区林业局机关规章制度.docx

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区林业局机关规章制度

东港区茶业管理局机关规章制度

一、文明办公与日常行为规范

1、着装整洁，服饰得体，姿态端庄，举止文明大方。

上班时间不穿奇装异服，不穿拖鞋背心等服装。

2、严格遵守工作纪律，无工作需要不串岗、不脱岗，严格遵守请销假制度。

上班时间不聊天、不玩游戏，不上网打牌、聊天、娱乐、看网络电视、炒股、购物、散布不利于团结的言论，不逛街干私活，不干与工作无关的事情。

3、保持办公环境整洁美观，物品摆放整齐有序，自觉遵守办公区规定，禁止在办公室、走廊等公共场所吸烟，不大声喧哗、不影响他人，创造一个良好的工作环境。

4、接待来客热情周到，实行首问负责制、办事承诺制。

5、认真执行区委“约法三章”，不以任何借口和理由在镇街道、村及个体业户就餐，更不能以任何借口和理由在工作日中午饮酒。

同时，节假日和双休日有公务活动及带班和值班中午也禁止饮酒，以确保局对外形象。

6、对局机关各项工作严格实行责任制。

对每项工作都要明确质量、时间要求，任务到人、责任到人，做到“及时、准确、高效、优质”。

凡因责任心不强、办事拖拉、粗心大意造成误事、差错的，视情况追究当事人及分管领导的责任。

7、严格落实各项保密规定，重要文件妥善存档。

8、增强政治意识和自律意识，做到8小时内外一个样，有人监督、无人监督一个样，保持高尚的精神追求和健康的生活情趣，自觉净化生活圈，纯洁交友圈，摆脱低级趣味，不到不健康的场所，不搞高消费娱乐活动。

9、自觉抵制酒后驾车，除严格执行工作日中午不能饮酒的规定外，只要开车，不论任何时候都坚决不饮酒。

二、学习教育制度

1、学习时间：

每周五下午集体学习和专题集中教育学习。

其他时间个人应搞好自学。

2、学习内容：

在政治理论方面主要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观及党的路线、方针、政策，学习党章党规和系列讲话，学习上级党委、政府的文件、领导同志重要讲话；在业务知识方面，主要结合本局的工作实际，学习相关法律法规、本职业务知识，学习科学文化知识；其他需要及时传达学习的内容。

3、学习方法：

机关学习在局党支部的统一领导下进行，局办公室统一组织。

集体学习时必须记好学习笔记。

对学习笔记将不定期进行抽查，副科级以上干部的学习笔记由主要领导检查，各科室的学习笔记由分管领导检查,年内撰写读书笔记2万字以上。

4、学习考勤与检查：

凡局统一组织的学习，建立学习考勤档案。

集体学习时因故不能参加的，应向学习活动分管领导请假，事后自觉补习。

凡不请假不参加统一学习的，按缺勤1天处理，并视情况在全局进行通报批评；对学习出勤情况和个人学习笔记、心得体会等情况进行不定期检查，副科级以上干部由主要领导抽查，各科室由分管领导抽查，检查结果纳入年度绩效考核。

三、考勤与请销假制度

1、严格遵守机关作息时间,按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

2、离局外出工作，副科级以上干部要经主要领导批准，科室负责人要经得分管领导批准，一般工作人员要经得科站（室）负责人批准。

所有外出人员需同时告知办公室。

上班时间因私外出，严格按照请销假制度执行。

3、实行签字考勤制。

被考勤人每日4次签字考勤，月末由办公室负责统计，报主要领导审查签字后于次月10日前通报。

4、被考勤人员要按时签到、签退。

单位安排公务外出人员，要提前向局考勤人员说明事由，凡外出办事人员，无特殊情况必须参加本单位的签到或签退，因工作不能按时签到或签退的，要及时写明原因，并经分管领导签字，报办公室备案，作正式出勤处理。

5、建立请销假制度，由请假人写明请假理由、请假时间，经批准人批准签字后生效（请假人把请假条报办公室备案），假满后及时到办公室销假。

一般工作人员请假半天以内的，须经科室负责人签字批准；请假一天的，须经科室负责人签字批准后再经分管领导签字批准；请假一天以上的，须经科室负责人签字批准后，再经分管领导签字批准，最后经主要领导签字批准方为有效；科室负责人以上人员请假，必须经分管领导和主要领导签字批准方为有效。

