年销售服务部工作计划最后修改.docx
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年销售服务部工作计划最后修改
销售服务部2009年度总结
2009年已经走过，作为销售服务又顺利的结束了一年的工作,本部门在力求上进的同时，也有许多不足之处。
在岁末之际，我部门就一年以来的工作做一下认真的总结。
总结在过去一年的得与失，计划明年该如何去做的更好。
主题:
一订单管理
二储运管理
三信息管理
四部门配合
一、订单管理
1.2009年元月至6月份是销售比较旺的季节,因此相对订单也比较饱和,而7月至12月销售生意比较淡,因此订单量也是比较不足的,能下给贝熊的订单月量在15万打左右,这给贝熊生产也带来非常大的成本上损失.
2.跟单在09年来说跟得比较紧,基本上是三四天去一次工厂进行辅助性品质监督,事实证明有较好的效果,能及时发现一些生产上的问题,并提出一些建议同决解办法.当然还是做得不够细,相信在2010年会做得更好.
3.07.08.09三年度贝熊工厂出货到销售（销售所下订单）明细对照表:
产品系列
年度&贝熊工厂数量（条）
2007（1月-12月）
2008（1月-12月）
2009（1月-12月）
B0000（手镯系列）
65429
56334
41336
B0100（发圈系列）
104022
111306
54385
02.03.04.05.06水滴夹
957285
1795649
1305448.5
B0800（怪爪系列）
0
5954
0
B0900（鸭夹系列）
65220
182786
178258.5
B1000（钢夹系列）
11512
23534
12180
B1100（扣式夹系列）
101602
175625
25338
B1200（插梳系列）
0
38437
16613
B1300（发束系列）
130905
241299
150187
B1400（弹簧扣系列）
110561
100839
117725
B1500（一字夹系列）
0
0
16871
B1600（毛巾圈系列）
14071
64659
15855
B1700（马仔系列）
7402
26409
10962
B1900（粘粘系列）
0
0
10038
外贸货
51132
18602
32300
返工
1570
0
0
换包装
14628
51229
0
拆包装
1712
0
0
外购包装
393390
224793
79628
合计:
2030441
3117455
2067127
以上表格体现出:
（1）09年的订单主要以水滴夹,鸭夹,发束及弹簧扣为主打产品
（2）同08年相比产品系列所占比例增长的有:
水滴夹占总产品系列的63.74%,08年水滴夹占总产品系
列57.6%,09年比08年增长6.1个比例,一字夹系列同新增粘粘系列.
（3）同08年相比产品系列所占比便下降的有:
扣式夹08年5.63%,09年1.24%下降4.39个百分点.毛巾
圈08年2.07%,09年0.77下降1.3个百分点,发圈下降0.91个点,发束下降0.85个点.
（4）09年同比08年总的生产数量下降33.34%.
4.09年尼龙产品同树脂产品及新款出货所点百分比:
月份
出货数量（DZ）
尼龙产品
波丽产品
新款产品
新款产品数量
占有率
占有率
占有率（总数量）
1月份
88695
0.625
0.375
0.171（15169DZ）
7
2月份
166140
0.612
0.388
0.125（20805DZ）
5
3月份
243287
0.675
0.325
0.267（64898DZ）
21
4月份
193036
0.597
0.403
0.194（37360DZ）
13
5月份
215031
0.735
0.265
0.249（53481DZ）
19
6月份
184126
0.786
0.214
0.181（33310DZ）
9
7月份
176850
0.453
0.547
0.426（75295DZ）
18
8月份
186787
0.543
0.437
0.348（65037DZ）
12
9月份
128741
0.443
0.557
0.213（27435DZ）
8
10月份
168375
0.516
0.484
0.264（44436DZ）
8
11月份
163309
0.595
0.405
0.215（35130DZ）
7
12月份
152750
0.228
0.772
0.48（73255DZ）
16
合计
2067127
0.567
0.433
0.264（64898DZ）
143
从上面表格大致看出:
（1）尼龙产品在公司销售上所点比例下半年比上半年要少,也说明公司在尼龙产品开发这块来
说是相对比较缺欠.
（2）在新产品开发方面在销售旺季时间相对开发的产品比较多,下单率也相对较高.同时也可以看
出目前公司在研发方面争对季节性产品开发是比较溥弱的.
