office培训经典课程.docx

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office培训经典课程

office培训Excel、PPT、WORD实用技能提升office企业中国

　　office企业中国office培训中心三大办公软件课程。

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士。

　　课程收益：

　　1.培养您的Excel兴趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL应用场景和技巧，解决目前工作中的实际问题。

　　2.掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式，以及最终产品的处理和输出等，突出解决平时碰到的Word应用难题，提供高效的Word办公应用技巧。

　　3.对PPT有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。

　　4.掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧；

　　5.掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧，让您的PPT显得有动感和生气，对客户有着意想不到的吸引效果；

　　6.掌握PPT制作的KISS等原则，让您形成良好的PPT制作习惯，升华您的PPT理念；

　　7.掌握PPT与WORD，EXCEL之间的链接与应用，如WORD文档快速转化为PPT的技巧，WORD，EXCEL与PPT的图表同步编辑；

　　课程大纲：

　　第一部分　Excel基础：

在基础工作中寻找乐趣

　　1.表格设计的效率

　　-快速创建和选择工作表

　　-快速在工作簿之间复制和移动工作表

　　-2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

　　-漂亮工作表界面，让您耳目一新

　　2.查找和替换的完全应用

　　-结合实例，完成对查找替换的理解

　　3.标示重要的、特殊的数据

　　-根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

　　-将工作表隔行着色，便于查看数据

　　-根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

　　-应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

　　4.培养兴趣Excel常用功能大联展：

　　-快随插入行列等功能（限2007）

　　-自定义快捷键（在2003中开发）

　　-隔行插入功能的几种方法

　　-让合并单元格也能筛选

　　-如何合并单元格的文本内容（行或列）

　　-快速填写内容

　　-快速复制格式

　　5.公式和函数基础

　　-公式和单元格引用INDIRECT

　　-FX公示栏的使用

　　-绝对引用和相对引用的实例结合（99乘法表）

　　-关于数组公式SUMPRODUCT

　　-实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

　　6.函数的重复使用-那些函数是常用的

　　-逻辑函数：

OR，AND

　　-条件函数：

IF

　　-取值函数：

RIGHT，LEFT，MID

　　-日期函数：

DATA，MONTH，YEAR，DAY

　　-特殊函数：

LEN，COLUMN，ROW

　　-加权平均数的计算

　　-功能函数：

OFFSET（中级运用）

　　如何让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据？

　　7.保护隐藏数据和公式

　　-隐藏重要数据

　　-保护计算公式和重要数据

　　8.条件格式的综合应用

　　-让表格变得清新

　　-条件格式的正确使用

　　-条件格式的高级应用

　　-让条件格式告诉老板和你最终的答案

　　第二部分　EXCEL进阶数据透视表使用--应对各种数据的挑战

　　1.创建数据透视表的准备工作

　　-快速导入外部数据

　　-快速填充空白单元格

　　-让数据源变成自动的

　　2.创建数据透视表的基本方法

　　-2003中和2007中的区别

　　-以其他工作簿数据制作数据透视表

　　-以数据库数据制作数据透视表

　　-2007中套用格式

　　3.分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

　　-按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

　　-快速制作经营业绩的环比分析报表

　　-快速制作经营业绩的同比分析报表

　　-如何快速去掉非法数据

　　-快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

　　-分析各个客户在不同地区的市场占有率

　　4.多表格的汇总数据

　　-快速汇总多个工作表的数据

　　-高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

　　-加班时间和加班费的快速汇总计算

　　5.与PPT的结合应用

　　-在PPT中如何加入，活动的Excel数据透视表图

　　第三部分　文不如数，数不如表表格的灵活应用

　　1.什么时候该用什么表格

　　2.表格的美化2003

　　3.有柱状有点连线的组合图表

　　4.多数据轴

　　5.制作动态交互图表

　　6.综合应用案例

　　-在图表上显示最大值、最小值和平均线

　　-让图表告诉你，以前，和将来的数据

　　-让图表帮你做数学（2003版）

　　7.桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

　　第四部分　初识EXCEL宏和VBA：

提高数据处理效率，变不可能为可能

　　1.创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

　　-快速录制宏

　　-高级查询指定内容

　　2.让控件来帮你，做出与众不同的表格

　　-编制人事部档案

　　-头像自己跳出来

　　-信息内容自动生成

　　-动态查询表

　　3.做一个绩效考核表

　　-自动生成表格

　　-自动提示日期

　　-自动累加

　　第五部分　自我发展部分

　　-学员结合自身工作提出疑问，小组讨论并且得出结果提高效率或者解决问题。

　　PowerPoint篇

　　第一部分、了解PPT需要学什么

　　1.解决"知"的问题--知识的培训（基础技能）

　　2.解决"会"的问题--技能的培训（运用技能）

　　3.解决"创"的问题--思维的培训（创意提升）

　　4.解决"适"的问题--观念的培训（结合主题）

　　5.解决"悟"的问题--心理的培训（四项结合）

　　6.老板需要什么样式的PPT？

　　第二部分、影音结合，高效处理文字

　　1.高效实用的快捷键--：

快速处理文字；

　　2.PPT的舞台--"母板与模版"：

母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

　　3.剪贴画的处理：

插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

　　4.图片的加工处理：

剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；

　　5.图表图示：

绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

　　6.巧用动画：

