河北省流动人口管理系统使用文档0921版.docx
《河北省流动人口管理系统使用文档0921版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《河北省流动人口管理系统使用文档0921版.docx（95页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
河北省流动人口管理系统使用文档0921版
河北省流动人口操作系统
河北人口和计划生育委员会
2010年7月
使用说明
文档修订记录
序号
修改时间
修改人
审核人
备注
1
2010-6-10
张晓彦
郭宏刚
新建
2
2010-7-13
郭宏刚
郭宏刚
修订
3
2010-8-5
刘赛
郭宏刚
修订
4
2010-8-7
郝红静
添加第九章跨省协查和第十章批量数据协查的操作说明
5
2010-8-12
郝红静
修改6.1.2生成避孕节育通报单具体操作（孕情检查结果为“怀孕”，则需新添一条妊娠信息）
6
2011-6-28
姬龙涛
新增流动系统完善功能使用说明
7
2011-9-22
李双涛
添加第九章9.6跨省协查错误上报、处理的操作说明
8
9
10
11
12
13
14
15
16
河北省流动人口操作系统使用说明文档
目录
河北省流动人口操作系统1
文档修订记录2
河北省流动人口操作系统使用说明文档3
第一章总体工作流程图5
第二章信息录入6
2.1录入内容6
2.2录入方式6
2.3流动人口信息录入具体操作说明7
2.3.1乡级录入操作流程图7
2.3.2录入操作详细说明7
2.4流出人口的修改17
2.5录入规则20
2.5.1男性人口的校验规则20
女性人口的校验规则21
2.5.2子女的校验规则21
2.5.3妊娠的校验规则22
2.5.4手术服务的校验规则22
第三章信息查询23
3.1精细条件查询23
3.2固定条件查询24
3.2.1流入人员查询24
3.2.2流出人员查询26
3.3组合条件查询26
3.3.1流入人员查询26
3.3.2流出人员查询29
第四章监控管理30
4.1协查信息交换情况30
第五章报表统计34
5.1生成流向分布报表34
5.2自定义报表37
第六章两地协作39
6.1生成避孕节育通报单39
6.1.1避孕节育通报流程图39
6.1.2生成避孕节育通报单具体操作40
6.1.3查询生成的避孕节育信息44
6.2生成婚育证明46
6.2.1生成婚育证明流程图46
6.2.2生成婚育证明具体操作47
6.2.3查询婚育证明52
6.3第一子女登记卡操作说明54
6.3.1生成第一子女登记卡流程图54
6.3.2生成第一子女登记卡具体操作说明55
6.3.3．省外生成第一子女登记卡操作说明61
6.3.4．查询一孩子女信息61
第七章返乡人员操作说明62
7.1返乡流程图62
7.1.1返乡操作流程图62
7.1.2查询返乡人员操作流程图63
7.2返乡操作步骤63
7.3查询返乡人员操作步骤65
第八章退出系统操作67
第九章跨省padis协查通报操作69
9.1跨省padis协查信息69
9.2现居住地与户籍地工作说明69
9.2.1现居住地工作69
9.2.2户籍地工作70
9.3padis协查信息处理70
9.4我省发送padis人口协查操作说明70
9.4.1发送协查操作70
9.4.2接收回执信息操作74
9.5回馈外省发送的padis协查操作说明76
9.6、外省协查错误上报、处理78
9.6.1基层上报错误协查78
9.6.2省级处理错误协查78
第十章处理国家批量数据协查的操作说明81
10.1、国家批量数据流入人员协查81
10.2国家批量数据流出人员协查84
10.3查看已处理的国家批量数据人员协查84
