K3工资系统操作指南150826.docx
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K3工资系统操作指南150826
K3工资系统操作指引
特别注意:
工资数据的录入要严格遵循以下流程,否则工资系统工资录入界面数据与工资发放表报表数据不一致:
上期数据全部审核→审核完的工资数据录入表导出留存→工资系统结账→总账系统结账→人员变动处理(离职人员变动处理)→人员变动处理(职员属性变动处理)→整理新增人员资料→通过BOS平台导入新增职员→在工资系统导入总账系统新增职员→导出当期工资数据录入表(无工资数据空表)→在导出的工资数据录入表录入当期工资数据→当期工资数据导入工资系统→审核。
一、初始化:
1、新建工资类别:
人事管理→工资管理→类别管理→新建类别→录入拟建工资类别名称→选择是否多类别(否)→选择币别→下一步→完成。
2、依据公司管理架构在系统中设置和录入部门资料。
系统设置→基础资料→公共资料→部门→新增→上级组→录入编码、名称→保存→退出→刷新→选取新增的上级组→新增→逐一录入明细部门编码、名称、部门属性、成本核算类型等→保存→退出。
注意部门属性和成本核算类型选项的正确性(部门属性为车间,成本核算类型选基本生产部门)。
部门如果是多级(例如装配车间下设清洗、压盖、注脂等诸多二级部门),则先要设置部门上级组(如:
装配车间),再在该组下设置明细部门;部门如果仅为一级部门(如董事会,下无明细机构)则直接新增部门(省掉部门上级组的录入);部门如果很多,也可以通过BOS平台导入。
3、将部门资料导入工资系统:
人事管理→工资管理→类别管理→选择类别→选取类别→选择→设置→部门管理→导入→总账数据→全选→导入
部门资料也可在工资系统直接逐一录入:
人事管理→工资管理→设置→部门管理→新增→录入部门资料→保存→退出。
4、依据公司实际情况,事先规划和确定好工资表项目,包括基础资料(如姓名、入职日期等)项目和工资数据(如工资基数、基本工资等)项目。
5、依据已确定的工资表基础资料项目(工资表非数据项目,如:
二级部门、工作属性、工资特征等),在系统设置→基础资料→公共资料→职员,维护职员属性:
增加、修改或删除职员属性项:
系统设置→基础资料→公共资料→双击职员→右键左边根目录职员→属性→增加、修改、或删除。
注意新增职员属性项的取值:
名称:
录入工资表项目对应的名称;相关属性:
选“无”;类型:
选“文本”;长度:
依据工资表项目名称长短酌定;缺省值:
空白;属性页:
选“基础资料”。
6、整理好职员资料,逐一录入总账系统:
系统设置→基础资料→公共资料→双击职员→新增→逐一录入职员资料→保存→退出。
职员录入,也可以通过BOS平台导入。
方法是:
先录一名职员资料,通过BOS平台导出EXCEL格式文件,然后按导出的文件格式将需要录入的职员资料填充至该文件,再通过BOS系统导入。
职员资料导出、导入操作:
系统→客户端工具包→BOS平台→BOS数据交换平台→输入相关帐套用户名、密码→基础资料→新建任务→下一步→按提示操作。
7、将总账系统职员资料导入工资系统:
人事管理→工资管理→类别管理→选择类别→选取类别→选择→设置→职员管理→导入→总账数据→全选→导入。
8、新增用户:
在系统中添加工资系统操作员:
系统设置→用户管理→用户管理→用户管理→新建用户→录入用户名→认证方式→密码认证→录入密码→密码确认→确定。
9、一般用户授权:
系统设置→用户管理→用户管理→双击打开用户管理→单击拟授权用户→功能权限管理→挑勾基础资料查询权→挑勾工资管理查询权→授权→高级→工资类别授权→选取工资类别→挑勾使用权限→授权→关闭→去勾禁止使用工资数据授权检查→工资数据授权→工资项目→查看权全部挑勾→授权→部门职员→对应的拟开放信息的部门前挑勾→授权→退出→授权→关闭。
10、设置工资项目:
按事先确定的工资表项目逐一设置。
人事管理→工资管理→设置→项目设置→按事先确定的工资项目新增、编辑或删除→排序。
注意:
在工资管理→项目设置中,新增的项目要与基础资料→公共资料→职员增属性匹配;先定下需要新增哪些工资项目,然后在基础资料→公共资料→双击打开职员→打击左边对话框职员→属性,逐一新增职员属性,并将属性页选为基本资料,接着在基础资料→公共资料→职员界面录入或通过BOS平台导入职员资料,再然后将职员资料引入工资管理,再然后按新增的职员属性在工资管理→设置→项目设置界面逐→新增工资项目。
新增基础资料工资项目(如公司、基数标识等),项目名称应直接在下拉框选取,项目属性应反应为其它;新增的数据工资项目(如基本工资、应发合计、工龄、扣款合计等),项目名称自由录入,项目属性反应为可变项目。
11、工资系统计算公式设置:
11.1工资表自定义项目设置(不含系统自带固有项目):
入职日期应纳税所得加项基本工资工龄
话补标识扣借款环保奖扣款合计
工资基数其他扣款通讯费实发合计
