出版集团度图书物流承运项目招标文件模板.docx

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出版集团度图书物流承运项目招标文件模板

XXX出版集团有限公司2016年物流承运商招标文件

XXX出版集团有限公司制

2016年3月29日

第一部分投标须知

XXX出版集团有限公司（以下简称出版集团），对2016年度图书物流承运（服务）进行公开招标。

库区地址：

XXXXX区榆垡镇（京开高速西侧）

1.招标编号：

2016-CY-03

2.要求：

见招标需求清单

3.网上下载招标文件地址：

（****）/

2016年3月31日至4月19日上午8：

30至下午5:

00

4.领取招标文件及投标地点：

出版集团

5.联系电话：

传真：

6.联系人：

7.投标截止时间：

2016年4月19日下午5：

00

8.开标时间：

暂定2016年4月20日上午9：

00

9.开标地点：

出版集团会议室

10.本次招标按招标文件及有关规定执行。

XXX出版集团有限公司

年3月29日

第二部分招标项目要求

1.本次招标为出版集团2016年度图书物流承运项目。

2.投标方须为具有物流承运能力和资格的厂家、商家、公司或代理商。

3.合同或协议由中标单位与出版集团签订。

4.投标单位必须由法人代表或委托代理人（具有授权书）参加投标、开标仪式，随时接受评委询问，并予以解答。

5.招标说明：

（1）参加投标的厂商可以依照自身情况和招标资质要求进行投标。

（2）招标结果如果超出预算，将视为招标失败，须再次组织招标。

（3）中标单位需在中标之日起3日内与出版集团签订合同或协议，逾期将视为弃权，出版集团有权选择其他参加招标的厂商为中标者。

6.具体要求：

详见附件

第三部分投标方须知

一、说明

1.适用范围。

本招标文件仅适用于本次公开招标中所叙述项目的采购或服务。

2.定义：

（1）“招标方”系指组织本次招标的招标单位出版集团及委托的招标代理机构。

（2）“投标方”系指向招标方提交投标文件的制造商、供应商或服务商。

3.合格的投标方：

（1）凡有能力提供招标设备及服务、工程的国内制造商或供货商等均为合格的投标方。

（2）投标方应遵守国家的有关法律、法规。

4.投标费用。

无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的费用。

二、招标文件说明

5.招标文件的构成。

招标文件用以阐明所需设备及服务、招标投标程序和合同条款。

招标文件由下述部分组成：

（1）招标通知（口头、书面或网络）

（2）设备、材料、服务等技术规格及要求（见需求清单）

（3）投标方须知

（4）投标文件格式

三、投标文件的编写

6.要求。

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。

7.投标文件的组成。

投标文件应包括下列部分：

（1）投标书、投标一览表（见附件1、2）

（2）投标资格证明文件

（3）投标方应将资信材料（A4）装订成册

8.投标文件格式

（1）投标方应填写投标书、开标价格明细表（以需求清单样式为准）

（2）投标方对本招标文件“招标需求清单”所列的标的物进行投标（按序号）

9.投标报价：

（1）投标方应在招标文件所附的开标一览表上写明、市场价、投标单价、总价等，未全部列示的作无效投标论。

（2）投标方按上述条款要求填写报价供招标方评标，但不限制招标方以其它方式签订合同的权力。

10.投标方资格的证明文件。

投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标方文件的一部分。

11.投标有效期。

投标文件从投标截止之日起，投标有效期为10天。

12.投标文件的签署及规定：

（1）投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表签字

（2）除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写，不得手写，否则作废标论

四、投标文件的递交

13.投标文件的密封和标记：

（1）投标方应准备正本一份、副本四份，在每一份投标文件上要明确注明“正本或副本”字样，并标明招标编号、标的物名称,并加盖骑缝章，否则以无效投标论。

一旦正本和副本有差异，以正本为准

（2）每一密封信封上注明“于月日上午9：

00之前不准启封”的字样

14.递交投标文件的截止时间。

所有投标文件都必须按招标方在招标公告中规定的投标截止时间之前送至招标方，否则不予接收。

15.投标文件的时限和处理方式：

（1）招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件

（2）招标方不退还招标文件

五、授予合同

16.定标原则：

（1）严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。

（2）本次招标，合同将授予符合招标文件的要求，并且报价最合理，能提供最佳服务的投标者。

17.中标通知、签订合同或协议书：

（1）评标结束后，由招标方发布《中标通知书》。

（2）中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标方签订合同或协议书。

（3）招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为订立合同的依据。

18.授予合同时变更数量的权力。

招标方在授予合同时有权对“需求清单”中规定的标的物数量和服务项目予以增加或减少。

第四部分附件

附件1

投标书

致：

XXX出版集团有限公司

根据贵方采购招标项目的投标邀请（20××-××），签字法人代表（全名、职务）正式授权并代表投标方（投标方名称、地址）提交下述文件文本正本一份和副本四份。

（1）开标一览表

（2）资格证明文件（《营业执照》、《组织机构代码证》、《道路运输许可证》、《税务登记证》、《法人身份证》等有效证件，并加盖投标单位公章）同时列出主要合作对象（含出版社）名单。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.附“开标一览表”规定的应提供和交付的投标总价为“图书承运区域及时间报价投标表”所载明的区域、时限、价格以及服务标准。

2.投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.其投标自投标截止之日起有效期为10个工作日。

5.投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

全权代表人签字：

（公章）

日期：

年月日

附件2

开标一览表

投标方名称：

（章）

招标编号：

（表式见采购需求清单）

附件3

关于资格的声明函

XXX出版集团有限公司：

关于贵方年月日第号招标信息，本签字人愿意参加投标，提供招标一览表中规定的标的物，并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1．由工商局签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）一份。

