给别人送邀请函怎么说.docx

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给别人送邀请函怎么说

给别人送邀请函怎么说

　　篇一：

递送邀请函　　篇一：

如何递送邀请函　　如何出去递送邀请函　　一、我们要清楚此份邀请函的份量，同时也必须向顾客陈明以下四个要点：

　　1.活动两天采用闭店销售方式，凭邀请函方可入场。

　　2.凭邀请函可享受全场家具的出厂价。

　　3.凭邀请函可获得厂家为您准备的精美礼品一份。

　　4.凭邀请函可参加家具联盟提供的千足金条等幸运大抽奖。

　　5.针对已购买的顾客可参加现金红包大抽奖活动和冰箱及其他贵重物品抽奖活动。

　　二、装修工人在场的情况下该如何应对？

　　1.亲和力　　“您好！

/上午好/下午好！

可以进来参观一下吗？

（可以）　　2.赞美　　“哇！

这房子装修得够水准呀!

　　“您的手艺可真好！

到时我家装修就找您！

”　　3.拉家常、聊天　　“您是哪里人啊？

”“哦，原来我们还是老乡啊！

”　　4．（男）发烟（吃人的嘴软，拿人的手短。

先让对方欠你的）　　当装修师傅接受你的时候，这时就可以讲明自己的来意：

　　导：

“师傅，请您帮个忙好吗？

”　　师傅：

“什么忙？

说吧”　　导：

“这里有份邀请函是要交给房东/业主的，今天很不巧，他又不在这里，麻烦您转交给他可以吗？

”师傅：

“可以啊，放那儿吧，他来了我再交给他。

”　　导：

“好的，您将他的号码再告诉我一下吧，晚些我发个信息告诉他邀请函放在您这儿了，叫他有空过来您　　这里拿好吗？

”　　师傅：

“好的”。

　　导：

“谢谢您，师傅！

您先忙。

”　　如果装修师傅不知道的话，就记录好所在房子的房号，单元号。

最好留下师傅的电话，便于后期跟踪沟通。

　　三、当业主在的时候该如何应对？

　　1.导开场：

您好，我是汕头正顺家私的推广经理小周。

可以打扰您一分钟吗？

我们受广东家具协会的委托，今　　天特地来为您递送一份邀请函。

真的很荣幸见到您！

　　2.客：

什么邀请函啊？

　　导：

是这样的，家具联盟受市政府邀请于12月2324号在汕头正顺家私举行了一个大型的厂家直销品牌推广订货会，届时将有100多位厂家总经理亲临现场签单销售；活动期间所有家具都是以出厂价销售。

今天来就是要将这个好消息告诉您，如果您对家具感兴趣或想买家具，这真是一个千载难逢的好机会（边说边拿函）我们在整个汕头将会邀请300位顾客朋友参加此次盛会，在您的这个小区只有20位顾客将受到邀请，您就是其中的一位幸运顾客！