5.07.08.09三年度产品系列内销销售数量汇总表
产品系列
年度&销售数量（条）
2007（6月-12月）
2008（1月-12月）
2009（1月-12月）
B0000（手镯系列）
12753
24779
17387
B0100（发圈系列）
58399
104834
64108
B0200（2F夹子系列）
72463
144000
140048
B0300（3F夹子系列）
81508
200565
151542
B0400（4F夹子系列）
177990
394195
283939
B0500（5F夹子系列）
168149
425264
226090
B0600（6F夹子系列）
27472
50452
17199
B0800（怪爪系列）
14300
32594
11267
B0900（鸭夹系列）
37900
103791
97785
B1000（钢夹系列）
4495
16905
6136
B1100（扣式夹系列）
33962
75731
25113
B1200（插梳系列）
6318
25964
14296
B1300（发束系列）
53571
135621.8
83034.85
B1400（弹簧扣系列）
29770
72403
43933
B1500（一字夹系列）
333
253
4457
B1600（毛巾圈系列）
4105
34868
10051.5
B1700（马仔系列）
1452
12565.5
3838.41
B1900（粘粘系列）
0
0
3160
合计:
784940
1854785.3
1203384.76
09年销售产品数量同比08年下降35.12%
6.09年度新产品内销销数量及金额汇总表（09年12月28号早上止）:
月份
产品系列
全年销售数量
全年销售金额
所占比例
整年内销销售金额
1
7
13307
150602.3954
0.2404
8,099,990
2
5
20100
325048.732
3
21
13770
115266.6767
4
13
16325
95468.0716
5
19
14983
288067.535
6
9
23353
205688.5723
7
18
10899
151506.8099
8
12
27582
271903.0039
9
8
15063
136148.1727
10
8
5723
93485.6062
11
7
4166
45158.0928
12
14
4940
68850.0031
合计
141
170,211
1,947,194
2、储运管理
储运部真真归属于销售服务部管理是09年6月中开始,在这半年时间里,储运部管理取得了一定的成效,比如:
能服从上级安排,工作任劳作怨,相互之间配合比较密切等.但尚存许多不足之处,例如:
（1）缺乏一个有能力且领团队协作的主导人员
（2）缺少一套规范且完整的物流操作流程
（3）帐实的准确率达不到100%
（4）没有一个安全库存量
（4）许多细节性的工作做得不到位,缺少内外沟通.
（5）产品知识认识得不到位
3、信息管理
09年整年度的信息收集及反馈效果是不太理想的,主要有以下几方面
（1）信息收集的持续性,上半年一直有做的信息反馈表,而下半年断了（包括销售部对市
场及对工厂新品开发反馈）
（2）信息收集及反馈的有效性不强,销售反馈到工厂的信息得不到很好的回馈,导致销售
部对信息反馈失去一些信心.
（3）信息收集及反馈的重视度不够,没有做到真真深入了解及反馈,随意性比较强.
（4）信息收集及反馈的及时性不强.
4、部门配合
09年销售服务同公司各部门之间的配合度大体上算好,但还存在许多不足,如:
沟通方式,随意性,耐心不够等多方面,希望在2010年新的一年里有所改善,与各部门之间配合更加密切.
2010年销售服务部工作计划
2009年6月公司成立销售服务部,经过短短七个月时间,销售服务部在上级领导的精心培育下及公司各部门的友好配合下,自身慢慢的摸索中取得了一定的成果,但尚存许多不足之处。
为了使公司销售服务部门发挥更好的作用，给公司带来更好的效益，2010年本部门计划从以下几方面作手开展工作：
工作计划题纲
1.部门文化
2.储运管理
3.采购管理（订单跟单）
4.信息管理
5.协助开发
6.培训工作
7.部门配合
一部门文化
（一）销售服务部以服务于销售为主导，公司利益至上，积极主动，执行力强，勇
于肩负使命承担责任。
（二）优质的服务、专业的知识、工作的效率、自我的完善与学习。
（三）注重人才、培育人才。
有针对性组织部门进行定期培训与学习。
二储运的管理
（一）部门人员的分工及管理
1.培育一个能带领储运部整个团队的人，有良好的管理与运作的主管人员（人员计划
元月中旬前到位,培育期一到三个月）.
