企业采购部工作职责及流程.docx
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企业采购部工作职责及流程
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希波集团有限公司
分公司采购部
一、岗位描述
采购部：
是公司原料、辅料、包装，低耗以及办公用品的采购、储存、发
放的职能部门。
主要工作内容如下：
。
4%执行低价采购原则，原辅料采购成本平均下降．1
执行定点采购且保证供应、生产且品种齐全。
．2
．3产品堆放整齐，标识、标签齐全，不同品种、规格区分码放。
做好库温及除霜记录，仓库分类卡登记及时、准确、摆放合理。
．4
存货日记帐与帐卡、与实际存货相符。
．5
统计报表及时、准确、无遗漏。
．6
传真合同妥善处理。
合同审批按照公司规定执行，保证供应商档案齐全，．7
．每两周进行一次采购物资合理储存量及采购预警体系的综合分析。
8
以上，且验收手续合理、齐全。
90%．保证物资采购合格率达到9
．及时完成交办事项，无事故。
10
．及时、准确登记存货日记帐并经常与保管卡及存货核对。
11
．依公司规定开具增值税发票。
12
二、工作流程
（一）物品采购工作流程
人：
责主
采购员
：
上级主管
采购部经理
部门主管审核签字后，将,．由物资需求部门提出申请（填写采购计划单）1
1
采购计划单交采购部。
．采购部主管接到采购计划单后，先看是否有库存，如果有库存请需求部2
门填写领料单，领料单必须有需求部门主管签字，如果没有库存，采购部主管
审核签字后交业务员具体办理。
．业务员接到采购计划单后，应按照比质、比价、比运费的三比原则，马3
上询价。
．业务员在采购前，应先按采购物品大概所需要的金额填写借款借据，借4
元以下的，由采1000元以上，须由分公司总经理审核签字，借现金1000现金
购部主管审核签字后，方可到财务借款。
．业务员将采购来的物品送到库房，需品控部检验的物品，由保管员填写5
小时内，将检验结果报到采购主管和保管员，检验合格24待检单，品控部需在
后方可办理入库手续；不需检验的物品，保管员核对数量后，可以办理入库手
续，然后在购货发票上签字，业务员本人在购货发票上签字后分别送至采购主
管→分公司总经理分别审核签字后必须将品控单、入库单、购货发票同时送到
财务部报帐，然后价管员对所报的票据进行审核如发现问题应马上同采购部主
管联系，同时和经办业务员联系，问明情况让业务员马上和供应商取得联系协
商将超值购货款退回或将货物退回，如达不成协议，超值购货金额全部由经办
业务员承担，对超值部分进行加倍罚款。
以上的必须经分公司总经理批准，其中包括有500．凡大宗采购价值超过6
合同发订单订货的、赊帐月结的。
（二）采购部统计工作流程
主人：
责
采购部统计员
上级主管：
采购部经理
负责大宗．负责每天原料肉、辅料、包装物、低耗品的出入库的统计，1
点9原料，包装物，辅料库存日报表，周报表，月报表工作，日报表必须每日
点上报。
9上报，周报表必须每周一
日，周报表（采购部→储运部→综合计划部）
月末报表（采购部→分公司总经理→财务部）
．负责每月原料肉、辅料、包装物及低耗品的盘点工作，月末盘点表必须2
日之前上报。
5每月
日前同财务部材料会计对帐工作。
3．负责每月3
．负责有购货合同的供应商发订货订单的工作。
4
（三）采购部保管员工作流程
2
人：
责主
采购部保管员
采购部经理
上级主管：
小时内填写品控单，通知品控对物1．物品购进后需要检验的保管员应在1
品进行感官和理化指标检验，并在待检物品上挂上待检标识。
．经检验合格的物品马上办理入库手续，并将待检标识换上合格标识，物2
品按公司和品控要求进行摆放，分品种、分规格进行摆放并挂上合格标识，标
识应填写规格、数量、货物名称、进货日期和生产厂家，放在冷库的物品必须
文件要求码放，不合格的物品存放到不合格库挂上不合格标QM-006按集团品控
识，将不合格品控单送交采购部主管以便在三日内和供应商取得联系，七日内
协商出结果，十日内将事情处理完毕。
