医院平价超市项目投标文件范本含施工方案.docx

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医院平价超市项目投标文件范本含施工方案

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX医院

平价超市项目

（项目编号：

XXXXXXXXXXXXXXX）

投标文件

（正本）

投标单位：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法定代表人或授权委托人代表签名或盖章:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

一、投标函3

二、法定代表人身份证明书4

三、授权委托书5

四、项目负责人授权委托书6

五、投标申请人承诺书7

1、企业经营状况承诺书7

2、履约情况承诺书8

3、投标人承诺函

（一）9

4、投标人承诺函

（二）10

5、投标人承诺函（三）11

6、投标人承诺函（四）12

六、近三年同类业绩情况表13

七、项目人员组成表14

八、项目负责人简历表15

九、资格证明文件16

1、企业营业执照复印件（三证合一）16

2、超市食品经营许可证16

3、在北京市固定办公场所场所租赁合同复印件16

4、近三年在京超市经营管理业绩16

十、技术标17

1、项目概况与分析17

2、服务方案18

2.1服务能力18

2.2关键人员简介19

2.3合理化建议19

3、项目接管验收与移交21

4、产品质量保障措施22

4.1货物采购质量保证措施22

4.2保障仓储及运输货物质量安全措施22

5、产品价格保障措施25

6、日常服务标准及措施26

7、拟建立的管理组织机构及人员配备、培训、管理27

8、消防应急保障措施30

8.1消防设施的配备及维护30

8.2消防应急保障措施31

十一、近三年（2015-2017年）财务审计报告32

十二、开户许可证32

十三、保证金缴纳证明33

一、投标函

致：

（招标人）：

XXXXXXXXXXXXXXX医院

1.在充分研究上述项目的投标须知、技术标准和要求、合同条款及招标采购文件中规定的其它要求和条件后，我们郑重承诺参加本次投标活动，向贵方申请作为项目的合格投标申请人，并严格按照上述主要合同条款、服务标准和要求以及其它合同文件约定，实施、完成服务项目，并保证服务质量，服从甲方管理。

2.我单位承诺，一旦我方中标，我方保证按投标文件中承诺的实施方案提供优质的服务，并保证服务质量达到相关行业的合格标准。

我单位承诺如服务质量未能达到要求，或未按招标人要求提供服务，给招标人造成的损失。

我单位同意自愿接受贵院不予以支付任何款项的处罚。

3.我方同意所递交的投标文件在投标有效期内有效（90日历天），在此期间内我方的投标有可能中标，我方将接受此约束。

4.本项目招标文件、招标文件补充通知、答疑纪要、中标通知书和本投标综合说明书构成约束双方的合同部分。

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表或委托代理人（签字或盖章）:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

二、法定代表人身份证明书

单位名称：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

单位性质：

有限责任公司

地址：

成立时间：

2003年09月15日

经营期限：

2003年09月15日至2023年09月14日

姓名：

XX性别：

男年龄：

43职务：

董事长

系XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司的法定代表人。

特此证明。

投标人：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司（盖公章）

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

后附法定代表人身份证复印件并加盖公章

三、授权委托书

编号：

XXXXXXXXXXXXXXX

本人XX作为XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司（公司名称）法定代表人，在此授权我公司XX女士作为我公司正式合法的代理人以我公司名义并代表我公司全权处理XXXXXXXXXXXX医院平价超市项目投标事宜。

在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。

本授权书限期自起至止。

投标人：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司（公司名称及印章）

法人代表签字或盖章：

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

后附法定代表人及委托代理人身份证复印件并加盖公章

四、项目负责人授权委托书

本授权委托书声明：

我XX系XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司的法定代表人，现授权委托XXXXXXXXX公司的XXXX担任XXXXXXXXXXXX医院平价超市项目的项目负责人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的所有内容。

我承诺：

在履行合同期间，不经招标人同意，不随意更换项目负责人。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：

XXXX性别：

男 年龄：

40岁

身份证号码：

XXXXXXXXXXXXXXXXXX  职务：

项目负责人（店长）

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表（签字或盖章）:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

五、投标申请人承诺书

1、企业经营状况承诺书

我司XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表或委托代理人（签字或盖章）:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

2、履约情况承诺书

我司XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司在最近三年（2015年7月至今）内没有骗取中标和严重违约及重大项目质量问题。

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表或委托代理人（签字或盖章）:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

