IECEx操作文件OD521中文版.docx

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IECEx操作文件OD521中文版

IECExOD521

IECEx操作文件

IEC系统用于爆炸性环境用设备标准认证（IECEx系统）

IECEx爆炸性环境人员能力认证方案

IECEx认可的培训提供商计划

目录

国际电工委员会

引言

前言

国际电工委员会

1RTPP原则....................................................................................................5

2规范性引用文件......................................................................................................6

3术语和定义......................................................................................................6

4个设计元素.............................................................................................................7

4.1质量管理...............................................................................................7

4.1.1文件控制.......................................................................................7

4.1.2记录控制..............................................................................................7

4.1.3质量管理体系规划..............................................................7

4.1.4职责和权限.............................................................................7

4.1.5能力，培训和意识...................................................................................7

4.1.6监控和测量设备的控制..............................................7

4.2知识..............................................................................................................8

4.3培训师..................................................................................................................8

5规则...............................................................................................................................8

6识别过程........................................................................................................9

7撤回或暂停承认..........................................................................9

8RTP状态的连续性.....................................................................................10

附件ARTPP申请人声明要素....................................................................11

A.1文件......................................................................................................11

A.2关键绩效指标（KPI）.................................................................12

附件B申请审查和确认程序........................................................13

IECEx操作文件521

IECEx爆炸性环境人员认证计划-IECEx认可的培训提供者计划

本IECEx操作文件为建立IECEx认可培训提供者计划（IECExRTPP）提供了背景，并规定了适用于申请组织（可能是个人）和认证过程的规则。

它还为申请人认可的培训提供商（RTP）提供要求，申请和评估程序。

文档历史日期

摘要

2015年2月

原始发行（版本1.0）

2015年9月

通过ExMCDecision2015/48关于ExMC/1018/CD批准的修订版本（Edition2.0）

2017年10月

通过ExMCDecision2017/68关于ExMC的批准修订版本（Edition3.0）/1276/DV

本版3.0中包含的更改包括：

•ExPCCWG42017年会议上商定的一些编辑更正。

•培训师获得与他们提供的培训相关的IECExCoPC证书。

•培训师必须参与编写培训材料。

•更改至第4.1.6条

•包含暂停和第7条的更改

•第8条中包含对培训者和培训能力的要求

引言

IECEx认可培训提供商计划（IECExRTPP）的目标是为“Ex培训机构”提供一个机会，使其目前的运营基准符合OD504和IECEx系统其他方面中定义的IECEx05能力要求，例如IECEx认证服务设施计划的人员要求。

IECExRTPP旨在为国际市场提供这样的信心，即这些组织已经实施过程来管理和提供与选择，设计，检查，安装，维护，修理，检修和回收爆炸性设备（Ex）相关的培训服务气氛。

承认“市场”期望IECEx认可的培训提供商（IECExRTP）将提供完善的培训，涵盖防爆设备和装置的选择，设计，检查，安装，维护，修理，检修和回收，并且可以提供通向IECEx人员能力认证计划的途径。

许多组织提供防爆技术培训，但并非所有这些培训均符合IECExOD503和IECExOD504的结构和要求。

为了避免消费者误解和不信任IECEx人员能力认证计划的价值（“IECExCoPC计划”），IECEx已通过IECExExPCC（IECEx人员认证委员会）采取措施确保IECExCoPC计划的可信性。

向组织颁发RTP身份提供了RTP提供相关培训服务的持续能力的指标，因为这些服务已经过审查并确认符合此IECEx操作文档OD521.IECExExPCC工作组4负责这项OD521的开发，实施和维护源自美国国家委员会关于基于以下关键要素开发框架的初步建议：

•针对Ex培训中心的独立自愿IECEx评估计划将提出的建议使石油和采矿行业的雇主能够评估员工培训和教育的优劣。

•建议可以在额外工具的协助下提高防爆安装的安全记录，并提高认识，这可以通过“合格的IECEx培训中心”的存在来提供•建议IECEx评估和培训中心的资格将确保充分性以及在国家和国际层面进行Ex培训的一致性。

•关于认证培训中心计划在向雇主和个人提供保证方面的价值的建议，即提供与最新版本的相关Ex规则和标准的联系的培训。

•建议认证培训中心的IECEx计划将为IECExS提供额外的“资源”

前言

IECExRTPP的目标是提供一个框架，将国际上对可接受的防爆设备的选择，设计，检查，安装，维护，修理，检修和回收领域的技能和知识培训提供者的认可，通过IECEx系统进行的安装以及随后带来的益处，包括但不限于培训提供者通过以下途径：

•访问Ex部门的参与者•通过IECEx'认可'获得其培训服务的可信度•与其他参与者和利益相关者建立更紧密的联系国际电工技术委员会爆炸性环境用设备标准认证体系（“IECEx体系”），并可向“培训学员市场”提供：

