兰州交通大学青年志愿服务月启动仪式策划书.docx

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兰州交通大学青年志愿服务月启动仪式策划书

“心系感恩·和谐校园”

交通大学青年志愿服务月

策

划

书

主办单位：

共青团交通大学委员会

交通大学青年志愿者协会

承办单位：

交通运输学院团委

协办单位：

交通运输学院青年志愿者协会

二○一一年十一月一日

一、活动名称

“心系感恩·和谐校园”交通大学青年志愿服务月

二、活动主题

心系感恩·和谐校园

三、主办单位

共青团交通大学委员会

交通大学青年志愿者协会

四、承办单位

交通运输学院团委

五、协办单位

交通运输学院青年志愿者协会

六、活动时间

2011年11月11日至12月15日（暂定）

七、活动组成

交通大学青年志愿服务月启动仪式

青年志愿者感恩系列征文大赛

青年志愿者征文大赛颁奖晚会

青年志愿者“开拓视野，品读祖国辉煌”博物馆之行

青年志愿者“心系感恩”敬老活动

青年志愿者“爱献空巢”进社区活动

青年志愿者“我是一名志愿者”宣传片放映活动

八、活动宣传

（一）前期宣传

（1）主题系列海报展板放置于五教门口、图书馆门前、餐厅门口等人流密集地。

（2）主题系列横幅，悬挂于二教门口主干道、图书馆门前等地。

（3）团委、协会挂出交通大学青年志愿服务月主题活动板块。

（4）整体活动宣传材料由宣传组同学制作，于开幕典礼前3天贴出，并做好日常海报、横幅维护工作。

（5）各具体活动海报、条幅宣传由宣传部配合各部门实施，具体贴时间由部门承办活动时间而定。

（二）中期宣传

由宣传部负责青年志愿者月整体活动的报道策划，文字、图片、视频收集，以及校外媒体联系，及时将活动报道更新于协会，以形成较好宣传效果。

（三）后期整理

将活动资料整合，并制作相关宣传资料，在校围展示。

九、注意事项

1.交通大学青年志愿服务月由启动仪式，“心系感恩”敬老活动等七项活动组成。

每项活动都以“心系感恩·和谐校园”为统一主题，并做统一宣传与策划。

2.活动延续时间较长，各活动牵头部门做好活动准备工作，其余部门做好配合工作，秘书部对协会工作做统一调度。

3.活动经费的申报沿用督导组的经费申报制度。

4.各项活动在准备及举办的过程中应当突出“心系感恩，和谐校园”的主题。

5.各项具有竞技性的活动应做好安全防护工作，严防安全事故的出现。

6.场地审批问题提前一个星期做好，严禁出现活动由于场地问题而受阻的情况发生。

7.活动过程中如遇突发情况参见活动突发应急。

8.延续性较长的活动，应做好财务的借还工作，做到无丢失、无损坏。

十、应急处理

1.在室外举办的活动如遇到天气情况的自然因素的影响将推迟举行并及时做好通知与安抚工作。

2.对在室外举行的活动如出现安全问题，应及时通知王老师和秘书处，并在最短时间通知急救人员。

3.室举行的活动如临时遇到场地问题，应及时协调，如无法协调，外事部应做好活动参与人员的通知及安抚工作。

4.延续时间较长的活动，如感恩系列征文活动，如果出现财务损坏及丢失情况，做好统计，并及时与相关单位取得联系。

十一、经费预算

交通大学青年志愿服务月启动仪式430元

青年志愿者感恩系列征文大赛700元

青年志愿者征文大赛颁奖晚会500元

青年志愿者“开拓视野，品读祖国辉煌”博物馆之行270元

青年志愿者“心系感恩”敬老活动240元

青年志愿者“爱献空巢”进社区活动160元

青年志愿者“我是一名志愿者”宣传片放映活动300元

共计：

2600元

活动赞助篇

一、可行性分析

交通大学青年志愿者协会是交通大学人数最多的学生组织。

在成立的几十年的时间里，组织了超过十五万人次的志愿者参加了志愿服务活动。

在团组织和协会成员的努力下，逐渐在交通大学掀起了一股志愿服务的热潮。

随着当代大学生的感恩意识与日俱增，作为全校志愿服务活动组织者和协调者的青年志愿者协会在这个时候举办青年志愿服务月是可行的也是必要的。

作为新时代的大学生，作为新时代生活方式的引领者，我们应以感恩为己任，积极响应的号召，为社会主义和谐社会的建设作出贡献。

故我们将本次活动的主题为“心系感恩和谐校园”。

二、赞助计划

（一）赞助方式

本次活动是由共青团交通大学委员会主办，交通大学青年志愿者协会承办，本次活动将持续将近个月的时间，故活动所需经费较高。

您可以根据您的实际情况选择赞助方式：

1.冠名赞助

（1）享有本次比赛独家冠名权（单位名称作为比赛冠名如“**为孩子搭起心桥”、携手***等）；

（2）条幅上可注明赞助单位名称、地址；

（3）可为赞助商免费散发宣传单（宣传单由商家负责印制），

宣传单数量协商决定;

