5S管理改善对象及目标分析.docx

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5S管理改善对象及目标分析

5S改善对象及目标

第一章5S是什么？

   5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

5S定义

整理：

SEIRI     要/不要

整顿：

SEITON   定位

清扫：

SEISO     没有垃圾和脏乱

清洁：

SEIKETSU 保持光亮和卫生

习惯：

SHITSUKE 养成纪律的习惯

   根据日本劳动安全协会在1950年推行的口号是：

安全始于整理、整顿，而终于整理、整顿。

可见日本早期只推行5S中的整理、整顿，目的在于确保安全的作业空间，后因生产管理需求和水准的提高，另增清扫、清洁、习惯，而成为现在的5S，着眼点不限于安全，扩大到环境卫生、效率、品质、成本等方面。

日本企业成功的秘诀和人民生活高水平的真谛，在于持续不断地、有系统的全面推行生产和经营管理5S运动。

   所以推行5S的时候，不可操之过急，也不要期望一次见效；它不可能在短期内获利，而是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做。

现代化企业成功的经营告诉我们：

一个组织要发展，设备一定要精密、产品要优良，而5S就更加重要。

因为脏乱的工作场所，非但时间成本太高，人员安全没保障、士气低落，更重要的是不能制造出优良的产品，尤其是客户下大笔订单前，一定要求到生产现场参观。

如果未彻底推行5S，则经常临时抱佛脚来整理，即费时又耗人力。

反之实施5S的组织或办公室，则一定到处窗明几亮，物品放置井然有序，标识、看板、通道畅通无阻，因此可以提高组织的形象，获得客户的信赖，成为组织无形的宝贵资财。

现今人们生活水平提高，教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，充满新的价值观。

组织环境品质的好坏也成为新一代年轻人选择工作的条件之一。

因此，塑造组织明朗的工作场所，成为追求人力资源成功的对策之一。

第二章为什么要推行5S？

   根据日本企业经济成长的经验，大多数的组织近年来深深体会到组织升级的必要性。

于是经常举办产业研讨会、产业考察团或建立品质活动月、品质激励奖等等，不外乎也是期望本组织能朝着高品质的目标推进。

   在此，我们可以提出充分的证明，推行5S运动也能为组织带来许多效用，请看为什么要推行5S的最大理由。

1.    5S是无声但最有魄力的推销员；因为可以从客户得到整洁工厂美誉的赞扬，获得产品品质的信赖；

2.           5S管理法则，能吸引许多人来参观工厂，借此提高组织的形象；

3.    整洁的工厂，将能吸引客户订单的意愿；

4.    在整洁的工作场所中上班的员工，都有被肯定、被赞扬的荣誉，进而促进组织团队精神力量的提高，生产力也会提高；

5.    5S的工作场所是节约的场所，因为5S的理论是从零基管理出发的，借以降低成本，减少浪费，减少库存；

6.    推展5S后，跟随减少浪费而来的是生产时间的节约，当然交货延迟的现象也就自动消失了；

7.    建立5S的组织是明亮的、视野良好的工作场所，走道、堆积区域都标示明显，不会违反通道原则。

工作服及安全防护用具保持整齐，员工有安全、舒畅的工作环境；

8.    5S也是建立标准化的推动者，透过习惯的纪律要求，每位员工正确地执行任务，并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作业，随时向品质零缺点目标迈进；

9.           不管任何行业展开5S管理法则推行，都会创造出令人满意的工作场所；也能带动全组织进行改善的气氛；员工认为自己有示范作用，将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲；

10.实施5S活动，亦能培养一批有企划、能力，以及自主管理的干部和员工，如上所述，实施5S的优点如此之多，当然是必须进行5S的理由。

5S改善对象及目标

实施项目

改善对象

目     标

整理

空间

清爽的工作环境

整顿

时间

一目了然的工作场所

清扫

设备

高效率、高品质的工作场所

清洁

乱源

卫生、明朗的工作场所

习惯

纪律

全员参与、自觉行动的习惯

第三章5S重点意义

   5S的整理、整顿并非局限于：

做好整理、整顿，就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。

   我们要先充分了解它的基本含义后，再来确认耳熟心知的5S运动吧！

（1S）--整理

  “整理”这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了！

OK”，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列”，而“整理”的详细内容应该是：

²   将需要和不需要的东西分类；

²   丢弃或处理不需要的东西；

²   管理需要的东西。

   但是丢弃需要“狠心”和“魄力”，我们经常有这样的心理和观念：

“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些，急用就不用愁了”等，这些不明确或假设的心态，往往造成“空间”和“成本”的浪费。

C     错误的观念导致浪费

我们先举因错误导致浪费的实例，您便可以更加了解推动5S的重要性。

Ø    未经“整理”的组织，经常库存一些长期未使用的材料，而浪费大笔的库存资金费用；

Ø    从来不用的料架和柜子，占用了宝贵的空间；

Ø    仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道啦；

Ø    请的搬运人员越多，表示我公司很忙；

Ø    因缺料、机械故障，而不能如期向客户交付产品，我们没有办法的啦；

Ø    先赶货要紧，多生产一些，把不良品先挑出来，等出货后再修理；

Ø    这个小刀伤没关系，随便绑贴一下就没事了；

Ø    以前我们就是这个样子，产品销路不错，客户也没说工厂太脏乱；

Ø    有重要客户来参观公司，提前动员大扫除一下，就可以给客户留下好印象；

Ø    “喂！

昨天的报告放到哪里？

”“明天我上班再拿给你，因为我要找找看。

”