第一章总体工作流程图
图1-1省、市、县工作流程图
图1-2乡、村级工作流程图
第二章信息录入
2.1录入内容
流动人口子系统数据交换数据表及代码表格中，（见“全员表”），信息录入时，户籍地和居住地根据各自权限分别录入信息，其中流入地录入项目见“流入地全员流动人口信息采集卡”，即附件一，流出地录入项目见“流出地全员流动人口信息采集卡”，及附件二，户籍地和居住地，首先录入的拥有全部录入权限，通过协查，对方对自己拥有录入权限的项目进行更正。
对双方共同拥有和对方拥有录入权限的项目不得修改。
流动人口中，与河北省常住人口信息库重叠的人员，要提取全员数据库信息，基础信息以全员基础信息库内容为准，流动信息和服务信息以流动人口数据采集卡为准。
流入地与流出地采用相同录入界面，根据各自权限选择录入内容。
录入时以一个家庭户为一个录入单元。
家庭户按照“河北省全员流动人口个案信息项目说明”进行分类。
2.2录入方式
户籍地或居住地首先录入时，首先查询数据库是否有此人信息，查询设置以下几种情况：
1、身份证查询；2、姓名和出生日期查询；3、妇女姓名和丈夫姓名查询；4、按户籍地所在省、市县、乡、村和育龄妇女姓名查询。
查询首先从流动人口数据库进行查询，无信息的从全员流动人口信息库查询。
查询有信息的，调入本人及家庭信息，按户籍地或居住地的录入权限补充信息，查询无信息的，录入本家庭个案信息，并提交流动数据库向对方提交协查信息。
有信息的，按权限补充信息，反馈协查。
对于特殊情况确需修改而己方没有修改权限的项目，通报对方，由对方修改。
2.3流动人口信息录入具体操作说明
2.3.1乡级录入操作流程图
图2-1乡级录入操作流程图
2.3.2录入操作详细说明
一．登录操作
1、打开“河北省流动人口信息管理系统”，进入登录页面登录，如图所示：
图2-2登录界面
2、输入用户名和密码后。
进入如下界面：
图2-3主页界面
3、录入时，首先点击上图的“流动人口工作”，单击完成后将出现如下图：
图2-4流动人口界面
二．录入操作
录入分两种情况：
户籍地工作人口管理、居住地工作人口管理，户籍地工作人口流出录入操作与居住地工作人口流入操作相似，这里仅介绍新增流出人员的具体操作。
1、录入流程：
1、先确定要录入的流动人员信息是否已经在你的管辖范围内（管辖范围是指户籍地或者居住地是你这的。
户籍地录入流出时在户籍地人口管理中，输入条件进行查询；居住地录入时在居住地人口管理中，输入条件查询），如果已存在说明对方（户籍地或者居住地）已经对该人员的信息做了采集录入，此时就不需要录入，只需对人员信息根据实际情况进行编辑即可。
（如图2-5）
图2-5
2、如果要录入的流动人员信息不在你的管辖范围内，此时需要新增，户籍地录入流出人员，就选择新增流出人员；居住地录入流入人员，就选择新增流入人员。
图2-6
3录入，分为两种，自动录入和手动录入。
自动录入是：
1我们流动系统中已存在某个流动人员的信息，在系统中已经流动过，此时你可以通过查找方式将其信息调出做录入；2从pis接口中调出信息我省的人员信息辅助录入。
以系统内部已经有的人员“崔振裕”从红旗街道办事处，流出到长安街道办事处为例：
图2-7
［1］自动录入：
（1）单击“户籍地工作”中的“新增流出人员”，出现如下界面：
图2-8信息录入界面
（2）在“新增流出人口界面”您可以选择您要录入的流出人口是男性信息还是女性信息，下面我们以男性信息的录入为例：
（3）在录入具体信息之前，可单击上图的“查找男性信息”，找到所要录入人的信息，将出现如下界面：
图2-9查找界面
此时，可以通过输入所要查找人的“身份证”、“姓名和出生日期”、“姓名和配偶姓名”、“户籍地和姓名”等方式来查询此人，以输入身份证号为例，如下图所示：
图2-10查找实例图