（4）可为赞助单位提供一系列后续宣传，如协助赞助商在本校举办讲座等（后续宣传一切费用由商家负责）。

2.联合赞助

（1）在所有本次比赛宣传中列为赞助单位，不享有冠名权；

（2）商家要求的其他合作方式，可酌情商量而定。

（二）赞助意义及商业价值分析

您作为明智的商家，一定会充分抓住这次难得的机会。

而您的投资与付出一定会得到高效的回报。

我们已经为您列举了5项您赞助的理由：

1.规模宏大，市场宽阔

本次活动您面对的是省唯一一所交通工科类大学交通大学的近六万师生。

此次活动规模之大，参与人数之多，影响围之广将会为您带来广阔的市场空间和相当可观的稳定客源，从而建立起良好的品牌形象。

通过我们活动的持续性影响，大围宣传，使贵公司进一步打入全省高校的学生市场，在同类企业中形成稳固优势。

2.大型活动，优先参与

本次大型在校公益活动属于交通大学交通运输学院青年志愿者协会感恩系列活动的一部分，有校党委、校团委、院团委、校青年志愿者协会的大力支持。

作为全程参与的商家，您今后在这类活动享有优先参与权。

3.品牌效应，深入人心

交通大学此次公益活动必然会受到各校学生及社会的广泛关注，您的品牌也会在师生中形成牢固的形象，从而为您带来更广阔的潜在用户。

4.费用低廉，效果显著

对于学校广告的投入，有它独特的优势，与其它广告投入相比，费用更为低廉，利用本次大型活动的机会，我们将在全校围全力为您进行宣传，这会得到极高的关注度，可进一步拓展校市场，提高知名度。

