组织架构及岗位职责.docx
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组织架构及岗位职责
西安开创科技有限公司组织机构图
（一）
出
纳
会
记
财务部
市场主管
业务员
市场部
法律顾问
法务部
公务司机
文
秘
行政主管
人事专干
行政部
常务副总经理
总经理
西安开创科技有限公司组织机构配比图
（二）
出
纳
会
记
财务部
市场主管
业务员
市场部
法律顾问
法务部
公务
司
机
文
秘
行政主管
人事干事
行政部
常务副总经理
总经理
1名1名1名1名1名1名1名1名3-5名
西安开创科技有限公司
岗位职责
一、行政部
（一）行政主管
1、所属部门：
行政部
2、岗位编制：
1人
3、直属上级：
总经理
4、职位概要：
规划、指导、协调公司各项行政工作，组织管理下属人员完成本职工作。
5、工作内容
（1）负责主持本部门的全面工作，组织并督促全体人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；
（2）密切各部门之间的工作关系，加强协作配合好衔接协调工作，及时对部门间争议提出界定要求；
（3）组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，做好公司文件、文稿及各类资料的审核工作，保证文件资料质量；
（4）收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要工作情况，为公司领导决策提供意见和建议；
（5）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
（6）负责公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；
（7）制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
（8）全面统筹规划公司的人力资源战略；
（9）建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
（10）向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
（11）完成领导交办的其他工作；
（12）负责公司中层考核、督察工作。
6、任职资格
教育背景
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大学本科（含）以上学历。
培训经历
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、管理沟通等方面的培训。
经验
◆3年以上行政管理、人力资源部主管工作经验。
技能技巧
◆熟练的写作、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验；
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
霍兰德职业性向
◆企业型或社会型
（二）文秘
1、所属部门：
行政部
2、岗位编制：
1人
3、直属上级：
行政部主管
4、职位概要：
负责入场文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
5、工作内容
（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级只会和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；
（2）规定范围内的文稿录入、校对和排版打印及下发工作；
（3）对录入内容和载体做好保密工作；
（4）做好文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；
（5）负责打印设备的运行情况，定期联系相关部门对各类设备进行保养、维修；
（6）录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；
（7）做好机要文件的安全和保密工作；
（8）负责公司内外部传真的收发及登记传送工作；
（9）负责撰写会议通知、会议纪要、工作报告及其他资料、文件；
（10）协助部门主管做好公司来宾的接待工作；
（11）完成领导交办的其他工作。
6、任职资格
教育背景
◆秘书、中文等相关专业大学专科（含）以上学历。
培训经历
◆受过文书写作、档案管理、计算机操作等方面的培训。
经验
◆1年以上工作经验
技能技巧
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印及、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
态度
◆认真负责，积极主动执行交办的工作；
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
◆保密意识强。
霍兰德职业性向
◆现实型或常规型
（三）人事专干
1、所属部门：
行政部
2、岗位编制：
1人
3、直属上级：
行政部主管
4、职位概要：
负责规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，制定并适时公司各项招聘计划，完成招聘目标，促进公司经营目标的实现和长远发展。
5、工作内容
（1）根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
（2）及时处理公司管理过程中的人力资源问题；
（3）建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