注：
如果按条件查不到此人可能此人已经返乡或者退出系统，此时可以勾选包含返乡人员
或者勾选
可以查出该人员。
输入身份证号后，单击“查询”，将出现如下界面：
图2-11查找实例图
单击
，并单击“确定”按钮，系统会自动将该人员的相关信息带至录入界面，从而减少录入工作量。
注：
如果用上述方式查询不到，我们可以PIS查询，即：
在PIS查询按钮前的文本框里输入要查询的身份证号码，查询方式同上；如果两种方式都查询不到，则需要自己手工输入。
在查询返回界面中选择取消，然后自己手工录入资料。
图2-12
录入男性信息后将出现如下界面：
图2-13男性录入界面
如果此人的“婚姻状况”为已婚，则单击上图的“女性信息”，进入录入“女性信息”界面，如下图所示：
图2-14女性信息录入界面
录入女性信息时，注意事项如下：
*录入“女性信息”流程，参考录入“男性信息”。
*首先单击“查找女性信息”，来查找此人，流程见录入“男性信息”。
注：
在女性信息中如果已婚（初婚、再婚、复婚）的请注意下面框内的内容：
图2-15
此框内的内容为必填内容，同时不允许手工录入，要点击
，从出现的选项框中选择正确的信息。
*如果有需要，也可以录入“子女信息”、“手术信息”、“妊娠信息”、“社会抚养费征收信息”、“生育信息”、“利益导向表”等信息，如下图所示。
图2-16
[2]手工录入
如果在查询页面中，没有查到要录入人的信息，则需要手工进行查询，以录入“男性信息”为例，录入时注意事项如下：
图2-17信息录入注意事项图
1）通过点击“现居住地”项右侧的
图标，可以选择现在居住地的地址：
注：
如果不想逐级选取地点，那可以在查找框内，输入地址的关键字，点击查找，我们以查找“方北”为例，查找结果如下图：
图2-18区域选择图
然后我们双击我们查找到的对应信息，那么就可以完成地址的录入。
此项不允许完全手工录入，如果您查找不到您所要输入的地址，那么请您至少先选择上地址所在的省份+市+县+乡，然后才可以手工录入地址。
2）流动信息选项中内容的输入的正确性是非常重要的，请准确选取。
如果您对已婚男士的流动信息选取了“非家庭户流动”，如下图所示：
图2-19非家庭流动状态图
那么在其配偶的录入信息中的，是否流动的
上的“√”就会自动去掉，这样其配偶的信息默认为不流动。
同样如果对女性的信息，也选择“非家庭户流动”，男性的流动状态也会自动变成“不流动”。
注：
对于“离婚”、“丧偶”人群的输入时，当您选定了婚姻状况，那么其流动信息和流动状态就默认输入了，如果有特殊情况，您可以自己再修改。
（3）在录入“户口性质”、“流动原因”、“文化程度”、“民族”、“婚姻状况”、“流动信息”、“单位性质”、“文化程度”信息时（如红色长方框中的内容），也可以在输入框中输入“*”，这时就会出现一个下拉菜单，我们也可以选择适合的信息，下面以户口性质的输入为例，显示如下图：
图2-20户口性质选择图
注：
输入完“男性信息”后，如果有必要输入如“女性信息”等其它信息时，则此时不要单击最下面的
按钮，在录入完所有信息后，再单击最下面的
按钮。
［3］子女信息录入
点击子女信息，然后点击“新增”：
图2-21新增子女图
点击“新增”按钮后，出现如下界面：
图2-22新增子女信息
录入上述信息后，我们点击“保存”，如果还有第二个孩子的话，我们再点击“新增”，添加第二个孩子的信息，依次录入。
注：
在此项信息的录入中，子女的姓名、孩次、性别、出生日期、民族、户口性质、文化程度、血缘关系、流动信息、健康状况、政策属性、流动状态是必填项！
2.4流出人口的修改
（1）单击“户籍地工作”栏下的“户籍地人口管理”，户籍地人口管理界面，如下所示：
2-15查询界面
