项目管理办法试行版.docx
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项目管理办法试行版
项目管理实施办法
(讨论稿)
一、项目管理的目的
为了加强对公司产品开发、重大技术攻关、经营管理、检修项目执行等方面的管理,充分整合公司的人、财、物等资源,缩短任务周期,降低成本,同时培养公司复合性人才,公司对有关的项目开展采用项目管理模式进行管理。
二、项目管理的适用范围
被列为项目计划管理的项目具有跨部门、周期较长、经费较大等特点、对公司的经营发展具有重大意义.
项目管理办法适用于以下项目范围:
新产品开发项目;重大管理项目;重大技术攻关项目;项目总额较大的.
三、公司项目管理的组织机构及管理职责
(一)组织结构
(二)项目执行中总经理岗位职责
1。
对项目管理负领导与管理责任
2。
负责对项目立项的审批
3.负责对项目执行计划的审批
4.负责对项目预算的审批
5。
负责对项目各项费用的审批
6。
负责对项目管理规章制度的审批
7。
负责对项目执行团队人选的审批
8。
负责对项目管理考核的审批
(三)项目执行中公司平台岗位职责
1.是公司项目管理的评审机构,固定委员会成员由公司总经理、相关专家、相关部门主管领导组成.根据项目的性质,公司可聘请内、外的行业专家进入公司平台任临时委员。
2。
负责审核项目整体策划;
3.负责审核项目的可行性研究
4。
负责对项目立项的评审与审核;
5。
负责审核项目执行计划;
6。
负责审核项目执行团队;
7.负责对项目预算的审核;
8。
负责对项目各项计划的审核;
9。
负责对项目各项制度的审核;
10。
负责对项目各项执行方案的审核;
11。
负责对项目各项费用的审核;
12.负责对项目执行情况管理与考核;
13.负责项目之间的调整与整合;
14。
确定项目经理及对项目经理的考核;
15。
确定项目的绩效考核原则.
16.为优化项目管理提出建议,主要包括:
为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导;为公司提供项目管理培训;为企业提供项目管理的其他支持.
四、项目经理
(一)项目经理的产生:
1.项目经理可自主申请,经过平台审核之后由总经理确认;
2.公司指派
(二)项目经理的筛选原则
1.在本公司工作一年以上,且在项目主要相关业务上有较高的工作经验.对于项目必须有较深的技术背景。
2。
具有系统思考能力,能合理的权衡项目的目标,能对项目的规划和项目中出现的问题以全面、长远的眼光进行思考.
3。
充分的协调能力,其中包括:
充分利用资源的能力;组织和组建团队的能力;应付危机和解决冲突的能力;谈判和广泛沟通的能力.
(三)项目经理的职责:
1.负责组织项目整体策划;
2。
负责组织项目的可行性研究
3.负责申请项目立项;
4.负责编制项目执行计划;
5。
负责组建项目执行团队;
6.负责编制项目预算;
7。
负责编制项目各项计划;
8。
负责编制符合项目特性的各项制度;
9.负责项目执行过程中的成本控制;
10.负责项目预算内各项费用的审批;
11.负责定期汇报项目执行情况;
12。
负责项目执行中与各部门之间协调工作;
13。
确定项目组成员并对项目组成员进行考核;
14。
编制项目的绩效考核方案;
15。
保存项目过程中的相关文件和数据;
16。
保证项目完成的目标与制定的目标一致。
17.合理的分配项目的资源,协调企业内部的资源。
18.形成项目团队中良好互相合作的模式.
19。
对项目开展进行组织的权力;
20。
项目内部执行有关内容决策的权力;
21.有根据项目的需要申请计划外资源的权利
五、项目团队的组建
(一)项目执行团队组成由项目经理提出架构,成员由各部门主管领导推荐,项目经理审核,总经理批准;
(二)项目小组成员根据项目的不同组成的人员也有所区别,由项目经理根据项目需求确定各成员在项目中的岗位职责,其他成员可由项目经理根据项目的实际情况增加。
(三)一旦项目小组确定,项目小组成员在项目的实施过程中必须听从项目经理的安排。
(三)项目经理有权根据情况对项目小组的组成实施变更,但项目人员的变更方案必须报平台备案.