（4）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；
（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
（6）根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
（7）定期收集市场薪酬信息和数据；
（8）根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；
（9）制作公司每月的工资报表，按时发放工资；
（10）考勤、管理休假；
（11）完成领导交办的其他工作。
6、任职资格
教育背景
◆人力资源、管理、劳动经济或相关专业大学本科（含）以上学历。
培训经历
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方便的培训。
经验
◆2年以上薪资及相关工作经验。
技能技巧
◆熟悉国家人事政策、法律和法规；
◆熟悉与薪酬相关的法律、法规；
◆熟悉薪酬福利管理流程；
◆人力资源管理理论扎实；
◆熟练使用相关办公软件。
态度
◆良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重，保密意识强；
◆强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调能力强。
霍兰德职业性向
◆分析型、常规型、社会性
（四）公务司机
1、所属部门：
行政部
2、岗位编制：
1人
3、直属上级：
行政部主管
4、职位概要：
负责公司车辆的管理和维护，根据公司需要进行驾驶服务。
5、工作内容
（1）严格遵守国家及地方有关交通安全管理的规章规则及公司管理制度，安全驾车；
（2）爱护车辆，搞好车辆保养，平时没有出车任务时做好车辆检查、检修一般性故障、清扫和擦洗等工作；
（3）车辆需要中修和大修时，要提前向部门主管申报；
（4）车辆发生破损要及时向领导申报原因；
（5）出车前，要理性检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量、水量、发动机等，并将车停放在制定地点进行保管；
（6）注意解决油料，降低各类物资消耗；
（7）车辆由公司统一管理，任何人不得私自调动，司机不得私自出车；
（8）不出车时，主动承担一些力所能及的后勤保障工作；
（9）完成领导交办的其他工作。
6、任职资格
教育背景
◆高中或中专（含）以上学历，具备C型以上驾驶证。
培训经历
◆受过交通法规等方面的培训。
经验
◆3年以上单位车辆驾驶工作经验
技能技巧
◆有良好的口头表达能力和沟通能力。
态度
◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动，责任心强；
◆保密意识强。
霍兰德职业性向
◆现实型或常规型
二、财务部
（一）会计
1、所属部门：
财务部
2、岗位编制：
1人
3、直属上级：
总经理或财务总监
4、职位概要：
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；监督执行财务计划，完成公司财务目标。
5、工作内容
（1）根据公司经营计划，组织编制公司乃年度综合财务计划和控制标准；
（2）对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；
（3）对公司税收进行整体筹划与管理，暗示完成税务申报及年度审计工作；
（4）严格财务管理，加强财务监督；
（5）与财政、税务、银行等相关政府部门及会计事务所等相关机构建立并保持良好关系；
（6）向上级领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提供财务分析，提出有益的建议；
（7）完成领导交办的其他工作。
6、任职资格
教育背景
◆会计、财务或相关专业大学本科（含）以上学历。
培训经历
◆受过管理学、企业运营流程、财务管理等方面的培训。
经验
◆5年以上中型以上企业财务管理工作经验。
技能技巧
◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；
◆精通国家财税法律法规，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；
◆谙熟会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；
◆熟练使用财务软件、财务办公自动化设备。
态度
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；
◆有较强的沟通协调能力；
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
霍兰德职业性向
◆分析型或常规型
（二）出纳
1、所属部门：
财务部
2、岗位编制：
1人
3、直属上级：
总经理或财务总监
4、职位概要：
负责公司各类费用的收复和报销工作。
5、工作内容
（1）严格遵守公司各项规章制度和现金管理制度，办理现金收支业务；
（2）依据公司实情，负责相应费用的征收工作；
（3）严格按照公司的财务制度报销公司的各项费用；
（4）及时准确主笔登记现金流水账，及时转交各种完整的原始凭证；
（5）负责公司库存现金的管理工作；
（6）现金必须做到及时记账、及时盘点、及时对账，做到账实相符、账账相符；
（7）完成领导交办的其他工作。
6、任职资格
教育背景
◆会计、财务及经济管理类相关专业专科以上学历。
培训经历
◆受过经济法基本知识、会记知识等方面的培训；有会计从业资格证书。
经验
◆2年以上企业出纳工作经验。
技能技巧
◆熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；