（2）可以通过录入“身份证”、“姓名和出生日期”、“姓名和配偶姓名”、“户籍地和姓名”等方式进行户籍地人口管理，以输入“身份证号”为例，如上图所示，单击“查询”按钮，将出现如下图：
2-16信息显示列表
*通过单击“详情”，可查看此人的详细信息（也可以直接点击编辑进入编辑页面），如下图所示：
图2-17信息展示页面
*单击
按钮，可对此人的信息进行编辑，如下图所示：
图2-18编辑页面
当我们修改完成后，点击上面的“全部保存”按钮，进行保存。
注意：
在这里流动状态、建卡人是不可以修改的
2.5录入规则
2.5.1男性人口的校验规则
a）男性人口中的必填项：
姓名（不得少于两个字符）、性别、公民身份证号码（只能为15或18位；系统验证倒数第2位的性别码；系统验证18位最后一位的校验码）、出生日期、户口性质、民族、户籍地（新增流出时必须选择到村，编码为12位。
新增流入至少选择到乡一级，编码至少为9位）、现居住地（新增流入时必须选择到村，编码为12位。
新增流出至少选择到乡一级，编码至少为9位）、婚姻状况、文化程度、流动信息、流动状态、初婚日期（当婚姻状况不为未婚时，初婚日期为必填；当婚姻状况为未婚时，不填）、结婚登记日期（当婚姻状况不为未婚时，结婚登记日期为必填，且初婚的必须与初婚日期一致，再婚、复婚的结婚登记日期比大于初婚日期；当婚姻状况为未婚时，不填）、流入地登记日期（新增流入人员时必填）、流出地登记日期（新增流出人员时必填）。
b）男性人口信息“必填项”中有未填写的会出现错误信息。
此外还可能出现的错误提示信息项有：
初婚时男女双方的初婚日期与登记日期不一致、男性再婚、复婚的结婚登记日期应大于初婚日期。
c）男性人口中新增信息不规范时出现的警告信息项：
身份证号与出生日期不一致、身份证号不规范、身份证号性别码与填入的性别不一致、
流入地退出日期应大于流入地登记日期、流出地登记日期应小于流入地登记日期、流出地返回日期应大于流出地登记日期（流出地返回日期不为空时）。
2.5.2当男性流动状态为不流动但婚姻状况为初婚、再婚、复婚时的校验（当男性不流动，且女性婚姻状况为:
未婚、丧偶、离婚、未说明的婚姻状况时说明女性目前没有配偶，男性信息不做采集，不保存）
a）其中必填项：
姓名、性别、身份证号（没有身份证号码系统自动以18个0填充）、出生日期、户口性质、民族、婚姻状况。
b）信息不规范时出现的警告信息项：
出生日期和身份证号不一致、身份证号不规范、身份证号码与填入的性别不一致；婚姻状况（男22周岁、女20周岁）以下的给出警告
户籍所在地（户籍所在地代码）：
流入地可以不录；流出地录入到村级，编码为12位
女性人口的校验规则
a）女性人口中的必填项：
姓名、性别、身份证号、出生日期、户口性质、民族、婚姻状况、初婚日期（当婚姻状况不为未婚时，初婚日期为必填；当婚姻状况为未婚时，不填）、结婚登记日期（当婚姻状况不为未婚时，结婚登记日期为必填，且初婚的必须与初婚日期一致，再婚、复婚的结婚登记日期比大于初婚日期；当婚姻状况为未婚时，不填）、文化程度、是否领取光荣证（可以不填；但选择是的，必须已婚，且家庭只有一个子女，子女情况不能为空）、婚育证明办理状态（（18-49岁）必填）、流动信息、当前避孕状况（未婚、离婚、丧偶的可以不填；初婚、再婚、复婚的必填，且采取长效措施的（阴道环、皮下埋植避孕剂等）子女状况不能为空）流动状态、流入地登记日期（新增流入人员时必填）、流出地登记日期（新增流出人员时必填）。
b）女性人口信息“必填项”中有未填写的会出现错误信息。
此外还可能出现的错误提示信息项有：
初婚时男女双方的初婚日期与登记日期不一致、男性再婚、复婚的结婚登记日期应大于初婚日期。
c）女性人口中新增信息不规范时出现的警告信息项：
身份证号与出生日期不一致、身份证号不规范、身份证号性别码与填入的性别不一致、