职务津贴基数标识考勤奖惩
加班费话补标识绩效奖
夜宵费公司工龄补贴
防暑降温费二级部门应发合计
工资性奖惩工作属性社保扣款小计
养老保险研发项目计税工资
医疗保险工资特征个人所得税
失业保险发放方式
住房公积金
11.2计算公式设置:
人事管理→工资管理→设置→公式设置→新增→录入公式名称→编辑公式→公式检查→保存。
工龄=GetsalaryPeriod(1,-1)-GETYEAR(入职日期)
如果工龄<1或工资基数<=0则
工龄补贴=0
如果完
如果工龄>=1且工龄<5且工资基数>0则
工龄补贴=ROUNDX(工龄*20,2)
如果完
如果工龄>=5且工资基数>0则
工龄补贴=100
如果完
如果工资基数<=0则
基本工资=0
如果完
如果部门代码<="11"且工资基数>0且工资基数<=2000则
基本工资=1500
如果完
如果部门代码>"11"且工资基数>0且工龄>=0且工龄<=1则
基本工资=1500
如果完
如果部门代码<="11"且工资基数>2000且工资基数<=3000则
基本工资=2000
如果完
如果部门代码>"11"且工资基数>0且工龄>1且工龄<=5则
基本工资=2000
如果完
如果部门代码<="11"且工资基数>3000且工资基数<=5000则
基本工资=2600
如果完
如果部门代码>"11"且工资基数>0且工龄>5且工龄<=10则
基本工资=2600
如果完
如果部门代码<="11"且工资基数>5000且工资基数<=100000则
基本工资=3200
如果完
如果部门代码>"11"且工资基数>0且工龄>10且工龄<=100则
基本工资=3200
如果完
如果工资基数<2000则
环保奖=0
如果完
如果工资基数>=2000则
环保奖=200
如果完
如果工资基数<=0或工资基数<=基本工资则
考勤奖惩=0
如果完
如果工资基数>0且工资基数>基本工资则
考勤奖惩=60
如果完
如果话补标识="无"或工资基数<=0或工资基数+工龄补贴+职务津贴+加班费+夜宵费+工资性奖惩<3200则
通讯费=0
如果完
如果话补标识="有"且工资基数+工龄补贴+职务津贴+加班费+夜宵费+工资性奖惩>=3200则
通讯费=300
如果完
绩效奖=工资基数-基本工资-环保奖-考勤奖惩-通讯费
应发合计=工资基数+工龄补贴+职务津贴+加班费+夜宵费+防暑降温费+工资性奖惩
社保扣款小计=养老保险+医疗保险+失业保险+住房公积金
计税工资=应发合计+应税所得加项-通讯费-防暑降温费
如果计税工资-社保扣款小计-3500<=0则
个人所得税=0
如果完
如果计税工资-社保扣款小计-3500>0且计税工资-社保扣款小计-3500<=1500则
个人所得税=ROUNDX((计税工资-社保扣款小计-3500)*3%,2)
如果完
如果计税工资-社保扣款小计-3500>1500且计税工资-社保扣款小计-3500<=4500则
个人所得税=ROUNDX((计税工资-社保扣款小计-3500)*10%-105,2)
如果完
如果计税工资-社保扣款小计-3500>4500且计税工资-社保扣款小计-3500<=9000则
个人所得税=ROUNDX((计税工资-社保扣款小计-3500)*20%-555,2)
如果完
如果计税工资-社保扣款小计-3500>9000且计税工资-社保扣款小计-3500<=35000则
个人所得税=ROUNDX((计税工资-社保扣款小计-3500)*25%-1005,2)
如果完
如果计税工资-社保扣款小计-3500>35000且计税工资-社保扣款小计-3500<=55000则
个人所得税=ROUNDX((计税工资-社保扣款小计-3500)*30%-2755,2)
如果完
如果计税工资-社保扣款小计-3500>55000且计税工资-社保扣款小计-3500<=80000则
个人所得税=ROUNDX((计税工资-社保扣款小计-3500)*35%-5505,2)
如果完
如果计税工资-社保扣款小计-3500>80000则
个人所得税=ROUNDX((计税工资-社保扣款小计-3500)*45%-13505,2)
如果完
扣款合计=个人所得税+扣借款+其他扣款
实发合计=应发合计-社保扣款小计-个人所得税-其他扣款-扣借款
如果部门代码="01"则
二级部门="董事会"
如果完
如果部门代码="02"则
二级部门="企管部"
如果完
如果部门代码="03"则
二级部门="财务部"
如果完
如果部门代码="04"则
二级部门="供应部"
如果完
如果部门代码="05"则
二级部门="技术品质部"
如果完
如果部门代码="06"则
二级部门="研发中心"
如果完
如果部门代码="07"则
二级部门="其他"
如果完
如果部门代码="08"则
二级部门="销售部"
如果完
如果部门代码="09"则
二级部门="总经办"
如果完
如果部门代码="10"则
二级部门="制造部"
如果完
如果部门代码="11"则