◆良好的口头及书面表达能力；
◆熟练使用财务软件和办公软件。
态度
◆工作认真细心、责任心强、为人正直、甘于坚持原则；
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。
霍兰德职业性向
◆常规型
三、市场部
（一）市场主管
1、所属部门：
市场部
2、岗位编制：
1人
3、直属上级：
总经理或常务副总
4、职位概要：
根据公司经营计划及任务目标，组织、管理和监督营销系统；规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标。
5、工作内容
（1）负责公司经营计划的制定及提交；
（2）负责项目的管理，并对客户做好维护工作；
（3）负责项目的寻找、合同签订及履约情况；
（4）负责对市场、产品、价格等信息采集，并进行分析、整理；
（5）负责公司业务流转环节汇总各项规章制度的起草和修改；
（6）完成领导交办的其他工作。
6、任职资格
教育背景
◆管理、市场营销等相关专业大学本科（含）以上学历。
培训经历
◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、合同法、财务管理等方面的培训。
经验
◆5年以上企业营销、业务管理工作经验。
技能技巧
◆有丰富的市场营销策划应验，能够识别、确定潜在的合作伙伴，熟悉行业市场发展现状；
◆具有优秀的营销技巧，有较强的市场策划能力和运作能力；
◆熟悉公司业务和运营流程；
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；
◆具有敏锐的市场触觉、优异的工作业绩；
◆熟练使用办公软件。
态度
◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划于执行能力；
◆具有优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力；
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；
◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；
◆具有良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。
霍兰德职业性向
◆企业型或社会型
（二）业务员
1、所属部门：
市场部
2、岗位编制：
3—5人
3、直属上级：
市场部主管
4、职位概要：
负责公司产品的项目引进与合同谈判及签订，负责产品销售、计划的完成。
5、工作内容
（1）按公司经营战略发展要求，完成项目引进的年度任务，完成公司下达的各项经济指标；
（2）代表公司与合作方建立平等、护理、健康、良好的合作关系，树立公司形象，维护公司利益，遵守业务人员行为准则；
（3）熟悉并遵守公司的各项规章制度和业务流转程序中的各项规定；
（4）维护公司的最大利益，忠诚履行岗位职责，最大限度地开发市场环境；
（5）完成领导交办的其他工作。
6、任职资格
教育背景
◆市场营销或管理类相关专业大学专科（含）以上学历。
培训经历
◆受过市场营销、市场调研、合同法、财务管理等方面的培训。
经验
◆3年以上工作经验，熟悉市场营销、市场调研、产品品牌熟知度高。
技能技巧
◆有丰富的市场音效经验，能够识别、确定潜在的项目合作伙伴，熟悉行业市场发展现状；
◆具有优秀的营销技巧，有较强的谈判能力和运作能力；
◆熟悉公司业务和运营流程，具有敏锐的市场触觉和优异的工作业绩；
◆具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能力；
◆熟练使用办公软件。
态度
◆积极主动、灵活应变、认真负责；
◆沟通协调能力强；
◆工作态度认真，能够在较大压力下保持良好的工作状态，作风踏实、严谨；
◆保密意识强，具有良好的敬业精神和职业道德操守。
霍兰德职业性向
◆社会型或企业型
四、法务部
（一）法律顾问（建议合并至行政部统一管理）
1、所属部门：
法务部或行政部
2、岗位编制：
1人
3、直属上级：
常务副总、行政部主管
4、职位概要：
为公司及各部门提供法律咨询；协助起草、审查合同、协议、函件等法律事务文书；承办诉讼、案件；为公司提供法律培训。
5、工作内容
（1）为公司、各部门及公司分支机构提供法律咨询和法律信息；
（2）根据公司需要协助起草、审查合同、协议、章程、声明、函件等法律事务文书，出具法律意见书；
（3）在公司授权范围内承办或协助承办公司各类诉讼和仲裁案件；
（4）根据需要办理或协助办理有关非诉讼（仲裁）法律事务；
（5）根据需要对公司有关员工进行法律培训，协助公司开展法制宣传教育；
（6）根据需要参加有关谈判活动，维护公司合法权益；
（7）完成领导交办的其他工作。
6、任职资格
教育背景
◆法律类、经济类或相关专业大学本科（含）以上学历。
培训经历
◆受过法律类、经济类、财务管理等方面的培训。
经验
◆2年以上企业法律或经济工作经验。
技能技巧
◆具有全面的法律专业知识、账务及经济管理经验；
◆熟悉国家各类法律法规，具备优秀的职业能力和丰富的职业经验；
◆精通《公司法》、《合同法》等相关经济类法律法规；
◆具有较强的法律文书写作能力；
◆取得《企业法律顾问职业资格证书》。
态度
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；
◆有较强的沟通协调能力；
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
霍兰德职业性向
◆分析型、常规型、社会性
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