流入地退出日期应大于流入地登记日期、流出地登记日期应小于流入地登记日期、流出地返回日期应大于流出地登记日期（流出地返回日期不为空时）。
2.5.2子女的校验规则
新增子女中的必填信息项：
姓名、子女性别、子女孩次、民族、出生日期、户口性质、文化程度（没有上学选择“其他”）、子女身份证号（没有身份证号系统自动以18个0填充）、血缘关系、政策属性、抚养开始日期、流入地登记日期（新增流入人员时必填）、流入地退出日期（可以不填，但如果填写必须大于流入地登记日期）、流出地登记日期（新增流出人员时必填）、流出地返回日期（可以不填，但在返乡操作时必须填写，且大于流出登记日期）、流动状态、抚养开始日期（亲生的不填；当血缘关系为“非育龄妇女亲生非丈夫亲生”时必填）、抚养结束日期（可以不填，但如果填写了抚养结束原因必须填写抚养结束日期）、抚养结束原因（可以不填，但如果填写了抚养结束日期必须填写抚养结束原因）、流动原因（当子女的流动状态为不流动时，可以不填写；当子女的流动状态为流动（流入、流出）时，流动原因应为必填）、户籍所在地、户籍所在地代码（流入地录入到乡级，编码为9位；流出地录入到村级，编码为12位）、现居住地、现居住地代码（流入地录入到村级，编码为12位；流出地可以不做限制）。
新增子女人口信息“必填项”中有未填写的会出现错误信息。
此外其他错误信息有：
居住地操作时，子女流入日期不能为空、流入登记日期不能晚于子女出生日期、户籍地操作时，子女流出日期不能为空、流出登记日期不能晚于子女出生日期。
新增子女时新增信息不规范时出现的警告信息项：
子妇属性为政策内的男方出生日期大于子女出生日期22周岁以上，且婚姻状况不能为未婚、子女属性为政策内的女方出生日期大于子女出生日期20周岁以上，且婚姻状况不能为未婚、子女的血缘关系为非育龄妇女亲生，丈夫亲生，
父亲的婚姻状况不能为初婚、子女的血缘关系为育龄妇女亲生，非丈夫亲生，母亲的婚姻状况不能为初婚。
2.5.3妊娠的校验规则
妊娠信息中的必填项：
末次月经日期、妊娠政策属性。
妊娠信息中的警告项为：
政策内一孩，女方的婚姻状况不能为未婚状况、政策内一孩，女方年龄应在20周岁以上、政策内一孩，男方的婚姻状况不能为未婚状况、政策内一孩，男方年龄应在22周岁以上。
2.5.4手术服务的校验规则
手术服务中的必填项：
手术日期、手术类型、服务机构类型、手术机构名称。
手术服务中的警告项为：
手术日期大于流入登记日期小于等于当前日期。
第三章信息查询
在系统中，省、市、县、乡计生工作人员可以使用此模块查询本地域内的流动人口育龄妇女个案信息。
3.1精细条件查询
精细条件查询按照以下几种条件进行查询：
1、按流动人口身份证查询；2、按流动人口姓名和出生日期查询；3、按育龄妇女姓名和丈夫姓名查询；4、按户籍地所在省地和流动人口姓名查询等条件查询
1.登陆河北流动人口信息管理系统，在导航栏上选取“信息查询”，进入信息查询界面；
图3-1导航图
2.在“信息查询”左侧菜单中选择“精确查询”，进入精确查询界面；
图3-2精确查询界面
3.“查询区域”的选择：
1）单击“区域选定”按钮，弹出“选取查询区域”对话框；
2）在“下属单位备选项”中，可选择要查询的区域：
通过点击“+”展开下一级子菜单，通过点击“-”收起下一级子菜单；通过“勾选”来选择查询地区，再次“勾选”取消选择查询地区；
3）已选取的地区会在右侧“已选项”中显示：
单位名称，级别，单位。
4）通过单击“确定”按钮，选取查询的区域在文本框中显示；通过单击“取消”按钮，取消查询区域的选择。
4.“输出设置”的选择：
通过单击“所有流动信息”、“处于流动状态”、“登记未定状态”、“退出或不流动人员”选择查询条件。
注意：
此项为单选项。
5.“条件设置”的选择：