您看！

在不久的将来您一定会用到家具的对吧？

何不给自己多一个选择的机会呢？

您说是吧？

而且我相信只要您去到活动现场，一定会大开眼界，一饱眼福！

何愁挑不到适合的家具呢？

　　3.客：

价格怎么样啊？

　　导：

我们活动当天所有产品都是以出厂价销售，价格非常优惠，而且承诺一年之内为最低价，如有发现低于本　　次价格，厂家将会给予差价的三倍补偿。

　　4.客：

你们会不会在活动当天将产品价格标高，然后再打低折扣吧？

　　导：

xx，您可以提前去看呀？

提前去了解这个产品的价格，在活动期间您可以对比一下，同时也顺便提前挑选　　一下产品和量好尺寸。

我们真的很希望您能提前去参观。

　　5.客：

到底多便宜？

　　导：

现在还没定下来，只有到活动的前一天下午各大厂家将会汇聚正顺家私，现场定价。

您放心！

反正是以出　　厂价销售就是啦。

比如说平时您可能要花一万块钱，可能活动期间您只需要花四五千就可以了。

　　6.客：

会不会是次品充当优等品啊？

　　导：

（笑一笑）xx老板，可能您还不太了解我们本次活动的性质，我们本次的大型厂家特卖会主要是推广品牌，　　扩大宣传力度。

您说：

以次充优那不是厂家自已砸自己的招牌吗？

您说是吧？

　　7.客：

有些什么家具啊？

　　导：

活动期间我们将有100多个知名品牌家具在商场进行展示，款式繁多，风格各异。

我相信：

只要您当　　天来到活动现场，就一定会挑选到合您心意的家具。

　　8.客：

好的，到时有时间的话我会去的。

　　导：

好的，谢谢您的支持，在这里温馨提示一下您，我们的活动是闭店销售，凭邀请函方可入场，所以请带好　　这份邀请函，另外我们厂家会根据您的邀请函编号为您准备一份精美的礼品，同时凭邀请函可参加我们的电器、沙发等幸运大抽奖，在这里需要登记一下您的信息　　导：

您看！

我们每份邀请函都有一个相应的编号，对应一个客户信息，这些要反馈到家具协会秘书处备案，为每　　位领到函的顾客填写一份抽奖券。

这个抽奖将在12月24日下午5：

00现场抽取幸运顾客。

要是抽到您了，叫我怎么通知您呀？

就像上次在贵州一样，就有一个顾客中了联系不到他，全场人都为他感到遗憾！

　　而且会在活动的前一天通过信息平台短信提示您活动的具体时间及地址等信息。

所以请您尽管放心，我们绝　　不会打骚扰电话给您！

　　10.客：

您们都有些什么奖啊？

　　导：

沙发、电视柜、冰箱、微波炉等。

　　11.客：

你们在什么位置啊？

　　会场一：

汕头东夏北路149（市福利院对面）。

电话：

075488262425　　12.导：

好的，非常感谢您的支持（握手）。

续费　　那我们恭候你及家人的光临？

！

　　客：

好的，再见（挥挥手）　　补充：

对于已住进去的住户也要敲门传达本次活动，看是否需要添补家具或有亲戚朋友、邻居等需要的。

将这个好消息传递给他们。

篇二：

送邀请函　　成功产说会邀约话术　　一、普通陌生电话邀约　　陈先生（女士）您好，我是太平洋保险公司福州客服中心的（停顿两秒），您好，是这样子的，今年是我们公司的二十周年庆，我们公司为了庆祝成立二十周年，将在8月24日晚　　上7点在八一七北路金晖大厦5楼举办一场回馈新老客户联谊会（新产品的发布会），您好，我们这边有一份您的邀请函，您看我们是把邀请函送到您家里还是送到您单位会比较方便呢？

　　二、拒绝处理　　客：

我不是你们的客户///我没有买你们的保险啊　　业:

哦，如果您确定没有在我们这边买过大保额的险种，那可能是您在坐飞机或火车时交的短意险或旅游险种是我们公司承保的,是这样子的。

　　客：

也没有呀　　业：

那就是您之前购买的电器的产品责任险或您孩子上学的学平险{医疗补助险}是我们公司承保的，不然我们这边也不会有您的号码，您说是吗？

是这样子的，不管您在我们公司购买2块的保险还是10万的保险我们的服务都是一样的。

　　客：

我没有买你们的保险啊　　业：

那可能是你的车险或者孩子的学平险也可能是医疗补助险在我们公司购买的。

您看我们是把邀请函送到您单位还是送到您家里比较方便呢？

　　客：

我没有时间去参加///我现在在外地。

　　业：

是这样的，我们这次活动非常的隆重，为了庆祝我司成立二十周年，您是我们在一百名客户中随机抽取的一名幸运客户。

（客：

真的没时间）如果您真的没能抽出时间参加我们这次的答谢活动，不然下次如果有类似的活动我在邀请您参加，好吗？

（您也可以让您的家人或朋友代替您参加的），那您看我的邀请函是送到您的家里还是您的单位呢？

　　客：

不用不用，太麻烦了。

　　业：

是这样的，我们领导特别重视这次活动，要求我们一定要把邀请函送到每一位客户手中，现场要凭邀请函入场。

您看我是把邀请函送到您家里还是您单位呢?

