微信管理办法.docx

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内部微信群管理办法

（试行版）

批准：

复审：

审核：

编制：

大唐甘肃发电有限公司西固热电厂

编制日期：

发布日期：

前言

为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实加快处理公司内部事务及设备管理缺陷。

结合《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》和《互联网信息服务管理办法》的相关规定，建立一套现代化网络信息技术的管理制度，以促使公司从经验管理型模式向科学网络信息管理的模式转变。

为更好利用现代化网络平台技术，加强内部沟通联络协调工作，结合公司内部发展需要，提高办公效率，充分发挥微信平台信息化作用，特编制了内部微信群管理办法，从而提高微信群使用规范。

引用标准：

《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》2000年12月28日发布

《互联网信息服务管理办法》（国务院令第292号）2000年9月20日发布

本规定由大唐甘肃发电有限公司兰州西固热电厂公司归口。

本规定由大唐甘肃发电有限公司兰州西固热电厂设备部负责起草。

本规定主要起草人：

本规定审核：

本规定审定：

本规定审批：

本规定由大唐甘肃发电有限公司兰州西固热电厂公司设备部负责解释。

内部微信群管理办法

（试行）

第一章总则

第一条为更好利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，结合公司内部发展需要，提高办公效率，充分发挥微信平台信息化，进一步规范公司内部微信群的管理工作，特结合实际制订本使用管理办法。

第二条本规定规范了微信平台操作使用管理办法，使微信操作的管理达到规范化、标准化、科学化。

第三条微信平台重点面向生产中层管理人员、部门专工、点检人员、班组长及技术员以上人员传达信息，高效率利用网络信息沟通、促进学习交流、问题反馈的信息平台。

第四条本规定适用于兰州西固热电有限责任公司、大唐甘肃发电有限公司西固热电厂。

第二章微信群要求

第五条各自建部门按公司职能划分自行建立微信群，各部门微信群头像使用“”作为Logo，微信群名称抬头统一格式为“西固热电”后缀各部门名称，各部门明确应加人员、微信发布内容及群管理员。

例如：

西固热电设备部

第六条公司班组长以上管理人员必须加入本部门自建微信群。

群内成员一律实名制。

个人头像必须使用健康向上图片。

企业基层员工也可加入部门微信群，原则实行自愿制，进入微信群一切遵守遵循本办法执行。

例如：

部门微信群名片必须是“岗位-姓名”修改后为“三厂脱硝点检-某某某”或“附属班-某某某”

第七条严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现则按照相关条例进行处罚。

第八条领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认，即使当时难以解决，也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。

第九条禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息；禁止诋毁公司及其各部门和员工形象，一经发现则按照相关条例进行处罚。

第十条对于公司对外的分享信息，每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。

第十一条各自建部门微信群成员务必遵守群内规定，做到“六不六忌”，共同维护生产微信工作群。

（一）不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，忌秕言谬说；

（二）不得以任何借口对任何一位群成员进行人身攻击、谩骂、诋毁，忌冷言讽言；

（三）工作交流不掺负面情绪，坚持正面主流、文明用语，忌泄气抱怨；

（四）不准在群内讨论涉密工作、低俗话题，忌哗众取宠；

（五）不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息，忌以讹传讹；

（六）工作时间内不允许讨论与工作无关的话题，忌言不及义。

第三章微信群操作使用方法

第十二条微信群使用方法：

（一）微信群建立：

聊天界面点击右上角的“+”然后点击“发起群聊”选择群聊对象后（群聊对象必须≥2个），点击右上角“确定”，群聊建立成功。

（二）微信群人员加入：

1、点击群成员头像下面的“+”选择想要拉入群的对象人员即可。

2、点击“群二维码”生成二维码，扫描后可被拉入群内。

（三）群聊名称：

可修改群聊本名称。

（四）消息面打扰：

可关闭微信群提示音，建议关闭，避免受到打扰。

（五）保存到通讯录：

将本群保存到通讯录，方便查找。

（六）置顶聊天：

在聊天界面可将本群置顶成第一的位置，不会被其他消息置顶。

（七）我在本群内的昵称：

修改群昵称，进入微信群后，点击屏幕右上角图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行规定要求修改即可。

（八）显示群成员昵称：

在群聊界面里显示成员的昵称。

第四章微信群使用办法

第十三条各相关生产部门可结合本部门实际需求自建微信工作群，用于内部日常工作交流、任务传达，提高工作效率，增强团队凝聚力。

各部门自建微信群必须向公司信息中心登记备案，管理办法亦遵循本办法。

第十四条微信群安全保密工作。

每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作，手机微信登陆后要设置相关安全防范措施，并不得随意转发涉及系统内部工作的信息。

第十五条各部门使用微信群员工必须学会并灵活使用微信，以保证公司指令传达到位，无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

第十六条保持网络畅通，对于在群内反映的问题，相关部门责任人应及时予以回复确认。

第十七条微信群管理员职责：

群管理员必须由各部门指定专人，并向公司信息中心进行备案留底，执行微信群管理办法，负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。

第十八条正确对待群里不能及时解决的问题，各部门一定要及时传达到，以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延，以至于不了了之。

第五章附则

第十九条本规定由公司设备部负责起草。

第二十条本规定由公司设备部负责解释。

第二十一条本规定自发布之日起执行。