2.分工明确、责任到人（元月十五号前进行）
3.监督储运部门做一套完整而全面的仓库物流程序,并监督严格执行（主管人员到位
后三个月内完成）
（二）仓库数据同实物的管理
1.建立安全库存（祥见成品安全准则）（元月十号前确定并试行）
2.帐实的准确率同绩效奖金相结合（元月十五号前出方案元月份试行）
3.减少公司库存的压力，让公司资金有一个很好的良性运作，监督仓库有计划
性定期做数据产品分析报告。
（元月份开始实行）
（三）运输管理
在保证客户的要求下，以减少公司成本为目的，结合公司原本的制度，制定
一套完整出车制度，尽量做到能少出则少出，能不出则不出。
（元月前确定
并试行）
三订单管理
（一）下单
1.依据销售部制定的销售目标及新品研发力度，计划下单数量及质量,具体落实
到每季度的数量及,每月的产量（元月5号前完成）
2.参照安全库存及销售实际情况，制定新产品及老产品下单比例
3.有针对的季节性产品下单。
4.本着满足客户需求，减少库存损失避免库存品产生为目的，做到销售有产品
卖，贝熊生产又能正常进行（销售部有订单供给生产为原则。
）
5.严格照制定的订单流程操作订单
（二）跟单
1.为了保证产品质量，保护好小小公主的品牌声誉不受影响，避免不必要的出
错，做到多沟通、多跟进、多检验、多核对。
2.每二天最少去一次工厂,对每个车间进行辅助性的品质监督
3.更好地服务于销售，保证部门及销售一部人员随时了解每张订货单的数
量及交货进度。
4.结合贝熊工厂生产情况每月每星期最后一天制做一份未交货的订单明细表，
及周计划交货清单来跟进生产近期情况。
5.及时发现问题、反应问题及解决问题。
四信息收集
（一）每天做到及时跟进各部门的信息渠道的收集与整理。
及时的反馈信息，做
到不放过、不漏掉对公司营销和研发任何一条有价值的信息.
（二）保证公司信息反馈有序、有效及持续性。
（三）抽时间亲临市场了解市场、收集市场信息，每月不少于一次。
五协助产品研发
（一）及时准确把销售部有关信息反馈到工厂的研发部门
（二）为了减少降低公司开发成本，减少不必要的成本浪费，销售服务部保持随
时和研发部门负责人沟通，提高产品的开发质量，提升新品的下单率。
（三）针对刚开发的新产品，随时组织销售部门成员沟通进行选样下单，并收集
各部门成员提出的建议，收集整理后及时反馈到研发部门。
（四）严格参照研发部的计划进行协助与落实以及跟踪，确保产品的开发数量、
质量达标，以满足客户需求、提升公司销售额及公司产品的知名度。
六培训工作
（一）一季度培训：
技能技巧，怎样提高工作效率，提高工作的准确性。
（二）二季度培训：
产品知识，生产工艺流程
（三）三季度培训：
提升沟通能力
（四）四季度培训：
提升工作能力,完善自我
七部门配合
（1）销售一部同销售服务部:
1.销售一部主导:
（1）当日新品的销售同老品的销售数量及比例,销售产品中客户的信息反馈,
市场产品信息反馈情况（同类以及各类产品信息）如:
色系、颜色的搭配和产品
的结构、等等给出适当的建议及改进要求（每天每次）。
（2）市场热销品色系及流行款式产品的实样收集，随时了解饰品配件市场的流
行色系及款式、有效的结合，开发出时尚潮流、具有个性的代表性新产品。
（每星期最少二次）
（3）针对滞销品的处理办法（提交数据一星期内）
（4）新产品销售情况反馈信息填写（新品销售反馈表）
2.销售服务部主导:
（1）及时做好安全库存，避免缺货断货现象。
减少库存为目的.
（2）订单品质、数量、交货期的准确率.
