某房地产公司规划设计部管理制度.doc

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某房地产公司规划设计部管理制度

规划设计部管理制度

1、项目前期工作指导书

2、审图管理办法

3、施工图委托管理办法

4、施工图审图流程

5、审图要点

6、施工图设计合同补充协议

7、相关表格

为使规划设计部日常工作达到规范化、制度化,高效优质地完成公司的各项计划和任务,规划设计部特制定本指导书。

规划设计部的日常性工作包十一个部分:

一、设计任务书

二、方案设计

三、地质勘探和测绘

四、施工图设计

五、施工图审核

六、环境设计

七、灯光设计

八、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)

九、现场施工配合

十、寻找新项目

十一、其它工作

一、设计任务书

1、编制《设计任务书》:

根据《项目开发计划》和《市场分析报告》,编制《设计任务书》。

设计任务书包括《方案设计任务书》和《施工图设计任务书》。

2、征询各部门意见:

由项目经理填写《征询意见表》,经本部门认可后,发经营销售部、工程管理部、计划合约部征询意见。

3、协调各部门意见:

由项目经理汇总各部门意见,如有不同意,可组织相关部门,召开协调会议,协调会议应由项目经理负责记录,并汇总意见后出《会议纪要》。

4、报审:

由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》修改《设计任务书》,填写《公司文件会审单》后,上报主管领导批准。

5、存档:

由项目经理将《设计任务书》编号存档。

二、方案设计

方案设计包括:

总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、

户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。

1、编制计划:

由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案设计组织计划》,本部门认可后存档。

2、选择设计单位:

由项目经理选择符合资质的设计单位,填

写《公司文件会审单》,上报主管领导批准

3、签订合同:

由项目经理拟订《方案设计合同》后,上报主管领导批准,并与设计单位签订《方案设计合同》。

4、准备资料:

由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图及相关资料填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。

5、现场踏勘:

由项目经理组织设计人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。

6、监控:

项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中出现的问题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部门参加,并作会议纪要。

7、接收设计成果:

由项目经理按《方案设计合同》及有关要求接收设计成果,并填写《资料接收记录单》。

8、审核:

由项目经理对方案进行审核,提出方案审核意见。

9、评审:

由项目经理报请主管领导批准召开方案评审会,并负责组织、记录方案评审会,出《会议纪要》,进行设计修改。

10、结算设计费:

由项目经理按《方案设计合同》结算方案设计费。

三、地质勘探和测绘

1、编制勘测计划:

由项目经理依据《项目开发计划》编制《勘测组织计划》和《勘测方案》,并报工程部经理签字认可后存档。

2、选择勘测单位:

由项目经理选择符合资质的勘测单位,填写《公司文件审批表》,上报主管领导批准。

3、工程合同:

由项目经理拟订《勘测工程合同》,并依据《勘测方案》护订《勘测工程预算书》,上报主管领导批准,并与勘测单位签订《勘测工程合同》。

4、相关资料:

由项目经理准备总体方案、地形图及相关资料,填写《资料发放记录单》,转交勘测单位,并由勘测单位签收。

5、现场勘:

由项目经理组织勘测人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。

6、监控:

项目经理应随时了解工程进度,并协调相关事宜。

7、接收成果:

由项目经理按《勘测工程合同》及有关要求接收勘测成果,并填写《资料接收记录单》。

8、结算:

由项目经理将《勘测工程合同》、《勘测工程成果》和《勘测工程决算书》报计划合约部审核,并依据审核结果结算工程费。

四、施工图设计

施工图设计包括:

建筑施工图设计、环境施工图设计、灯光设计、智能化施工图设计、见《施工图委托设计管理办法》。

五、施工图审核

见《施工图审核管理办法》。

六、环境设计

七、灯光设计

八、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)

序号

工作要点

工作前提

工作内容

内部配合部门

外部配合部门

1-1

规划意见书

1.土地方同意申报或委托申报

2.经营部提出拟建意向

3.立项或可研批复

1、现场踏勘

2、购买1:

2000地形图

3、模拟规划方案内容

4、委托1:

200现状图测量

销售策划部、计划合约部

市规划委、测绘院

1-2

总体方案报批

1、规划意见书

2、立项或可研批复

3、确定的项目市场定位

1、根据公司市场定位进行总体方案设计

2、制作模型及效果图

销售策划部

市规划委、设计院

1-3

建设工程许可证

1、年度计划任务转正批件

2、人防批件(总图、单体)

3、消防批件(总图、单体)

4、配套协议

5、档案保证金证明

6、总体方案审批通知书

1、编制单体设计任务书

2、选单体设计单位,委托单体设计

3、进行现场勘探,出说勘报告

4、营销部、销售单位对单体方案进行探讨确定

销售策划部、计划合约部

市规划委、设计院、勘探单位

1-4

初步设计审批

1、市人防办、消防局、市公用局、交管局、园林局审批通过

2、市煤气(天然气)、热力、自来水、供电局、节水办、电话局审批通过

1、出人防、消防、园林、交通报批图并申报

2、初步设计图纸经市政各口报批

市人防办、消防局、市公用局、交管局、园林局、市煤气(天然气)、热力、自来水、供电局、节水办、电话局、市规划委

1-5

消防审批(总图、报批图)

方案审定通知书

1、出消防报批图并申报

2、带经办人察看现场

3、根据经办人意见修改图纸

设计院、消防局

1-6

人防审批(总图、报批图)

