采购合作合同.docx
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采购合作合同
采购合作合同
甲方（需方）：
乙方（供方）：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》的公平、诚信原则，协商一致签订本
合同所确定甲乙双方之间的产品采购合作关系。
每次采购交易以本合同交易程序
规定的单据为准。
本合同所有附件和规定的单据均为本合同不可分割的部分，具
有同等法律效力。
一、合作内容
甲乙双方就采购合作达成本合同，乙方按照本合同的约定和甲方采购订单的要
求向甲方供货，甲方按照本合同的约定和实际收货付款。
二、合作时间
甲乙双方的合作期从年月日至年月日，为期年。
合
作期届满，本合同如无条款变更且双方无任何争议将自动延续年。
合作产品和资质三、
。
、乙方经营产品的名称、类别：
1
、乙方须向甲方提供以下有效证件：
“营业执照”复印件、“税务登记证”复印2
认证证书”复印件、“质量检验报告”及其它国家获准乙方产品进入市场件、“
的相关证件、资质和条件。
终止和乙方签订错报/虚报相关资质，则甲方有权取消//3、如甲方发现乙方未报
的合同，乙方须承担全部责任并赔偿甲方所有的相关损失；如甲方同意接受部
或服务向乙方付款，或服务，则甲方应只就其所接受部分的产品和/分产品和/
或服务的价格以原采购订单的价格为基础计算，但乙方/所接受部分的产品和
须承担对由此可能给甲方带来的风险和损失的全部赔偿责任。
、甲方的采购订单是采购产品的要约。
每次交易的产品名称、型号、规格、花色、4
标志、品牌、质量要求、批号、数量、包装要求、单价、运输要求等，由甲方
向乙方提供带订单号的书面采购订单作为采购产品的要约。
、传真、邮寄、电子邮件、直接递交均被双方认为是有效的确认方式。
5
、乙方应保证其所提供的产品未侵犯任何第三人的合法权利，如第三人向甲方主6
张权利，造成甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。
、乙方应及时向甲方供应继续开发或引进的后续产品，以保障双方长远的合作伙7
伴关系。
产品价格四、
1--10．
1、乙方承诺，如果甲方在合作期内，向乙方采购的产品总金额达到万元
时，乙方将根据甲方的实际需要和纳税种类，提供同类产品最优惠的供货价格。
、乙方提供产品报价单，经甲、乙双方盖章确认作为本合同的附件。
2
、甲乙双方如欲变更供货价格，应先向对方提出书面申请，经对方书面同意后开3
始实行。
、乙方应保证在合同签订时，供给甲方产品的售价为其商圈内的最低价格，如发4
现有比供给甲方的售价更低的价格时，甲方有权立即享受新的最低市场售价。
同时，乙方应将有关的差价退还给甲方。
产品价格为含税价格，具体价格明细
以双方确认的产品报价单为准。
产品的技术要求和质量标准五、
、乙方所有产品的质量不得低于国家标准、行业标准。
若乙方的企业标准高于前1
列标准的，则适用企业标准。
、国家、行业未设定标准的，其技术要求和质量标准由双方协商确定。
若需要，2
可在采购订单中规定产品的技术要求和质量标准。
此外，双方确定的技术资料
等附件也可作为核定标准的依据。
、采用封样方式验收货物的，其不免除符合本条所确定的技术要求和质量标准。
3
、乙方应向甲方提供合法有效的质量认证证书，如因缺乏必要的产品质量认证证4
书致使甲方受到行政罚款等，应由乙方最终承担合理的责任。
产品的包装六、
乙方对产品的包装应按现行的国家标准或行业标准，适应产品性质和运输要1、
求。
乙方保证其包装能使产品安全运抵交货地点，如因包装不当而造成的相关损、2
失，由乙方承担。
交易程序与单据七、
、每次交易以甲方发送的采购订单为准，甲方通常以乙方能收到的方式发送采购1
订单。
乙方应在收到甲方采购订单两天内予以书面确认是否供货，未就采购订