2.我方公司简介。

3.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位的名称和地址：

授权签署本资格文件人：

XXX名称：

签字：

地址：

签字人姓名、职务（印刷体）

附件4

图书承运区域及时间报价投标表

省份

城市

运费

（元/件）

运抵时间

（天）

运输方式

承运商承诺：

1.物流高峰期提货次数：

2.非物流高峰期提货次数：

3.到二、三级市县或偏远区域承运能力：

4.结算方式和账期：

5.物流周期和质量保证：

6.可否开具增值税发票：

7.其他服务：

图书发运委托合同

甲方：

乙方：

　　根据国家有关运输规定，经过双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。

第一条货物名称

本合同为图书发运委托合同，甲方委托乙方运输的货物为图书或音像制品。

　　第二条包装要求

甲方必须按照国家主管机关规定的标准包装。

发运货物捆扎应符合托运条件，并在标准件上标识发运标签，标签标明件数、送达地址、收货单位等详细信息。

货物包装未达到标准件包装要求，乙方有权拒收。

第三条发运要求

一、提货

1．教材发运非高峰时期，乙方应于每日17点前到书库提货。

储运部提前向乙方做出不提货的通知除外。

2．教材发运高峰期间，乙方应每日提货两次，第一次于10点，第二次于17点前到达书库提货。

储运部提前向乙方做出不提货的通知除外。

3．乙方提货人员须相对固定。

4．提货人员在验货时须认真核准“到站”和“收货单位”等内容，避免窜货，同时认真核对发运委托书件数与实际发运总件数，确认无误后，签字启运。

二、发货

1．乙方提货后，保证在投标书承诺的里程时间内按合同规定的服务方式将货物送达指定的收货城市或地点（周期自提货日次日零时起计）。

2．乙方应于货物送抵前12小时电话通知收货方（北京周边城市提前4～6小时通知）。

3．乙方送达货物后，须请收货人详细填写发运委托书回执栏中的相关信息。

委托书回执于每月结账时返回甲方储运部，该回执将作为结账时的必要凭据。

4．甲方储运部委托乙方提取退货。

退货到库时储运部核对实物及乙方出具的派送单，确认签字后作为备查凭据。

5．乙方在发运过程中，若发生货物错运的情况，应无偿运至合同规定的到货地点或接货人。

　　第四条运输费用、结算方式

乙方所承担的地区运输费用上按照合同规定的运价（见附件）所列标准执行，如在合同有效期内新增运输区域，其运费经双方协商后签署补充合同确定。

结算时间及要求：

乙方每月15日之前将上月1日至月末的发运回执及费用明细交甲方核对。

甲方核实无误后在一个月内通过转帐支票向乙方交付运费。

乙方需开具符合规定的抵税发票,不得额外收费。

　第五条各方的权利义务

　　一、甲方的权利义务

　　1.甲方的权利：

要求乙方按照合同规定的时间、地点，把委托货物运输到目的地。

货物托运后，甲方需要变更到货地点或收货人，或者取消托运时，有权向乙方提出变更合同的内容或解除合同的要求。

但必须在货物未运到目的地之前通知乙方，并应按有关规定付给乙方所需费用。

2.甲方的义务：

在必要时提供合法证明，配合乙方顺利完成运输任务。

按约定向乙方交付运杂费。

否则，乙方有权停止运输，并要求对方支付违约金。

　　二、乙方的权利义务

　　1.乙方的权利：

向甲方收取运费。

如果甲方不按合同规定交付运费，乙方有权停止运输,并要求甲方支付违约金。

　　2.乙方的义务：

在合同规定的期限内，将货物运到指定的地点，按时向收货方发出货物到达的通知。

对托运的货物要负责安全，保证货物无灭失、短少、变质、污染、损坏等情况的出现，如有上述问题，应承担赔偿义务。

在货物到达以后，按规定的期限，负责保管。

　　第六条违约责任

　　一、甲方责任：

　　1.未按合同规定的时间和要求交付运费，甲方应按该运费的10%作为违约金偿付乙方。

　　二、乙方责任：

　　1.未按合同规定的时间和要求取货、配车、发运的，乙方应按该运费的10%作为违约金偿付甲方。

　　2、乙方如将货物错运到货地点或收货人，应无偿运至合同规定的到货地点或接货人。

如果货物逾期达到，乙方应偿付逾期交货的违约金。

　　3.运输过程中货物灭失、短少、变质、污染、损坏，乙方应按发运图书的实洋赔偿甲方。

　　4.联运的货物发生灭失、短少、变质、污染、损坏，应由乙方承担赔偿责任的，由终点阶段的乙方向负有责任的其他方追偿。

　　5.在符合法律和合同规定条件下的运输，由于下列原因造成货物运送延迟、灭失、短少、变质、污染、损坏的，乙方不承担违约责任：

　　①不可抗力；

　　②货物本身的自然属性；

　　③货物的合理损耗；

　　④甲方或收货方本身的过错。

第七条合同变更或解除

1．本合同非因《中华人民共和国合同法》规定允许变更或解除合同的情况发生，任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。

2.当事人一方依照《中华人民共和国合同法》要求变更或解除本借款合同时，应及时采用书面形式通知对方，并达成书面协议。

3．本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决，并以补充合同的方式注明。

补充合同与本合同具有同等约束力。

第八条本合同经甲乙双方签章后生效，有效期从2016年月日-2017年月日。

合同到期不再续签，视同合同自行解除。

第九条本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份。

甲方：

乙方：

委托代理人：

XXX代表人：

XXX年月日年月日