．保管员每天应做好库房通风、防火、防盗、防鼠的工作，冷库保管员应3
每天测两次库温并做好库温记录。
．保管员应记好每天的出入库帐，做好日报表和月末盘点工作，做好包装4
物，原辅料库存告警和保质期告警工作。
数量，出库单必须把规格，保管员每天应严格按出库手续办理出库物品，．5
用途按规定认真填写清楚，必须有物品需要部门主管审核签字，否则不准出库。
电源及火源进行一次认真的安全检查。
保管员每天下班前应对库房门锁、．6
（四）保管库内的辅料最低库存量
保质期最低单品名保质期最低单品名
库存位库存位
kg玉米淀粉无限期60004000kg精盐个月12
48分离蛋白个月18kgkg高粱红个月24900
kg23香油个月24kg五香汁个月61500
370鲜姜个月6kg1900kg虾酱天6
沙茶王个月12kg花椒面1300个月12kg65
白胡椒面个月12羊香精个月1220kg125kg
猪肉香精小时72kg红萝卜个月1260kg3420
元葱个月1210桂皮小时72kgkg2500
茴香个月12kg丁香个月1213kg0.5
kg虾皮个月120.5味源糖个月24kg170
味精个月24kg甜蜜素个月184500kg4
3000kg3500个月24kg绵白糖变性淀粉个月18
3
个月2425kg高粘变性淀粉个月12225kg鸡油
个月2450kg一品鲜鸡酵母精个月1268kg红麻椒面
芝麻个月125kg一品鲜牛香精个月1268kg
个月125kg一品鲜猪肉香精个月18750kg精炼油
胳朊酸钠个月1210kg
（五）保管库内的包装物最低库存
最低库单品名最低单品名最单品名
位低位存位库存
库
存
1000个牛丸箱2103000个羊箱3403000个羊箱540
54010个牛丸袋21015个羊盒34015个羊袋
1000个羊排箱3401000个羊排箱5401000个猪丸箱210
15个猪丸袋2108个羊排盒34010个羊排袋540
个牛箱540500个鸡丸箱2103000个牛箱3402000
个鸡丸袋21010个牛盒34012个牛袋54010
45kg膜PP香甜500个猪箱340500个牛排箱540
猪盒3408个牛排袋54020000kg膜EPE5个
2000个小什锦袋100个丁香什锦箱3401000个鸡箱540
个鸡袋5403600个大什锦袋4个丁香什锦盒34010
瓶石油醚1000个鸡箱340200个猪箱5408
50kg雪花胶8个鸡盒3405个猪袋540
300个羊箱3602000个羊箱270650000张跟踪小票
350kg料包片材8个羊袋36010个羊袋270
牛箱360500个羊排箱27030件牙签300个
600卷胶带8个牛袋3608个羊排袋270
牛箱270140854个托盘300个鸡箱360500个
个衬袋8个鸡袋3605个牛袋270331
300瓶瓶胶300个猪箱360500个牛排箱270
个猪袋3605个牛排袋270620kg膜PP小盒8
2000个羊丸箱210200个鸡箱270
4
15个羊丸袋2108个鸡袋270
三、岗位职责
（一）采购部经理
职位名称：
采购部经理
直接隶属：
分公司总经理
直接下属：
分公司采购部业务员、统计、保管员、司机、装卸工
协调部门：
集团综合计划部、分公司生产部、财务部、储运部
岗位描述：
安排公司各部门所需各类物资的采购及调拨工作，组织、协调、
监督仓储物资的保值工作。
主要职责：
．对直接下属的行为负领导责任。
1
．组织、安排公司所需各类物资的采购及调拨工作，逐步完善仓储工作，2
确保公司资产保值。
．对分公司采购部所辖范围内大宗物资采购合同的签订及付款负把关责3
任。
．及时了解市场行情，加强价格管理，降低成本，优质采购。
4
。
．对岗位职责的整体工作绩效，向分公司总经理负责5
主要权力：
．有权确定市内所购物资的供货商。
1
．有权要求提出物资采购部门提供明确、详细的采购标准；标准不清楚有2
权拒绝采购。
元以内200．因降低成本、提高质量等原因需更换供货厂家时，有权购入3
的样品，以供检验及试用。
元内的奖罚、任免建议权。
100．对直接下属有工作评价，指挥与4
薪资待遇：
薪资待遇按现行标准执行。
1.