单予以书面确认则被视为默认不承诺接受采购订单供货。
若双方未能就采购订
单达成一致意见或乙方未在甲方规定的合理的期限内交付产品时，甲方可另行
寻找供货渠道，乙方最终坚持向甲方供货的损失自负。
、在收到甲方提供的采购订单后，乙方应出具一份产品报价单给甲方，在收到甲2
方签字或盖章的确认后，乙方会安排生产或出货。
2--10．
3、乙方在交货时，每批产品必须带有交货清单，交货清单上应标明甲方采购订单
注明订单号、供方名称、需方名称、产品名称及代码，每种产品的交货数量、
单价等。
交货清单一式二联以上，甲方至少有一联。
八、交货条款
1、乙方须按采购订单将产品运至指定地点交货。
如果甲方临时调整交货地点时则
按照调整后的地点交货，由此产生的额外费用则由甲方自行承担。
如果由甲方
临时调整交货地点，而导致交货延迟，由此产生的损失和责任由甲方自行承担。
2、乙方承诺在收到订单后一定的期限内交付产品，具体时间则按采购订单的要求
或双方共同协商认可的结果予以执行。
乙方对甲方特殊订单预订产品的交货，
按该订单条款的约定或甲方的专门指令执行。
3、对于须送货上门并进行安装的产品，乙方承诺遵守甲方的指令，安装费由乙方
承担。
4、若安装产品的使用需乙方进行指导或培训，乙方应承担对甲方人员的指导或培
训，培训费由乙方承担。
5、乙方交付的产品与采购订单不符时，甲方有权拒绝接收不符的产品，由此产生
的费用及损失由乙方负责。
九、产品运输
1、由乙方负责将产品运送到甲方指定的交货地点，运输费用由乙方承担。
在运
输途中发生的或因运输本身发生的任何合理损失均由乙方承担。
2、乙方应当确保以安全的方式向甲方交货，并且应当符合甲方的现场程序。
3、所有权和损失的风险将在产品运至甲方指定的交货地点时转移给甲方。
十、收货与验收
1、乙方在交货时，甲方根据采购订单只做外观和数量上的清点，由收货员在交
货清单上签字确定收到运输方交付的货物，但该交货清单并不足以有效构成甲
方无保留地接收该批产品之确认。
2、验货时由甲乙双方共同参加，若乙方人员因故不在场时，则由甲方本着诚信
原则自行验货，甲方人员应将验货结果书面通知乙方相关人员。
但验收仅证明
甲方对乙方所交产品数量、型号、规格是否相符的验收。
3、若甲方在收到货物时发现所收产品的外观有明显的破损，数量、型号或规格
与采购订单和交货清单不符，应在收货七天内书面通知乙方。
4、本合同或甲方采购订单中所包含的任何内容都将不会以任何方式免除乙方的
3--10．
测试、检验和质量控制的义务。
按照本合同的规定对交付的货物进行付款并不构成对所收产品的接受。
、5
十一、产品质量保证与维护
1、产品的质量保证期为年，自甲方验收合格之日起算。
、在质量保证期内，乙方对其所供的产品有免费维修的义务。
在质量保证期后，2
乙方的维修的义务并不因此而免除，但甲方应给付相应的维修费用。
小时内作出响应，、当乙方接到甲方质量投诉或维修要求后，应在正常工作日3
天内到达甲方通知的现场，并积极与甲方人员协商解决。
并在
退换产品十二、
、乙方若交付给甲方的产品规格和质量与采购订单要求不符，应保证无条件予以1
退换，由此引起的相关费用由乙方自行承担。
若双方协商不果，甲方有权取消
本次订货，并保留解除本合同的权利。
此外，乙方保证承担因产品不合格而使
甲方可能遭受的相关合理的损失。
、若乙方交付的产品存在品牌、质量、等级等问题，乙方除负退换货责任外，还2
）的违约金。
造成甲方损失的，应应承担合同相关产品总价款百分之五（5%
赔偿其相关损失。
权益保障十三、
若乙方产品存在问题对甲方或第三人造成的任何损害，乙方承诺予以全部赔
偿。
如甲方已经偿付的，甲方有权向乙方追偿。
结算方式与付款期限十四、
、付款方式：
承兑汇票或电汇。
1
、付款条件：
甲方收货验收合格后在一定期限内一次性付款或分期付款。
2
、在采购订单上须体现商谈的结算方式与付款期限。
3