(四)项目经理可根据需要提出对项目成员的培训需求,经平台同意后由相关部门组织培训工作。
六、项目管理的内容
(一)项目立项的原则:
由项目发起人提出申请经过平台委员会审核报总经理批准;
1.新产品开发项目
(1)项目必须与公司的经营战略相一致,可以是公司的系列产品,也可以是公司产品的衍生物;
(2)项目必须有明确的时间界限,不能无限制的延长;
(3)新开发的产品应具有一定的市场生命周期,至少应该是处于上升阶段的产品;
2.重大管理项目:
重大管理项目的提出必须解决影响公司工作流程畅通、能使公司管理水平提高较大,能给公司的管理机制带来变革.
3.重大技术攻关项目:
(1)项目必须是同公司产品紧密相关的重大新技术、新方法。
(2)项目必须解决公司现有产品中质量、进度、成本等方面的问题
4.公司既有项目则直接立项;
(二)新项目的预审
1.各部门在正式提交立项报告前应将项目的概念和简要总体分析报告提交平台预审,平台将根据项目立项原则对项目进行预审.
2.项目预审通过后,平台将其列入潜在项目,并书面通知立项部门并指导立项部门进行项目正式立项的准备.
3.对于没有通过预审的项目,平台将书面注明理由通知立项部门并退回预审材料.
(三)项目的立项准备:
申报项目的部门准备项目建议书和项目可行性分析报告,提交公司平台进行评审.
(四)项目的立项:
根据需求部门提出的项目立项资料和项目立项原则,项目委员会进行项目的立项评审,评审通过后交由总经理审批;
七、项目执行过程中各部门岗位职责
(一)技术部岗位职责
1。
负责项目技术可行性研究和技术论证;
2.负责编制项目技术执行计划;
3。
负责起草和编制项目可行性报告;
4。
负责编制项目执行技术预算;
5。
负责项目的技术准备;包括工艺技术资料;企业及人员的技术资质认证;物料资质认证资料等
6.负责项目涉及产品的设计与研发;
7.负责项目涉及产品或服务的技术与质量标准的确认;
8.负责项目涉及产品设计研发预算的编制与管控;
9。
负责项目执行材料消耗定额的编制;
10。
负责项目执行中技术工时的编制;
11.负责项目中技术与工艺服务;
12.负责项目执行中对外技术交流及技术协作;
13.负责项目执行中委外合作项目的技术交流;
14。
负责项目执行中的技术变更管理;
15。
负责项目物料代码的编制与管理;
16。
负责项目技术及工艺管理制度的编制、跟踪、考核;
17。
负责项目执行中技术培训资料编制、培训执行工作;
18.负责项目的工业化准备(场地、设备、工装、工具、物料、材料定额编制、物料编码编制、技术工时编制)。
19.负责项目技术协议的起草、评审和签订.