6、请长期病假（需出具有关医院诊断证明）、婚假等长假，按有关规定执行。

四、会议纪律制度

1、与会人员要提前5分钟到场，不得迟到、早退，不得中途退会。

2、与会人员要集中精力开好会议，认真听好会议精神，做好文字记录，不准做与会议无关的杂事或打瞌睡，确保会议效果。

3、会议期间要关闭通信工具或将通信工具设在振动模式。

4、不得向无关人员泄露会议内容，会后要认真贯彻落实会议精神，按时完成会议确定的各项任务。

5、凡不能参加会议者，需向分管领导和主要领导请假。

五、财务管理制度

1、严格支出审批权限。

本着高效、节俭的原则，一般性支出需经分管领导审批。

大项固定资产购置和大额资金支出由局领导班子集体研究决定。

财务科负责对有关财务情况在适当范围内进行公开。

2、严格履行支出程序。

物品采购。

由所需科站（室）提出申请，并填写《物品采购申请单》，报财务科审核，经分管领导审核批准，向主要领导汇报后，由财务科按有关规定进行采购。

结算时，使用公务卡结算，杜绝使用现金结算；确无购物卡的，使用转账方式进行结算。

报销时，经办人需持《费用报销审阅单》经财务科初审，主要领导审阅后，附物品采购申请单、购物明细表和正规发票等，报分管领导签字后予以报销。

购物后要及时结算，不挂账、不累计。

政府采购要按照政府采购有关规定执行。

公务接待。

实行对口接待，确需要招待的，由接待人提出申请，填写《公务接待审批表》，报科室负责人审核，经分管领导批准，向主要领导汇报后，报办公室备案，并由办公室根据情况统一安排。

公务接待一律按照《东港区党政机关国内公务接待管理办法》要求执行，无公务接待函的一律不接待；需要就餐的要严格控制就餐人员和接待标准，一律不提供烟、酒、饮料等物品。

结算时要使用公务卡结算，杜绝使用现金结算；确无购物卡的，使用转账方式进行结算。

报销时，经办人需持《费用报销审阅单》经财务科初审，主要领导审阅后，附公务接待审批表、公务接待函、菜单明细和正规发票等，报分管领导签字后予以报销。

餐后要及时结算，不挂账、不累计。

差旅费管理。

凡因公出差或外出参加会议的，外出人员需提出申请并填写《机关工作人员因公出差审批单》，经分管领导审批，主要领导同意后方可外出。

住宿费、机票支出等按规定使用公务卡结算。

出差结束后要及时结算，不累计。

报销时，要严格按照《东港区区直机关差旅费管理暂行办法》执行，经办人需持《费用报销审阅单》经财务科初审，主要领导审阅后，附因公出差审批单、差旅费单据和正规发票等，报分管领导签字后予以报销。