•协助培训提供者在为其人员进行培训时作出知情选择•风险管理实践的输入•遵守工作场所健康和安全监管要求的相关人员资格的基础，以及确定所需培训和评估的最低限度，适当和合理可行水平的指导原则。

IECEx操作文件521

IECEx爆炸性环境人员认证计划-

IECEx认可的培训提供商计划

1RTPP原则

a）IECEx系统的首要利益，特别是IECExCoPC计划是COMPETENCE。

b）参加由培训机构提供的培训课程是实现能力的几条途径之一。

c）IECExRTPP适用于提供与Ex技术相关的培训服务的组织（可能是个人）。

IECExCoPC计划将继续通过颁发IECEx人员能力证书来证明个人的能力。

d）IECExRTPP的范围可以比IECExCoPC单元的能力范围更广（如IECExOD504中所定义），并应支持IECEx系统的范围。

e）参加IECExRTPP是自愿的。

f）在根据IECExCoPC计划的要求申请评估候选人之前，没有必要参加正式培训。

g）培训提供者的认可不是对培训提供者使用的培训材料内容的认证或认可。

h）培训提供者的认可并不意味着他们提供的培训能够保证在评估IECExCoPC计划认证申请人的能力之后获得成功的结果。

i）培训提供者的认可应支持而不是贬低IECExCoPC计划。

2规范性引用文件

下列文件全部或部分内容在本IECEx操作文件中被正式引用，并且对于其应用是不可或缺的。

凡是注日期的引用文件，仅注明引用的版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改单）适用于本文件。

在出版时，所示的版本是有效的。

IECEx管理委员会应决定采用修订版出版物的时间表。

ISO9001：

2008质量管理体系ISO/IEC17024合格评定-人体操作认证的一般要求

IECEx02，IEC爆炸性环境用设备标准认证体系（IECEx系统）IECEx认证设备体系涵盖在爆炸性环境中使用的设备-程序规则

IECEx03系列（所有部件），认证服务设施方案的程序规则

IECEx05，IEC与爆炸性环境中使用的设备相关的标准认证体系（IECEx系统）IECEx爆炸性环境人员能力认证计划-程序规则

IECExOD504，IECEx爆炸性环境人员认证计划-能力评估结果单元规范结果

IECExOD019，IECEx参与和计划费用

IECEx指南01B，使用IECEx标志

3术语和定义

就本文件而言，IECEx05和IECExOD504及以下规定的术语，定义和解释性信息适用。

对于任何其他术语的定义，特别是那些更为一般性的术语，应参考IEC60050-426或IEV（国际电工词汇）的其他适当部分。

3.1承认确认与Ex部门相关的培训提供者组织的存在及其与ExMC批准的标准相关的有效性。

4设计要素

4.1质量管理提供证据证明有效实施与其相关的培训服务和维护相关的文件化管理系统。

这种管理体系不需要通过正式认证，但应包括对ISO9001：

2008要素的处理和下面规定的附加要求：

4.1.1文件的控制ISO9001：

2008的4.2.3适用，并增加了以下内容：

a）培训课程材料和相关文件（如传单，网页）应予以控制，

b）文件化程序应确保RTP文件中包含的信息是最新的，并符合IECEx05规则和程序以及RTPP的范围。

4.1.2记录控制适用ISO9001：

2008的4.2.4，并增加下列内容：

RTP应保留足够的记录以满足本IECExOD521的要求。

至少需要控制和保留的材料清单在适用的情况下，应为：

a）与RTP状态有关的文件

b）参加培训课程和培训人员的两名候选人的培训记录（包括姓名，培训内容和培训师姓名的详细信息）;

c）实习培训课程模拟工作场所的检查数据;