、若为人民币结算，为了保证甲方验收记帐和按时付款，乙方在送货同时或送货4
后七天内，须向甲方提供发票，否则甲方可将付款日期顺延一个月，并不因此
承担逾期付款责任。
十五、违约责任
）20%1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款总值的百分之二十（
的违约金，造成甲方损失的，应赔偿相关损失。
）承担逾期违约2、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款总值的百分之五（5%
金。
逾期超过三十天的，视为乙方不能履行合同。
十六、合同的变更与解除
4--10．
1、本合同如需变更，甲乙双方需另外签订书面合同。
2、在本合同有效期内，经双方协商一致同意，可以变更或解除本合同。
3、因不可抗力如战争、严重自然灾害、国家政策或法规等因素使本合同不能执行
时，本合同可以变更或解除。
4、本合同任何一方严重违约，守约方有权决定是否解除合同，并可向对方追偿由
此造成的一切经济损失。
十七、合同解除或终止
1、本合同解除或终止时，双方同意采取措施，以确保本合同在良好的条件下终止，
尤其包括清理退回产品，结算货款。
2、本合同解除或终止时，本合同规定的售后服务（以乙方承诺的售后服务项目为
准）、质量保证、保修等由乙方负责。
3、如果一方重大违约，另一方可以通过提前三十（30）天书面通知违约方终止本
合同，除非该违约在该通知期限内得到纠正。
为避免疑问，乙方所交付的产品
若无法在质量或数量方面让甲方接受，则视为重大违约。
在以下情况下，本合
同在一方收到另一方的书面通知后立即终止：
（i）另一方主动或被动破产或资不
抵债；（ii）申请另一方清算（包括对另一方的全部或主要业务或资产指定接管人、
清算人或受托人的情形）；或（iii）另一方为债权人的利益进行转让。
4、本合同的终止将不会免除任何一方在合同终止前产生的任何责任或义务，也不
会通过解除或产生任何权利以撤销本合同任一方在终止前已经做出的行为。
本
合同的终止将不会影响任何一方继续履行本合同规定的保密、知识产权义务。
本合同一旦终止，乙方应将所有在终止日之前预定发出的合格产品运送给甲方，
而甲方应根据任何的未清发票支付应付货款。
十八、知识产权
1、乙方保证产品及其制造方法不侵害任何第三人的专利权、外观设计权、商标
权、著作权等其他一切权利（以下总称“知识产权”），同时保证截止至目前
为止未受到任何第三人提出的有关产品及其制造方法侵犯该第三人所有的知
识产权的警告、诉讼等（以下总称“纠纷”）投诉。
2、乙方在发生产品或其制造方法有关的知识产权与第三方之间的纠纷，或经判
断有可能发生时，应书面通知甲方。
3、发生前款纠纷时，乙方应自行承担责任和费用，负责解决与该第三人之间的
纠纷。
但是，该纠纷如果是由于甲方指定的设计、规格所引起时则不在此限。
5--10．
4、解决上述第2款的纠纷时，该第三方选择甲方作为该纠纷的解决对象时，乙
方应在甲方提出要求后协助甲方解决纠纷，但是解决纠纷所需的费用应按照
上述第3款的规定。
5、产品及其制造方法侵害第三方知识产权的事实被认定，或产品的使用、销售
等被主管行政部门或法院禁止，或者有这样的可能时，乙方必须根据甲方的
书面指示，自行承担责任及费用，立即采取一切措施（包括并不限于下述措
施）。
另外，乙方所采取的该措施不得妨碍甲方行使包括基于本基本合同及法
律规定的损害赔偿请求权在内的一切权利。
a）乙方为继续使用该产品而从该第三方取得许可或授权
b）通过变更产品而达到不侵害第三方所有的知识产权。
c）将侵害第三方知识产权的产品（包括正在制作的以及组装在产品上的标
的物）与不侵害知识产权的产品进行交换和修理。
d）取回甲方已经购买的产品，并将产品的货款全额返还给甲方。
6、乙方因非归责于甲方的原因而终止生产向甲方交付的产品时，乙方同意给予
