幼儿园五常法管理与实践.doc
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幼儿园五常法管理与实践
五常法管理理念
五常法起源于20世纪50年代的日本,20世纪90年代中期已发展成为一套更易被中国人理解和实施的管理方法,五常法可以概括为:
常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律。
五常法是一个良性循环的统一体,而且是层层递进、相互联系、相互作用的。
五常法倡导从小事做起,力求使每一名员工都养成事事都规范、事事都“讲究”的良好行为习惯。
常组织:
将有用和无用的东西分开,并将无用的物品降低到最低程度或彻底清除。
意义:
把“空间”腾出来,让工作环境更加宽敞舒适。
延展性意义:
把自己应该做的最基本的事情做好了,就可以腾出更多的时间去做更重要的事情。
常整顿:
将要用的东西合理定位、定量,明确标识,摆放整齐。
并经常检查,经常整理。
意义:
是提高效率的最佳方法。
它告诉我们如何以最快的时间拿到物品,以及如何以最短的时间把它放好。
延展性意义:
让生活、工作有条理,减少时间浪费,可以多做事情或做好事情。
常清洁:
清除工作场所或区域的脏乱,保持环境物品、设备处于清洁状态。
意义:
拥有干净、整齐、优雅的工作环境。
延展性意义:
清洁自己心灵上的“积尘”,使自己保持纯洁、阳光、饱满的工作心态。
常规范:
就是连续地、反复不断地坚持常组织、常整顿、常清洁。
意义:
事事都规范,事事都“讲究”。
延展性意义:
就是养成“坚持”或“常做”的好习惯。
常自律:
就是要求人人按照规定自觉地去做事,并养成好习惯。
意义:
自觉主动地去做好每一件事情,并将正确的做事方法“内化”为自己的习惯。
延展性意义:
让每一名教职工在工作或生活中成为一名高素质的人。
五常法管理使工作走向高效精细
让工作走向高效精细,是五常法管理的目的。
如果每一个人能够养成对任何一项工作都能有正确的思维模式、高效的工作方法、规范化的工作行为,自觉主动地达到所要的目的,试想一下,这个企业或这个单位能不成功吗?
如果经常要求我们的教师坚持做好一日各环节的常规,并成为一种习惯,那么我们的幼儿园肯定是一所成功的幼儿园。
没有什么目标和规划实现不了的,但是如果没有经常性地组织、整顿、坚持不懈的规范,就不可能有自觉主动的好习惯,也就是没有常自律。
所以常自律是五常法的最高境界,但它是离不开常组织、常整顿、常清洁及常规范的。
★麦当劳的五常管理是麦当劳不败的重要原因。
①麦当劳的员工擦桌:
每人手中三根毛巾,第一根、第二根、第三根亮白的,擦的过程不重复
②麦当劳卫生管理:
清洁从服务人员的双手开始
频繁的洗手和周密的消毒是清洁的基本出发点。
麦当劳规定:
工作人员必须每小时至少彻底洗一次手、杀一次菌。
麦当劳也制定了规范的洗手方法:
先用肥皂和刷子将指甲缝中的污垢彻底清除。
麦当劳还制定了规范的消毒方法:
将手洗净并用水将肥皂洗涤干净后,撮取一小剂麦当劳特制的清洁消毒剂,放在手心,双手揉擦20秒钟,然后再用清水冲净。
两手彻底清洗后,再用烘干机烘干双手,不能用毛巾擦干;
③麦当劳员工的执行力
服务员必须经常相互提醒:
“你不是刚刚做了清洁打扫工作吗?
手洗干净了吗?