　　客：

让我们参加这个会议是不是一定要买保险？

　　业：

请您不要误会，我们公司举办这样的会议主旨在于感谢您长期以来对我们公司的关爱，借此机会给客户提供优质的服务，特别邀请知名专业人士进行投资理财讲座（我并不想向您推销任何保险），多了解一些这方面的知识对您来说也算是一件好事吧。

您看我的邀请函是送到您家还是您单位呢？

　　四、接触前准备及接触　　1、确认时间、地点　　业：

陈大哥，您好！

我是昨天和您联系的太平洋保险公司的接待专员小李，您还记得吧！

（有印象吗?

）您好，是这样子的我现在把邀请函给您送过去，到时候您方便接收吗？

客：

方便。

　　业：

好的，那差不多30、40分钟我把邀请函给您送过去，地址是金辉大厦5楼没错吧！

客：

没错。

　　业：

那到时候见，嗯，再见！

2、送邀请函　　①确认身份　　业：

请问，您是陈祖海陈大哥吗？

陈大哥：

我就是，请问你是？

　　②自我介绍　　业：

陈大哥，你好！

你好！

我就是太平洋寿险的业务主管（递上名片），我们刚刚通过电话的。

陈大哥：

哦，对，进来，请坐。

　　③寒暄赞美　　（家）业：

陈大哥，您的住家室内设计有种特别的风格。

看起来很优雅、时尚，室内摆设独特，看得出主人匠心独具！

　　（外表）业：

陈大哥，不知道您是从事哪方面工作，感觉上您应该是一个学术有专精的人，　　因为您外表上无论穿着打扮，以及谈吐上都让人觉得您是一位走在时代前端的人。

　　（内在）业：

陈大哥，虽然我和您只谈一二分钟的话，感觉到您是在是一位智者，阅历丰富，很懂得怎样规划自己的人生，从谈话中感觉到了您充实的人生观和内涵，使我获得不少人生的启示。

　　（企业家）业：

陈大哥真佩服您的企业经营的如此成功，想必您一定个有卓越经营哲学的领导者，能在竞争如此激烈的环境下，有这般成就，真是让许多企业望尘莫及，能否请教您一些问题呢？

（您的成功经验是什么？

用小笔记本写下）　　④道明来意　　（普通）业：

陈大哥，感谢您对我们太保一直以来的支持和关爱，为了庆祝公司的二十周年庆，我们将举办的一场答谢客户的“客户联谊会”，这是您的邀请函，时间是明晚7点，地址在八一七北路，金晖大厦5楼。

　　业：

很荣幸有这次机会能为您服务，那到时我们恭候您光临！

　　客：

活动是的内容主要是怎样的呢？

　　业：

您好，是这样子得，[为了感谢您对我们公司的支持，公司针对7.23号的温福动车事件，到场的嘉宾都将免费获得我们送出的八万的保障，同时感谢有您支持的陪伴，到时我们会发布我司最新上市的一款投资理财型的产品，共同见证我们太保的成长，也增进您对投资理财型保险这方面的知识]会议期间有多重好礼幸运抽奖活动，还望您带上邀请函入场。

业：

好的，我就不多打扰您了，还是感谢您一直以来对我们公司的关爱和支持，那到时候我们恭候您的光临！

　　（精品）业：

陈大哥，恭喜您有机会参加我们公司举办的二十周年庆“客户答谢宴”，我受总经理办公室的委托给您送邀请函，同时很荣幸为您服务，在28号（周日）晚上7点，我们在榕城大酒店恭候您的准时光临。