甲方为生产、销售、使用产品等所必须的知识产权、科技成果相关的无限期
且无偿的非独家许可。
十九、保密信息
1、为本合同的目的，“保密信息”指一方按照本合同向另一方提交的、并被提交
方标注“保密”字样的所有书面或有形的信息（包括但不限于资料、专有技
术、技术和非技术资料、及产品样品和规格）。
2、除非本合同另有约定，一方不得使用另一方的保密信息，并且对于另一方的
保密信息要以保护自己的保密和专有信息的注意程度进行保密；但前提是该等
注意程度应当为一个理性、谨慎的人在类似情形下至少应当具备的注意程度。
3、一方的保密信息将不包括信息接受方能通过合理证据证明的以下信息：
（i）在
提交方披露信息之日，接受方占有或控制的信息；或（ii）随后由接受方单独取得
的信息；或（iii）在披露信息之日或之后成为公开的信息，且该种公开并非由于
接受方的过错或疏忽所致；或（iv）在没有对披露方负有保密义务的前提下自第
三方处合法地取得的信息。
4、本保密义务在本合同终止后的五（5）年内将具有全部效力。
甲乙双方同意：
其
能接触到另一方保密信息的高级管理人员、雇员、经允许的继任者或委派人和
代理人都将知悉本合同中列出的保密义务，并应当遵守该保密义务。
二十、环境保护、职业健康和安全
6--10．
1、甲、乙双方应通过在其企业经营的活动中努力开展污染物达标排放、减少废弃
物、降低材料损耗以及节约能源、节约资源、废弃物再生利用等活动，推进
以减轻地球环境的负荷为目的的环境保护活动。
另外，乙方应充分理解甲方
的环境方针宗旨，在提供原材料、零部件，处理废弃物时，考虑到环境问题，
并防止事故等的发生。
2、乙方保证其向甲方所提供的产品不属于甲方另行书面通知的化学物质中的禁止
物质（以下称“禁止物质”），以及不含有禁止物质，而且在产品生产过程中
未使用禁止物质。
3、如果产品属于环境影响化学物质中的监管物质（以下简称“监管物质”），或含
有监管物质或产品的生产过程中使用了监管物质时，在向甲方交付产品之前，
乙方以书面形式将该情况通知给甲方。
4、乙方知道已交付的产品属于禁止物质、或含有禁止物质、或产品生产过程中
使用了禁止物质时，应立即通知甲方。
5、乙方违反本条规定给甲方造成损害时，乙方应赔偿甲方因此所遭受的损害。
6、甲方在必要时经过事前通知乙方的工厂、办事处等以及乙方委托方以后，可以
为确认环保活动的实施情况而进行现场检查等。
另外，乙方在同意甲方现场进
行该检查的同时，应向乙方委托方通知该检查，协助甲方顺利进入乙方委托方
进行检查，并为该检查提供方便。
7、乙方承担本合同履行过程中健康、安全生产及环境保护的全部责任。
8、乙方提供的产品必须满足国家和行业现行的关于安全、健康和环保的标准、规
范及合同中有关要求。
二十一、廉政条款
1、甲乙双方都同意坚决拒绝索贿、行贿及其他不正当交易行为。
2、乙方一旦发现甲方的采购、经办人员有索贿行为，应立即向甲方法务部门举报，
举报电话：
。
、如乙方为获取任何不当利益或特殊待遇而给予甲方职员任何形式的礼品、回扣3
或其他积极利益的，甲方一经查实，可解除合同。
同时对乙方已交付的货物，
甲方有权委托评估机构进行估价，按评估结果支付货款，并由乙方承担已交易
）的违约金。
部分货款百分之三十（30%
二十二、其他
。
乙方将遵守甲方提供和要求的、与产品交付有关的所有合法律和政策的合规1、
理指示、程序或规定。
乙方将遵守涉及本合同的政府机关的所有相关法律和规
7--10．
定。
乙方将按照甲方的要求提交材料安全数据单（MSDS）和产品的日常信息。
乙方将遵守所有的劳动法、安全法和法律、法规和任何其他管理机构相关指令
要求的环保规定。
2、不可抗力。
如果因为乙方或甲方不能合理控制的任何天灾或情形（包括但不限
于火灾、洪水、风暴、爆炸、不可抗力、暴乱、罢工、停工或其他劳动争议、
实际或可能存在的战争或其他敌意行为、破坏、民变、恐怖行为或其他类似情