4.1.3质量管理体系规划ISO9001：

2008的5.4.2适用，并增加下列内容：

RTP为保证符合IECExOD521的要求而采用的所有要素，要求和规定应记录在案以书面政策，程序和指示的形式系统有序地进行。

4.1.4职责和权限ISO9001：

2008的5.5.1适用，并增加以下内容：

对以下内容的职责和权限应予以定义：

a）培训活动的有效协调，

b）与IECExExPCC的联络尊重任何对RTP范围的改变，

c）客户关于培训课程任何适用特定条件的信息（例如实践培训所需的PPE）以及任何限制

d）培训课程资料的审查和维护。

4.1.5能力，培训和意识RTP应确保所有影响符合IECExOD521标准的人员接受适当的培训。

RTP程序应提供培训人员资格的详细信息。

注-有影响的人员可能包括那些与培训，维护培训课程材料，销售，市场营销，供应管理，校准和控制服务以及其他服务有关的人员。

4.1.6监控和测量设备的控制ISO9001：

2008的7.6适用，并增加下列内容：

仅用于实际培训课程的测试和测量仪器可能不包括ISO9001：

2008中7.6的要求，那里的校准仪器可能会影响结果的可信度（例如IEC60079-19要求证明能够以合格的方式使用测量设备）。

不符合ISO9001：

2008第7.6条要求的测试和测量设备应标记为“未校准”。

仅用于培训目的“，并根据ISO9001：

2008的4.2.4条保留的记录中列出。

4.2知识展示在Ex技术和相关领域为技术导向人员提供培训的能力和历史。

4.3培训人员培训专家需要具备以下相关项目

a）除了在IECEx02计划中运行的ExCB和ExTLs的人员之外，与他们提供的培训相关的IECExCoPC证书

b）展示Ex技术和相关Ex标准的知识（IEC，ISO等）

c）了解与Ex部门相关的标准，指令，规范和规定的应用。

d）获取Ex部门和相关的Ex标准，作为确保培训材料和方法的货币和相关性的基础。

e）他们亲自参与编写培训材料的某种形式的证据。

5规则

a）任何创建和管理继续教育和/或培训活动，课程或计划的组织（可能是个人）可以针对IECExRTP状态（通过声明本文件附件A中详述的要素）它是：

•是一个政府部门或机构，或者是注册成立，特许或以其他方式法律认可的商业实体，并且

•已经营业至少三（3）年并且在申请中所描述的条件下运营至少一

（1）年;以及

•具有明确的组织结构，其中将管理继续教育和/或培训活动，课程或计划的权力和责任分配给特定单位，并且

•具有其教育活动，课程或由个人或小组管理的课程，以确保符合本IECExOD521的要求，并且

•书面政策和流程符合这个IECExOD521，并定义寻求RTP状态的组织单位。

申请人可以代表整个组织或组织内的特定单位或部门提出申请。

RTP应根据一套政策和程序进行运作，并对其主持下提供的学习活动进行授权，责任和行政管理。

具有多个地理单元的大型复杂组织和组织可能包含几个不同的RTP，每个RTP可能需要分别申请IECExRTP状态。

注-在多个培训提供者站点持续遵守本IECEx操作文件的管理由总部或类似机构进行管理的情况下，预计该“办公室”将代表需要的站点应用和维护RTP状态被列出。

预计“办公室”将对所列网站进行内部审计。

b）授予组织的任何承认将基于对以下证据的审查：

•组织的管理体系

•组织中的专业知识水平和聘用或承包提供实训培训服务的员工

•培训/教育水平受雇或承包提供实习培训的员工的专业知识，资历和经验

•他们选择，维护和开发提供实训培训服务的员工或承包商的流程

•他们提供或访问合适培训材料的能力。

c）虽然RTPP不适用于培训材料的内容，但为了相关性，RTP的培训材料应该至少符合IECTC31出版物的要求。

同样，培训材料的范围和内容不需要与IECExOD504相一致，也不必与OD50504相冲突，但不得与OD504相冲突。

但是，经认定与IECEx单元相一致的培训课程应具有最低限度，内容与IECExOD504相一致并由IECExOD504指导。

d）RTP除了其组织或其他方面特有的其他文件外，还可以颁发某种形式的“出席记录”。

内容和格式应由IECEx管理委员会（ExMC）制定，以确保任何免责声明或限制声明的一致性以及有关使用或不使用IECEx标识的决定。

e）RTP不允许分包培训提供服务。

然而，在认可组织完全控制下使用合同资源的情况下，允许选择，监督和评估员工教员的相同政策和流程也用于非员工教员。

f）ISO/IEC17024关于培训条款和能力评估职能分离的要求适用于所有RTPP申请人。

6识别过程

提供与IECEx系统范围有关的培训服务的组织可以申请识别为IECExRTP。

附录B提供了该过程的概述。

应用程序应以IECExOD019中定义的一次申请费用的申报形式（参见附录A）提交给IECEx秘书处，并支付给国际电工委员会（银行详细信息可直接转让向IECEx秘书处提出申请）。

目前的RTP将支付年费，这也在每个日历年的1月份由IECEx秘书处开具发票的IECExOD019中定义。

由IECEx秘书处和由IECExExPCC任命的审查小组审查是否有足够的信息来确认申请。

该评审小组将包括来自IECEx评估小组的IECEx02，IECEx03和IECEx05方案的代表以及来自ExPCC工作小组2和4的代表。

评审小组将向IECEx执行机构提出建议，以确定申请人是否被接受为IECEx认可的培训机构。

根据IECEx执行理事会的接受意见和确认支付适用费用的意见，IECEx认可的培训提供者：

a）应允许根据IECEx01B酌情使用IECEx标志

b）应在IECEx网站上列出他们承认的有效期。

此列表可能包含与IECExOD504中详述的IECEx单元相关的服务细节，并且还包含指向RTP网站的链接。

c）被允许根据IECExOD504中定义的IECExCoPC计划能力单位的要求向学员发布已完成培训的报告，作为评估的准备工作。

IECEx秘书处将通知不成功的RTPP申请人。

7撤回或暂停

承认组织的RTP状态可由IECEx执行机构与组织协商后撤回：

a）IECExExMC决定放弃IECEx认可培训提供商计划，或

b）IECExExPCC或IECEx秘书处对以下方面的建议：

1）来自认可培训机构的通知，表示他们不再希望参加计划...RTP可随时通知而不会受到惩罚，并且在此情况下不退还费用;