会议期间有幸运嘉宾抽奖活动，请您不要忘了带邀请函。

步骤三：

5、收集资料，寻找购买点　　业：

陈大哥，这是我们的服务评价建议表，请帮我填下。

篇三：

递送邀请函话术递送邀请函话术　　1.电话邀约话术　　专员：

您好！

xxx女士/先生上午（中午/下午）好！

这里是太平洋保险公司vip客户回访中心，为庆祝公司成立25周年，特在新年来临之际推出“感恩回馈·幸福相伴”系列活动。

届时现场将有理财专家专题讲座呈现，更有精美礼物赠送。

现正式的通知您，您幸运的获得本次感恩答谢午宴/晚宴入场券一张，活动时间12月x日，上午10：

30分。

活动地点址：

罗湖区深南中路京基晶都酒店3楼，晶菊厅！

专员：

由于本次活动仅有50个名额，如果您这边时间上没问题，我现在将帮您进行预约登记，两天内我们会安排您的服务专员上门递送邀请函，您看您明天下午三点还是五点钟方便呢？

是去家里还是单位呢？

　　专员：

好！

稍后我会通知您的服务专员，并安排递送邀请函事宜！

感谢您的配合，谢谢！

　　2.短信确认模板　　xxx女士/先生：

　　非常开心的通知您，您已成功预约太平洋保险股份有限公司25周年司庆“感恩回馈·幸福相伴”系列活动之感恩答谢午宴。

时间：

12月x日，上午10：

30分。

地址：

罗湖区深南中路京基晶都酒店3楼，晶菊厅。

明天下午3点，您的服务专员将会亲自登门递送邀请函，请注意查收！

服务专员：

xxx，电话：

xxxxxxxxxxx.执业证编号：

xxxxxxxxxxx　　感谢您的配合，非常期待与您见面，谢谢！

收到请回复！

　　篇二：

送邀请函　　成功产说会邀约话术　　一、普通陌生电话邀约　　陈先生（女士）您好，我是太平洋保险公司福州客服中心的（停顿两秒），您好，是这样子的，今年是我们公司的二十周年庆，我们公司为了庆祝成立二十周年，将在8月24日晚上7点在八一七北路金晖大厦5楼举办一场回馈新老客户联谊会（新产品的发布会），您好，我们这边有一份您的邀请函，您看我们是把邀请函送到您家里还是送到您单位会比较方便呢？

　　二、拒绝处理　　客：

我不是你们的客户///我没有买你们的保险啊　　业:

哦，如果您确定没有在我们这边买过大保额的险种，那可能是您在坐飞机或火车时交的短意险或旅游险种是我们公司承保的,是这样子的。

　　客：

也没有呀　　业：

那就是您之前购买的电器的产品责任险或您孩子上学的学平险{医疗补助险}是我们公司承保的，不然我们这边也不会有您的号码，您说是吗？

是这样子的，不管您在我们公司购买2块的保险还是10万的保险我们的服务都是一样的。

　　客：

我没有买你们的保险啊　　业：

那可能是你的车险或者孩子的学平险也可　　能是医疗补助险在我们公司购买的。

您看我们是把邀请函送到您单位还是送到您家里比较方便呢？

　　客：

我没有时间去参加///我现在在外地。

　　业：

是这样的，我们这次活动非常的隆重，为了庆祝我司成立二十周年，您是我们在一百名客户中随机抽取的一名幸运客户。

（客：

真的没时间）如果您真的没能抽出时间参加我们这次的答谢活动，不然下次如果有类似的活动我在邀请您参加，好吗？

（您也可以让您的家人或朋友代替您参加的），那您看我的邀请函是送到您的家里还是您的单位呢？

　　客：

不用不用，太麻烦了。

　　业：

是这样的，我们领导特别重视这次活动，要求我们一定要把邀请函送到每一位客户手中，现场要凭邀请函入场。

您看我是把邀请函送到您家里还是您单位呢?

　　客：

让我们参加这个会议是不是一定要买保险？

　　业：

请您不要误会，我们公司举办这样的会议主旨在于感谢您长期以来对我们公司的关爱，借此机会给客户提供优质的服务，特别邀请知名专业人士进行投资理财讲座（我并不想向您推销任何保险），多了解一些这方面的知识对您来说也算是一件好事吧。

您看我的邀请函是送到您家还是您单位呢？

　　四、接触前准备及接触　　1、确认时间、地点　　业：

陈大哥，您好！

我是昨天和您联系的太平洋保险公司的接待专员小李，您还记得吧！

（有印象吗?

