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幼儿园五常法管理与实践

五常法管理理念

五常法起源于20世纪50年代的日本,20世纪90年代中期已发展成为一套更易被中国人理解和实施的管理方法,五常法可以概括为:

常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律。

五常法是一个良性循环的统一体,而且是层层递进、相互联系、相互作用的。

五常法倡导从小事做起,力求使每一名员工都养成事事都规范、事事都“讲究”的良好行为习惯。

常组织:

将有用和无用的东西分开,并将无用的物品降低到最低程度或彻底清除。

意义:

把“空间”腾出来,让工作环境更加宽敞舒适。

延展性意义:

把自己应该做的最基本的事情做好了,就可以腾出更多的时间去做更重要的事情。

常整顿:

将要用的东西合理定位、定量,明确标识,摆放整齐。

并经常检查,经常整理。

意义:

是提高效率的最佳方法。

它告诉我们如何以最快的时间拿到物品,以及如何以最短的时间把它放好。

延展性意义:

让生活、工作有条理,减少时间浪费,可以多做事情或做好事情。

常清洁:

清除工作场所或区域的脏乱,保持环境物品、设备处于清洁状态。

意义:

拥有干净、整齐、优雅的工作环境。

延展性意义:

清洁自己心灵上的“积尘”,使自己保持纯洁、阳光、饱满的工作心态。

常规范:

就是连续地、反复不断地坚持常组织、常整顿、常清洁。

意义:

事事都规范,事事都“讲究”。

延展性意义:

就是养成“坚持”或“常做”的好习惯。

常自律:

就是要求人人按照规定自觉地去做事,并养成好习惯。

意义:

自觉主动地去做好每一件事情,并将正确的做事方法“内化”为自己的习惯。

延展性意义:

让每一名教职工在工作或生活中成为一名高素质的人。

五常法管理使工作走向高效精细

让工作走向高效精细,是五常法管理的目的。

如果每一个人能够养成对任何一项工作都能有正确的思维模式、高效的工作方法、规范化的工作行为,自觉主动地达到所要的目的,试想一下,这个企业或这个单位能不成功吗?

如果经常要求我们的教师坚持做好一日各环节的常规,并成为一种习惯,那么我们的幼儿园肯定是一所成功的幼儿园。

没有什么目标和规划实现不了的,但是如果没有经常性地组织、整顿、坚持不懈的规范,就不可能有自觉主动的好习惯,也就是没有常自律。

所以常自律是五常法的最高境界,但它是离不开常组织、常整顿、常清洁及常规范的。

★麦当劳的五常管理是麦当劳不败的重要原因。

①麦当劳的员工擦桌:

每人手中三根毛巾,第一根、第二根、第三根亮白的,擦的过程不重复

②麦当劳卫生管理:

清洁从服务人员的双手开始

频繁的洗手和周密的消毒是清洁的基本出发点。

  麦当劳规定:

工作人员必须每小时至少彻底洗一次手、杀一次菌。

麦当劳也制定了规范的洗手方法:

先用肥皂和刷子将指甲缝中的污垢彻底清除。

麦当劳还制定了规范的消毒方法:

将手洗净并用水将肥皂洗涤干净后,撮取一小剂麦当劳特制的清洁消毒剂,放在手心,双手揉擦20秒钟,然后再用清水冲净。

两手彻底清洗后,再用烘干机烘干双手,不能用毛巾擦干;

③麦当劳员工的执行力

 服务员必须经常相互提醒:

  “你不是刚刚做了清洁打扫工作吗?

手洗干净了吗?

  “请不要用手触摸头发,快去洗手。

  “你刚刚把炸薯条从地上捡起来,赶快去洗个手。

  “洗过抹布后,请记住洗手。

  “只要离开过厨房,回来一定要先洗手消毒。

④麦当劳员工的良好行为习惯

为保证服务人员的整洁,麦当劳对员工日常行为还规定:

男士必须每天刮胡子,修指甲,随时保持口腔清洁,经常洗澡,不留长发;女士要带发网,只能化淡妆。

顾客一进入这样的就餐环境,也都习惯于自觉清除垃圾,同服务人员一起保持一个幽雅清洁的环境。

  养成随时清理的习惯

  在餐饮行业,每天都有某些时段餐厅内的客人都会很少,员工几乎没什么事可做,大部分餐厅的人员都坐下或靠着墙休息。

  但麦当劳规定“与其背靠墙休息,不如起身打扫”,要求服务员利用这段无事可做的时间,迅速清扫内部卫生,维持整洁、幽雅的环境,使顾客看得舒心,吃得开心。

员工逐渐对这些规定形成认同,并养成自觉的卫生习惯,手脚也特别勤快。

只需几名服务员就可以使店面保持常新,做到了窗明、地洁、桌面净。

  在麦当劳的大堂区顾客可以看到一般会有六七个服务员,他们负责扫地、拖地、收拾餐盘和擦桌椅等工作,一刻也不闲着,桌椅、地面总是保持十分干净。

玻璃门窗也每天按时清洁,让人心情愉快。

五常法管理让工作更加精细化,从而也使企业走向辉煌。

★希尔顿大酒店

希尔顿饭店是世界著名大酒店,遍布世界各地。

希尔顿饭店的创始人,世界旅馆之王廉尼·希尔顿曾这样要求他的员工:

做到这样一个细节,无论何时何地何事,万万不可把我们心里的愁云摆在脸上!

所以,无论饭店本身遭到何等的困难,希尔顿服务员脸上的微笑永远是顾客的阳光。

它们的管理可以说是世界上最为精细和高效的。

凡是住过他们酒店的客人,永生都是酒店的客人,当你时隔多年再次踏入酒店,你的房间中会有你喜欢的床单、被罩、鲜花及你所特有的温馨物品,这就是五常法管理所要达到的。

只有不断地去整顿、组织,使之成为良好的、规范化的东西,它才具有生命力。

从五常法的管理理念可以看出:

五常法就是让人们养成做事的良好习惯,如果每一个人都能养成规范有序、自觉主动做事的好品质。

那么,我们的工作就可以实现高效精细。

五常法管理的终极目标就是让管理走向高效、精致、卓越。

幼儿园实施五常法管理的意义

幼儿健康成长的需要

《幼儿园教育指导纲要》中指出:

幼儿园要为幼儿提供健康、丰富的生活和活动环境,要注意通过环境去影响、感染幼儿的学习。

可见环境对幼儿成长的重要性。

幼儿年龄小,不懂得去注意保护自己,所以特别需要干净整洁有序的生活、学习环境,这对于他们的健康成长有着十分重要的意义。

幼儿园特殊环境的需要

幼儿园是所有学校教室内物品最多、种类也最多的地方,像蒙氏教室玩具几乎达1000件之多。

有时一些玩具在某个角落沉积几年都不曾使用,每个教室期末清理时,搜集出很多肥皂、洗洁精等。

但都不曾被发现,仍然月月去领。

班级物品品种繁多,造成摆放杂乱;仓库内物品种类繁多,有序摆放才能有效利用,仅从物品管理的角度出发,我们感到急需去常组织、常整顿、常规范。

培养优质团队的需要

幼儿园的工作一日环节多,且比较琐碎,极易让教师产生厌倦感或养成“粗枝大叶”的工作习惯,这将制约着幼儿园的发展。

为此,让每名教职工规范化工作,并使之成为一种习惯、一种工作品质势在必行。

而五常法管理就可以促使教职工逐渐从约束型走向自律,从被动走向自觉,从而打造出高效、规范的优质教师团队。

教师素质的提高是摆在我们每个园长面前最为重要的内容,大家要认识到:

每们教师的素质提高一小步,整个幼儿园素质前进一大步,教师不成长,学校是不会成长的。

(园长要把更多的钱花在教师的学习成长上)

高效工作的需要

现在我们是否有这样的感受,你每天在办公室里都要花上一定的时间找东西,不仅浪费时间,且“破坏心情”。

在家里我们为找一些衣物,每天也要花一定的时间,原因就在于物品摆放没有条理,缺乏五常管理。

鉴于多种原因,我们认为,幼儿园实施五常法管理很有必要。

幼儿园五常法管理与实施

一、幼儿园物品管理五常法

前边我们已经说过,幼儿园不同于中小学,室内物品种类繁多,室外器械丰富,如果不能有序管理,那么环境将非常的乱、杂。

因此,我们首先从环境五常法做起。

●物品分类

第一步:

将所有的物品,无论大小,先全部进行分类。

分为三个类型:

有用的,常用的,无用的。

第二步:

将分类后的物品进行编号、入盘或入框,贴上编号、名称,统一排序,给一个固定的存放地点,就像每个人都有一个家一样。

第三步:

将室内有用的物品,用一个蓝色标记说明,常用的物品用一个红色标记说明;不常用的物品用黄色标记说明,并设置一个角落。

第四步:

建立室内总目录表,张贴于最醒目的区域,以便查找方便。

●目标要求

1、熟记各类物品的位置,取拿任何一件物品时间不超过30秒。

2、日日清理“黄”色区角,每周清空一次。

3、各室物品(资料)都有编号、名称,不留“死角”。

4、新增物品随时编号,设置“新家”,登记入册。

5、确保自己的工作区域或室内干净、整齐、无死角。

五常法评价小组每周一下午集体评价一次,其它时间为抽查,每月评出星级班级、星级部门予以表彰。

二、幼儿园环境区域管理五常法

☻环境承包:

将全园大的环境划分成很多小区域,然后根据每一块区域设施的内容、场地的具体材质、幼儿活动的频率、是否在园中心位置等内容给以恰当的工作量,并对各区域提出不同的管理要求,期初公示,然后采用承包制。

☻每个区域一块标牌:

承包人,承包内容

☻承包人建立日管理记录

☻评价人每周评价工作情况

幼儿园的环境变化

1、教室内:

物品摆放有序,地面、墙壁各类物品干净、整齐、无死角。

教师的水杯为了不被孩子看到,都会放置到一个合适的地方。

原来都是随意乱放。

孩子们的梳子有序放置。

2、办公室内:

各类资料存放按有用、常用、无用放置,每个人都能在30秒内找出自己所需物品。

3、区角:

孩子们的区角也非常整齐,且孩子在区角活动时学会取拿、放非常有序。

4、仓库内:

各类物品有序摆放。

5、幼儿园三十多亩大,能够做到天天干净、整齐、无死角。

幼儿园环境及物品管理五常法的实施,不仅使我们拥有了良好的育人环境,更让我们的教职工和孩子养成了正确的、规范的、良好的做事习惯。

为此,在2009年总结五常法管理的同时,我们又进一步将五常法管理延伸到幼儿园一日工作各个环节,幼儿园课程管理、幼儿园评价等各个方面的管理中。

收到了显著的效果。

三、幼儿园一日活动五常法

针对一日活动各个环节,提出五常法管理的目标要求,并突出三个特点:

♣各个环节分工明确

♣环节目标简单易记

♣反复培训、重在养成

●早晨入园五常法

管理部门:

保教处

接待时间:

7:

30-8:

10

参与教师:

三位教师

具体要求:

主班教师:

1、负责设计并实施早晨“快乐圈”活动,充分调动幼儿活动的积极性,让孩子从早晨开始快乐的一天。

2、每周根据天气情况,室外三次,室内二次。

3、对入园情绪不稳定或有病的孩子予以充分关注。

配班教师:

(门口接待孩子、家长)

1、站姿端正(礼仪站姿、不靠、不斜)、站位正确;

2、以热情、亲切的态度接待每一名入园的幼儿与家长,并拥抱每一名幼儿,主动问候幼儿和家长;

3、认真履行晨检职责(一摸、二看、三问、四查);

【具体内容:

一摸:

摸摸是否发烧,摸腮腺是否肿大。

二看:

看脸色,看皮肤,看眼神,看咽喉。

三问:

问幼儿在家吃饭情况,睡眠是否正常,大小便有无异常。

四查:

是否携带不安全物品。

4、做好交接手续(接送卡),与家长进行简单、必要的交流;

5、指导家长清楚准确地做好晨检记录(体温登记、服药记录等)

6、指导幼儿将自己的衣、帽等放在固定位置;(中大班独立完成,小班家长协助)

保育教师:

1、开窗通风,根据季节做好防寒保暖、防温降暑工作;

2、室内外清洁工作;

3、准备好幼儿用水;

4、指导值日生(中大班孩子)做力所能及的劳动(叠餐巾、放杯子、整理玩具);

5、早餐前准备工作(桌面消毒、餐具摆放等)

目标评价:

1、95%以上的孩子拥有好心情。

2、100%的孩子都接受晨检。

●户外活动五常法

管理部门:

保健室保教处

活动时间:

秋冬上午10:

00-11:

00

下午3:

30-4:

30

春夏上午9:

00-10:

00;

下午4:

30-5:

30

参与教师:

两名教师

具体要求:

主班教师:

1、按周前备课内容,组织幼儿开展每日的户外活动。

2、确保班级每个幼儿都有器材。

3、确保85%的幼儿达到“活动量”(测评)

配班教师(保育):

1、活动前检查场地安全、器械安全、幼儿服饰与鞋带安全等。

2、将器械和储

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