哈佛参考文献注释体系.docx
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哈佛参考文献注释体系
哈佛参考文献注释体系
哈佛参考文献注释体系起源于美国,20世纪50、60年代开始流行,尤其在物理学和自然科学研究领域使用最多,近年来社会科学中也开始流行。
经过几十年的发展,哈佛体系已成为一种国际性的学术规范,因为它具备了灵活、简洁、清楚、对作者和读者来说都较为方便的特点。
哈佛注释体系(HarvardSystem),也叫“作者-日期法”(Author-datemethod)。
根据哈佛体系,每一个引文,无论直接还是间接,都应分别在两处注明:
在文中引用处注明;在全书或全文最后的参考书目(bibliography)处注明。
(一)在文中引用处的注释规范
1.当作者姓名在句子中自然出现时,给出
6.如果在文中直接引用其他作者,即原话照抄,并且引文不超过两行则直接插入文本中,用引号与文本隔开。
英文文稿可以用单引号,也可用双引号,只要全文一致即可。
还要在恰当的位置给出作者姓和出版年份以及页码。
比如,Aitchison(1981),forexample,pointsoutthatlanguageissubjecttochange,andisnotcausedby“unnecessarysloppiness,lazinessorignorance”(p16).当直接引用的原话超过三行以上时,有的更确切地规定引文超过30个词时,[2]引文须另起一行空格与正文分开,左边缩进,字号缩小或字体变化,不需用引号,在引文结束处将页码放入小括号内。
比如,
(二)在书(文)后参考书目处的注释规范
1.所有参考书目以作者姓名的字母顺序排列,一个作者有多本著作时,则按年份先后排列顺序,一个作者一年内有多本著作出版或论文发表,在年份后按月份先后加小写字母a.b.c.等加以区别。
这样排列的好处是:
只有一个按字母顺序排列的参考书目,便于读者查阅;整个文档不需要脚注;便于修改,即使是最后一刻要删去或增加某条注释,可随时增删,不需要重新排序;每个注释只在参考书目中出现一次,而无论它在文中被引用过几次。
(1)著作的注释内容要素和顺序。
作者姓,名的首字母大写.(出版年份).书名.出版地:
出版商.
比如,White,R.(1988).Advertising:
WhatitisandHowtodoit.2nded.London:
McGrawhill.
注意:
英语人名书写的顺序一般为名在前,姓在后,比如,MarkWolery,和汉语正好相反。
当姓放在名前面时,姓的后面紧跟逗号。
换句话说,只要后面紧跟了逗号,说明逗号前面的就是姓,而不是名,比如,Wolery,M.。
(2)同一著作中有多位作者时的要素和顺序。
作者姓,名的首字母大写.(出版年份).章节标题.In:
主编名首字母大写.姓,ed.或者eds.书名.再版著作注明版次.丛书注明卷次.出版地:
出版商.出版年份.论文所在页码.
如,Wright,P.(1986).ReactionstoanAdscontentsversusjudgmentsofAdsimpact.In:
J.Olsen,&K.Sentis,eds.Advertisingandconsumerpsychology.Vol.3.NewYork:
Praeger,1986,108-117.
(3)学术期刊、学报参考文献注释要素和顺序。
作者姓,名的首字母大写.(出版或发行年份).论文题目.刊物名称.总卷号(本期号).页码。
如,Greco,A.J.,&Swayne,L.D.(1992).Salesresponseofelderlycustomerstopoint-of-purchaseadvertising.JournalofAdvertisingResearch,32(5),43-63.
注意:
多位作者时,作者与作者之间用逗号,名的首字母大写后用句号。
(4)学术会议论文集的注释要素和顺序。
作者姓,名首字母大写.(年份).论文题目In:
会议文集主编名首字母大写.姓,ed.或eds.文集名,会议地点.时间.出版地:
出版商.论文所在页码.
如果不是会议文集,而只是会议交流论文,则不必写出编者姓名和文集名,但要给出会议名称、具体的时间、地点。
如,Silver,K.(1989).Electronicmail:
thenewwaytocommunicate.In:
D.I.Raitt,ed.9thinternationalonlineinformationmeeting,London3-5December1988.Oxford:
LearnedInformation,323-330.
