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提成考核制度

客服提成方案

一、目的

为激励客服人员销售热情及工作积极性,特制定本方案。

二、网店客服薪资调查:

经调查,网店客服平均薪资在2000元以上,基本构成是:

底薪1200-1600元左右,提成600元以上,月奖之类100-200元左右,其中以商客服薪资最高,大概在2540元左右。

目前我司客服底薪确定为1200-1600元,目前在职的客服底薪为1200元/月、1400元/月。

按调查数据,我司客服人均提成应在800元/月左右。

下面列出几大男装卖家的客服薪资体系:

店家

基础工资

提成或绩效

餐补

交住

保险

排班(做几休几)

GXG

Masamaso

九牧王

三、考核规定

1.考核区分

(1)售前客服考核制度

(2)售后客服考核制度

(3)售前组长考核制度

(4)售后组长考核制度

(5)客服主管考核制度

2.考核说明

(1)售前客服以个人销售额计提成考核金额,售前组长以小组成员总销售额计提成考核金额,售后客服与售后组长以每月考核奖金额为准。

(2)考核周期:

以自然月为周期,于次月1-5日5个工作日内完成。

(3)提成发放方式:

销售提成于次月15日发放,2、3、4、5、6、7、8、月份销售提成当月100%全额发放,9、10、11、12、1月份销售提成当月发放70%,另30%销售提成于次年6月份底作为年中奖金发放完毕。

途中离职者,视为自动放弃。

(4)提成考核由部门主管执行,并将考核结果提交部门总监审核。

四、具体考核制度

1.售前客服提成考核制度

●工资构成

基本工资+销售提成

●基本工资

基本工资为1200-1600元,每月全额发放。

●个人销售提成

KPI分数

>=90

80-90

70-80

70以下

提成比例

0.5%

0.4%

0.3%

无提成

个人销售提成=(1/2个人销售额*提成系数+1/2个人销售额*提成系数*团队销售计划完成率)

假设:

本月销售团队销售目标为100W,实际销售额为80W,如果客服A当月实际完成销售额为15W,KPI考核分为85分,客服F实际完成销售额为30W,,KPI考核系数为100分

那么:

客服A当月提成为1/2*15W*0.4%+1/2*15W*0.4%*80/100=540元

客服F当月提成为1/2*30W*0.5%+1/2*30W*0.5%*80/100=1350元

●个人业绩核算说明:

订单详情

业绩分配

分配到子旺旺号的自然流量,带来的成交订单,可以备注为该客服的个人业绩

个人业绩

客服主动向老客户发送旺旺促销信息,邀请老客户回头购买,下订成功的(不管当时有没有付款,事后付款的也一律归属该客服),可以备注为该客服的个人业绩

个人业绩

下订的客服,多个客服接待过,最先让客户成功下单的客服可备注为自己的个人业绩(非最终让客户付款的客服)

个人业绩

自然下单的,但客户仅仅只是下订,没有付款,客服在下订的第二天可以主动联系并催促客户付款,成功付款的可以备注为个人订单

个人业绩

自然下订并已经付款的客户,客服主动营销,成功让客户二次下单或多次下单,二次购买和之后的自然订单可以备注为个人订单

个人业绩

自然下订并已经付款的客户,如果客户主动联系某客服,该客服可以备注为个人订单

个人业绩

以上情况之外的订单,都算作团队业绩

团队业绩

●售前客服KPI考核内容:

客服绩效考核细则表如下,总分为100分。

考核项目

权重(%)

考核细则

得分

客服质素

30

调查聊天记录,包含:

与客户沟通情况,处理问题水平能力,产品及促销活动了解程度等。

抽查每次不合格扣2分,扣完为止,性质严重的另行处罚。

平均响应时间

5

响应时间<=60秒,扣0分;

60秒<响应时间<=100秒,扣1分;

100秒<响应时间<=150秒,扣3分;

150秒<响应时间<200秒,扣5分

业务考核

10

常规业务考核为90分达标,考核一次不通过,扣2分/次

月常规考核补考仍不通过,扣5分/次,并停止所有客户接待工作,重新参与培训。

业务考核3次或者3次以上未通过者,公司有权解聘。

(一次考核不过,补考通过,算1次,补考易不过,则算2次)

