投标工具及计价操作流程.docx
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投标工具及计价操作流程
临安电子标投标文件的制作
一、计价软件的操作
(1)导入招标文件
法一:
点击快速启动栏里的【导入招标文件】;
法二:
或者选择【招投标】下的【导入招标文件】。
(2)选择模板
选择【0134】临安网络投标报价模板
选择招标文件和保存地址——开始导入——确定。
(3)投标文件编制
导入招标清单完成后,进行编制投标文件的步骤进行操作,工程信息-分部分项-技术措施-费率设置-工料机汇总…
(4)设置响应招标材料
工程结构选择整体位置,工料机汇总界面——右击选择【响应招标材料】
1>在弹出的窗口中选择【要求提供单价】,左侧双击相应材料,进入搜索框,点击搜索,右侧选择搜索出的对应投标材料,点击替换即可。
(若材料搜索不到,可删减搜索框关键字进行搜索)
2>在弹出的窗口选择【要求提供单价】,设置名称、规格、单位,点击【替换全部】,自动响应。
招标材料响应完成后,在工料机界面,会有【响应】两个字在材料前显示,再备注栏选择品牌。
如下图所示:
(4)设置安全文明施工措施费
在工程结构整体下组织措施费表中,在相应子行中填写相应的明细子项,(其中64项远程监控和104项空调设置为杭州规定要求必填项)如图:
(5)安文环临金额高于下限
安文环临下限的统计表
在整体工程下的安稳环临统计表中,选择费率或手工录入费率,软件会自动根据每个专业的取费情况,计算出相应的费用值,将该数值平均分配至安稳环临明细表即可。
(6)生成组价文件(计算、检查之后)
注意:
将计价已经编制好的投标文件,通过【招投标】菜单下的【生成组价文件】,形成投标数据的中转格式文件,再用投标工具将该中转格式文件导入工具即可进行最后的操作。
二、投标工具
1、新建
点击投标工具新建按钮后,选择并打开招标文件。
2、填写项目信息
(单位信息由加密锁绑定见单位信息)
注意:
【投标单位名称】由加密锁由加密锁绑定后自动生成的名称,不可更改。
3、导入投标组价文件/加密标书导入
新版工具支持多次导入组价文件(报价更新调整过,不需要重新再新建工程、填写信息,只要将原来的组价文件再导过即可)。
4、填写投标函信息
按投标人相关信息填写(如:
投标函)。
其中:
开标委托书、投标函中的其他说明可为空,不会影响检查的通过。
已提交年度保证金的,保证金(RMB:
处)可不填。
开标委托书建议打印出来后,再进行手工填写。
为防止交易员变更导致标书要重新打印。
5、填写编制说明核对清单与价格
6、检查
检查是否有漏报数据等错误,
检查没有疑问、错误,可以确保检查结果没有问题,可点击【通过】。
7、报表转换
检查通过后,点击菜单栏的【报表转换】。
转换完成后,关闭【报表转换】窗口,进入下个操作环节。
8、生成加密标书
在报表转换成成功之后,就可进行最终投标文件的生成,点击菜单栏的【生成文件】,选择保存的路径,将最终文件生成并保存起来。
如下图:
注:
带锁标志的为投标标书,用于刻盘开标;不带锁的为投标存档,可用工具直接打开,用于打印及修改。
9、存档文件的保存
生成加密标书后,点击【保存】。
(含组价文件和投标人相应信息的数据,可以通过投标工具的保存按钮进行存档,方便投标过程中的及时修改和后期的数据查看。
)
10、报表打印
注意:
工具中的报表均有水印码,和生成的加密标书中的对应,如果进行编辑再次生成了加密标书,则需要重新打印。
(水印码已经改变,与之前纸质文件不一致)
三、其他
1.单位锁权限更新
新购买加密器用户,在拿到加密锁的时候,锁内没有响应的招、投标权限和起始时间。
将300工具锁插在电脑上(其他锁拔掉),打开擎洲广达计价软件,右上角帮助-产品权限,在弹出的窗口中点击加密器升级-在线升级加密器,升级成功后关闭计价软件,再打开工具后即可使用。
2.单位锁信息
1>单位名称与锁的绑定
在投标工具的右上角【帮助】菜单,激活码中输入相应的信息(购买锁之后会发至邮箱的一长串字母),即可注册出单位的名称。
2>单位信息错误或修改后的重新绑定(即投标权限的注册)
在投标工具的右上角【帮助】菜单,点击【注册锁信息】选择购买锁后邮件中的注册文件(与擎洲公司联系获取),注册后即可获得单位信息。
重新启动工具即可。
如果已注册过,单位信息不正确,选择擎洲公司发出的新注册文件,注册后即可获得单位信息。
重新启动工具即可。
杭州擎洲软件有限公司
编制人:
张巧巧
2014年9月