5.诚信合作，双赢互惠

通过与贵方的诚信合作，我们共同打造一出规模宏大的爱心系列活动。

既为贵公司树立良好的形象，提升品牌，又丰富了我们的校园生活，达到双赢的目的。

（三）我们的承诺

1.我们将以诚心对待您们的赞助，怀着感激之情尽全力做好宣传工作，为贵公司的发展尽微薄之力。

2.我们将利用好贵公司的财力与物力支持，把我们的活动办得最好。

3.我们将虚心接受贵公司的意见并加以采纳维护贵公司的利益，提高贵公司的宣传力，为贵公司的发展和我们活动的顺利进行尽一份力量。

（非常感谢您在繁忙的工作之时来阅读我们的策划书，我们真挚地希望能拥有与您合作的机会。

为提高贵公司的品牌效应，也为了我们这次活动的成功举办，我们期盼着您的参与！

）

三、活动主要负责人及联系方式

艳

海军

鲁丽丽

韩国徽

活动策划篇

“心系感恩·和谐校园”交通大学青年志愿服务月

启动仪式

活动简介

一、活动名称

“心系感恩和谐校园”交通大学青年志愿服务月启动仪式。

二、活动对象

交通大学全体学生、青年志愿者

三、活动时间

2010年11月11日（暂定）

四、活动地点

交通大学图书馆门前（暂定）

活动准备及实施

一、前期准备

1.发动协会全体干部，将具体工作细分到各部门。

2.制作传单、横幅、海报等宣传品。

3.办公室提前审批活动场地。

4.按照活动细节提前安排好有关人员。

6.礼仪队成立礼仪小组；挑选主持人。

7.准备有关领导的发言稿。

二、活动宣传

1．主题系列海报展板放置于五教门口、图书馆门前、餐厅门口等人流密集地。

2.主题系列横幅，悬挂于二教门口主干道、图书馆门前等地。

3.在学生聚集的地方发放传单。

4.利用学校广播站、交通大学团委、交通运输学院团委和交通大学青年志愿者协会进行宣传。

5.邀请市有关媒体进行宣传。

三、现场布置

1.所有设备提前三天就绪，所有工作人员随时待命。

2.舞台布置：

11月11日早上十点之前搭建好。

（1）舞台面向校门；

（2）舞台后方由大型喷绘背景组成；

（3）舞台两侧摆放鲜花；

（4）舞台铺上红地毯；

（5）舞台左侧恰当位置摆放主持台，并摆上鲜花；

（6）舞台正中处为领导、嘉宾的坐席；兄弟院校青年志愿者协会干部、学校其他学生组织主要负责人、各学院青年志愿者负责人、协会主要干部站在舞台前方空地上。

坐席由椅子与小型桌子组成，小型桌子上摆放相关文件、水果、矿泉水等；

四、活动时间和容安排

日期

活动容

10月20—10月30

撰写活动策划

10月30—11月4

审批场地、通知协会其他部门

10月30—11月4

确定启动仪式主持人等

10月25—11月5

准备启动仪式的相关文字材料、邀请相关领导、嘉宾、学生干部等

11月4—11月8

准备启动仪式的相关设备、物品，所有工作人员整装待发

11月11

布置场地、舞台

11月11

启动仪式开始

五、活动具体工作

（一）接待工作

由王立老师带领王颖、卞振宇去迎接学校领导；由杰、崔姗姗接待其他校级学生组织代表及兄弟学校青年志愿者协会代表；由吴鹏、睿负责会场整体安排。

吴鹏要及时确定并通知主持人到场领导、嘉宾、学生干部。

（二）活动流程

1.11月11日早上10点30分之前一切准备就绪，播放音乐吸引大家注意（播放“青年志愿者之歌”）。

2.12：

20启动仪式正式开始，主持人上台（介绍到场领导、嘉宾、有关学生干部等）。

3.交通大学团委书记致开幕词。

（注意礼仪小姐的引导，从舞台左侧上台，同样从左侧下台。

讲话后坐回原先的位置）。

4.交通大学交通运输学院团委老师讲话（注意礼仪小姐的引导）。

5.交通大学交通运输院团委团长艳作“心系感恩·和谐校园”交通大学青年志愿服务月的简单介绍。

6.交通大学团委书记宣布交通大学青年志愿服务月开幕（《青年志愿者之歌》响起）。

7.交通大学全体志愿者宣誓。

8.主持人宣布启动仪式结束，引导在场人员进入签名环节。

9.到场领导、嘉宾、学生干部、青年志愿者依次在活动横幅上签名。

（由礼仪小姐引导领导、嘉宾，在场人员有序签字。

）

10.签名完毕的人员有序离开启动仪式现场。

11.启动仪式正式结束。

（三）后期工作

1.由组织部部门配合办公室收拾场地；

2.清点物资并作详细记录；

3.归还借来的物资；

4.对此次活动进行总结；

5.并对表现积极的工作人员和部门进行表彰。

活动分工

1.秘书处全面负责此次启动仪式；

2.组织部及办公室全权实施此次启动仪式；

3.宣传部负责舞台布置、音响调适和宣传工作；

4.外事部负责对现场工作人员的监督和现场秩序的维护；

5.组织部负责志愿者的安排，学生嘉宾的引导工作；

6.外事负责领导、嘉宾的接待工作。

可行性分析

1.预计参与人数：

交通大学青年志愿者协会会员、队员数量过千，人气颇旺。

2.我们将会利用一切可行方法进行有效的宣传，以扩大活动的影响力，使更多的同学了解我们的活动，并切实参与到我们的活动中来。

3.我们将会积极联系各学院青年志愿者协会，协助活动开展及宣传工作。

4.依托交通大学青年志愿者协会巨大影响力，此次活动必将在学校产生巨大的影响力。

5.活动是以“感恩”为主题，具有很强的公益性和可行性。

6.团委、各学院青年志愿者协会将给与积极配合，广泛宣传。

注意事项

1.要注意加大宣传力度，提高活动的影响力和知名度。

2.合理分工，避免“有事没人做，有人没事做”。

3.加强对礼仪小姐、现场工作人员的培训。

4.办公室及组织部认真负责准备启动仪式相关资料、舞台布置等。

5.主持人要时刻注意现场情况的变化，如领导嘉宾的到场情况等。

6.全体志愿者应积极参与配合活动，按照原先安排好的位置站好。

7.全体工作人员应佩戴工作证，举止文明，注意维护现场秩序。

8.要保证现场音响设备运行正常；工作人员应保证现场横幅、舞台背景完好。

9.注意现场卫生的保洁工作。

应急处理

1.若启动仪式现场停电或音响设备损坏，则使用事先准备好的扩音器。

2.成立专门的安保小组（外事部组织），防止现场人员过多发生斗殴等情况。

3.事先准备好相关物品的备份，例如海报、横幅等，防止现场物品因悬挂不善而掉落等意外情况。

经费预算

项目

金额

宣传横幅

50元×4=200元

宣传海报

2元×50=100元

场地布置（鲜花、红地毯、拱门等）

茶水

50元

合计

350元