哈佛参考文献注释体系.docx

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哈佛参考文献注释体系

哈佛参考文献注释体系

哈佛参考文献注释体系起源于美国，20世纪50、60年代开始流行，尤其在物理学和自然科学研究领域使用最多，近年来社会科学中也开始流行。

经过几十年的发展，哈佛体系已成为一种国际性的学术规范，因为它具备了灵活、简洁、清楚、对作者和读者来说都较为方便的特点。

哈佛注释体系（HarvardSystem），也叫“作者－日期法”（Author-datemethod）。

根据哈佛体系，每一个引文，无论直接还是间接，都应分别在两处注明：

在文中引用处注明；在全书或全文最后的参考书目（bibliography）处注明。

（一）在文中引用处的注释规范

1．当作者姓名在句子中自然出现时，给出

6．如果在文中直接引用其他作者，即原话照抄，并且引文不超过两行则直接插入文本中，用引号与文本隔开。

英文文稿可以用单引号，也可用双引号，只要全文一致即可。

还要在恰当的位置给出作者姓和出版年份以及页码。

比如，Aitchison（1981）,forexample,pointsoutthatlanguageissubjecttochange,andisnotcausedby“unnecessarysloppiness,lazinessorignorance”（p16）.当直接引用的原话超过三行以上时，有的更确切地规定引文超过30个词时，[2]引文须另起一行空格与正文分开，左边缩进，字号缩小或字体变化，不需用引号，在引文结束处将页码放入小括号内。

比如，

（二）在书（文）后参考书目处的注释规范

1．所有参考书目以作者姓名的字母顺序排列，一个作者有多本著作时，则按年份先后排列顺序，一个作者一年内有多本著作出版或论文发表，在年份后按月份先后加小写字母a.b.c.等加以区别。

这样排列的好处是：

只有一个按字母顺序排列的参考书目，便于读者查阅；整个文档不需要脚注；便于修改，即使是最后一刻要删去或增加某条注释，可随时增删，不需要重新排序；每个注释只在参考书目中出现一次，而无论它在文中被引用过几次。

（1）著作的注释内容要素和顺序。

作者姓，名的首字母大写.（出版年份）.书名.出版地：

出版商.

比如，White,R.（1988）.Advertising:

WhatitisandHowtodoit.2nded.London:

McGrawhill.

注意：

英语人名书写的顺序一般为名在前，姓在后，比如，MarkWolery,和汉语正好相反。

当姓放在名前面时，姓的后面紧跟逗号。

换句话说，只要后面紧跟了逗号，说明逗号前面的就是姓，而不是名，比如，Wolery,M.。

（2）同一著作中有多位作者时的要素和顺序。

作者姓，名的首字母大写.（出版年份）.章节标题.In:

主编名首字母大写.姓，ed.或者eds.书名.再版著作注明版次.丛书注明卷次.出版地：

出版商.出版年份.论文所在页码.

如，Wright,P.（1986）.ReactionstoanAdscontentsversusjudgmentsofAdsimpact.In:

J.Olsen,&K.Sentis,eds.Advertisingandconsumerpsychology.Vol.3.NewYork:

Praeger,1986,108-117.

（3）学术期刊、学报参考文献注释要素和顺序。

作者姓，名的首字母大写.（出版或发行年份）.论文题目.刊物名称.总卷号（本期号）.页码。

如，Greco,A.J.,&Swayne,L.D.（1992）.Salesresponseofelderlycustomerstopoint-of-purchaseadvertising.JournalofAdvertisingResearch,32（5）,43-63.

注意：

多位作者时，作者与作者之间用逗号，名的首字母大写后用句号。

（4）学术会议论文集的注释要素和顺序。

作者姓，名首字母大写.（年份）.论文题目In:

会议文集主编名首字母大写.姓，ed.或eds.文集名，会议地点.时间.出版地：

出版商.论文所在页码.

如果不是会议文集，而只是会议交流论文，则不必写出编者姓名和文集名，但要给出会议名称、具体的时间、地点。

如，Silver,K.（1989）.Electronicmail:

thenewwaytocommunicate.In:

D.I.Raitt,ed.9thinternationalonlineinformationmeeting,London3-5December1988.Oxford:

LearnedInformation,323-330.