恶意竞争/抢单

10

自然购买的客户,客服人员恶意进行订单备注并统计为自己业绩,累积三次以上当月无提成。

另扣2分/次。

-

将他人忘记备注的订单备注为自己业绩,经过旺旺聊天记录查证情况属实的,扣2分/次。

客服人员在ERP系统里面恶意修改业务员归属的,扣除当月所有提成和奖金,直接解聘。

客户评价

10

被客户投诉态度恶劣,给公司带来负面影响的,扣5分/次,并罚款50元/次。

接待客户由于客服自身处理方式不当,造成客户给店铺差评的.如:

店铺评价:

“衣服第8天才收到还没收到的衣服半途就减30%客服服务态度不够人性化给人印象极差呆板真够的倒霉!

”扣5分/次,并罚款20元/次。

每月因服务态度受到客户表扬次数最多的,如:

店铺评价:

“客服态度很好,很有耐心,因为春节耽误了半个多月才换货,sorry,东西也不错!

”类似评价责任客服记好评一次。

月好评率最高客服+5分。

工作失误造成的损失

10

客服接待客户时没有按照客户要求进行订单备注(如客户表示要发EMS,其他快递收不到,客服忘记备注,发了其他快递)。

客服订单备注后,ERP系统审核时,没有准确无误操作,造成发错货,少发货。

其他由于客服工作失误造成的经济损失情况。

以上情况扣5分/次,所造成的经济损失由责任人负责全额赔偿。

迟到早退

10

每次扣2分,本项分值扣完为止,性质严重的另行处罚

工作态度

15

值班时间内电话系统、旺旺、53客服未登陆,扣2分/次

客审、财审、催单、超卖处理等当天未及时处,扣3分/次

违反日常管理制度者(包括上班时间看电视、电影。

个人卫生不合格等),扣5分/次

其他不负责任行为,扣5分/次

奖励

10

被部门表扬一次,加2分;被公司表扬一次,加3分;

处罚

10

被部门批评一次,扣2分;被公司批评一次,扣3分;

●售前客服绩效考核结果的运用:

(1)作为计算客服个人销售提成依据之一。

(2)连续3个月(季度)评比综合排名前3,晋升客服级别。

最高级别为3星客服。

(3)汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比。

2.售后客服绩效考核制度

●工资构成

基本工资+考核奖金

●基本工资

基本工资为1200-1600元,每月全额发放

●售后客服考核奖金

团队实际月销售额

售后客服考核奖金(元)

0-100W

(300+300*团队销售计划完成率)*奖金比例

100W-200W

(300+400*团队月销售计划完成率)*奖金比例

200W-300W

(400+400*团队月销售计划完成率)*奖金比例

300W-400W

(400+500*团队月销售计划完成率*)*奖金比例

400W-500W

(500+500*团队月销售计划完成率*)*奖金比例

500W-600W

(500+600*团队月销售计划完成率)*奖金比例

600W以上

(600+600*团队月销售计划完成率)*奖金比例

 

●售后考核奖金发放标准

KPI

>=100

90-100

80-90

80以下

奖金比例

110%

100%

80%

无奖金

●售后客服KPI考核内容

售后客服绩效考核细则表如下,总分为100分;

考核项目

权重(%)

考核细则

得分

客服质素

20

调查聊天记录,包含:

与客户沟通情况,处理问题水平能力,产品及促销活动了解程度等。

抽查每次不合格扣2分,扣完为止,性质严重的另行处罚

响应时间

5

响应时间要求<=60秒,扣0分;

60秒<响应时间<=100秒,扣1分;

100秒<响应时间<=150秒,扣3分;

150秒<响应时间<200秒,扣5分;

业务考核

10

月常规考核90分以上,扣0分

考核一次不通过,扣2分/次

月常规考核补考仍不通过,扣5分/次,并停止所有客户接待工作,重新参与培训。

业务考核3次或者3次以上未通过者,公司有权解聘。

(一次考核不过,补考通过,算1次,补考易不过,则算2次)

