招商会议物料清单全.doc

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物料准备清单

物料名称

数量

责任人

备注

会议方案及会议流程表

5份

会议现场会务组

主持、主讲、主办、现场互动人员各一份

润来幸福森林怡康居

会场音乐

若干

会前客户进场播放用

空白名片（怡康居）

3盒

现场签到无名片客户用

主持串词

1份

会展证

300份

手提袋

若干

主题演讲稿PPT

1份

电子版王总用

X展架

5个

酒店门口、电梯口和会场四个角落

新品样机

若干

润来幸福森林

怡康居产品资料

若干

会议用薄荷提神糖

若干

用于现场客户听课过程疲劳食用提神

礼品（抽奖及小礼品）

若干

客户现场反馈表

若干

投影仪

1台

或与确认酒店方提供

数码相机或摄像机

1-2台

数码相机备好2台及电池

演示电脑

3台

安装好CRM产品各版本，现场演示

笔记本电脑

1台

用于主讲台使用酒店方确认

横幅

2条

酒店入口大门及会场主席台抬头

邀请记录表

各1份

会议邀请、接待会务组

邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组

重点意向客户邀请表

3份

邀请函

1份

签到表

1份

配合重点意向客户表、记录完整客户信息

多插口插线板

2-3个

酒

店

方

准

备

或自备

宽带线

1条

长度要能够拉到主讲台

音响、话筒（2个）、投影

1套

话筒为无线的

请赐名片牌、名片托盘

2个

指引牌、签到台

1个

酒店大堂及入口处

抽奖箱

1个

物料名称

数量

责任人

备注

签到笔

5支

备用3支

嘉宾牌

7个

备用2个

工作证

20个

工作人员用

胸花

10

讲台鲜花

1

花篮

8组

产品展示牌

2

润来幸福森林新品

矿泉水

8箱

铅笔

300个

茶点水果

200人份

剪彩拉花

1

礼炮

8

气球

若干

剪子

1

托盘

4

糖果

若干

大巴车

1辆

接送客人