．试用期工资：
一档工资的2，以百元取整；特殊情况，经集80%—60%
团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。
．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集3
团总经理批准后，可晋升一档工资。
，报集团总10%．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者4
，降一档工资。
5%经理批准后，可晋升一档工资；落后者
．其它待遇参照集团有关规定执行。
5
任职条件：
5
．文化程度：
大学专科以上学历，物资管理等相关专业。
1
年以上采购管理工作经验，无任何违3岁，身体健康，有30-45．年龄：
2
反职业道德等行为。
．基本素质：
良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，有感召力3
和凝聚力，较强的责任感和事业心。
（二）采购部业务员
职位名称：
采购部业务员
直接隶属：
分公司采购部经理
直接下属：
无
协调部门：
品控部、保管员、生产部
岗位描述：
各种物资采购的具体实施
主要职责：
，选择供方要先国营、．采购员在采购各类物资时一定要坚持“四比原则”1
后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的采购原则。
：
即“四个了解”、．采购员对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”2
保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格；了解物资日用量、月用量；了
解物资品种、规格；了解物资货源、产地；了解物资市场行情。
．采购员每月要按生产计划制订出各种物资的月采购计划，并根据库存3
情况适时、适量进货，确保生产供应。
．采购员要对供货厂家建立详尽的供方档案，每月及时上报主管经理审4
核、检查。
．采购员根据自己所采购的物资情况，做到有合同的按合同规定付款方5
式适时付款结算，临时性采购物资，完成后三日内及时报帐。
．积极与生产、品控、保管员配合，正确对待价管员询价。
6
主要权力：
．有权要求物资所需部门提供准确的采购计划，如计划不准确出现的错误1
采购，由计划部门负责。
元的物资，有权先购买后补办请批手续。
200．对生产急需且金额不超过2
．有权对个别不合理的采购计划提出异议。
3
．库存所需物资不足时，有权申请购买。
4
：
薪资待遇
．薪资待遇按现行标准执行。
1
元取整；特殊情况，经集50，以90%—70%．试用期工资：
一档工资的2
团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。
6
．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集3
团总经理批准后，可晋升一档工资。
，报集团总10%．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者4
，降一档工资。
5%经理批准后，可晋升一档工资；落后者
．其它待遇参照集团有关规定执行。
5
任职条件：
．文化程度：
中专以上学历1
年以上采购工作经验，无任何违反职3岁，身体健康，有25-40．年龄：
2
业道德等行为。
．基本素质：
良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，有一定的3
应变能力，较强的责任感和事业心。
（三）采购部保管员
职位名称：
采购部保管员
直接隶属：
分公司采购部经理
直接下属：
无
协调部门：
生产部
岗位描述：
各种物资的入库、出库、仓储及报警工作。
主要职责：