售后处理量

10

个人售后处理量>=售后组平均售后处理量*120%,加2分;

售后组平均售后处理量*80%<=个人售后处理量<售后组平均售后处理量*120%,扣0分;

售后组平均售后处理量*50%<=个人售后处理量<售后组平均售后处理量*80%,扣5分;

个人售后处理量<售后组平均售后处理量*50%,扣10分;

退款率

15

退款率<=8%,加3分;

8%<退款率<=10%,加0分;

10%<退款率<=13%,扣2分;

13%<退款率<=16%,扣5分;

16%<退款率<=20%,扣8分;

20<退款率<=22%,扣10分;

退款率>=22%,扣15分。

投诉、维权、举报、退款纠纷处理

10

处理及时、积极,能非常好的处理客户相关投诉、维权、举报、退款纠纷等,扣0分;

处理及时性一般,处理时效16小时以上(如客户当天发起维权投诉,客服16小时以后方才处理),扣5分;

处理及时性差,48小时候仍未处理,需其他人提醒或客户再次催促方才处理。

扣10分。

记录与归档

10

及时记录客户售后处理跟踪与处理结果,定期进行归档存档,扣0分;

记录不完整或丢失部分记录,扣3-6分;

无记录归档,扣7-10分。

与团队配合度

10

与售前客服、仓库人员等相关人员配合良好,能及时协调处理各种售后问题。

包括超卖、降价处理等。

扣0分;

与售前客服、仓库人员等其他职能人员配合一般,愿意配合,但配合态度差。

扣3-6分;

与售前客服、仓库人员等其他职能人员配合差,出现推卸责任,不予处理的情况。

扣7-10分。

日常行为

5

违反日常管理制度者(包括上班时间看电视、电影。

个人卫生不合格等),扣5分/次。

迟到早退

5

每次扣2分,本项分值扣完为止,性质严重的另行处罚

加分项

10

收到客户提名表扬或表扬信,加2分/次.

被部门表扬一次,加2分;被公司表扬一次,加3分;

表现突出(如工作态度,进步快,学习能力强,加2-10分。

扣分项

10

客户差评(核实为售后人员责任),扣5分/次;

客户投诉(查实无误),扣5分/次

工作差错(退换货时发生退款金额错误或换货产品有误等),扣10分/次,并承担相应的经济损失。

违反日常管理制度(如上班时间玩游戏、看电视、电影,个人卫生不符合标准),扣5分/次.

●售后客服考核结果的运用:

(1)作为奖金发放的依据

(2)连续3个月考核分数95分以上,可晋级,最高级别为三星客服。

(3)汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比

3.售前客服组长考核制度

●工资构成

基本工资+管理提成

●基本工资

基本工资为1800-2200元,每月全额发放

●售前客服组长管理提成

KPI分数

>=95

80-95

70-80

70以下

提成比例

0.007%

0.06%

0.05%

无提成

组长管理提成=1/2*小组销售额*提成比例+1/2*小组销售额*提成比例*月计划完成率

●售前客服组长KPI考核内容

考核项

考核细则

得分标准

总分

小组团队考核

小组销售指标完成情况

完成率>=100%

23分

20分

(前提,销售计划的合理性)

80%<=完成率<100%

20分

50%<=完成率<80%

15分

完成率<50%

5分

小组客服服务质素

全组成员表现良好,无业务投诉、客户差评等

20分

20分

出现少量(3个以内)差评,无服务类投诉

15分

3个以上差评,-3分/个,服务类投诉-5分/个,扣完为止

X分

组内日常工作完成情况

组内工作能及时有效处理(包括订单确认、异常处理、客户回访、评价管理等等)

10分

10分

需其他人员督促完成组内工作

5分

工作完成情况极差,经常出现不处理,不过问的情况。

0分

个人考核

工作态度

工作态度积极,按时保质完成公司交付工作,服从公司临时性工作

优秀:

10分

10分

良好:

8分

一般:

5分

及格:

3分

管理能力

合理安排组内工作,小组成员服从管理,愿意在组长的领导下共同努力完成销售指标(由主管与客服人员共同评分,客服评分权重占30%,主管70%)

优秀:

10分

10分

良好:

8分

一般:

5分

及格:

3分

执行力

执行力强,交付的工作都能及时有效的完成

10分

10分

执行力一般,需督促指导执行

5分

执行力弱,无法执行组长工作职责

0分,并撤销组长一职

个人业务能力

业务考核合格、个人质检评分高于平均分,且无出现服务类投诉

10分

10分

业务考核一次不合格或个人质检评分低于部门平均分3分内

5分

业务考核一次以上不合格或质检评分低于部门平均分3分以上,或出现服务类投诉

0分,并撤销组长一职

工作汇报

每周工作汇报上交及时

5分

5分

仍需督促执行

2分

无周工作汇报

0分

出勤率

全勤

5分

5分

非全勤

0分

●售前客服组长考核结果的运用:

(4)作为奖金发放的依据

(5)作为岗位提升、季度调薪的依据之一

(6)汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比

4.售后组长考核制度

●工资构成

基本工资+管理提成

●基本工资

基本工资为1800-2200元,每月全额发放

●售后组长考核奖金设置

团队实际月销售额

售后组长考核奖金(元)

0-100W

(300+400*团队销售计划完成率)*奖金系数

100W-200W

(400+500*团队销售计划完成率)*奖金系数

200W-300W

(400+600*团队销售计划完成率)*奖金系数

300W-400W

(500+600*团队销售计划完成率)*奖金系数

400W-500W

(500+700*团队销售计划完成率)*奖金系数

500W-600W

(600+700*团队销售计划完成率)*奖金系数

600W以上

(600+800*团队销售计划完成率)*奖金系数

 

●售后组长考核奖金发送标准

KPI

>=100

90-100

80-90

70以下

奖金系数

110%

100%

80%

无奖金

●售后客服组长KPI考核内容

考核项

考核细则

得分标准

总分

小组团队考核

退款率

退款率<10%

20分

20分

10%<=退款率<13%

15分

13%<=退款率<16%

10分

16%<=退款率<20%

5分

退款率>20%

0分

小组客服服务质素

全组成员表现良好,无业务投诉、客户差评等

20分

20分

出现少量(3个以内)差评,无服务类投诉

15分

3个以上差评,-3分/个,服务类投诉-5分/个,扣完为止

X分

组内日常工作完成情况及售后问题处理的及时性(包括举报、维权、投诉等的)

组内工作能及时有效处理(包括举报、维权、投诉、维权退款等的及时处理)

10分

10分

发现3次以内未及时处理(24小时以上)的售后问题、投诉、维权、维权退款等

5分

发现3次以上未及时处理(24小时以上)的售后问题、投诉、维权、维权退款等

0分

个人考核

工作态度

工作态度积极,按时保质完成公司交付工作,服从公司临时性工作

优秀:

10分

10分

良好:

8分

一般:

5分

及格:

3分

管理能力

合理安排组内工作,小组成员服从管理,愿意在组长的领导下共同努力完成销售指标(由主管与客服人员共同评分,客服评分权重占30%,主管70%)

优秀:

10分

10分

良好:

8分

一般:

5分

及格:

3分

执行力

执行力强,交付的工作都能及时有效的完成

10分

10分

执行力一般,需督促指导执行

5分

执行力弱,无法执行组长工作职责

0分,并撤销组长一职

个人业务能力

业务考核合格,处理问题水平较高,能指导其他售后人员完成售后工作

10分

10分

业务考核一次不合格或直接评分低于平均3分以内

5分

业务考核一次以上不合格或质检评分低于部门平均分3分以上,或出现服务类投诉

0分,并撤销组长一职

工作汇报

售后登记表、售后统计分析表上交及时(每周统计上交)

5分

5分

未及时上交,仍需督促上交

3分

无售后统计分析表

0分

出勤率

全勤

5分

5分

非全勤

0分

●售后客服组长考核结果的运用:

(7)作为奖金发放的依据

(8)作为岗位提升、季度调薪的依据之一

(9)汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比

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