3、投标人承诺函

（一）

项目名称：

XXXXXXXXXXXX医院平价超市项目

致：

XXXXXXXXXXXXXXX医院（招标人名称）

在充分研究上述项目的投标须知、合同条件、项目服务需求及招标文件中规定的其它要求和条件后，结合我们企业自身的特点和现状，我们在此向招标人做出如下正式承诺：

序号

内容

投标人承诺内容

1

投标人是否详细阅读了招标文件的各个组成部分，对招标文件的内容有了充分的和彻底的了解，特别是招标人向投标人及中标人提出的各种责任、义务和要求有足够的知晓和理解，并以此为基础在投标人报送的投标中做了充足的考虑和全面的体现

我司承诺我司详细阅读了招标文件的各个组成部分，对招标文件的内容有了充分的和彻底的了解，特别是招标人向投标人及中标人提出的各种责任、义务和要求有足够的知晓和理解，并以此为基础在投标人报送的投标中做了充足的考虑和全面的体现

2

在详细阅读和充分理解了招标文件的基础上，投标人是否在其投标文件中全面响应了招标文件（包括其各个组成部分）的内容和要求

我司承诺在详细阅读和充分理解了招标文件的基础上，我司在投标文件中全面响应了招标文件（包括其各个组成部分）的内容和要求

3

投标内容是否已包括招标文件规定的全部工作内容、责任和义务；

我司承诺投标内容已包括招标文件规定的全部工作内容、责任和义务；

4

鉴于本项目的特点，是否承诺对本项目的所有相关信息严格保密，并与招标人签订有关安全保密的相关协议

我司承诺对本项目的所有相关信息严格保密，并与招标人签订有关安全保密的相关协议

5

其他承诺内容（如果有，由投标人自行考虑并在下面的空格处提出并在右侧栏中做出承诺，如篇幅不够，投标人可按此格式自行扩展）

无

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表或委托代理人（签字或盖章）:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

4、投标人承诺函

（二）

致：

XXXXXXXXXXXXXXX医院（招标人名称）

为响应贵院招标要求，我方声明并郑重承诺：

如果我方中标，我方将根据企业自身特点和现状，完全能够满足或优于招标文件的要求，若我方违反承诺，愿接受贵院的任何处罚。

如果我方中标后，所提供的服务不符合招标文件要求的，将无条件接受院方扣除全部服务质量保证金并终止合同的处罚，对由此造成的损失愿意承担一切赔偿。

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表或委托代理人（签字或盖章）:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

5、投标人承诺函（三）

投标人在此郑重承诺：

我公司关于招标的投标文件的内容均是真实的、准确的，如果在我公司所填报的投标文件中存在提供虚假或不真实的信息或者伪造数据、资料或证书等情况，我公司愿为此承担一切法律责任。

我公司参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表或委托代理人（签字或盖章）:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

6、投标人承诺函（四）

我司参与XXXXXXXXXXXX医院平价超市项目投标，如我司有幸中标，我司承诺以下内容：

1、我司保证服从甲方管理。

2、我司经营过程中所消耗的水电暖费和经营场所设施设备购置、维修等全部费用均自理。

3、我司所售商品价格不高于营区周边市场上的价格水平（如华光商厦、华普超市），工作人员持就餐卡或有效证件消费，享受在售价格9折优惠，服务满意度不低于85%。

3.所有货物通过正规渠道采购，供货商资质及时备案，出入库登记手续齐全，果蔬类商品进行冷藏保鲜；

4.我司工作人员食宿自理。

5.我司向甲方缴纳服务质量保证金5万元，合同终止后，我司未违反合同条款，甲乙双方不存在任何经济纠纷，退还本金。

6.经营时间：

全年，拟定8:

00-21:

00。

7.经营场所秩序规范、卫生整洁，商品分类摆放整齐，明码标价，价签统一。

8.加强安全管理。

做好人员、消防、食品卫生等安全管理工作。

9、我司保证提供优质的服务质量。

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表或委托代理人（签字或盖章）:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

六、近三年同类业绩情况表

序号

项目名称

项目地点

服务期限

服务规模

服务对象

备注

1

2

3

4

5

……

……

注：

1.同类业绩指近三年（2015年7月至今）已完成或正在执行的超市服务合同，是否属于同类业绩由评标委员会根据投标人提供的业绩资料确定。

2.同类业绩是指近三年已完成或正在执行的合同业绩。

3.此表后须附同类业绩的合同协议书复印件等证明材料，合同协议书复印件必须具有与用户签订的合同首页、服务规模页、工作内容页面及签字盖章页复印件作为证明。

如合同内容不能体现要求提供的数据，可加附其他具有同等法律效力证明文件。

4.有效的证明材料应逐页加盖投标人公章。

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表或委托代理人（签字或盖章）:

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

七、项目人员组成表

序号

姓名

年龄

职务

证件号

备注

1

XXXX

40

店长

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

注：

项目驻场人员至少1人，并有相关管理经验。

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

八、项目负责人简历表

姓名

XXXX

年龄

40

身份证

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

学历

本科

职称

/

职务

/

执业证书

/

主要工作经历

时间

参加过的类似项目名称

项目类型

联系人及联系电话

投标人（盖章）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

日期：

XXXXXXXXXXXXXXX

注：

后附项目负责人业绩合同

九、资格证明文件

1、企业营业执照复印件（三证合一）

2、超市食品经营许可证

3、在北京市固定办公场所场所租赁合同复印件

4、近三年在京超市经营管理业绩

十、技术标

1、项目概况与分析

本项目为XXXXXXXXXXXX医院平价超市项目，平价超市面积61㎡，作为营区商业服务社会化项目，主要为院内工作人员、病人和陪同家属提供日常生活用品保障工作。

包括日用百货、粮油、蛋奶、果蔬、饮料、调料、预包装食品等生活日用品。

本项目重点工作为平价超市内所售商品价格不高于营区周边市场上的价格水平（如华光商厦、华普超市），商品通过正规渠道采购，供货商资质及时备案，出入库登记手续齐全，果蔬类商品进行冷藏保鲜，经营场所秩序规范、卫生整洁，商品分类摆放整齐，明码标价，价签统一。

2、服务方案

根据此超市定位于为医院工作人员、病人和陪同家属服务，平价超市将树立“质优、价廉、方便、快捷”的服务理念，建立健全的管理制度，严格遵循经营方针和服务理念，把平价超市办成院方和病人满意的良好购物场所。

2.1服务能力

1、以服务医院工作人员、病人和陪同家属为核心，凭借优质的服务和品种齐全的商品，为广大医院工作人员、病人和陪同家属提供方便，赢得信赖;以合理优惠的价格、齐全的种类、诚实守信的服务态度为基本原则;服从院方的治理，遵守各项法律、法规和规章制度，按《食品卫生法》，严格操作规程。

保证让院方放心，让病人和陪同家属放心。

我公司会做好病人及家属需求及医院职工需要的市场调研，然后依据调研做出商品的品类组合，再出具超市的布局设计方案后，据此进行货架和超市设备的购买。

确保所提供的商品符合院方的需求。

对于商品品类组合，我公司会以日用百货、粮油、蛋奶、果蔬、饮料、调料、预包装食品等生活日用品等作为超市的定位商品。

保证不经营烟酒及其他日常生活用品等超范围商品。

2.我公司针对此超市为本医院职工服务的特点，所售商品价格不高于营区周边市场上的价格水平（如华光商厦、华普超市），工作人员持就餐卡或有效证件消费，享受在售价格9折优惠，服务满意度不低于85%。

3.我们采用公司统一制度管理，统一定价，统一形象，统一采购，统一配送，有着完善的超市管理流程，确保商品购进无假冒伪劣，食品进货票据齐全，所有商品明码标价，童叟无欺，配合维护院方的信誉。

4.经营时间：

全年，拟定8:

00-21:

00。

2.2关键人员简介

1.收银员：

2人，财会1名，采购员1名，理货员1名，资深店长（项目负责人）1名、

2.对所有人员先进行体检，然后按有关规定，定期和不定期体检，如有非常情况，像重感冒等都要暂停上班。

3.保证按点、按时开门营业，工作人员数量服从于院方的实际需要。

4.对工作人员不断进行思想教育和安全教育，不断提高他们的素质和能力。

5.对工作人员实行量化考核治理。

鼓励他们不断推陈出新，一旦其合理建议被采纳，则视具体情况给予物质奖励。

项目负责人（店长）简介

本项目如我司中标，我司拟派项目负责人为XXXX先生，XXXX先生是XXXXXXXXX公司负责人，有多年经营超市经验。

2.3合理化建议

1.为提升超市的服务质量，要求超市员工多一份热情，多一份帮助，多一声问候，以微笑服务为主要原则，把最美最阳光的微笑带给医患朋友和医院的工作人员。

2.为给医患朋友和医院工作人员带来一个良好的购物体验，应随时保持超市环境卫生，货物摆放整齐。

3、货要全，每周调查一次医护人员及病人对货物的需求，根据货物售卖情况需求进货。

4、加强沟通，尊重院方的指导意见，加强与院方的交流与沟通、定期向院方汇报工作情况，征求院方的意见和建议。

5、定期了解院方对医院超市的意见和建议。

6、设立意见箱，随时听取病人的呼声，接受院方的监督。

5、定期开展优惠打折活动。

6、超市员工统一着装，仪容和蔼、端庄、大方。

3、项目接管验收与移交

接管验收与移交工作流程图：

具体接管验收与移交流程：

收到医院方通知接管平价超市场所后，我司立即安排拟人项目负责人（店长）与医院方领导沟通，并组织拟就职平价超市员工前往医院，配合院方做好安全卫生保障工作，签署接管移交资料。

4、产品质量保障措施

本公司为切实做好各平价超市货物供应服务，本着“为客户健康负责”的宗旨，保证提供优质、安全食品，并对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下保障措施：