”
“请不要用手触摸头发,快去洗手。
”
“你刚刚把炸薯条从地上捡起来,赶快去洗个手。
”
“洗过抹布后,请记住洗手。
”
“只要离开过厨房,回来一定要先洗手消毒。
”
④麦当劳员工的良好行为习惯
为保证服务人员的整洁,麦当劳对员工日常行为还规定:
男士必须每天刮胡子,修指甲,随时保持口腔清洁,经常洗澡,不留长发;女士要带发网,只能化淡妆。
顾客一进入这样的就餐环境,也都习惯于自觉清除垃圾,同服务人员一起保持一个幽雅清洁的环境。
养成随时清理的习惯
在餐饮行业,每天都有某些时段餐厅内的客人都会很少,员工几乎没什么事可做,大部分餐厅的人员都坐下或靠着墙休息。
但麦当劳规定“与其背靠墙休息,不如起身打扫”,要求服务员利用这段无事可做的时间,迅速清扫内部卫生,维持整洁、幽雅的环境,使顾客看得舒心,吃得开心。
员工逐渐对这些规定形成认同,并养成自觉的卫生习惯,手脚也特别勤快。
只需几名服务员就可以使店面保持常新,做到了窗明、地洁、桌面净。
在麦当劳的大堂区顾客可以看到一般会有六七个服务员,他们负责扫地、拖地、收拾餐盘和擦桌椅等工作,一刻也不闲着,桌椅、地面总是保持十分干净。
玻璃门窗也每天按时清洁,让人心情愉快。
五常法管理让工作更加精细化,从而也使企业走向辉煌。
★希尔顿大酒店
希尔顿饭店是世界著名大酒店,遍布世界各地。
希尔顿饭店的创始人,世界旅馆之王廉尼·希尔顿曾这样要求他的员工:
做到这样一个细节,无论何时何地何事,万万不可把我们心里的愁云摆在脸上!
所以,无论饭店本身遭到何等的困难,希尔顿服务员脸上的微笑永远是顾客的阳光。
它们的管理可以说是世界上最为精细和高效的。
凡是住过他们酒店的客人,永生都是酒店的客人,当你时隔多年再次踏入酒店,你的房间中会有你喜欢的床单、被罩、鲜花及你所特有的温馨物品,这就是五常法管理所要达到的。
只有不断地去整顿、组织,使之成为良好的、规范化的东西,它才具有生命力。
从五常法的管理理念可以看出:
五常法就是让人们养成做事的良好习惯,如果每一个人都能养成规范有序、自觉主动做事的好品质。
那么,我们的工作就可以实现高效精细。
五常法管理的终极目标就是让管理走向高效、精致、卓越。
幼儿园实施五常法管理的意义
幼儿健康成长的需要
《幼儿园教育指导纲要》中指出:
幼儿园要为幼儿提供健康、丰富的生活和活动环境,要注意通过环境去影响、感染幼儿的学习。
可见环境对幼儿成长的重要性。
幼儿年龄小,不懂得去注意保护自己,所以特别需要干净整洁有序的生活、学习环境,这对于他们的健康成长有着十分重要的意义。
幼儿园特殊环境的需要
幼儿园是所有学校教室内物品最多、种类也最多的地方,像蒙氏教室玩具几乎达1000件之多。
有时一些玩具在某个角落沉积几年都不曾使用,每个教室期末清理时,搜集出很多肥皂、洗洁精等。
但都不曾被发现,仍然月月去领。
班级物品品种繁多,造成摆放杂乱;仓库内物品种类繁多,有序摆放才能有效利用,仅从物品管理的角度出发,我们感到急需去常组织、常整顿、常规范。
培养优质团队的需要
幼儿园的工作一日环节多,且比较琐碎,极易让教师产生厌倦感或养成“粗枝大叶”的工作习惯,这将制约着幼儿园的发展。
为此,让每名教职工规范化工作,并使之成为一种习惯、一种工作品质势在必行。
而五常法管理就可以促使教职工逐渐从约束型走向自律,从被动走向自觉,从而打造出高效、规范的优质教师团队。
教师素质的提高是摆在我们每个园长面前最为重要的内容,大家要认识到:
每们教师的素质提高一小步,整个幼儿园素质前进一大步,教师不成长,学校是不会成长的。
(园长要把更多的钱花在教师的学习成长上)
高效工作的需要
现在我们是否有这样的感受,你每天在办公室里都要花上一定的时间找东西,不仅浪费时间,且“破坏心情”。
在家里我们为找一些衣物,每天也要花一定的时间,原因就在于物品摆放没有条理,缺乏五常管理。
鉴于多种原因,我们认为,幼儿园实施五常法管理很有必要。
幼儿园五常法管理与实施
一、幼儿园物品管理五常法
前边我们已经说过,幼儿园不同于中小学,室内物品种类繁多,室外器械丰富,如果不能有序管理,那么环境将非常的乱、杂。
因此,我们首先从环境五常法做起。
●物品分类
第一步:
将所有的物品,无论大小,先全部进行分类。
分为三个类型:
有用的,常用的,无用的。
第二步:
将分类后的物品进行编号、入盘或入框,贴上编号、名称,统一排序,给一个固定的存放地点,就像每个人都有一个家一样。
第三步:
将室内有用的物品,用一个蓝色标记说明,常用的物品用一个红色标记说明;不常用的物品用黄色标记说明,并设置一个角落。
第四步:
建立室内总目录表,张贴于最醒目的区域,以便查找方便。
●目标要求
1、熟记各类物品的位置,取拿任何一件物品时间不超过30秒。
2、日日清理“黄”色区角,每周清空一次。
3、各室物品(资料)都有编号、名称,不留“死角”。
4、新增物品随时编号,设置“新家”,登记入册。
5、确保自己的工作区域或室内干净、整齐、无死角。
五常法评价小组每周一下午集体评价一次,其它时间为抽查,每月评出星级班级、星级部门予以表彰。
二、幼儿园环境区域管理五常法
☻环境承包:
将全园大的环境划分成很多小区域,然后根据每一块区域设施的内容、场地的具体材质、幼儿活动的频率、是否在园中心位置等内容给以恰当的工作量,并对各区域提出不同的管理要求,期初公示,然后采用承包制。
☻每个区域一块标牌:
承包人,承包内容
☻承包人建立日管理记录
☻评价人每周评价工作情况
幼儿园的环境变化
1、教室内:
物品摆放有序,地面、墙壁各类物品干净、整齐、无死角。
教师的水杯为了不被孩子看到,都会放置到一个合适的地方。
原来都是随意乱放。
孩子们的梳子有序放置。
2、办公室内:
各类资料存放按有用、常用、无用放置,每个人都能在30秒内找出自己所需物品。
3、区角:
孩子们的区角也非常整齐,且孩子在区角活动时学会取拿、放非常有序。
4、仓库内:
各类物品有序摆放。
5、幼儿园三十多亩大,能够做到天天干净、整齐、无死角。
幼儿园环境及物品管理五常法的实施,不仅使我们拥有了良好的育人环境,更让我们的教职工和孩子养成了正确的、规范的、良好的做事习惯。
为此,在2009年总结五常法管理的同时,我们又进一步将五常法管理延伸到幼儿园一日工作各个环节,幼儿园课程管理、幼儿园评价等各个方面的管理中。
收到了显著的效果。
三、幼儿园一日活动五常法
针对一日活动各个环节,提出五常法管理的目标要求,并突出三个特点:
♣各个环节分工明确
♣环节目标简单易记
♣反复培训、重在养成
●早晨入园五常法
管理部门:
保教处
接待时间:
7:
30-8:
10
参与教师:
三位教师
具体要求:
主班教师:
1、负责设计并实施早晨“快乐圈”活动,充分调动幼儿活动的积极性,让孩子从早晨开始快乐的一天。
2、每周根据天气情况,室外三次,室内二次。
3、对入园情绪不稳定或有病的孩子予以充分关注。
配班教师:
(门口接待孩子、家长)
1、站姿端正(礼仪站姿、不靠、不斜)、站位正确;
2、以热情、亲切的态度接待每一名入园的幼儿与家长,并拥抱每一名幼儿,主动问候幼儿和家长;
3、认真履行晨检职责(一摸、二看、三问、四查);
【具体内容:
一摸:
摸摸是否发烧,摸腮腺是否肿大。
二看:
看脸色,看皮肤,看眼神,看咽喉。
三问:
问幼儿在家吃饭情况,睡眠是否正常,大小便有无异常。
四查:
是否携带不安全物品。
】
4、做好交接手续(接送卡),与家长进行简单、必要的交流;
5、指导家长清楚准确地做好晨检记录(体温登记、服药记录等)
6、指导幼儿将自己的衣、帽等放在固定位置;(中大班独立完成,小班家长协助)
保育教师:
1、开窗通风,根据季节做好防寒保暖、防温降暑工作;
2、室内外清洁工作;
3、准备好幼儿用水;
4、指导值日生(中大班孩子)做力所能及的劳动(叠餐巾、放杯子、整理玩具);
5、早餐前准备工作(桌面消毒、餐具摆放等)
目标评价:
1、95%以上的孩子拥有好心情。
2、100%的孩子都接受晨检。
●户外活动五常法
管理部门:
保健室保教处
活动时间:
秋冬上午10:
00-11:
00
下午3:
30-4:
30
春夏上午9:
00-10:
00;
下午4:
30-5:
30
参与教师:
两名教师
具体要求:
主班教师:
1、按周前备课内容,组织幼儿开展每日的户外活动。
2、确保班级每个幼儿都有器材。
3、确保85%的幼儿达到“活动量”(测评)
配班教师(保育):
1、活动前检查场地安全、器械安全、幼儿服饰与鞋带安全等。
2、将器械和储