20。
负责项目新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用和管理工作;
(二)生产部岗位职责
1。
负责项目执行计划的组织与实施;
2.负责项目执行中生产计划或服务计划的编制、修订
3。
负责项目执行中生产组织及生产考核管理;
4。
负责项目执行中生产安全、现场和环境保护工作;
5.负责项目执行中与生产相关的对外交流工作;
6.负责项目执行中委外项目的进度跟踪管理;
7。
负责项目执行中应急事件的处理与协调工作;
8.负责项目执行中生产管理制度的编制及执行监督;
9.负责项目执行中生产成本预算的编制;
10负责项目执行中生产成本的控制与管理;
11.负责项目执行中物资采购和保障;
12.负责项目执行中物资采购计划的编制与执行;
13.负责项目执行中采购费用预算编制;
14。
负责项目执行中对供应商的相关资质的评审工作的组织与协调;
15.负责项目执行中采购管理制度的编制、执行与考核;
16.负责项目执行中物流管理制度的编制、执行与考核
17。
负责项目执行中物资储存保管、收发、运输管理;
18。
负责项目执行中物资需求计划的编制与执行;
19。
负责项目执行中物资管理制度的编制、执行、考核;
20.负责项目执行中物资消耗及库存状况的统计分析及上报工作;
(三)质量部岗位职责
1。
负责项目执行中质量目标的制定;
2。
负责项目执行中质量控制计划的制定及实施;
3.负责项目执行中质量工作的对外协调;
4.负责项目执行中质量管理制度的编制、执行、考核;
5。
负责项目执行中公司内部质量相关资质的认证工作;
6。
负责项目执行中对外协供应商的质量资质审核;
7.负责项目执行中质量管理预算的编制与管控;
8.负责项目执行中质量管理成本管理与控制;
(四)项目执行中财务部岗位职责;
1负责项目执行中协助项目经理做好成本预算工作;
2.负责项目执行中成本核算工作;
3。
负责项目执行中协助项目经理做好项目预算执行统计;
4.负责项目执行中财务分析报告的编制;
5。
负责项目中物资的定期盘点、票据的检查工作;
6.负责建立项目相关财务管理台账;
7.负责项目执行中公司证照、印章的管理工作;
(五)项目执行中人事部岗位职责;
1.负责项目执行中各项劳动管理制度的编制;
2.负责项目执行中协助项目经理项目考核制度的编制、执行;
3.负责项目执行中人工成本分析;
4.项目团队成员配置、培训等人事管理工作;
5.负责项目执行中奖惩执行工作;
6。
负责项目执行中劳动定额的管理工作;
九项目管理工作流程
(一)项目管理流程分为:
新项目立项阶段、项目计划阶段、项目执行阶段、项目结项阶段;
(二)相关说明
流程阶段
相关文档
说明
时间节点
立项阶段
可行性分析
立项项目可行性分析包含市场分析、资源供应、收益分析、技术可行性、资金需求等方面的分析;
立项申请前7天完成
制定项目执行计划
项目执行计划
1.确定目标和范围:
首先确立本项目的目标和工作范围;目标必须是“可实现"“可验证的”;工作范围包括“做什么”“不做什么”
2.制定生产计划:
根据项目周期合理安排项目执行;
3.制定物料计划:
根据项目执行需要提出物料供应计划;
4.制定财务计划:
计算项目执行过程中人力成本、管理成本及商务成本、制定项目预算表;
5.制定进度计划:
分配任务并制定进度表;
6.制定下属计划:
制定本项目的配属计划,包括配置管理计划,质量管理计划、技术评审计划。
项目执行前7天
项目执行阶段
项目进度表
项目进度表要包括项目执行里程碑、时间节点、阶段完成的任务等
随时
结项阶段
项目偏差
分析项目执行中与计划的偏差,并分析偏差出现的原因,并将问题分类整理上报平台与总经理.
项目结束后7天内
十附则
1、本办法自发布之日起执行。
2、本办法解释权归属公司平台。
编制:
公司平台
2019年7月29日
附件1:
立项申请书
新产品立项来源:
□客户:
□业务部□技术部□其他
一、立项产品基本说明
立项产品名称
立项日期
产品型号
要求开发完成日期
功能及相关要求
简介:
性能指标
立项创新点:
二、立
项
市
场
分
析
主要销售市场
□主机厂□路局□海外□其他
目标客户特点
价格要求
质量要求
交期要求
其他要求
决策顺序
质量
交货准时
价格
细节
其他
客户市场预测
销量预测
价格预测
市场份额预测
主要竞争对手评价
序号
公司名称
价格
质量
准时性
1
2
3
分析
本公司优势
市
场
可
行
性
分
析
我司弱势
市场机遇
市场风险
□产权□政策和法规□技术风险□财务风险□其他
市场风险及规避措施
市场风险描述
规避措施
成本、进度和其他约束条件
我司产品成本控制要求
样品提交日期
其他约束条件
新产品开发前景
市场盈利风险
销量预测(年平均)
价格预测
成本控制
立项申请人
项目经理
项目审核
批准