（5）来自法人团体（如政府部门或其它机构）的参考文献注释。

文献颁布团体的名称.（年份）.文献名.出版地：

出版商.报告或文件号码。

如，IndependentTelevisionCommission.（1991）.TheITCcodeofadvertisingstandardsandpractice.London:

ITC.

（6）网上信息或电子出版物参考文献注释。

现在越来越多的信息载体为电子出版物或国际互联网，特别是国际互联网上的信息素来以最快、最新著名，有些是一瞬即逝的，有些是不断更新，是变化着的信息。

有些是仅仅发布在网上，并无印刷版文本。

还有些没有准确的日期，很难分辨其创作的时间，这带来一个问题，既无法确认文献的新旧，难免有鱼目混珠的现象。

所以在引用时一是要做一些辨伪工作，二是要如实给出详细的检索信息和网址以及下载时间。

其规范如下：

作者姓，名首字母大写.（日期）.题目.[在线].（编辑、版次）.出版地:

出版商.网站名:

[下载时间].

如，Holland,M.（1996）.Harvardsystem[online].Poole,BournemouthUniversity.Availablefrom:

http:

//www.fys.uio.no/hovedfag/skriving/harv.html#Electronic%20%20material%20-%20following%20the%20Harvard.[Accessedon7thMay,2002].

如果没有在网上发布的时间，则不必标明，但无论如何一定要给出下载时间。

（三）英文脚注规范

对于一本著作而言，如果将所有的注释都放在书后的参考书目里，尤其是当一本书很厚的时候，读者要参考很不方便。

所以，尽管哈佛体系不主张使用脚注，很多出版机构还是采用，其方法是在文中引用处用数字表明序号，在当前页下方用一条线与正文隔开，按每页上注释顺序逐一做注。

这一点，可使用word文档的自动格式。

注释的具体规范如下：

（1）著作。

作者姓名，书名（用斜体或下划线）,（出版地和出版年份）,页码.

如，JamesBarrett,TheGreatSouthernRailway,（Dublin,1982）,p.3.

（2）论文.

作者姓名，题目（用引号），in刊物名称（用斜体或下划线），卷次（年份），页码.

如，JenniferRyan,“ManagementMarketing:

acasestudyofGraftonPrintersplc”,inTheIrishMarketingJournal,Vol.3（December1998）,p.12.

（3）论文集。

作者姓名，题目（用引号），in编者姓名（ed），文集名（下划线或斜体），出版地和出版时间（放入括号），页码.

如，HowardLemontree,“DiscourseMarkers”inJosephKeyes（ed）,DiscourseacrossVarieties,（Oxford,1980）,p.45.

（4）重复脚注.

当文中连续两次或多次引用同一文献的资源时，第一次引用时按上面规范，同一页上第二次引用同一本书或同一篇论文时，用ibid,页码。

Ibid中文意思是“同上”。

三、结束语

总之，参考文献的注释规范是学术研究人员应共同遵守的行为准则，目前全球各种语言的注释规范不尽统一，仅英文的注释规范就有哈佛体系（Harvardsystem）、英国标准（BritishStandardBS5605）、APA（TheAmericanPsychologicalAssociation）方式、MHRA（TheModernHumanitiesResearchAssociation）方式、MLA（TheModernLanguageAssociation）方式等。

无论使用哪种注释，重要的是在一篇文献里前后应保持一致。

即使是哈佛体系，在使用时也有变化，比如在参考书目处作者姓和名的首字母缩写之后的出版日期，有的就用小括号，而有的却不用；对于期刊和论文集中收集的论文题目，有的用单引号，有的却用双引号；当一本书有多位作者时有的给出最多两位作者的姓，有的却给出最多三位作者的姓。

另外，有些学术刊物也有自己的注释规范，当我们要想投稿时，还要注意特定刊物的具体要求。

但无论怎么注释，最基本的一条是必须有注释，否则，就不仅仅是学术规范问题，而成为学术道德问题了。