久其报表软件基本操作流程.docx

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久其报表软件基本操作流程

久其报表软件根本操作指引

、装入新参数

1、首先安装报表处理软件，安装完成后出现“2013年度企业财务决算报表"界面，在出

现的关联任务设置对话框中，选择“关闭

2、选择“是

点击左上角的“装入

4、出现数据装入向导界面，点击数据位置右侧的文件夹标识，查找数据位置，选中参

5、点击下一步"，选择“报表参数'’和“装入到新建任务

6、进入“装入新建任务"界面，点击“确定

7、点击“下一步

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、数据录入

1、选择“2013年度清华财务决算报表"界面左上角的“编辑

2、出现报表封面界面，点击左上角“新增"，即可录入报表封面

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4、其他表格的填写与本表一样，操作步骤为：

填写数据运算r审核r保存。

个别明细项

目的数据取自其他附注表，因此在“审核"前应点击“运算"按钮或“工具-相关表运算"，数据将自动过入到该X附注表。

5、增加浮动行和删除浮动行

光标定位在要增加的行，单击工具栏的“插行"按钮，如需删除多余的行，单击“删行"按钮即可

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6、全部表格填写完毕后，点击工具栏的“全审"按钮，软件会对当前的这套报表进展审核

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审核完毕后会提示审核结果信息。

具体见〈〈用户手册》第20页。

7、查看和导出审核结果

（1）鼠标双击出错数据中的单元格标识，软件会快速定位到指定单元格，以便查看

出错具体信息与数据修改。

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〔2〕在提示信息区域，单击鼠标右键选择“导出全审结果"，可导出本次审核的结果。

8、查看数据汇总来源

如需查看某一个数据的具体来源，首先选中单元格，单击鼠标右键选择“显示汇总

明细"，显示数据是从哪些单位汇总上来。

然后点击左上角的“导出"按钮，可将汇总

明细导出到excel或文本文件中。

三、数据汇总

（一）节点汇总

如需将数据进展汇总，可使用“节点汇总"功能。

节点汇总用于对树形结构中的各个节点数据进展汇总。

1、选择要汇总的单位名称〔前面带,日［的单位名称〕,单击鼠标右键，出现"节点汇总

直接下级'’和“节点汇总所有下级"〔“节点汇总直接下级'’只汇总该单位的直属户，“节

点汇总所有下级"汇总所有下级节点数据〕

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显示整〕重建树形结构

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2、选择要汇总的单位名称后，选择“本级节点'’和“汇总至集团"，单击“汇总"按钮，完成汇总操作后点击“关闭"

生成的合计数放在合并表中。

生成的结果放在差额表中。

注：

汇总至集团：

将集团中所有的单户数据与差额表数据相加,

调整差额表：

将合并表的数据减去集团中所有基层数据的合计数,

（二）浮动行汇总

节点汇总不能汇总浮动行表格，需手动汇总，

1、选择要汇总的浮动表，如“在建工程情况"表。

2、选择菜单中的“应用-汇总下级浮动数据-汇总直接下级

3、在“浮动汇总方式设置"中点击"合并依据"下面的单元格

4、选择“对应字段"，点击“确定

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5、返回“浮动汇总方式设置"，“保存设置"后“执行汇总"

四、数据传送

〔一〕导出jio报表数据

1、选择左上角的“传送-数据传出

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2、选择“传出参数或选择数据与测算分析参数"，选择“下一步

3、选择“单位数据"，如导出全部单位数据可直接点击“下一步"，如导出个别单位数据,

点击“选择单位"

4、选择需导出数据的单位名称，然后“确定

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5、选择数据存放位置

6、完成数据传出

〔二〕导出excel文档

1、选择左上角的“传送-导出excel文档

2、选择需要传出数据的单位名称，选择“确定

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3、选择导出文件的存储位置，点击“确定

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