未经领导批准，擅自出差或开会所需费用一律自理。

国有资产维修。

国有资产需要维修时，由办公室提报维修方案及预算，报财务科审核，经分管领导批准，向主要领导汇报后，组织有关人员维修。

结算时，使用公务卡结算，杜绝使用现金结算；确无购物卡的，使用转账方式进行结算。

报销时，经办人需持《费用报销审阅单》经财务科初审，主要领导审阅后，附办公用品维修审批单、费用明细表和正规发票等，报分管领导签字后予以报销。

维修后要及时结算，不挂账、不累计。

⑸其他方面支出。

托幼费按有关规定执行，涉及学历、职称晋升等方面的培训费用一律由个人承担。

单据报销。

所报凭证必须使用正规发票，须有经办人签字方可报销。

4、固定资产管理

⑴局机关的所有资产均由财务科统一管理，局机关的固定资产包括购置、无偿调入、接受捐赠、上级无偿配置等渠道所形成的各种固定资产。

⑵机关使用的固定资产，要定期清理盘点，各科室使用的固定资产要做好登记，并对其安全性、完整性负责。

⑶任何人都不得以任何借口将固定资产占为己有。

外单位和个人需要临时借用，经分管领导和主要领导批准后，由财务科办理借用手续。

个人因工作需要使用的固定资产，在调离本单位时，须办理财产移交手续后，方可办理相关调动手续。

5、临时借款。

局内机关工作人员因公出差或办事，需要资金必须经分管领导批准方可借款。

如分管领导外出不在家，急需借款，可由财务科负责人电话请示分管领导后暂付，分管领导回来后，及时补办《用款计划审阅单》。

借款月清月结，无特殊情况，不能隔月处理。

六、车辆管理制度

1、公务用车由分管领导负总责，办公室负责统一调度安排。

严禁公车私用，工作日之外无特殊情况不派车，特殊情况必须经过分管领导批准后方可派车。

2、出车实行派车单制度，申请人提出申请并填写《派车单》，经办公室负责人审核，分管领导批准后方可派车。

区外出车或外单位用车须经分管领导批准。

出车返回后，司机要及时向办公室报告。

私自要车或擅自出车造成损失的，责任由司机自负并予以严肃处理。

3、车辆维修时，由驾驶员提出申请并填写《车辆维修审批单》，报办公室负责人审核，经分管领导审签，向主要领导汇报后，到指定地点维修。

结算时要使用公务卡结算，杜绝使用现金结算；确无购物卡的，使用转账方式进行结算。

报销时，经办人需持《费用报销审阅单》经财务科初审，主要领导审阅后，附车辆维修审批单、维修明细表和正规发票等，报分管领导签字后予以报销。

维修后要及时结算，不挂账、不累计。

4、驾驶员在非出车时间要严格遵守《请销假制度》等局内各项制度，要保持车内外卫生整洁，出车前对车辆认真进行检查，严禁麻痹出车;要牢固树立安全第一的观念，严格遵守操作规程，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员指挥，不论任何时候，只要开车坚决不饮酒，确保安全行车；要及时排查车辆故障，及时对车辆进行保养和维修，使车辆保持良好状态；要节约油料，严禁跑冒滴漏；双休日、节假日期间，要将公车停放在单位，钥匙交由局办公室管理，单位安排的公务活动除外。

七、请示汇报制度

1、坚持请示报告制度，各项工作都要事前请示，事后汇报。

2、实行逐级请示。

正常情况下，要按照科室工作人员→科室负责人→分管领导→主要领导的顺序请示汇报。

3、对重大事项或超出工作权限和职责范围的事项，可越级请示报告，不得擅自答复和处理。

4、有关科室间的工作交叉和协调不易解决的事项，要及时向局领导请示报告。

5、凡外单位和个体私营企业邀请本单位干部职工参加的各种会议、培训、业务指导、庆典等活动必须以办公室接到通知和邀请为准，在办公室接到通知，请示主要领导批准后方可参加。

6、凡参加的各种会议或公务等活动结束后，要认真整理汇报材料，及时向局领导汇报，不得延误。

7、因不坚持请示报告制度，或借口请示报告而推诿扯皮等，造成工作失误或出现其他重大问题的，要追究当事人的责任。

八、公章管理制度

1、局公章、专用章由局办公室负责人统一保管，各科室公章由各科室负责人管理。

办公室负责人外出时，公章由主持工作的副主任负责管理。

2、公章使用时，由科室（个人）提出申请，填写《用章审批单》，经分管领导审批，主要领导批准后方可办理。

公章保管人员要严格履行用章手续，不得私自加盖公章，否则将严肃处理。

3、严禁私自将公章带出单位使用，如因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，经分管领导和主要领导批准，并报办公室确认后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由（项），并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

涉及工资证明的，需经财务科审核填写后方可用章。

九、证件管理制度

1、本制度所称证件是指：

组织机构代码证、法人登记证、社会团体登记证、日照绿茶证明商标注册证和日照绿茶驰名商标证。

2、以上证件实行专人保管，未经主要领导批准，严禁将各种证件转借。

各种证件的使用必须有详细的记录，并填写使用登记表。

3、证件使用后要及时送回。

如有遗失由证件使用人承担相应责任。

十、值班制度

1、带班领导和值班人员要在指定场所值班，不能将电话转到手机上，离开值班室。

要做到不空岗、不脱岗，保证正常运转、联络畅通。

2、值班人员要认真做好值班记录，详细记录值班期间发生的事项和处理情况。

3、发生重大事件，要按照规定，及时按程序逐级请示汇报。

4、当班的事务要当班处理完毕，处理不完的要做好交接，确保工作衔接有序。

5、对值班不利，贻误工作，造成损失的，按照有关规定处理。

十一、卫生管理制度

1、要做到窗明桌净，地面无灰尘、无纸屑、无烟蒂、无痰迹；桌椅橱摆放整齐，文件书籍排列有序。

2、室内环境卫生实行包保责任制，责任人员要每日打扫，保持清洁。

3、要自觉养成良好的卫生习惯，搞好个人卫生、家庭卫生，保持衣帽整洁，形象文明。

2017年2月28日