（3）跟踪与协调研发部的新产品研发工作
（4）新品的报价
（5）销售产品基本信息表
（2）市场部与销售服务部的配合:
1.市场部门以研发思路为主导:
（1）互联网信息的收集、以及市场销售的信息收集（内容同上）（每月不少于二次）
（2）跟据市场及互联网流行色系、结合自身产品款式搭配出各种不同类型的款
式、各种不同类型的色系、有效的进行组合、设计（组合设计每星期不少于
一套,配合研发配色一星期不少于二套）。
（3）针对滞销品的促销活动及处理办法，针对新开发出的新品给出适当的建议
及更改要求（提交数据一星期内,每次）
（4）新品图片库的建立（拍照和处理）（随时）
（5）包装设计（一年不得低于2次）
（6）产品销售数据分析情况（每季度一次）
2.销售服务部主导:
（1）产品月销售情况及数据
（2）协调跟踪产品设计及研发效果、及信息回馈
（3）广告物料的入库对接及按政策发放推进。
（3）销售二部同销售服务部:
1.销售二部重点主导:
（1）出差市场全面产品的信息反馈（内容同上）（出差回公司后的第二天）
（2）有效的、有争对性的去了解自身产品在客户群对市场销售情况的信息反馈，
调查畅销品的颜色以及款式在市场销售情况和滞销颜色、款式等市场销售情
况的调查与收集。
（出差回公司后的第二天）
（3）收集各市场流行且畅销产品的实样图片、拍照等（出差回公司后的第二天）
（4）争对滞销品的处理办法（提交数据一星期内）。
（5）促销活动及处理办法,针对新开发的产品给出适当的建议及要求与更改
2.销售服务部重点主导:
（1）及时做好安全库存,以避免缺货断货现象、以减少库存为目的.
（2）订单品质,数量及交货期的准确率.
（3）跟踪协调好新产品研发工作
（4）做好二部人员出差前、出差中、出差后的一些工作及辅助工作
（4）贝熊研发部同销售服务部:
1.研发部重点主导:
（1）有季节性开发产品（颜色，效果，款式），为了给公司的广大客户在适当
季节推出适当的产品，提供正确的产品给予销售部门进行更好的销售。
研
发部在研发季节产品的时间上，需提前一个半月45天内开发出后一季度公
司需要销售的产品，研发部门研发产品的时间，和销售部门销售产品的时
间，有一定的交错（这里指的是交叉时间）。
（2）争对不同的消费群体开发出不同的产品款式、效果，设计理念要多元化。
（3）配色以协调创新为主导，多参考时尚元素.
（4）设计款式、效果要避免重复开发，以便减少销售部库存及销售上不必要的
压力.
（5）研发人员；建议研发部人员工作重点以研发产品的质量为主导、研发的数
量为辅，每月度个人开发的质量、数量与绩效挂钩，有最低的底线、又有
高额的绩效奖金作为激励措施，激励目的是上无封顶（同薪资挂钩）.
2.销售服务部重点主导:
（1）准确、及时、产品销售信息反馈、及时收集新产品研发效果和信息，并给
出相应的改进建议，
（2）收集提供市场一线流行畅销色系、款式等实样
（3）收集区域性开发前期所需资料（色系、款式等）
（五）国际业务部同销售服务部:
1.国际业务部重点主导:
（1）有效收集世界各国流行发饰品款式及色系等相关信息
（2）争对滞销品的处理办法
2.销售服务部重点主导:
（1）定期做滞销品图片及数据整理、提供（畅销品）所需内销市场的信息
（2）产品报价
（3）订单品质,数量及交货期的准确率.
（五）财务部同销售服务部:
1.财务部主导:
监督储运做好帐同实物的数据管理及安全库存同成本控制.
2.销售服务部主导:
做好安全库存,做好帐同实物的数据管理,以减少库存为目的.
（六）人力资源部同销售服务部:
1.人力资源部主导:
合适达标的人才引进,培训（公司制度,沟通方式等）.针对储运部帐实相符
的绩效工资制定核定.
2.销售服务部主导:
所需人才的要求及标准制定,需要配合的日常工作等.
销售服务部
2009年12月20日
事件
月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1
2
1
2
3
3
1
2
4
5
6
7
成品仓安全库存准则
所有成品以销售量为基础分为:
A,B,C,D四大类
一尼龙产品标准分别为（生产周期20天）:
A类:
月销售数量达8000打（条）以上
B类:
月销售数量达5000打（条）以上
C类:
月销售数量达2000打（条）以上
D类:
月销售数量1000打（条）以下
安全库存:
A类≤5000打（条）
B类≤3300打（条）
C类≤1500打（条）
D类≤0打（条）
二树脂（其他类）产品标准分别为（生产周期25天）:
A类:
月销售数量达5000打（条）以上
B类:
月销售数量达3000打（条）以上
C类:
月销售数量达1000打（条）以上
D类:
月销售数量1000打（条）以下
安全库存:
A类≤4000打（条）
B类≤2500打（条）
C类≤800打（条）
D类≤0打（条）
注:
安全库存数量决定权主要在于:
销售部同销售服务部.季节性产品必须根据实际的季节天气情况而定.
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