oa办公系统操作模块 助手使用说明.docx

oa办公系统操作模块 助手使用说明.docx

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oa办公系统操作模块助手使用说明

OA助手使用说明

目录2

1OA助手的安装及配置3

1.1OA助手的安装3

1.2OA助手的登录配置5

1.3助手使用注意事项8

2OA助手功能菜单项9

2.1助手配置及显示设定9

2.2助手操作设定10

2.2.1助手审批11

2.2.2群聊12

2.2.3讨论组14

2.3历史记录17

华天协同OA办公系统办公助手，可提供信息群发、信息提醒、群聊等功能。

OA助手是OA系统的一个有机组成部分，和OA系统中的用户共用账号与密码。

但是，OA助手并不是OA系统的必须项，没有助手OA系统也可独立运行，助手只是OA系统功能的有效补充。

1OA助手的安装及配置

1.1OA助手的安装

双击OA办公助手的Setup.exe文件，打开安装程序，显示<安装程序>画面。

单击【下一步】按钮，继续安装程序。

可将OA助手安装在按照系统默认的目录（d:

\OA助手），也可以通过单击【更改】按钮，自行设定目的目录。

设定“目的目录”的过程中，可在输入框中输入路径，也可在目录树中通过选择文件进行目录的设定。

单击【安装】按钮，完成OA助手的安装。

1.2OA助手的登录配置

OA助手安装完毕后，直接显示配置界面。

（点击助手安装后桌面的快捷方式也显示此界面）

在服务器地址处，输入OA服务器的地址。

如果有端口号的，要在服务器地址后输入对应的端口号，地址和端口之间用英文格式下的冒号间隔。

（这个服务器地址可以是内网地址也可以是外网地址，具体输入哪个地址根据客户的实际网络情况设定。

另外，如果服务器地址设定的是80端口，可以不用设端口号，直接输入服务器地址即可。

）

注意：

助手端口默认是6580不需要更改。

点击‘助手连接测试’，确认助手是否可以和OA服务器正常连接。

显示连接测试成功后，点击‘确定’按钮，显示助手的登录界面。

（通过皮肤设置，可设定助手的颜色风格界面；随机器启动自动运行，即开电脑后自动启动OA助手；启动时打开主窗口，即显示助手的主窗口界面。

）

输入个人OA账户的用户名及密码，点击‘登录’按钮即可登录OA助手。

1.3助手使用注意事项

●助手使用6580端口，需要开放服务器上防火墙的6580端口，以及路由上的6580端口。

●如果是2003的操作系统，还需要设置一下，我的电脑—右键—属性—高级—性能设置，数据执行保护，选第一项即可。

●如果是win7的操作系统，在计算机—右键—属性—高级系统设置—高级—设置—数据执行保护，选择第一项。

2OA助手功能菜单项

OA助手的功能可分为三大部分，即文件、操作和历史记录。

其中，文件下可设定助手的服务器的访问设定、可直接登录网页OA、也可按普通列表或部门列表显示助手内人员的组成形式。

2.1助手配置及显示设定

点击‘文件’，显示具体的设置功能。

界面说明：

●注销：

注销登录。

●登录网上oa：

以当前用户的身份，直接登录到OA界面，无需额外输入账号、密码。

●普通列表：

默认显示全体人员列表。

（若OA系统中有包含当前用户的通讯组，则显示当前通讯组的人员，并可对组内人员进行群聊。

如果没有包含当前用户的通讯组，则只显示系统中的全体人员列表；其中此通讯组可以在普通列表模式下右键点击空白处增加组。

）

●部门列表：

显示单位的组织架构形式。

●设置：

显示系统设置，可修改助手的皮肤、登录模式等。

●退出：

可退出OA助手。

2.2助手操作设定

点击‘操作’，显示和OA助手相关的OA功能模块。

界面说明：

●开始对话：

选中特定人员，可通过助手直接聊天对话。

●群聊：

点击群聊，可选中自己所属的通讯组，和通讯组内的所有人对话。

●讨论组：

用户可自行建立讨论组，设定组内人员，和组内人员统一对话。

（点击讨论组后在空白处点右键可创建、修改、退出讨论组）

●新消息提醒：

当中用户在系统收到的新信息汇总。

●发送通知：

可通过助手给指定人员发通知。

●发送文件：

可通过助手给指定人员发文件。

●发送新闻：

可通过助手给指定人员发新闻。

●发送消息：

可通过助手给指定人员发送短消息。

●发送图片新闻：

可通过助手给指定人员发送图片新闻。

●知识管理：

可进入知识管理，新建目录、上传文件、下载文件、查阅文件、删除文件、修改文件属性等操作，和OA系统中的权限一致。

●下载中心：

可进入下载中心，新建目录、上传文件、下载文件、查阅文件、删除文件、修改文件属性等操作，和OA系统中的权限一致。

●电子期刊：

可进入电子期刊，新建目录、上传文件、下载文件、查阅文件、删除文件、修改文件属性等操作，和OA系统中的权限一致。

●规则制度：

可进入规章制度，新建目录、上传文件、下载文件、查阅文件、删除文件、修改文件属性等操作，和OA系统中的权限一致。

●个人文件柜：

可进入个人文件柜，新建目录、上传文件、下载文件、查阅文件、删除文件、修改文件属性等操作，和OA系统中的权限一致。

2.2.1助手审批

如有他人发来的审批事项，助手则会弹出消息提醒，或点击操作新消息提醒，将所有未读消息显示出来，双击点开其中一个审批事项。

如图点开差旅费报销单，可以弹出此单的审批网页，并可直接审批处理。

2.2.2群聊

点击‘群聊’，显示当前用户的通讯组群名字。

选中后，可与对应通讯组内的人进行群聊。

注意：

此群聊组是在系统设置公共通讯组中设置的。

选中群聊对象后，单据‘确定’按钮，可发对群内人员发送信息。

在对话区域，可输入具体的来聊天内容。

发送后，右侧的组内人员可在OA助手内收到对应的聊天信息。

在群聊界面，可发送文件、查看聊天记录、打开之前接收的文件、调整字体字号颜色、发送表情、截图等，也可通过关闭按钮关闭当前的群聊对话框。

2.2.3讨论组

点击‘讨论组’，显示当前用户所属的讨论组。

点击空白处，可建立讨论组。

也可对已有的讨论组进行修改和退出。

点击‘创建讨论组’，可设置讨论组的组名。

设置完组名，点击‘确定’按钮，可设置该讨论组下具体包含的人员。

在选择人员处打开部门，显示当前部门下的人员。

在右侧通过ctrl+人员名字进行选择，选定后确认即可。

对于助手的发消息、发文件、个人文件柜等功能，具体操作同OA网页操作类似，不再复述。

2.3历史记录

点击‘历史记录’，显示相关的记录信息。

通过对话历史，可查阅和自身相关的助手聊天记录。

也可通过对应的菜单名称，查询匹配的通知、文件、新闻、短消息、图片新闻的收发记录。