2）未支付年费;

3）确认滥用IECEx标识的实例;

4）确认认可组织对其IECEx认可的范围或基础进行失实陈述;

5）未提交IECExExPCCRTP年度报告;

6）一直未能参加IECExExPCC工作组4的工作;

7）由于经证实的投诉或与本操作文件相反的活动观察结果而导致的对IECEx系统可能造​​成的其他损害。

在IECEx秘书处提醒后，延迟提交IECExExPCCRTP年度报告将导致RTP在IECEx网站上市的暂停在违反规定的情况下，RTP可能会被IECEx秘书处通知暂停根据IECEx主席在IECEx执行官的支持下作出的决定。

在这种情况下，应该通知ExPCC，并且在暂停期间RTP应暂停作为IECExRTP的所有培训。

撤销RTP状态后，培训提供者组织的所有权利和列表将被删除。

8RTP状态的持续性

RTP状态需要由RTP关于其活动，培训师能力，培训能力，系统和流程的年度报告进行审查，并由IECExExPCC指定的审查小组每三年进行一次审查。

预计RTP将在三年内每年提供至少四项相关培训服务，以展示持续的能力。

RTP状态的更新通过提交（无成本）进行，并在三年期限届满之前审查RTP新的或更新的声明。

续约取决于IECEx执行机构的决定。

附件A

RTPP申请人声明要素

由IECEx系统申请成为IECEx认可培训提供者的培训提供机构声明

A.1文件

申请成为IECEx认可培训机构的培训提供者组织（可能是个人）的声明应是一个自包含文件，包括以下信息：

a）对该机构的说明在组织结构图中提供有关机构法律地位的信息：

•其开展业务的地址（包括行政和培训活动）;•可用于提供支持信息的文件，例如关于其他相关证书或作为培训提供者的参考资料

b）培训提供者与任何IECEx接受的认证机构（ExCB）之间存在的任何法律关系的详细信息注意：

它不是要求RTP与ExCB建立法律关系，但是可能存在的细节需要在声明中详细说明c）证明实施了与其Ex防范相关培训服务相关并且适用于其相关培训服务的文件化管理系统的证据。

d）对人员认证系统（特别是IECExCoPC计划）运行意识的证明以及对ISO/IEC17024原则和要求的认识的证据

e）具有Ex技术能力的培训人员详细信息

f）作为认可培训机构提供的培训服务范围详情。

这些可以根据IECExOD504中定义的IECEx认证人员计划能力单位或类似方法进行概述。

g）接受IECEx秘书处保留以下权利：

•请求RTP培训活动的相关信息。

•要求提供培训资料样本。

•请求RTP管理系统文档的副本。

•要求通过RTP与受训人员联系，以便对他们提供的培训服务进行调查，或者审查在培训活动期间或完成培训活动期间进行的个人评估活动的结果。

•提供有关当前培训时间的相对适用性的反馈。

h）同意向IECEx秘书处提供有关组织系统或人员的任何变更的建议，这些变更可能会影响组织继续提供最初定义和作为RTPP申请过程一部分提供的培训服务的能力

i）尊重知识产权的协议国际电工委员会（IEC）的产权

j）确认IECEx秘书处将监测他们对IECEx标识的使用情况，并向IECExExMarkCo

k）协议报告滥用情况，以参与IECExExPCC工作组的活动按照要求。

l）同意在任何时候保持并维护诚信，支持和推动

m）同意遵守IECEx规则和IECEx管理委员会（ExMC）及其指定代表的决定。

A.2关键绩效指标（KPI）

此外，还邀请申请人提供与组织关键绩效指标（KPI）相关的培训服务信息。

关键绩效指标（KPI），也称为KPI或关键成功指标（KSI），帮助组织定义和衡量组织目标的进展。

一旦组织分析了其使命，确定了其所有利益相关者并确定了其目标后，就需要一种方法来衡量实现这些目标的进展情况-关键绩效指标可以用作量化的进度衡量指标。

关键绩效指标应反映组织的关键成功因素，并应得到认可，记录并反映在组织的质量管理体系中。

我们承认，每个RTP的关键绩效指标将根据组织的战略和结构而有所不同，但我们预