金石工程项目管理软件使用流程.docx
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金石工程项目管理软件使用流程
金石软件使用流程
金石软件是一款施工过程管理软件,现在从软件的使用开始介绍:
新用户在安装软件之后开始使用,首先需要做的工作,①维护材料库,设备库,工种等基础信息②修改超级用户密码③用户权限设置,设置其他员工登录账户④全局设置,根据公司情况选择控制⑤网络集团版设置对应业务单据的审核流程⑥系统重建。
首先新建项目,软件中的录入所有的单据以及成本查询都是以项目为基础的
上面已经新建项目名称---测试项目,来说明下图的操作流程:
成本管理包含人工,机械,材料,其他费用等。
上图分为劳务、材料、租赁、工地住宿,试验费,协调费等。
首先劳务,这里说劳务很模糊,为什么呢?
因为软件中的分包是计算工程量计算的,不计算单独的劳务人员工资,也就是说,把某个工程分包给别人,按工程量算钱(包清工)。
导航栏,分包管理,外包人工单,记录分包内容,如下图
保存好外包人工单之后,外包人工单列表多了一行单据,同时,也会生成相应的成本。
查看项目名称为测试项目的成本利润
下面说一下劳务人员工资计算,使用网络集团版才有的功能,劳务管理
登录软件---菜单栏----劳务----劳务考勤单
点保存,就生成劳务考勤表,点上面的审核之后,即可生成该月的工资,其他费用可以录入承包款项
下面生成劳务工资表
菜单栏----劳务----劳务工资表-----新建
查看一下成本利润表
下面是材料采购,预算和计划控制就不说了,直接新建采购单
导航栏----材料管理模块----材料采购单(材料入库单)---新建
保存采购单之后点审核,选中刚建的采购单点付款
直接建立采购单是针对小型的采购,现金交易,或者是先货后款的情况
如果是先款后货的情况,出现预付款,就需要使用采购合同
材料管理----采购合同----新建合同
合同建立之后保存,要进行操作,先要审核
添加合同内容
合同内容相当于清单,这个时候执行合同付款,就是预付款,因为货没到场
到货之后,然后再做验收单
执行到货验收的过程其实就是生成采购单,使用采购合同便于管理
租赁管理:
分为机械设备和架杆材料两类
机械设备直接做外包机械单
保存之后在外包机械单列表生成外包机械单,查看项目成本利润
运输车辆单跟外包机械单的录入是一样的,
录入之后保存在同样在成本例如中体现成本
材料租赁:
做租赁租入单,租赁结束的时候做租赁还租单-,最后做租赁结算单。
在租赁过程中如果要付租赁费,而租赁未结束的时候,可以不做还租单,租赁结算单是默认按月结算,可以自己修改日期,直接做租赁结算单生成租赁费。
可以去成本利润中查询租赁成本。
员工工资福利,使用员工管理模块
做员工考勤表,按照公司的工资组成部分,设置工资项目定义,审核员工考勤表,生成当月的工资表。
软件成本利润中,工人工资项可以显示员工工资生成的成本,考勤是按项目录入的,一个员工单月考勤可以出现在多个项目中,工资也是按项目考勤分摊成本。
最后介绍的是其他费用单:
工地住宿、试验费、协调费、招待费、房租,税费等等
保存之后生成其他费用单,同时在成本利润中生成其他费用单成本
在项目中产生的费用,没有具体明细的费用都可以做其他费用单
业务单据保存之后可以执行付款(付款单之前的控制单据是付款申请单)。
以其他费用单为例说明:
工程贷款可以使用工程借还款单:
工程借还款单数据不计入成本
注:
在成本利润表中,业务单据保存之后就会生成成本,对应的业务单据付款之后才会生成付款支出的数额。