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会议后勤接待工作总结

会议后勤接待工作总结

 

每一次的工作总结都是我们对自身的工作情况进行回顾分析,从中发现不足的地方,便于我们改正缺点。

下面是小编整理收集的会议后勤接待工作总结,欢迎阅读参考!

【范文一:

会议接待个人工作总结】

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。

在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。

一、前台接待方面

XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。

一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面

1、外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。

一年来,共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。

一年来,录入报销单据1000余份。

合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。

后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。

收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。

报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。

文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、20XX年工作计划

1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

【范文二:

酒店会议接待工作总结】

20XX年1-11月,我酒店共接待了政府会议xx-x次,服务满意率xx%。

今年,我店主要从以下几个方面入手,抓好了政府会议接待工作。

一、加强组织领导,规范会议接待程序

为进一步做好政府各项活动的接待工作,提高酒店接待档次和服务水平,提升酒店知名度、美誉度,今年3月初,由酒店总经理牵头召开了“如何做好政府会议接待工作”为主题的专题会议,会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任。

通过这次专题会议,述职报告进一步提高了酒店管理人员对政府会议接待重要性的认识,强化了服务人员对政府会议接待的优质服务意识,为进一步做好政府接待活动打下了坚实的基矗

今年6月,我店聘请xx-x管理公司有关专家,为酒店制定了一套详尽实用、行之有效的vip会议接待流程。

对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。

要求会议营销人员,对每一次政府会议的接待活动,绝不能敷衍,尤其对会议接待中的一些细节问题,如:

欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等,都应详尽注明落实,防止遗漏。

二、完善硬件设施,提升会议接待档次

完善酒店硬件设施,是促进酒店健康发展、提高会议接待能力的前提和保证。

为进一步完善酒店的服务功能,提高酒店的接待档次,自今年年初开始,“xx”先后投入110多万元对酒店硬件设施进行了改造,新增了两个多功能会议室,为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、120电动投影幕、兼容dvd机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备,同时,还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化。

在抓好硬件工程改造的同时,抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点。

硬件设施的完好与否会直接影响到会议接待的质量。

为此,我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容,层层抓落实,使员工的设施保护意识明显增强,设施损坏率、破旧率大大降低,使酒店在硬件升级的同时,设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶,从而使会议接待质量得到保证。

三、加强员工培训,提高会议服务质量

会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最根本的途径。

从今年3月开始,我酒店根据目前的市场形势,结合酒店实际情况,在全酒店范围内广泛开展了以“xx-xx”为主题的培训活动,尤其针对我店会议接待日渐增多的情况,重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训。

为了提高会议服务质量,我店还专门针对会议接待人员进行了系统培训。

要求相关部门员工在会议接待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等);涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况,以便确定接待规格、拟订接待计划(如吃、注行、娱乐、安全方面的安排)、布置会场环境。

参与会议接待的各部门、各班组要有明确的分工,职责到人。

通过强化内部管理,xx大酒店目前的硬件设施和服务质量都得到了很大的提高,“情满xx,舒适家园”的理念,已化作了每一位员工的自觉行为,“xx”已具备了接待高档次会议的能力。

在今后的会议接待过程中,我们将严格按照会议接待程序,做好每一个环节的服务工作,为促进我市双文明建设,作出积极的努力和应有的贡献。

收费站春运工作总结是怎么样写的?

我们大家一起看看下面的相关范文,希望可以帮助大家。

收费站春运工作总结

今年春节长假期间,xx新区收费站出入口车流量达到21287辆次,其中入口总车流量11202辆次,出口总车流量10085辆次,共免费放行小型客车9842辆,共免收通行费约295290元。

2月23日-2月24日(年初五、初六)为车流量最高峰,23日当天车流量达到4522辆次,xx新区站相继投入疏导保畅人员215人次,累计疏通完成2次高峰车流。

为保障道路安全畅通,司乘人员快速通行,xx新区收费站制定了五项措施。

一是组织全体人员认真学习了各级有关重大节假日免收小型客车通行费政策文件精神和收费业务知识,做到了政策熟悉,业务熟练,作业速度快。

二是加强站口车辆疏导工作,保证现有车道全部开启,2月18日—2月24日收费班人员一律停止休假,不准请事假;

确保白班、中班10人上岗,不足人员由备岗、休班人员补充加班;