）您好，是这样子的我现在把邀请函给您送过去，到时候您方便接收吗？

客：

方便。

　　业：

好的，那差不多30、40分钟我把邀请函给您送过去，地址是金辉大厦5楼没错吧！

客：

没错。

　　业：

那到时候见，嗯，再见！

　　2、送邀请函　　①确认身份　　业：

请问，您是陈祖海陈大哥吗？

陈大哥：

我就是，请问你是？

　　②自我介绍　　业：

陈大哥，你好！

你好！

我就是太平洋寿险的业务主管（递上名片），我们刚刚通过电话的。

　　陈大哥：

哦，对，进来，请坐。

　　③寒暄赞美　　（家）业：

陈大哥，您的住家室内设计有种特别的风格。

看起来很优雅、时尚，室内摆设独特，看得出主人匠心独具！

　　（外表）业：

陈大哥，不知道您是从事哪方面工作，感觉上您应该是一个学术有专精的人，因为您外表上无论穿着打扮，以及谈吐上都让人觉得您是一位走在时代前端的人。

　　（内在）业：

陈大哥，虽然我和您只谈一二分钟的话，感觉到您是在是一位智者，阅历丰富，很懂得怎样规划自己的人生，从谈话中感觉到了您充实的人生观和内涵，使我获得不少人生的启示。

　　（企业家）业：

陈大哥真佩服您的企业经营的如此成功，想必您一定个有卓越经营哲学的领导者，能在竞争如此激烈的环境下，有这般成就，真是让许多企业望尘莫及，能否请教您一些问题呢？

（您的成功经验是什么？

用小笔记本写下）　　④道明来意　　（普通）业：

陈大哥，感谢您对我们太保一直以来的支持和关爱，为了庆祝公司的二十周年庆，我们将举办的一场答谢客户的“客户联谊会”，这是您的邀请函，时间是明晚7点，地址在八一七北路，金晖大厦5楼。

　　业：

很荣幸有这次机会能为您服务，那到时我们恭候您光临！

　　客：

活动是的内容主要是怎样的呢？

　　业：

您好，是这样子得，[为了感谢您对我们公司的支持，公司针对7.23号的温福动车事件，到场的嘉宾都将免费获得我们送出的八万的保障，同时感谢有您支持的陪伴，到时我们会发布我司最新上市的一款投资理财型的产品，共同见证我们太保的成长，也增进您对投资理财型保险这方面的知识]会议期间有多重好礼幸运抽奖活动，还望您带上邀请函入场。

业：

好的，我就不多打扰您了，还是感谢您一直以来对我们公司的关爱和支持，那到时候我们恭候您的光临！

　　（精品）业：

陈大哥，恭喜您有机会参加我们公司举办的二十周年庆“客户答谢宴”，我受总经理办公室的委托给您送邀请函，同时很荣幸为您服务，在28号（周日）晚上7点，我们在榕城大酒店恭候您的准时光临。

会议期间有幸运嘉宾抽奖活动，请您不要忘了带邀请函。

步骤三：

5、收集资料，寻找购买点　　业：

陈大哥，这是我们的服务评价建议表，请帮我填下。

　　篇三：

邀请函怎么写　　在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。

相　　对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它　　多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?

我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

　　一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团　　体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函　　件。

　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、　　单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

　　礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

　　二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；　　礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的　　事项。

内容根据实际情况填写。

　　三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发　　散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语　　言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单　　位、企业、个人，范围非常广泛。

　　四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社　　会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函　　尊敬的________________您好!

　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

　　邀请函　　尊敬的×××教授：

　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有　　关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝　　健康!

　　××省文学研究会　　联系人：

×××　　××年×月×日　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函　　________小姐／先生　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。

我们深知在发展的道路上离　　不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家　　成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此　　邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

地点：

×××时间：

××年×月×日　　备注：

期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里，　　商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目　　的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新　　闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容　　包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对xxxxxx　　公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度　　xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司　　×x年×月×日　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年　　终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要　　求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

　　一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题　　活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、　　联系电话、电子邮件地址、企业址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落　　款五部分组成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事　　由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无　　限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对　　方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小　　姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。

接着　　写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀　　请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等　　物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函　　写得过长。

　　敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”　　之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，　　以示庄重。

　　其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了　　事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　　五、写礼仪活动邀请函要注意的事项　　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜　　拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，　　不用顿号或逗号。

上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬　　启者”统称。

　　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、　　联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少　　一些意想不到的麻烦。

　　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行