动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

　　7.多媒体--可视化支持：

为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

　　8.巧用超链接：

超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

　　9.触发器：

利用触发器，完成设计的无缝链接；

　　10.PPT放映--培养外在演示技巧：

PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

　　第三部分、母版的选择

　　1.什么是模板和母版

　　2.模板中常包含的要素

　　3.设计模板：

公司标识、标题、背景、文本、页脚等

　　4.如何使用PPT自带的标准模板

　　5.如何从微软网站上选择和保存模板

　　6.各种不同类型的模版赏析

　　第四部分、享受PPT魅力的高级技巧

　　1.掌握关键技能

　　-目标--从哪里开始，实现什么目标，展示结构

　　-逻辑--利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

　　-风格--有个人风格的PPT，被记忆

　　-布局--结构化你的PPT

　　-内容--文字与图表共舞

　　-颜色--PPT不是绘画

　　2.培养高超的演示技巧

　　-把握意图和内容链接起来

　　-使用详细数据

　　-增加故事和个人观点

　　-使用姿态语言

　　3.第三方工具拓展PPT

　　-制图工具Visio与PPT：

运用Visio制作各种复杂流程图；

　　-抓图工具SnagIt与PPT：

帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

　　-动画工具Flash与PPT：

让动画成果与PPT的无缝链接；

　　-编辑工具Word与PPT：

让文档操作方便地成为PPT素材；

　　-表格工具Excel与PPT：

运用Excel快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

　　第五部分、应用案例赏析与分析

　　1.年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析

　　2.世界500强公司的PPT案例

　　Word篇

　　第一部分、让"打字"不再枯燥及孤单

　　掌握定制界面技术的具体应用。

现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来......

　　1.让Word菜单精炼简洁：

如何把不用的菜单收起来。

　　2.WORD里边怎样设置每页不同的页眉。

　　3.我的Word工具栏与众不同：

按照操作习惯，自定义工具栏。

　　4.设置工作环境：

设置符合您个性风格的Word工作环境：

设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

　　5.WORD常用查找与替换实例及方法。

　　6.如何将word文档里的繁体字改为简化字。

　　7.怎样微调word表格线？

　　8.怎么把word文档里已经有的分页符去掉。

　　9.用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

　　10.文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。

　　11.Word中怎么在一个英文字母上打对号？

　　12.Word里面要写方程式怎么办。

　　13.怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？

　　14.怎么在word里面打R^？

?

　　15.怎么给word文档加密？

　　16.如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

　　第二部分、为何你的Word与众不同

　　掌握Word文档的快速排版技术。

　　1.Word文档需要有好的目录--目录高级制作技巧

　　-创建目录的3种方法

　　-自由的控制目录中的项目

　　-为正文中的内容添加目录索引

　　-向文档中添加多个目录

　　-创建图表目录

　　2.Word文档排版的精华体现在页面--页面排版技术的具体应用

　　-项目符号：

编号也要自动化；

　　-表格格式：

单击右键获取想要的表格设置技术；

　　-文档格式化：

什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；

　　-批注的使用和修订的使用：

文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；

　　-页眉页脚设置和页码行号设置：

每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的"下划线"、页码也有美观的外装；

　　-文档的图文混合排版：

快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；

　　-创建脚注和尾注:

自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

　　-自动编号与自动生成目录教程

　　-分页符、分节符、分栏符的区别用途

　　第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

　　它们--能让您的Word操作更加高效和实用。

　　1.格式刷的高效使用：

不一样的格式刷使用技术

　　2.如何快速地改变所有字体的大小：

快速改变字体大小的技术

　　3.快速解决Word界面显示太小或太大的难题：

快速改变视图显示比例的技术

　　4.用好"文档结构图"--文档的GPS导航仪

　　5.更专业更完美的打印作品：

快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

　　6.与Outlook的高效结合-邮件合并功能（打印工资条）

　　第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法

　　1.怎么Word文档打不开？

　　2.Word文档老是被别人修改或窃取？

　　3.Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？

　　4.如何在不同页面插入不同格式的页码？

　　5.其他疑难杂症讨论。

　　第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用

　　Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。

　　word中被我们忽略的精华-----"域"!

　　1.Word与Excel的实战运用

　　-在Word文档中使用Excel数据表：

创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；

　　-让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;

　　-在Excel中导入Word文档：

在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档；

　　2.Word与PPT的实战运用

　　-将Word快速转换成PPT

　　-将PPT转换成Word

　　-在PPT中镶嵌Word

公司网址：

http:

//www.office-

　　备注：

office企业中国----office高端培训中心

　　联系人：

秦老师