商品调价作业流程.docx
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商品调价作业流程
商品调价制度及流程
目 :
-规范各类商品变价范畴,保证商品销售筹划整体实行,并规定变价人员权利和义务,保护门店和公司整体毛利和利润筹划。
流程合用范畴:
采购部、财务部、信息部、营运部
变价因素:
商品在销售过程中,由于各种因素变化会影响到商品原有销售价格,这些因素是多方面,也许是商品原材料价格变化引起价格上涨或下跌;也许是商品促销活动规定价格调节;也许是市场竞争导致局部价格战而引起价格变化;也也许是商品自身使用价值减少而引起降价;还涉及了由于顾客大批购买(团购)而规定折扣所做变价
变价不单单是降价,诸多时候它也也许是对原有价格恢复或是价格提高。
变价分为采购变价和零售变价,由采购部门主导。
流程涉及部门及重要职能:
门店:
依照实际状况、有关规定、上级批示提出商品变价申请,普通通过市调表来申请某些商品价格调节。
商品变价后详细工作,涉及商品价签调换、POP书写、张贴、商品变价信息宣传。
信息部:
负责商品变价单信息录入,新价签打印。
采购部:
负责变价规定审核,对大批团购优惠价格规定审核。
财务部:
负责价格而变动监控和审核变价流程:
1、进货价调节。
跟品牌商或者代理商合伙,规定价格稳定,原则上只能减少不能升高,价格调节要提前一种月有书面函件。
属于批发商调货货比三家,选取价格低供应商。
采购员提出变价申请-------采购经理申请---价格变高---财务部审核----总经理审批。
采购价格调节单
操作流程图:
2、零售价、会员价调节。
有积极(正常)调价和被动(暂时)调价。
积极调价
重要指促销变价、解决库存,恢复原价;被动调价重要只竞争调节价格、团购。
动调价:
采购员填写价格调节单-----采购经理审核--------财务部审核----总经理审批---信息员录入并告知有关人员----生成价格信息,信息部打印标签---门店换标签、POP
销售价格调节单
流程图
二、调价管理
1成熟门店调价方略
1.1总原则:
a、持平或略低于竞争店且不高于“国家最高限价”。
b、非竞争需要所有商品不得负毛利销售。
1.2当口碑品种价格较竞争店低且高于进价时,与竞争店保持3-5%价差优势。
当竞争门店价格低于门店且低于(或等于)公司进价时,应与竞争店售价保持一致;如因门店采用差别化调价方略,对某些负毛利口碑品种较竞争对手保持5%以上优势时需专项申报(DM特价不受此条限制)。
1.3非口碑品种,价格保持持平。
1.4营销品种不参加任何形式降价促销活动(会员折扣和经商品中心审批除外);
1.5医院品种保持10%-20%价差调价,维价厂家可恰当缩小价差但需报门管部长审批
非成熟门店调价方略2.1在持平或略低原则下以略低为主,整体保持3%以上价格优势:
当毛利不不大于等于10%时保持不少于8%价差,10%以内时保持3-5%价差,2.2新店开业3个月内(成熟区域6个月内)不接受厂家价格维护,特殊状况经分管副总审批。
2.3其他规定同成熟门店。
三、调价管理
(一)、非营销商品
1总部价格调节
1.1 物价组应按月查询和收集各类物价政策信息,在规定期间内完毕所有品种价格信息
核对和价格调节,对门店调价执行后一种工作日内进行执行状况监督。
1.2进价上涨品种、厂家维价品种,物价组应在
2个工作日内督导门店完毕反市调,并依照市调状况按照持平原则做价格调节。
1.3成熟区域个别商品亏损较大时,可与竞争店协调统一调价。
2门店价格调节
2.1调价流程:
门店通过“后台”系统上报调价申请→物价组审核→门店解决新价格。
2.2申请原则格式:
×月---×日××店调价申请,调价阐明备注写明重要竞争店名称及售价或其他因素。
2.3寻常调价由商管员或店长通过后台系统中“调价申请”上传,紧急、特殊状况应同步电话申请。
物价组按“先调价,后反市调”原则在当天内解决调价。
.4因竞争因素一次性调价个数≥20商品调价:
物价组初审→部长审核→(50
个以上)分管副总审批→执行。
物价组在5个工作日内对真实性和精确性进行核算。