1）“指标”选择：
通过“指标”下方的下拉菜单选择要查询的指标；
2）“操作符”的选择：
a.如果在指标中选取“字典型”参数，操作符有“=”、“在其中”两个选项：
选择“=”弹出对话框，其中选项是单选项，只能选取其中一项；选择“在其中”弹出对话框，其中选项是复选项，可以选取多项；
b.如果在指标中选取“普通型”参数，操作符有“=”、“包含”、“不包含”三个选项；
c.如果在指标中选取“日期型”参数，操作符有“=”、“<>”（不等于）、“>”、“<”、“>=”、“<=”六项；
3）“参数值”的选择：
a.如果在指标中选取“字典型”参数，在选取“操作符”后弹出的对话框中已选择所需要的“参数值”，此处不能修改；
b.如果在指标中选取“普通型”参数，可以在“参数值”右侧的文本框中输入需要的参数值；
c.如果在指标中选取“日期型”参数，通过单击“
”，出现“日历”，可以选择所需的日期；
4）通过单击“按户籍地”、“按居住地”选择所需条件；
6.“指标选取”的选择：
此项为查询输出指标的选择，通过单击“指标选择”，弹出“选取输出指标”对话框，选择需要的查询输出指标，通过单击“提交”，提交设定好的输出指标，通过单击“取消”放弃设定输出指标的设定，输出指标将是默认项。
输出指标的默认项是“姓名、出生日期、户籍所在地、现居住地、男孩数、女孩数”。
7.单击“执行查询”按钮，显示查询结果。
3.2固定条件查询
3.2.1流入人员查询
固定条件查询按照户籍地或居住地地址进行查询，查询信息可选项为：
一孩未落实长效避孕措施、二女未落实长效避孕措施、怀孕16周（含16周）、怀孕16周至24周（含24周）以下、24周至怀孕38周（不含）以内、怀孕38周-42周、怀孕42周以上（不含），查询条件可以多选，查出信息以列表形式显示。
1.登陆河北流动人口信息管理系统，在导航栏上选取“信息查询”，进入信息查询界面；
2.在“信息查询”左侧菜单中固定条件查询下选择“流入人员查询”，进入流入人员查询界面；
图3-3流入人员查询界面
3.“查询区域”的选择：
1）单击“区域选定”按钮，弹出“选取查询区域”对话框；
2）在“下属单位备选项”中，可选择要查询的区域：
通过点击“+”展开下一级子菜单，通过点击“-”收起下一级子菜单；通过“勾选”来选择查询地区，再次“勾选”取消选择查询地区；
3）已选取的地区会在右侧“已选项”中显示：
单位名称，级别，单位。
4）通过单击“确定”按钮，选取查询的区域在文本框中显示；通过单击“取消”按钮，取消查询区域的选择。
3.“查询条件”的选择：
“查询条件”的选择可以是复选项，也可以不做选择。
单击所要选择的项，出现“
”表示此项已选择；再次单击，出现“
”表示此项未选。
4.“输出设置”的选择：
通过单击“所有流动信息”、“处于流动状态”、“登记未定状态”、“退出或不流动人员”选择查询条件。
注意：
此项为单选项，“
”表示此项已选中，“
”表示此项未选中。
5.“指标选取”的选择：
此项为查询输出指标的选择，通过单击“指标选择”，弹出“选取输出指标”对话框，选择需要的查询输出指标，通过单击“提交”，提交设定好的输出指标，通过单击“取消”放弃设定输出指标的设定，输出指标将是默认项。
输出指标的默认项是“姓名、公民身份证号、出生日期、户籍所在地、现居住地、男孩数、女孩书”。
6.单击“输出报表”，输出报表；
7.单击“执行查询”按钮，显示查询结果。
3.2.2流出人员查询
点击“固定条件查询”下的“流出人员查询”，流出人员的查询与流入人员的查询操作相似，具体的操作可参照流入人员查询的操作。
3.3组合条件查询
3.3.1流入人员查询
组合条件查询，按户籍地或居住地查询，查询信息可选项为：
儿子数、女儿数、避孕状态、怀孕周数、政策属
升级会员 