档案保密制度.doc

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档案借阅制度

1、档案室查阅档案时，必须持单位介绍信，并有两人以上共同查阅。

2、必须按照利用范围和内容查阅，不准任意扩大和缩减，如需复印和抄录，应由档案人员审核无误，予以签字盖章。

未经签字盖章的材料无效。

3、查阅绝密文件和重要档案，必须经主管领导批准。

4、爱护档案，不准撕拆、污蔑损、涂改、乱划、拆卷。

5、借阅档案，要确保档案完整、无损。

6、必须遵守阅档案制度，只限室内，未经批准，不得带出室外，如因工作需必须外借时，须经领导批准，严格办理手续。

但绝对不准外借、转抄、翻印。

7、部门和个人利用档案，取得明显经济效益和社会效益要及时反馈于档案室。

档案保密制度

1、档案是我们党和国家的核心机密和宝贵历史财富，必须严格执行保密守则，做到；保守机密慎之又慎，执行制度一丝不苟。

2、档案工作人员，不准将档案外带，不准将其工作内容与无关人员乱讲。

3、党和国家及政府机密文件，一律不准外借。

4、已立卷归案的档案，除本机关人员可审阅外，一律不准外借外传。

5、查阅党委、政府会议记录，应由党委书记、镇长批准，不准查阅无关内容。

6、本机关干部借阅档案者，对所借阅的档案，应负有保密责任，严禁外借他人。

档案员岗位责任制

1、做到平时立卷，为年终立卷打下基础，村召开的各种大会，会议结束后，把材料收上来及时立卷。

2、每年第一季度，要把上年并文件、材料、立卷归档结束。

3、平时要注意收集文件材料，村主要收集党委政府部门和临时机构所形成的文件、材料、报表等。

4、负责档案管理立卷、保管、统计和利用工作。

5、负责档案鉴定工作，对档案存毁提出意见。

6、熟悉室藏档案，案卷目录和卷相符，做到查找准确、讯速。

7、严格执行档案管理制度，对借出的档案要登记签字，用完后要及时收回。

8、积极提供利用档案，开发档案信息资源，为村三个文明建设服务。

9、档案员要加强业务学习，提高业务管理水平，努力开创档案工作的新局面。

档案统计工作制度

一、统计工作内容

1、档案的接收（搜集）数量。

2、室藏种类档案的数量。

3、各类档案不同保管期限（永久、长期、短期）数量。

4、鉴定档案、销毁档案数量。

5、向上级档案馆移交档案的数量。

6、提供利用档案的人次，卷次和档案利用效果实例数量。

二、统计工作方法

1、设立各种帐簿和统计原始记录。

2、借阅档案要及时登记，返还时及时注销。

3、档案员要按要求及时向上级档案部门报送统计数字。

三、统计工作要求

1、严格按《统计法》要求，坚持实事求是的工作作风。

统计数字要全面，及时准确，不能估算。

2、必须建立统计原始记录。

3、要严格遵守档案立卷归档时间。

每年三月未立卷结束后立即上帐。