新员工详细入职流程及表格.wps

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新员工详细入职流程及表格.wps

新员工入职流程新员工入职流程1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间,报到时需提交的证件)。

任何店面必须由人力资源办理入职(无论江南江北)2.新员工入职时,根据新员工入职流程表办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、照片等)个人资料并填写入职登记表。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放员工手册并由人事行政部门进行培训。

6、更新员工通讯录并告知公司员工。

7、新员工试用期满,填写转正申请表,交由部门经理进行审核。

附件:

表格:

1、新员工入职流程表2、转正申请表3、员工试用期工作总结表4、移交清册入职详细流程入职详细流程一管理内容一管理内容1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

二。

流程

(一)员工入职前流程

(一)员工入职前1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(入职时间、需要提交的证件)。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交:

1寸照1张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

(二)综合办公室办理入职手续

(二)综合办公室办理入职手续1、填写员工入职档案表。

2、发放员工手册向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识。

3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部通信方式向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、新员工进行店内物品交接,并填写交接单(三)由部门办理部分(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训(四)入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)入职跟进(五)入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工试用期满,人力资源部需提前一天通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写转正申请表申请转正,填写试用期工作总结表,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发转正通知书至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。

员工入职流程表员工入职流程表姓名入职部门入职岗位入职性质新员工内部调动(原部门及岗位:

)报到时间年月日联系方式部门入职事项办理说明经办人签字入职导引人事专员:

上交个人资料(照片、学历证书原件、身份证)人事专员:

发放工作证、工服、员工手册人事专员:

考勤录入人事专员:

人力资源部档案相关手续人事专员:

财务部工资登记办理出纳:

联系方式变更及通讯录发放(手机号码办理地须与常驻地一致)行政专员:

文档柜、办公桌、椅及钥匙行政专员:

办公用品领用行政专员:

行政部其他事项:

行政专员:

店面物品交接店长/经理:

仓储部货品盘点交接仓储专员:

部门概况及组织结构介绍直属上司:

工作职责介绍(岗位说明书、管理规定)直属上司:

工作相关内容培训直属上司:

部门其他同事工作内容简介部门同事:

用人部门其他未尽事项说明:

入职员工本人意见入职流程的办理,我感觉:

很差差尚可满意非常满意尚待改进的是:

部门领导意见综合部经理意见新员工入职手续清单新员工入职手续清单姓名性别年龄入司时间部门职位个人资料直接经理员工代码请在入职前确认下列项目:

序号项目经办部门负责人确认状况签字日期1座位位置、电话号码、办公电脑2店面物品交接3货品盘点交接4通告公司51张照片6复印毕业证书7体检报告8入职登记表9公司邮箱地址,加入通讯录10办公用品11员工手册领用及培训12其他以下项目由部门完成:

序号项目负责人确认签字日期1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我已办完入职手续,开始在公司上班。

新员工签字:

时间:

员工转正申请表员工转正申请表姓名出生年月部门岗位申请人情况上岗时间试用期时限员工转正申请(内容包括对工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等)申请人签字:

年月日说明:

1、试用员工的上岗时间以人力资源部正式办理入职手续时间为准。

2、试用员工需在转正期满前1日将转正申请表报人力资源部(转正时间是指:

人力资源部在办理入职手续时约定的试用时限期满。

)3、人力资源部通知部门负责人对试用员工进行转正绩效评估。

4、员工试用期间请假时间过长,需延长试用期。

5、员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。

备注:

请在背面填写转正意见部门意见(包括对员工以及自身指导的评述):

同意其:

提前转正按期转正延期转正(在您认为的项上打)(附:

绩效评估表)签名:

年月日人力资源部意见(对员工转正的意见):

同意其:

提前转正按期转正延期转正(在您认为的项上打)该员工转正前工资状况该员工转正前工资状况:

级别:

基本工资:

补贴:

其他:

工资总额:

享受福利:

签名:

年月日领导批示(对员工转正的意见):

同意其:

提前转正按期转正延期转正(在您认为的项上打)转正后工资状况转正后工资状况:

级别:

基本工资:

补贴:

其他:

工资总额:

享受福利:

签名:

年月日

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