二级部门="设备课"
如果完
如果部门代码>="12"且部门代码<="12.12"则
二级部门="一磨车间"
如果完
如果部门代码>="13"且部门代码<="13.06"则
二级部门="201车间"
如果完
如果部门代码>="14"且部门代码<="14.14"则
二级部门="二磨车间"
如果完
如果部门代码>="15"且部门代码<="15.15"则
二级部门="三磨车间"
如果完
如果部门代码>="16"且部门代码<="16.12"则
二级部门="连线车间"
如果完
如果部门代码>="17"且部门代码<="17.13"则
二级部门="二装车间"
如果完
如果部门代码>="18"且部门代码<="18.19"则
二级部门="三装车间"
如果完
如果部门代码>="19"且部门代码<="19.01"则
二级部门="纺轴车间"
如果完
如果部门代码>="20"且部门代码<="20.04"则
二级部门="热处理车间"
如果完
12、新增工资录入方案:
人事管理→工资管理→工资业务→工资录入→增加→命名过滤名称→选取计算公式→公式检查→编辑公式→工资项目排序→在录入界面需要显示的工资项目前的方框里挑勾→确定。
13、工资录入界面调整设置:
人事管理→工资管理→工资业务→工资录入→选取录入方案→编辑→工资项目排序→在录入界面需要显示的工资项目前方框里挑勾→确定。
14、报表设置(以新建工资发放表为例):
人事管理→工资管理→工资报表→工资发放表→增加→录入过滤名称→基本信息→在拟选定的工资项目前面的方框挑勾→排序→按拟定的工资项目顺序排序→条件→录入筛选条件→排序→选择排序依据、排序规则→确定。
注意:
其他选项赋值后只能修改但无法删除,一般情况可不赋值。
15、报表打印设置:
人事管理→工资管理→工资报表→工资发放表→选择报表→选择报表期间→文件→打印设置→选择纸张大小→选择方向→预览→页面选项→页眉页脚→编辑页眉、页脚→根据需要在页面、页眉页脚选项前面的方框挑勾→确定。
二、日常操作:
1、人员变动处理:
整理好离职职员清单及在职人员信息变化清单,做人员变动处理:
人事管理→工资管理→人员变动→人员变动处理→新增→搜索→录入代码→搜索→回车→下一步→选变动项目→录入变动参数(离职人员须在离职人员禁用框挑勾)→完成→是否删除(离职人员禁用框挑勾后会出现此界面,其他不会)→否。
注意:
是否删除,切记不可选“是”,否则前期相应工资数据也会被删除。
职员信息变动,最好通过“人员变动”处理,不要在人事管理→工资管理→设置→职员管理界面硬改,以防系统出错以及便于追索查看人员变动完整历史记录。
职员信息变动,无需在系统管理→基础资料→公共资料→职员中同步修改。
2、新增人员。
整理新增人员名册,按入职时间先后编码,录入或导入系统。
建议在系统设置→基础资料→公共资料→职员界面录入,或通过BOS平台导入,再导入工资管理系统。
3、工资数据录入流程:
3.1工资管理在当期工资数据完整正确录入并审核无误后、结账前引出保存为EXCEL文档。
3.2下期工资录入的准备:
整理出离职人员名册并标识离职日期,整理引出的上期EXCEL文档工资表,删除离职人员,清空有清空标识的相关人员工资项目数据。
3.3在整理好的上期EXCEL文档工资表(已删除离职人员)按新的数据逐一录入已清空项目数据。
3.4在整理好的上期EXCEL文档工资表中在最下行顺序加行录入新增人员各项目工资数据。
3.5在工资管理系统通过人员变动模块,处理完成当期人员变动后导出需要录入当期工资项目数据的工资表(数据项为空)。
人事管理→工资管理→工资业务→双击打开工资录入→选择录入方案→确定→导出→选择数据类型→指定导出文件存放路径→命名导出文件→保存→确定。
3.6在导出的待录入当期工资数据的工资表(空表)里,按当期工资数据逐一填充并检查确认无误。
3.7当期工资数据引入:
将检查确认的当期工资数据引入工资系统:
人事管理→工资管理→工资业务→工资录入→确定→引入→选取文件类型为EXCEL→指定被引入文件路径→选择文件名→选择表名→数据关系→自动匹配→右下框分别选取职员代码、职员姓名→执行引入→关闭→确定→关闭→保存。
4、工资审核:
当期工资数据导入工资系统后,通知各有关部门工资员在工资系统审核本部门当期工资:
人事管理→工资管理→工资业务→工资录入→选取职员→审核。
或批审:
人事管理→工资管理→工资业务→工资审核→选取部门→审核→确定。
5、审核无误,以EXCEL文档导出留存以备下期引用。
6、期末处理:
主要为期末结账,先工资管理结账,再总账结账:
工资管理结账:
人事管理→工资管理→工资业务→期末结账→本期、结账→开始。
总账结账:
财务会计→总账→结账→期末结账→结账→开始。
7、引出相关报表,交出纳和会计:
人事管理→工资管理→工资报表→工资发放表→选择报表→确定→选择工资期间→过滤→确定→文件→引出→选择数据类型→指定待引出文件存放路径→命名文件→保存。