况或情形）（“不可抗力情形）而致使乙方不能及时地交付甲方按照本合同购”
买的产品、或甲方不能及时地提取甲方按照本合同购买的产品（无论数量是否
一致、或另有订购），或对本合同的任何履行不能或迟延履行（包括但不限于乙
方未能按照本合同约定的价格供货），则不视为一方违约、一方也不对另一方负
有任何义务。
不履行或迟延履行的一方应当立即以书面形式将不可抗力情形的
发生、程度和可能期限通知另一方，并且如果该种情形未能在随后的六十
（60）天内消除，另一方有权以提前十四（14）天书面通知的方式终止本合同。
如果乙方的不可抗力情形与市场相关（譬如因为乙方供应商宣称不可抗力而无
法获得原材料），则甲方将基于乙方通过书面或惯例和习惯合同向其顾客的销售
按比例地分配产品。
如果不可抗力情形影响到其在随后的一段时间内乙方制造
产品的能力，乙方将向甲方提供必要的乙方知识产权和免除使用费的许可，以
便甲方制造受到影响的产品、或再许可给一家适当的收费生产商在发生不可抗
力情形的期限内制造受影响的产品。
合同一方依赖于不可抗力情形的权利应当
在不可抗力情形结束时立即终止。
3、通知。
与本合同有关的所有通知和联系将在通过足够邮资的密封信封、挂号信
或带回执的信函将其交寄后的五（5）天内有效，且信函将寄至本合同列出的双
方地址或该方指定的其他地址。
4、转让。
未经另一方的事先书面同意，任何一方都不能转让本合同。
但是，如果
一方和第三方合并或重组，只要该第三方不是另一方的竞争对手，该方就可以
转让本合同。
5、合并。
本合同及其任何在本合同中援引的附件构成双方之间的全部合同和共识，
并取代甲乙双方或其关联公司之前就本合同标的达成的全部书面的、口头的或
暗示的合同和共识。
但是，如果双方已经单独签署了与本合同有关的保密合同，
则该保密合同将在其期限内一直保持有效。
关联公司”指一方直接或间接拥有“
或控制的公司或其他实体，或直接或间接控制一方的公司或其他实体。
6、修改。
除非经本合同双方通过正式签署和递交书面文书，本合同不得被修改。
8--10．
7、弃权。
本合同任何一方未能或迟延行使本合同项下的任何权利、特权或权力都
不构成对该权利、特权或权力的放弃；任何一方行使某一种或部分行使某种权
利、特权或权利也并不排斥其另行或进一步行使该权利、特权或权力，也不排
斥其行使任何其他权利、特权或权力。
8、可分性。
本合同的条款是单独和可分的。
若任何有管辖权的法院判决本合同的
任何条款无效和/或无法执行，其余条款将按照本合同不包括无效和/或无法执行
的条款的情形进行解释。
9、适用法律。
本合同适用中国法律并据此进行解释。
本合同项下双方的权利义务
将不适用联合国国际货物销售公约或联合国国际货物买卖时效期限公约或其修
正案。
10、语言。
双方明确同意本合同以中文签署。
如果将本合同翻译成其他语言，该种
翻译仅供方便之目的，并且中文版本作为对双方有拘束力的合同。
二十三、争议的解决
本合同双方在履行中发生的所有争议必须及时友好协商解决，如通过协商仍不
能解决时，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
二十四、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商补充，补充部分与本合同具同等
法律效力。
当补充部分与本合同相矛盾时应以补充部分为准。
二十五、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自双方盖章后生效。
甲方：
乙方：
代表人：
代表人：
地址：
地址：
邮编：
邮编：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
9--10．
年月日年月日
10--10．
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