节假日期间副班长以上人员保证通讯畅通,随时听从站内调度。

三是确保春节期间站口畅通,xx新区站除主要车道保证正常通行外,还将所有备用车道全部开启,以避免车流高峰时段出现拥堵现象。

四是设立专职疏导员,对站口车辆进行疏导管理工作,确保不因疏导不力而发堵车现象,更不能因疏导不到位而发生车辆刮蹭碰撞事故,从而影响站口堵塞现象发生。

五是值班会计保证票据、通行卡供应,准备好充足的备用金和零钱;

就餐时遇到车流高峰时一是调整就餐时间,二是值班站长和会计上岗发卡,疏导车辆,替换在岗人员就餐,确保了不能因为就餐而影响站口畅通工作。

在节假日期间,xx新区站为营造“安全畅通、文明和谐”的春节节日氛围,开展了以“微笑服务最甜、亲情服务最真、肢体礼仪最准、收费操作最熟、车辆通行最快”的“五个最”活动和以“送上一杯白开水、解答一次司乘问询、争做一件好人好事”的“三个一”活动;

通过开展形式多样的延伸服务,为司乘人员带去了一路畅通、一路平安和时时温馨。

据统计,在节日期间共为过往司乘人员解答各类收费问题20人次,免费提供开水、预防晕车药品、修车工具等便民服务15人次,收到表扬信2封。

一句句诚挚地感谢就是对xx新区站收费人员最好的回报。

在春节长假期间,xx新区站全体职工团结协作,实现了道路安全畅通、站口快捷通行、服务文明周到,且未发生一起有理投诉事件,未发生一起安全责任事故,实现了疏导保畅“零拥堵”、安全生产“零事故”,圆满完成了春节长假保畅任务。

文艺部,又有称文娱部,一般指高校学生会中的一个常设职能部门,以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。

小编为你整理了文艺部文工作总结,希望对你有所参考帮助。

文艺部工作总结

(一):

转眼间又是一个学期悄然而过,回首这一个学期文艺部的工作和活动,虽然还存在着这样那样的问题,但大家都觉得过得忙碌而充实,本学期共举办了部门内部联谊、校园舞会等活动,还有DV大赛的前期准备工作以及交谊舞教学班和文艺快讯等日常工作。

在学期末之际,特将本学期工作总结如下:

一、部门联谊

在本学期文艺部进行了七院文艺部共同参加的部门内部联谊,为了培养新干事们的潜力,本次联谊让新干事们进行了超多的准备工作,而结果也证明新干事们有很强的潜力发现问题和处理问题。

透过这次联谊,不仅仅增强了各个院文艺部之间的交流和感情,也对干事们的潜力有了很大的提高。

联谊过后,参与的同学们都表示联谊活动办得十分有必要,预想的效果和目的基本实现,并期盼下次能够办得更加出色。

二、校园舞会

原本预计上学期举办的校园舞会最后在这学期成功进行,因为干事们经过一个多学期的工作已经有了比较强的潜力和丰富新颖的想法,故而这次舞会只是将大框架告知干事们,具体流程都是由他们完成,部长和副部长只是在一边进行指导工作。

在舞会当天,参加的同学们十分热情,使我们看到了首医学子严谨求实之外的另一面,因为舞会前一天交谊舞培训班的培训,许多不会跳舞的同学们也都在舞会勇敢的展示了自我,我们欣喜的看到举办舞会的初衷得到了实现。

舞会结束后的总结会上,我们发现干事们十分善于总结,也有很多有新意的想法,很期盼他们以后的表现。

三、部门例会

经过一个学期的磨合,例会上的气氛明显比上个学期要简单和愉快,新干事们的加入更是给例会注入了新鲜血液。

因为本学期活动虽较多但大型活动比较少,所以例会次数相应减少了一些,更多时候是新上任的部长助理们和部长副部们开小会讨论。

总之,无论是大会小会,都开得井井有条,事无巨细,这一点从活动的举办中也能体现出来。

四、文艺快讯

文艺快讯一向作为文艺部的常规工作,经过几个学期的改动也越来越受到大家的关注,但是因为海报板的问题在学期末文艺快讯暂停,下学期开始学生会的宣传方式将会有大的变动,期望到时候文艺快讯依旧能以它独特的视角和资料吸引更多的人的驻足。

