精准扶贫档案整理细则精选新版doc.docx

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精准扶贫档案整理细则

一、整理标准

1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等进行

整理。

2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T

11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《电子文

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件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等进行整理。

二、分类

根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档

案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村

级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。

具体分类编号表如下：

精准扶贫档案及代码类目及代码备注

综合管理类（01）

精准识别类（02）

精准施策类（03）

县级、乡（镇）（JF）

精准脱贫类（04）

特殊载体类（05）

汇总文件（01）

村级（JF）

贫困户文件（02）

三、组卷和排列

1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，

乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。

2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。

3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。

4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按

项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。

案卷排列时先排施策类纸

质文件，再排基建项目，编大流水号。

5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。

6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组

卷，贫困户文件应“一户一卷”。

四、档号编制

档号由全宗号、分类号、案卷号组成。

全宗号：

县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。

分类号：

精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。

行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》

（GB/T10114-2003）编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》

（）。

案卷号：

在文件最低一级类目内编制流水号。

全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”

分隔符。

五、编写页码

在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。

六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、

装盒

卷内文件目录格式：

卷内文件目录

顺序

文号责任者题名日期页次备注

号

顺序号：

以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

文号：

文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。

责任者：

制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。

题名：

即文件的标题应照实抄录。

没有标题或标题不能说明文件内容的文件，

应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[]”号。

日期：

文件的形成时间。

以8位阿拉伯数字标注年月日。

如20160212。

页号：

填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。

卷内文件页号应从1开始编制通号。

备注：

注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。

举例：

XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：

顺序文责任

题名日期页数备注

号号者

1XX项目申请表201504071

2XX可研报告201505102

3XX预算表201506017

4XX资金申拨及批复文件2014070812

5XX招投标文件20141009⋯

6XX项目实施廉政责任书20141013⋯

7XX合同⋯⋯⋯

8XX决算材料⋯⋯⋯

9XX报账请款单⋯⋯⋯

10XX项目审计书⋯⋯⋯

11XX验收文件⋯⋯⋯

12XX项目移交文件⋯⋯⋯

XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：

顺序文责任备

题名日期页数

号号者注

1XX精准扶贫对象申请表201407011

2XX身份证、户口本复印件⋯⋯2

3XX低保、五保、残疾人证明材料201407013

因病、因学、因灾等致贫证明

4XX201407015

材料

建档立卡贫困户调查表、特困

5XX201407016

对象入户调查基本情况表

6XX精准扶贫对象审批表201409017

7XX贫困户脱贫计划落实情况表⋯⋯8

8XX贫困户信息采集表⋯⋯⋯

9XX家庭成员自然变更调查表⋯⋯⋯

10XX贫困户分类及分户施策表⋯⋯⋯

11XX.精准扶贫帮扶贫困户户表⋯⋯⋯

资金打入一卡通账户明细或贫困

12XX

⋯⋯⋯

户签字确认证明等贫困户受益凭

证

贫困户特色产业扶持、教育、

医疗、社会保障及培训转移就

业、易地搬迁、危旧房改造等

13XX

⋯⋯⋯

帮扶措施过程中形成的抵押

担保、还款承诺书、扣款委托

授权书等文件材料

贫困户与村、乡和各类组织、

14XX

⋯⋯⋯

金融部门等签订的合同、协议

等法律文书

15XX干部结对帮扶贫困户联系卡⋯⋯⋯

16XX宣传手册⋯⋯⋯

17XX贫困户精准扶贫登记证⋯⋯⋯

18XX贫困户退出摸底调查表⋯⋯⋯

案卷封面采用软卷皮封面，格式如下：

（全宗名称）

精准扶贫档案

（类目名称）

（案卷题名）

自年月至年月保管期限

本卷共件页

全宗号分类号

案卷

号

全宗名称：

县级扶贫部门或乡镇的名称。

类目名称：

按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准

识别类、精准施策类、精准脱贫类。

案卷题名：

即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、

内容、文种。

文字应力求简练、明确。

精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一

户一卷”组卷，其题名为：

“××乡××村×××（户主姓

名）贫困户档案”。

时间：

卷内文件所属的起止年月。

保管期限：

立卷时划定的案卷保管期限。

件、页数：

案卷的总件数和总页数。

全宗号、分类号、案卷号：

全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。

卷内备考表格式：

卷内备考表

本卷情况说明

立卷人

检查人

立卷时间

本卷情况说明：

填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情

况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。

立卷人：

由责任立卷者签名。

检查人：

由案卷质量审核者签名。

立卷时间：

填写立卷的时间。

盒封面格式：

（全宗名称）

精准扶贫档案

起止卷号：

填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，中间用“—”

连接。

村：

按实际填写。

案卷目录格式：

案卷目录

序号档号案卷题名

起

止

年

月

页

数

保

管期

限

备

注

序号：

填写案卷顺序号。

档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。

七、装订

精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线”的装订方式进行装订。

八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格

印制的档案盒应为无酸纸制作，档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×

宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。

案卷封面、案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：

297mm×210mm，

案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸，卷内目录、案卷目录用白色书写纸。

正所谓：

“穿金戴银能怎样，平平凡凡又如何，只要你能知足，就什么都不缺”要.知道有的人虽然贫穷，但感觉很幸福；有的人虽然富有，但浮而不实，忧虑重重。

当然，人间的一切不幸几乎

都与钱有关，但有了钱并不代表真的幸福。

乐观者的幸福府首皆拾，悲观者的幸福高山仰止。

幸福到底是什么呢？

幸福就是一家老、小、平平安安、团团圆圆，即使吃着粗茶淡饭，也满口香甜；幸福就是拥有一位甘苦与共、风雨

同舟的知心朋友，可以有福同享有难同当；幸福就是拥有一颗平常心，过着比上不足，比下有余的日子，知足常乐！

要知道幸福不是你有多少的钞票，也不是你有几座豪华的别墅、开什么牌子的名车，手上佩戴多少克拉的钻戒和多么华丽的衣裳。

真正幸福的人，不一定拥有很多财富，但他们内心一定

是踏实快乐的。

所谓内心的幸福，是过着和谐的正常生活所感到的快乐，这种幸福和满足是任何金钱换不来的。

幸福，其实很简单，不一定是高官显禄，腰缠万贯，而是要懂得怎样生活。

只要您不放弃对美好生活的追求，一家人健健康康的活着，开开心心的过着，用一颗平常之心享受平淡生活的

美好，快乐地度过人生中的每一天，这就是幸福！

因为平淡是一种“福”它,能让我们调整心态，在五味杂陈的大千世界里去发现生活的和谐之美，做到真正的满足！

正像黄磊所言：

“平凡日常的记忆，最关一餐一饭。

平淡生活的温暖处，也许就是与家人、孩子在一起分享美食，分享品味美食的愉快心情。

无论走多远，最终也只是为了回家，回到餐桌

前。

”

其实生命的过程，原本就是平平淡淡，就像一杯白开水，我们每天都在喝，不要羡慕别人喝的饮料里有各种颜色，其实未必有你的白开水解渴。

不幸福是因为你的欲望太多，索求太多，

在杯子里加入不同的成分，所以你的人生也就变得复杂起来。

人生在世，浮浮沉沉，炎凉荣辱，需要的是在忙碌的生活中，求一份充实和简单，守一份心静，淡然的安洽于一份心静与知足。

只要心简单了，世界就简单，那么到哪里都会有快乐！