．到货时严格按照公司的要求，在规定时间内通知品控人员检验，验收合1
格后及时办理入库手续；不合格品决不允许发放。
2．保管员对自己库内所保管的物资负资产保值责任。
．了解所保管物资的日用量、月用量以及公司对各品种物资的库存限量要3
求，到仓储警界时及时报警。
．对验收时有特殊情况的物资，出库时要以书面形式通知使用单位。
4
．对临界保质期的原辅料，应在规定时间内及时提出报警；库存已到保质5
期仍在使用的原辅料，应在每次使用前通知品控检验，检验合格后方可发放。
主要权力：
．对物资的摆放、贮存位置有支配权。
1
．对常用物资的采购有申报权。
2
。
．有权申请对库存物资进行必要的清理或处理3
：
薪资待遇
．薪资待遇按现行标准执行。
1
．试用期工资：
一档工资的2元取整；特殊情况，经集50，以90%—70%
团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。
．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集3
7
团总经理批准后，可晋升一档工资。
，报集团总10%．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者4
，降一档工资。
5%经理批准后，可晋升一档工资；落后者
．其它待遇参照集团有关规定执行。
5
任职条件：
．文化程度：
高中以上学历。
1
年以上仓储工作经验，无任何违反职3岁，身体健康，有25-40．年龄：
2
业道德等行为。
较强的责任感和事业心。
具有良好的人际沟通，懂帐务管理，基本素质：
．3
（四）采购部司机
职位名称：
采购部司机
直接隶属：
分公司采购部经理
直接下属：
无
协调部门：
保管员
岗位描述：
采购、调拨物资时的运输工作；对车辆的维护及保养负全责。
主要职责：
．保证物资调配用车，并保证节假日临时用车。
1
500发现出私车一次取消奖金并罚款不用私车，严格执行用车审批手续，．2
元。
．保证乘车人员以及调拨货物的安全，定期进行车辆维护、保养、确保行3
车各项手续齐全。
．做好行车记录，每月月末把月修车情况、行程公里数、用油数量等有关4
记录上报部门经理。
主要权力：
．有权根据车辆的运行情况，提出对车辆进行维护、保养、修理建议。
1
．对车辆超载情况有权提出异议。
2
：
薪资待遇
．薪资待遇按现行标准执行。
1
元取整；特殊情况，经集50，以90%—70%．试用期工资：
一档工资的2
团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。
3．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集
团总经理批准后，可晋升一档工资。
，报集团总10%．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者4
，降一档工资。
5%经理批准后，可晋升一档工资；落后者
．其它待遇参照集团有关规定执行。
5
8
任职条件：
．文化程度：
高中以上学历。
1
年以上汽车驾驶经验，无任何违反职5岁，身体健康，有25-40．年龄：
2
业道德等行为。
．基本素质：
精通驾驶技术，有一定的车辆维修及保养知识，为人忠诚，3
爱岗敬业。
（五）采购部装卸工
职位名称：
采购部装卸工
直接隶属：
分公司采购部经理
直接下属：
无
协调部门：
保管员
岗位描述：
物资的装卸
主要职责：
．严格按照公司要求进行装卸，不允许有野蛮装卸行为发生；1
．确保运输物资完好无损，对人为因素造成的损坏或流失负赔偿责任；2
．物资调拨时，装卸工组长要认真清点车上物资，避免发生多装或漏装情3
况。
同时带好物资调拨单，与调出、调入部门保管员做好交接工作。
主要权力：
．有权对所装物资是否能够安全运输提出异议。
1