(5)来自法人团体(如政府部门或其它机构)的参考文献注释。
文献颁布团体的名称.(年份).文献名.出版地:
出版商.报告或文件号码。
如,IndependentTelevisionCommission.(1991).TheITCcodeofadvertisingstandardsandpractice.London:
ITC.
(6)网上信息或电子出版物参考文献注释。
现在越来越多的信息载体为电子出版物或国际互联网,特别是国际互联网上的信息素来以最快、最新著名,有些是一瞬即逝的,有些是不断更新,是变化着的信息。
有些是仅仅发布在网上,并无印刷版文本。
还有些没有准确的日期,很难分辨其创作的时间,这带来一个问题,既无法确认文献的新旧,难免有鱼目混珠的现象。
所以在引用时一是要做一些辨伪工作,二是要如实给出详细的检索信息和网址以及下载时间。
其规范如下:
作者姓,名首字母大写.(日期).题目.[在线].(编辑、版次).出版地:
出版商.网站名:
[下载时间].
如,Holland,M.(1996).Harvardsystem[online].Poole,BournemouthUniversity.Availablefrom:
http:
//www.fys.uio.no/hovedfag/skriving/harv.html#Electronic%20%20material%20-%20following%20the%20Harvard.[Accessedon7thMay,2002].
如果没有在网上发布的时间,则不必标明,但无论如何一定要给出下载时间。
(三)英文脚注规范
对于一本著作而言,如果将所有的注释都放在书后的参考书目里,尤其是当一本书很厚的时候,读者要参考很不方便。
所以,尽管哈佛体系不主张使用脚注,很多出版机构还是采用,其方法是在文中引用处用数字表明序号,在当前页下方用一条线与正文隔开,按每页上注释顺序逐一做注。
这一点,可使用word文档的自动格式。
注释的具体规范如下:
(1)著作。
作者姓名,书名(用斜体或下划线),(出版地和出版年份),页码.
如,JamesBarrett,TheGreatSouthernRailway,(Dublin,1982),p.3.
(2)论文.
作者姓名,题目(用引号),in刊物名称(用斜体或下划线),卷次(年份),页码.
如,JenniferRyan,“ManagementMarketing:
acasestudyofGraftonPrintersplc”,inTheIrishMarketingJournal,Vol.3(December1998),p.12.
(3)论文集。
作者姓名,题目(用引号),in编者姓名(ed),文集名(下划线或斜体),出版地和出版时间(放入括号),页码.
如,HowardLemontree,“DiscourseMarkers”inJosephKeyes(ed),DiscourseacrossVarieties,(Oxford,1980),p.45.
(4)重复脚注.
当文中连续两次或多次引用同一文献的资源时,第一次引用时按上面规范,同一页上第二次引用同一本书或同一篇论文时,用ibid,页码。
Ibid中文意思是“同上”。
三、结束语
总之,参考文献的注释规范是学术研究人员应共同遵守的行为准则,目前全球各种语言的注释规范不尽统一,仅英文的注释规范就有哈佛体系(Harvardsystem)、英国标准(BritishStandardBS5605)、APA(TheAmericanPsychologicalAssociation)方式、MHRA(TheModernHumanitiesResearchAssociation)方式、MLA(TheModernLanguageAssociation)方式等。
无论使用哪种注释,重要的是在一篇文献里前后应保持一致。
即使是哈佛体系,在使用时也有变化,比如在参考书目处作者姓和名的首字母缩写之后的出版日期,有的就用小括号,而有的却不用;对于期刊和论文集中收集的论文题目,有的用单引号,有的却用双引号;当一本书有多位作者时有的给出最多两位作者的姓,有的却给出最多三位作者的姓。
另外,有些学术刊物也有自己的注释规范,当我们要想投稿时,还要注意特定刊物的具体要求。
但无论怎么注释,最基本的一条是必须有注释,否则,就不仅仅是学术规范问题,而成为学术道德问题了。