五、交谊舞教学班

交谊舞教学班作为文艺部的特长日常活动一如既往的受到了校园内师生的关注。

因为本学期是学年的第二学期,很多学生在上学期就已经参加过交谊舞班,这给本学期上课的人数造成了必须的影响。

在举办校园舞会后期望能有更多的人注意到交谊舞的魅力,参加交谊舞教学班来丰富自我的课余生活。

文艺部工作总结

(二):

时光飞逝、日月如梭。

眨眼间,紧张而又忙碌的一学期又将结束。

在这过去的一学期中,学生会文艺部在院团委老师和主席团的正确领导下,用心开展本部门工作,以及协助其他部门承办活动,基本上完成了自我的工作与任务。

这一学期以来,我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索者真的是有所进步、有所收获。

有过成功的喜悦,也有过失败的颓废。

此刻此将本学期工作中的收获与不足总结如下。

一、文艺部日常工作

1、文艺部

是以丰富同学们的课余生活为宗旨,组织开展各种文娱活动,为同学们带给彰显自我个性、展现自我风采的舞台的重要部门。

文艺部的日常工作有为学院晚会、联谊会做好日常准备工作;指导学院的学生文艺工作;做好院内外文艺活动的组织策划和执行工作等。

加强学院与学校之间、学院与学院之间文艺的合作与交流,同时丰富了同学们的文化生活。

工作中,文艺部成员始终坚持学生会内部团结互助原则,加强与其他部门成员的交流,协助其他部门举办活动,做好学生会工作,做到了全心全意为同学们服务,能够说文艺部工作是比较成功的。

2、部门职责

组织策划学院各类文艺活动,协助学院举办大型文艺晚会;负责院内文艺人才的发掘和培养工作,给他们展示自我才华的舞台和机会;透过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏潜力;协助和指导各班自发组织的小型娱乐活动;与学院一些文艺社团配合,组织舞会开办音乐活动、校园歌手大赛,丰富我院学生的校园生活。

3、文艺部的团队建设方面

总结以前文艺部的工作经验,在招新时就严格按照高标准的宗旨挑选具有文艺活动组织策划潜力的人才,在宁缺勿滥的标准下,我们仍然招到了很多真正贴合我们标准的大一干事,在这种前提下,文艺部的各方面工作才能够顺利、高质量、高效率进行。

透过部内的例会、户外人资培训活动、共同参与组织活动、聚餐等,增强了文艺部的内部凝聚力,增强了部内成员的熟悉感和默契感,使干事们获得团队归属感。

二、部门制度方面

在管理方面,我们部门严格开展例会制度,每一次开会进行签到,有专门干事做会议记录,干事以及干部开会中着装要正式得体,有事情需会前及时请假,对于一些恶习、态度散漫、工作消极的干事即使进行批评与谈话,帮忙其改正,同时,我们采用评比制度,采用干事之间互评、自评,干部对干事进行评比等综合考察干事半年的工作,以及到会记录等状况作为评选优秀干事的主要依据,培养干事之间的竞争意识,进一步为部门做贡献。

同时,每一次活动结束后,及时对活动进行总结,汇报,谈感想,进行书面交流,对部门建设提意见。

总结起来有以下几点:

1、配合学院年度工作计划,搞好各项文艺活动,丰富了大家的课余生活,积累了经验;

2、加强与学生会各部及学院各类社团的交流;

3、用心协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务;

4、每次学生会开本部门例会成员都尽数参加,如果有事也能提前向部长请假;

5、加强了于其他各部的交流,营造团结一致的工作氛围,以便于各项工作的开展;

6、在工作中不断发现自我的问题,总结经验,实事求是,用心向上的工作态度应对新的问题,迎接新的挑战。

三、开展活动方面(部门特色活动以及服务性活动)

部门特色活动:

在一年里,文艺部开展了许多活动,不乏特色、精品活动。

迎新晚会的实施方面,注意准确分配每个人的工作。

在工作中,明确自我的职责,坚守自我的岗位,把自我潜力充分发挥,只要每个人把自我的工作做好,我们就能够得到一场漂亮的晚会。

正是因为前期的充分准备,策划、赞助、宣传乐观到位,我们在全校举办了一场迎新晚会,并且收到了广泛的好评。

部门服务型活动:

一年来,为了加快材料学院学生会向服务型学生会转型的口号,文艺部还注重了服务性活动的举行。

其一、我们充分运用部门干事的乐器、乐理等音乐知识、技巧,向广大学生传授音乐知识,对于对音乐、乐器感兴趣的学生,我们随时能够向他们带给帮忙。

其二、我们整理汇总了材料学院每一位同学的特长、爱好,每当有相关的活动、比赛举办时,我们能够向他们及时通知,避免自我想参加却又不明白有相关活动举办的遗憾。

以上服务型活动会在今后工作中不断完善、补充,做的愈来愈丰富,愈来愈贴近学生所需本学期先后举办了迎新晚会、校园歌手选拔大赛、红歌比赛、等的活动,虽然存在着设备不足的缺陷,但是都克服了尽管过程曲折,但还是取得了较为满意的结果,充分体现了团结的力量。

回首近半年的点点滴滴,有苦、有甜、有疲惫,有欢笑。

再想起,觉得这样的经历是那么的珍贵,因为正是这些成就了一场场丰富、表演精彩的晚会,让我们真正做到了娱乐同学,为同学服务,也给每一位参加演出的同学带给了一个展示自我的平台。

以上是文艺部一年来的工作总结,我们将以理解和信任为基地,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文艺部的工作开展的有声有色,能够起到活跃校园、学院文化的作用,为同学撑起一片快乐的蓝天,共同绘制一片快乐的天空。

最后,在学生会工作中,用心主动的工作态度对我们来说是十分重要的,态度就顶一切!

在以上这样的活动中,文艺部全体成员一点点地学习着,也一点点地进步着,虽然工作中不可避免有不尽如人意的地方,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于文艺部今后的工作文艺部全体人员肯定会更加的充满信心。

文艺部也会怀着用心向上的良好态度和精神一向努力着。

相信国际金融服务外包学院学院文艺部明天会更好!

文艺部工作总结(三):

光阴荏苒,时光易逝,转眼间一个学期又要过去了,作为系里的一个特殊部门――文艺部,各项工作也已经接近尾声。

在这半年当中,我们生活在系里各位老师的带领下,在各位成员的紧密配合下,本着“为同学服务,为老师分忧”的宗旨,圆满地完成了本学期我们部门应尽的职责,并且用心地配合学生会其他部门的各项活动,获得了老师和同学们的一致好评。

现将本期工作进行总结:

一、日常工作的开展

平常的日常工作都在有条不紊的进行着,这是我们文艺部最基本的工作,我们有义务做好这些工作,因为这是我们开展其他工作的前提。

二、运动会

在本学期举办的秋季运动会中取得了前所未有的好成绩,创历史新高,所以我们在其中所做的努力也是值得的。

在秋季运动会期间,我们部的工作是为运动运鼓劲,我们成立拉拉队,大家为系里的优秀运动员呐喊。

不管输赢,我们都为每位机电系的运动员加油,我们就是一个大家庭。

三、“一·二九”文化艺术节

在学院举办的“一·二九”文化艺术节中,首先透过各系进行初选,文艺部负责的是群众舞大赛。

学生们用心报名、组建了两支优秀的舞蹈队伍,经过大家努力的训练,在最后的总决赛中相继是第一第二,为我们机电系的舞蹈搭建了良好的基础,我期望学院能让舞蹈队长期存在,在系里院里表现自我,为系争光,也期望有更多的同学参与其中。

总之,我们这一学期作了我们就应做的工作,成绩也是有的,虽然工作过程中还有很多失误和不足,但是针对以往的缺陷我们会努力改正,争取以后作到更好,而且我们也坚信自我明天会做的更好!

文艺部将在今后的工作中尽职尽责,谋求新思路,完善本部门,更好服务全院师生机电系学生会文艺部秉着以艺服人,丰富校园生活的信念,在系领导、老师和学生会的领导下,我们脚踏实地的做好本职工作,加强同其他部门的联系,继续协调配合各部门组织的活动,完成各项任务,并用心开拓新的道路。

我们用心举办和配合系里以及学院的各项活动,发挥我们的组织协作潜力,充分准备,全力投入,使同学们都能用心的参加,并把活动开展的有声有色。

我们深知肩上职责的重大,我们要在工作中发现不足,找出差距,取长补短,认清目标,明确方向,我们还要继续发扬优良作风发,力求务实,勇于创新并加强我们自身的组织建设,团结奋进。

我们相信透过努力,文艺部在新的征程中必须能取得更加辉煌的成绩,为我系的明天更加完美而作出贡献。

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