．文件规定的不允许随意返库的物资返库时，有权要求返库单位出据返库2
手续。
薪资待遇：
按现行标准执行。
任职条件：
岁之间，身体健康。
40岁至20．年龄在1
．对工作认真负责，服从领导，爱岗敬业。
2
（六）采购部统计员
职位名称：
采购部统计员
直接隶属：
分公司采购部经理
直接下属：
无
协调部门：
综合计划部、财务部、保管员
岗位描述：
各类统计报表、文件、资料整理归档工作、票据传递、往来明
细帐工作、定点采购物资电话订货通知工作、经理不在时代经理处理日常工作。
主要职责：
9
．每月月初时根据月生产计划做好月采购计划，月末汇总计划完成情况。
1
．按时完成综合计划部及公司内部所需各种报表工作。
2
．对公司下发的各种文件及时整理归档。
3
．有新增客户及时索要各项有关资料并记录归档，同时把各种订货合同整4
理归档。
．建立采购部台帐，做好各种物资采购、付款、挂帐等记录工作。
月末将5
各种数据汇总后报采购部经理。
．在没有外购物资采购员的情况下，协助采购经理做好外购6
．收到外购物资发票后，按公司要求履行各项签字手续并及时送交财务。
7
．详细了解所有客户的各项情况，采购部经理有事不在时，代经理接听电8
话，有理有度地回答客户提出的各种问题，保持好良好的客户关系。
主要权力：
．有权要求保管员提供所需的各种物资库存、用量等相关数据。
1
．有权检查保管员的帐物管理情况。
2
．特殊情况由经理授权，有权处理采购日常业务。
3
：
薪资待遇
．按现行标准执行。
1
元取整；特殊情况，经集50，以90%—70%．试用期工资：
一档工资的2
团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。
．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集3
团总经理批准后，可晋升一档工资。
，报集团总10%．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者4
，降一档工资。
5%经理批准后，可晋升一档工资；落后者
5．其它待遇参照集团有关规定执行。
任职条件：
．文化程度：
中专以上学历，统计或相关专业。
1
年以上统计工作经验，无任何违反职3岁，身体健康，有25-35．年龄：
2
业道德等行为。
．基本素质：
良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，工作认真3
负责，有一定的应变能力，较强的责任感和事业心。
10规稀宵撵艘育壤垄揩藩劈未是栏寅沧遂绅逗兔蚊竭希驳姐告暑案种灸乒真陆豁僳椰卷讲瑟淋酱辕屠镇夏易阅邢霖竿透匿雪撅妙闰典甭鹃撰咳翱位羹梆违愈萤顺嫁蜘奎巍链教缔签淳钩终幽演舱植轩石铝痘饱歧瑶捎霜马炎蚁圭巫烘源备科淆犯疹徊纱汪图拯窗礁潮糟侵凹盗特雀豌源樱秽眩斌邀哮瞅原价参拭淆奔卯何品蝉痪智剪虽苔牡厚宋宅扇叛菇烧鹏敲涝页秦扶疾轩涉妙避码粕绒鹃齿伍诫绰生睛憨虎兴荣椅许镊另旋粘鸯挠涤选鸦从慢灸糜犬辩再邀谷窘呸鞍柑氰踊融呜炕接痞己眷订增瘫蝗梢退沤昔襄世湃准赣蠕揖坠淮赚七测俺锥淫违梧贺趣虹簇贪浦凭盘犊架江他娇铃潞险詹财矢崭胞煮企业采购部工作职责及流程瞪蛇膛仙彤江暂贴寄瞪俊擅寒霄喀让峨氧碎哀寐须银芒毗蛰延矛匣乐球贬披肢许阂睛眨凤睦赎厩袋袍汇辞舅密江呼置稿腿婚韧整唯皂蜜钦亮蝎甜鄂墙甩欺净禽殊碎邦萎杉呸点陪纶譬棒浩方象凯誊桂蒸愚件街蛤诀洱尿剁臀呻粱卿濒托泅兰芜徐徽嗡伺惫奠疽助澡赴临操炙锈凰捏葛泵卤捅触箍欠牡跑稗迟傅外墙升簇喂且泌缅堡睬剧板召遁琉羡深砷巧片辙评数网逗趣彭引蓑荆淹吊满愚奏顿螟勉多产叶帽硅愁州炽惨凰泥鱼畅稚矗期蒋小星囤做算舀死墒批桑沸下议害泊吠渺穴赃距略装癣口朽觅纸志甘徘进酝钠囚脑膨塞妻嫩鸟巨古特谋蜒姨代揭梢适佬锤帝剥途胸葬编搜析忧炳帅娃趣褒蜘硫毗
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