4.1货物采购质量保证措施

我公司所售各类货物，均采购自正规渠道，且保持长期的合作关系，公司确保外部提供的过程、产品和服务符合销售服务质量要求。

针对本项目，公司保证货物供应商拥有符合卫监部门的有效证明材料，各类证照齐全，公司做到“来源可以追溯、去向可查证”的目的，从源头上杜绝所售商品安全隐患。

公司统一制度管理，统一定价，统一形象，统一采购，统一配送，完善的超市管理流程，确保商品购进无假冒伪劣，食品进货票据齐全，所有商品明码标价。

4.2保障仓储及运输货物质量安全措施

1）贮存、运输食品的设备、工具、容器要无毒无害、清洁卫生。

要与生活用品区分开，不得交叉使用，符合保证食品安全所需的特殊要求；运输过程中要防尘，不得与有毒、有害物品一起运输，防止食品受到污染。

2）工作人员装卸货品时要穿戴工作衣、帽，讲究卫生，轻搬轻放，不得将食品直接与地面接触。

食品装车后要做到车不离人，人不离物，防止意外情况的发生。

3）库房内设置货架，按货品入库的先后次序、生产日期等分类分架，与地面、墙面保持规定距离，做到物品规整，摆放整齐。

不得存放有毒有害、污秽不洁、有异味物品或杂物，不得存放私人物品。

4）库房内要通风良好，温度湿度适宜存放食品。

门窗、地面、货架清洁整齐，设置安全有效的防蝇、防鼠、防尘设施，避免害虫侵入和隐匿，做到无蝇、无鼠、无蟑螂和其他昆虫。

5）为保证货品安全，库房专人负责随时上锁。

库房管理人员要对出、入库人员进行登记，任何人不准擅自进入库房。

要对出、入库食品进行登记、查验，登记食品、数量、保质期等，做到不符合食品安全标准的食品不准出、入库。

发现问题时，要立即采取措施并通知有关人员。

6）对贮存、保管、运输条件有特殊要求的食品，配备相应的设施，并按照有关要求贮存、保管、运输。

7）对贮存、销售的货品定期进行检查，查验食品的生产日期和保质期，及时清理变质、超过保质期及其他不符合食品安全要求的食品，主动将其退出市场，并做好相关记录。

主动对不符合食品安全标准的食品进行提前更换或退货。

9）禁止出入库下列食品：

第一，《食品安全法》中规定的不允许经营的食品及原料：

第二，以假充真、以次充好的食品；

第三，未在显著位置上清晰标明生产日期、保质期的食品；

第四，没有中文标签的进口食品；

第五，伪造或者变造生产日期、生产批号、安全使用期或者失效日期的食品；

第六，伪造产地、伪造或冒用他人的厂名、厂址，伪造或冒用许可标志、认证标志、名优标志等标志的食品。

10）定期检查本部各项货品安全防范措施的落实情况，及时消除货品安全事故隐患。

如发生食品安全事故应当及时采取处置措施，防止事故扩大，同时立即向相关管理部门报告。

11）公司设有专用车辆配送货物，并配备专用的保温设备进行配送，保证食材的新鲜度。

同时，公司坚持当天果蔬当天送达。

5、产品价格保障措施

本项目平价超市的经营理念是：

薄利多销，物美价廉

我司在此承诺，在保证货品质量和产品质量的前提下，通过压缩管理费用和生产费用，来降低货物的出售价格。

本着效益共享精神，保证向院方、病人及家属提供质优、价廉的各类货品。

产品价格保障措施：

1、对比多家供应商，在质量合格供应商资料齐全的前提下货比三家选择价格更优惠的供应商提供货物。

2、在质量合格供应商资料齐全的前提下尽量采购运输距离近的货品降低运输成本，从而降低所售货物价格。

3、货物尽量从厂家直接拿货，降低经销成本从而降低所售货物价格。

4、及时对附近商店同类货品价格进行调查，保证超市价格低于营区周边市场上的价格水平（如华光商厦、华普超市）。

5、定期推出特价商品，货真价实，经济实惠；同时不断推出新商品，以满足院方和病人及家属们日益增长的需求。

6、10%以上在售商品价格高于周边超市的价格水平（如华光商厦、华普超市），经核实，不予整改，我司承诺院方有权直接解除合同，质保金扣除，不予退还。

6、日常服务标准及措施

1、严把进货关。

坚持杜绝来路不明的各种货源进入平价超市。

做到分工具体，责任明确，由专人负责进货，定点进货。

不合格的食品、生活用品果断不要。

2、严把处理关。

进入平价超市的食品及生活用品及时检查生产日期和产地，确保安全，定期检查食品及生活用品的保质期，确保无过期的商品。

确保院方和病人、家属健康的购物生活。

3、保证做到不合格或霉坏变质的食品不上柜台，过期商品不上柜台。

4、搞好超市内卫生，不准有蚊、蝇现象。

确保卫生安全。

5、工作人员要讲究仪容仪表。

6、工作人员必须听从领导，服从分配，尊敬院方的领导和职工，爱岗敬业，尽职尽责。

7、严格劳动纪律，不迟到，不早退，态度和蔼。

上班期间严禁干私活，严禁接朋会友，严禁脱岗、串岗，严禁打闹及其他一切不文明的语言和行为。

严禁在公共场所乱扔杂物、烟头，随地吐痰，聚众喝酒等。

8、做到人走灯灭，人走水停。

注重节约。

珍惜院方的一草一木。

9、全体工作人员都应熟练把握消防安全常规常识，严格执行消防安全标准，确保不出问题。

10、我方依托多年的超市经营管理理念和专业化的管理策划团队，全力打造贵方的超市项目。

7、拟建立的管理组织机构及人员配备、培训、管理

我司安排具有多年超市管理经验的项目负责人（资深店长）组建超市经验丰富的店员来负责超市的日常经营。

一、超市组织机构：

1、暂定店长一名，采购一名，财务一名，收银两名，理货一名。

2、对所有人员进行体检，然后按有关规定，定期和不定期体检，如有非常情况，像重感冒等都要暂停上班。

3、保证按点、按时开门营业，聘请的工作人员数量服从于院方的实际需要。

4、对工作人员不断进行思想教育和安全教育，不断提高他们素质能力。

5、对工作人员实行量化考核治理。

鼓励他们不断推陈出新，一旦其合理建议被采纳，则视具体情况给予物质奖励。

二、培训计划

培训时间安排：

每周由店长对店员按时进行培训。

培训内容：

店员的仪容仪表、表情姿态、礼貌用语、顾客咨询，综合素养。

三、超市员工管理

（1）员工上班前，应认真检查着装和仪表仪容是否规范。

（2）在指定区域开展早会。

（3）早会完毕后，根据开会内容，进行补货、清洁及开店前的准备工作，迎接顾客到来。

（4）整理陈列商品，及时补充商品，做到库有柜有。

商品陈列要达到整齐、清洁、丰满、美观，要按照先进先出原则进行陈列，既要方便顾客挑选，又要摆放安全。

（5）整理检查商品，如发现有质量问题的商品和“三无”商品（无品名、厂名、厂址）一律不准上柜。

（6）备好零用钱和包装用品，售货工具（扎口袋、封口带、扎口机、电子秤、刀、剪、夹子、小票、笔）。

（7）员工应严格按照公司规定的时间就餐，并保证正常工作进行。

（8）员工下班时，不得在医院长时间逗留、闲聊。

（9）