   清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费。

C   “要”的整理

      管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：

要用的

（1）一个月内使用的；

（2）每周要用的；

（3）每天要用的。

不经常使用的

（1）一个月后用的；

（2）半年才用一次的；

（3）一年才用一次的。

   透过上述的分类后，如果当您在考虑扩充厂房之前，如先做好整理工作，经过时间及空间整理工作后，您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。

所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。

（2S）--整顿

   执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。

   整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化，使工作效率、工作品质、材料控制成本上，达到最大的效益。

（3S）--清扫

   产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系，在一般的印象中，“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。

其实，真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外，工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的，借以提高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳的运转状态下，进而生产出良好品质的产品。

（4S）--清洁

  “清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。

3S是行动，清洁并不“表面行动”，而是表示了“结果”的状态。

它当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密切。

为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之清扫，而“长期保持”这种状态就是“清洁”，将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁”，是根除不良和脏乱的源头。

因此，“清洁”是具有“追根究底”的科学精神，大事从小事做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。

（5S）--习惯、纪律

   5个S—整理、整顿、清扫、清洁、习惯，在推行5S运动中都很重要，但是我们认为其中最重要算是“习惯”。

5S实际上是日常习惯的事，也不是靠一个人做就可以的，而是需要亲身去体会实行，由内心里得到认同的观念。

因为自己的疏忽，会给别人带来不便、损失，所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情，就是“习惯”。

   以中国人对于各种活动的态度都有“三分钟热度”、“虎头蛇尾”的状况，如何让5S活动养成习惯，持续不断地、全面彻底地进行，就必须从“纪律”管理着手，从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行，才是成功的要素。

C   大家都养成遵守纪律的好习惯，成为一个高尚的人！

第四章整理、整顿的精神及重要性

4.1前言

   组织是人、事、物的结合体，既然是结合体，就表示彼此之间有交集的存在，也有空集合的存在。

   交集表示彼此之间有挂钩，有挂钩表示有关心，然而这种关心，往往会出于本位，而产生重复。

   而空集合，则易产生一种三不管的地带。

   既有三不管又有重复，一般组织在管理上，自然会有很多不合理的存在，这种不合理，就是我们要清除的现象，也就是组织要实施整理、整顿的方向。

4.2推动整理、整顿的动机—[质量、成本、人性]的追求

4.2.1整理、整顿是现代化工厂管理的起步

l     国际化、自由化、趋势的事实；

l     组织面对种种冲击以及客观环境的需要，经营管理者已了解到一个事实；

一追求机会利润的时代已经逐渐远去。

l     庄敬自强之道唯有加强[管理]。

除非组织有合理化的[管理]，否则只有步上被淘汰这条道路；

l     [管理]内容包罗万象，行动方案更是数以千计，招式之多令人眼花缭乱无所适从，究竟应从何处下手较易得到事半功倍的效果；

l     最简单、最有效也是最容易，但为一般组织所疏忽的就是管理的起步。

4.2.2整理、整顿是组织舒适化的捷径

l     人性管理的追求；

l     塑造[质感]的工作气氛。

4.2.3整理、整顿与组织形象

l     一般被认为高水准的组织必定是重视整齐清洁，观瞻良好的组织；

l     整理、整顿、清扫彻底实行才能使组织具有宽敞而明亮的空间；

l     顾客对于明净亮丽的组织寄以无限的信赖；

l     工作环境的良好将是求职者无比的向往，人才将以能为高水准的组织服务为荣；

l     总之，整理、整顿、清扫是成为高水准、高效率的开端及重要手段。

4.2.4忽视整理、整顿是低效率的代名词

（a）浪费的温床

l     整理、整顿、清洁杂乱的组织，很多浪费的地方不易被发现，隐藏的损失不易被察觉，造成很多浪费的温床；

l     就好像在不知不觉中一捆一捆的钞票不翼而飞。

（b）事故灾害等安全上的罪魁祸首

l     工作伤害肇因以工作环境及个人的工作习惯为主；

l     工作灾害如火灾，起因于工作环境的未合理整备。

（c）低效率的象徽

l     忽视整理、整顿员工从事过多的搬运，寻找重复的动作，大大降低生产效率；

l     在零乱不堪、布满灰尘的组织不可能生产出好的质量。

4.2.5追求组织管理的综合效果

l     提高士气；

l     质量稳定；

l     设备维护；

l     提高安全性；

l     提高效率。

4.3整理整顿的意义

4.3.1定义

   所谓的整理，就是把不必要的东西处理掉，也就是将有用的东西和没有用的东西，明显的分开，同时可将没有用的东西尽快的处理或废弃。

   换句话说，整理的目的，就是在排除管理上的浪费，像资源利用的浪费；空间闲置的浪费；容器利用的浪费；货架空置的浪费；在制品、原材料、次品过多的浪费等。

   整顿就是消除无谓的寻找，既缩短准备的时间，随时保持立即可取的状态。

   整顿的目的也就是替物品找到一个固定的家，待需要的时候，能随心所欲的取用，而这一个家是符合安全、质量、效率等要求。

4.3.2同义活动

（a）    5S+1+1+1

l     整理（Seiri）区分要与不要的东西，不要的丢弃；

l     整顿（Seiton）需要时立即可使用的状态；

l     清扫（Seiso）消除灰尘、杂乱、果物等保持清洁；

l     清洁（Seiketsu）保持卫生、美观、无公害的状态；

l     修身（Shitsuke）有礼貌、有教养、遵守规律、规则；

l     习惯化（Shukanka）落实良好习惯；

l     认真努力（Shitsukary）全心全力做完美；

l     死为止（Shinumade）终身永恒持续。

（b）    六整（E）

l     整理 物品、机器、容