3 价格解决时间
3.1物价组每天上午11:
00、下午4:
00前定期解决总部后台管理系统中“门店调价申请”(不含节假日);
3.2门店上午12:
00、下午5:
00前定期解决后台系统中“新价”信息;
3.3物价组发现门店上报价格信息有疑问时,应先执行调价申请,在3个工作日内对有疑问商品进行“反市调”,依照反市调成果维持或重新定价。
3.4门店执行调价后须将调价信息发布,价格上调及变价幅度较大状况需有统一解释口径
(二)、营销商品1、已开门店1.1、不容许将营销商品作为特价品种进行促销;不容许将其作为分公司门店打击竞争门店品种。
1.2、相邻门店价格同步调节,同城门店跟价按《价差管理》办法执行。
1.3、营销商品品种价格在各子公司所在市场有紊乱状况时,子公司不得随意跟价或降价,依照详细状况参照如下规则执行:
1.3.1、乱价商品上报流程顾客反馈→门店市调→分公司物价组确认、汇总→门管本部物价组→医药商品部各品类经理→门管本部物价组→分公司商品部、物价组1.3.2、上报时间规定:
分公司物价组每周星期五下班前上报乱价商品信息,门管本部物价主管整顿后,于每周星期六下班前上报医药商品部品类经理进行解决。
1.3.2、乱价商品解决时间规定:
由医药商品部品类经理与厂家沟通协调解决,在3个工作日内予以解决,并将解决成果回答子公司商品部和门管本部物价组, 1.3.3、乱价商品价格解决规定,总则:
门店先下货,总部再协调。
详情如下:
1.3.3.1对厂家可以维护商品,一方面规定厂家维价。
1.3.3.2对厂家不能维护商品
2、新开门店 2.1、初始定价应参照市调成果制定:
当市调价格高于公司定价
按照公司定价执行,市调价格低于公司价格参照已开门店第3点执行。
2.2、同城新开门店定价与同城兄弟门店价格相似。
2.3、如果同城新开门店依照市调后定价与同城兄弟门店价格有差别, 参照已开门店第3点执行。
3、价格市调
3.1、对于价格市调,门店必须进行精准调查出产品规格、产地、含量等。
调查成果必须对的无误,样板表格如下:
3.2
、对顾客反映与竞争门店价格差别品种应先进行调查确认后上报。
3.3
、
分公司门店对价格市调对象应重要以与分公司门店规模、
类型相称重要竞争门店
为主。
四非会员商品管理
1
、
西、
中药非会员商品只能在商品毛利率不大于等于
3%
以内
(上海公司
5
%以内)
商品内
(二)、流程图:
注:
合同订立人员指总部谈判课长
B、采购人员到郑州自采商品
(1)、职责分工
1、供应商提前7天上报总部订货主管调价告知单;
2、订货主管4天内拟定与否调价并上报谈判主管、采购处长;
3、采购处长在接到调价申请当天做审核、确认并签字;
4、如果批准调价,谈判主管须在把调价申请单交采购处长第1天让采购处长做审核确认并填制调价信息上报总部信息部;
5、信息部在接到调价单后即做单品信息调节,并在当天将调价信息下传门店,保证调价信息在第3天生效,并贯彻门店与否接受到;
6、门店信息部保证总部所下传信息及时、精确接受。
(2)、流程图:
C、特殊商品(钞票采购商品、市场敏感且价格不可控商品)由于市场变化快不可管控,调价可以随时进行。
附明细:
一、钞票采购商品:
洗化:
1、宝洁系列
针织
2、小齐小朋友服饰;
二、市场敏感品且价格不可控单品明细:
1、雀巢系列;
2、卡夫系列(果珍、鬼脸、奥利奥、太平);
3、冠生园系列蜂蜜;
4、粤花系列罐头;
5、乡吧佬鸡蛋;
6、乡吧佬鸡腿;
7、高乐高系列;
8、统一绿茶;
9、百事可乐系列;
10、伊利系列液态奶;
11、蒙牛系列液态奶
D、生鲜商品调价:
1、日配商品价格调节,由各门店根据市场状况进行调节,详细有:
蔬菜、鸡蛋、散白糖、散红糖、焖子、凉粉、拉皮、馒头、豆芽、豆腐;
2、其他商品调价由各门店按照流程操作
E、特殊阐明:
促销商品管理
促销商品总部不再做统一调价工作,请各店在促销活动启动之前前一天营业结束后用系统中“时段促销”进行
三、规定:
各部、处及门店请严格按照调价流程执行,如未按照流程
执行,总部信息部按微机原价不做调节(各门店生鲜日配品除外),由此所导致差价金额,由有关负责人承担。