方案审定通知书

1、出人防总体方案并上报市人防

2、组织市、区两级人防协调会

3、出人防单体报批图并申报

4、按人防审批意见出施工图

设计院

1-7

园林审批(总图、报批图)

方案审定通知书

1、出园林总图并申报市园林局

2、委托出园林施工图并报市园林局审批

市园林局、设计院

1-8

交通总图审批

方案审定通知书

1、出交通总图并申报

2、出经办人察看现场

3、根据经办人意见修改图纸

交管局、设计院

1-9

环保审批

方案审定通知书

编制“环保评估”报告并报环保局

环保局

1-10

配套审批

方案审定通知书

1、出配套总图,并与区配套办协商签定配套协议

2、与区邮电局签定协议,邮局报批图经邮电局认可

3、与区环卫局签定协议,垃圾楼、公厕报批图经环卫局认可

4、与区教育局签定协议,中小学及托幼报批图经教育局认可

区配套办、区邮电局、区环卫局、区教育局

2-1

初步方案论证

现状、规划条件

结合现状、规划条件,确定性质、高度、面积、绿化率等

销售策划部

土地方、设计院、规划委

2-2

总体方案设计

规划条件、成本分析、甲方规划思路

甲方提供设计条件、设计要求、周边市政情况

销售策划部

测绘院、规划委、配套办、设计院

2-3

报批图设计

总体规划、主管部门意见、计划任务

核对坐标、高程、建筑面积、审核图纸

人防、消防、交通、园林、配套办、计委、规划委、设计院

2-4

初步设计

规划方案、市政咨询方案、甲方设计任务书

提供详细设计条件、审核图纸

经营销售部

人防、消防、规划委、设计院

2-5

施工图设计

以报批图为准,不得有变动,依据人防、消防意见

督促设计院出图、审核相关图纸

工程管理部、计划合约部、经营销售部

人防、消防、设计院

2-6

环境方案设计

根据销售主题,作相应环境配合

找出卖点、提出思路、广泛查找资料

销售策划部

设计院、规划委

2-7

住宅单体方案设计

市场定位、设计要求

确定户型

销售策划部

设计院、规划委

2-8

消防图设计

规划方案、设计要求、消防规划

设计图纸、报消防局审批

消防局、设计院

2-9

人防图设计(总图)

规划方案及技术指标、建筑物的用途

确定人防位置、面积、用途、级别

人防办、设计院

人防图设计(报批图)

人防面积配置表

完成人防报批

人防办、设计院

2-10

园林总图设计

符合方案审定通知所要求的比例、规划方案布局

图纸设计、园林审批

园林局、设计院

2-11

交通图设计

规划意见书、审定方案通知、地形图、交通组织图

提设计要求、完成交通审批

规划委、规划院、交管局、设计院

2-12

配套图设计

配套协议、甲方设计思路、使用单位设计条件

据配套协议出设计方案,征求使用单位意见

配套办、使用单位、设计院

3-1

选址

立项、申请用地的函

确定用地范围、面积、性质

规划委

3-2

建设用地许可证

可研、批地文件或拆迁意见

确定用地周边红线、并钉桩

测绘单位

3-3

现场测量

规划选址

确定现场状况

测绘单位

钉桩

钉桩通知

确定用地红线定位,交工程部护桩

工程管理部

测绘单位

验线

验线通知

确定建筑定位

工程管理部

测绘单位

3-4

地勘

规划总平面

确定地质状况,提供结构、基础设计依据

工程管理部

勘探单位

3-5

设计任务书

市场定位报告

落实建筑、结构、设备选型等设计问题

销售策划部

3-6

绿化费

开工审批表

按建筑面积*8元平方米交纳

工程管理部

园林局

配套交用

小区竣工

按《配套协议》,将相关文件移交营销部、物业公司

销售策划部、物业

区配套办

九、现场施工配合

设计完成后,如出现以下情况,项目经理应进行现场的施工

配合,了解情况后填写《现场工作记录表》,并将相应的处理意见或建议上报主管经理批准后,转发相关部门实施。

1、发现因施工图设计出现失误,需要对施工图设计进行调整。

2、发现因施工质量出现偏差,且无法返工或修补,需要对施工图设计进行调整。

3、因该项目的经营策略、产品要求发生变动,需要对施工图设计进行调整。

4、因相关的国家政策、法规、规范发生变动,需要对施工图设计进行调整。

十、寻找新项目

十一、其它工作

1、特殊设备和大型设备的调研

2、其它项目的调研

3、公司领导交办的任务

为加强施工图图纸审核工作管理,严格控制施工图设计质量,提高经济效益,规划设计部必须对如下内容进行审定。

本办法的具体执行者是规划设计部项目负责人。

一、总体规划审核

1、具体方案

2、竖向规划

3、管线综合

4、环境方案

二、单体方案审核

1、典型方案

2、立面方案

3、管线系统方案

三、环境施工图审核

1、总图

2、竖向规划

四、报批图审核

1、总平面图

2、各层平面图、基础剖面图、基础配筋图

五、施工图审核

1、建筑、结构、水暖、电施工图

2、各专业衔接问题

为完善公司管理制度,便于公司管理,严格控制设计质量,规划设计部特制定本设计管理办法。

一、适用范围

二、本管理办法适用于施工图委托设计

规划设计部项目经理负责委托、协调施工图设计。

以下简称项目负责人。

三、施工图设计的依据

在委托施工图之前,应具备以下条件:

1、项目设计范围内准确、完整的地形图、地界坐标和地质资料。

2、项目审定总体方案及相关政府部门的批准文件

3、《施工图设计要

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