北京市工程招标代理机构资格申报示范文本.docx
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北京市工程招标代理机构资格申报示范文本
北京市工程招标代理机构资格申报示范文本
北京市建委建筑业管理处
二00八年五月
编写说明
为进一步明确北京市工程招标代理机构资格申报要求，统一资格
申报资料格式，规范资格许可审批行为，增强政务公开透明，依据《行政许可法》，并根据建设部《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》（建设部令第154号）、《工程建设项目招标代理机构资格认定办法实施意见》（建市[2007]230号）等文件对工程招标代理机构资格申报资料的要求，北京市建委建筑业管理处结合本市实际，编制了《北京市工程招标代理机构资格申报示范文本》,供机构资格申请和受理时参考。
工程招标代理机构资格申报资料是机构申请资格的重要文件，机构在办理有关新设立、升级、延续及重新核定等资格申请事项时,应参照《北京市工程招标代理机构资格申报示范文本》的格式和要求,编制《工程建设项目招标代理机构资格申请表》和《工程招标代理机构资格申请附件材料》等资格申报资料。
本示范文本的适用标准为建设部颁布的《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》（建设部令第154号）和《工程建设项目招标代理机构资格认定办法实施意见》（建市[2007]230号）。
第一节《工程建设项目招标代理机构资格申请表》的编制
一、《工程建设项目招标代理机构资格申请表》从北京建设网（）“下载中心”→资质审批相关下载→招标代理相关文档中下载。
二、申请表范本格式及填表说明
（一）封面和填表说明
黑体，小一号字，粗体。
上边距1.9厘米
下边距1.6厘米
左边距1.9厘米
右边距1.2厘米
仿宋体，四号字
宋体，三号字，粗体
填表说明：
1.机构名称：
按工商营业执照内容填写全称，并加盖机构公章；
2.填表日期：
按本表报送时间填写。
（二）初审部门审查意见表
填写说明：
1.此表分别由省（市）建设主管部门签署资质初审意见，由部门负责人签字，并加盖单位公章或行政许可专用章。
其中，“复印件与原件核对一致”栏由资质受理部门填写;
2.企业名称、现资质等级、批准时间、申请事项及类型，由企业如实填写。
（三）机构法定代表人声明
填表说明：
机构法定代表人声明：
机构法定代表人签名并加盖机构公章。
（四）工程招标代理机构基本情况（表一）
表头为宋体五号字。
宋体，三号字，粗体。
上边距1.9厘米
下边距1.6厘米
左边距1.9厘米
右边距1.2厘米
填表字体使用黑体，五号字，放缩90%。
填表说明：
1.机构名称、经济性质、营业执照注册号、成立时间、注册资金、营业范围等项按工商营业执照内容填写。
开户银行及帐号按照实际情况填写。
2.详细地址、邮政编码和联系电话：
填写本机构经营常驻地的通讯地址和邮政编码、行政办公室电话号码。
3.法定代表人、技术经济负责人按照实际情况填写。
4.中级以上职称人员及注册执业资格人员：
按报告期内与本机构签订劳动合同且合同聘用期一年以上,并持有中级以上职称证书，国家建设主管部门颁发的注册执业资格证书的专职人员总人数填写。
5.资金及经营情况：
资产总额、所有者权益、负债总额;流动资金、营业盈余;资本金、法人资本金、个人资本金;所得税、净利润等指标，按本机构上一年度报告期期末财务报告数据填写。
6.现资质等级、证书编号按照机构此次申请资格前的原资格证书上的内容填写，新设立机构不填写此项；
7.近三年代理经营情况：
按本机构近三年代理招标的工程累计中标金额填写,新设立机构不填此项。
（五）近三年内承担过的主要代理项目（表二）
填表字体使用黑体，五号字，放缩90%。
上边距1.9厘米
下边距1.6厘米
左边距1.9厘米
右边距1.2厘米
表头为宋体五号字。
宋体，三号字，粗体。
填表说明：
1.将本机构资格有效期内（甲、乙级资格为近三年）承担过的主要工程招标代理项目按时间前后排序填写;
2.代理项目以签订委托代理合同为单位排列序号，每项代理项目的多个中标通知书需逐行列出并有中标金额小计；项目表最后一行填写近三年累计中标总金额；
3.工程名称、委托单位、招标代理内容、代理起止日期、中标金额、中标通知书通知书编号及发出时间、委托单位评价意见等内容，应与附件材料中每项代理业绩的委托合同、中标通知书及业主评价意见中的内容一致;
4.新设立机构不填写此表。
（六）招标代理机构法定代表人、技术经济负责人简况
（表三、表四）
宋体，三号字，粗体。
上边距1.9厘米
下边距1.6厘米
左边距1.9厘米
右边距1.2厘米
表头为宋体五号字。
填表字体使用黑体，小四号字，放缩90%。
填表说明：
1.技术经济负责人应为专职人员,职称、执业资格和工作管理资历年限应符合资格标准要求；
2.工作简历从参加工作开始连续填写，工程管理资历年限要与简历中的任职情况一致。
简况表贴本人一寸近期彩照、身份证扫描或复印件需由本人签名。
（五）工程招标代理机构工程建设类执业注册资格人员名单（表五）
表头为宋体五号字。
宋体，三号字，粗体。
填表字体使用黑体，五号字，放缩90%。
上边距1.9厘米
下边距1.6厘米
左边距1.9厘米
右边距1.2厘米
填表说明：
1.招标代理机构中的工程建设类执业注册资格人员是指在本机构注册,与本机构签订劳动合同且合同聘用期一年以上，持有国家建设主管部门颁发的注册造价工程师、注册监理工程师、注册建筑师、注册建造师、注册结构工程师及其它勘察设计注册工程师等具有注册执业资格的人员，按照技术经济负责人、造价工程师和其他执业资格人员的顺序，分类依次填写；
2.申请甲级招标代理资格的机构，其注册人员的级别要求为一级注册建造师、一级注册建筑师、一级注册结构工程师或者其他注册人员，申请乙级及暂定级资格的机构，其注册人员的级别要求可为一、二级注册建造师，一、二级注册建筑师，一、二级注册结构工程师或者其他注册人员。
（六）工程招标代理机构中级以上专业技术职称专职人员名单（表六）
上边距1.9厘米
下边距1.6厘米
左边距1.9厘米
右边距1.2厘米
表头为宋体五号字。
宋体，三号字，粗体。
填表字体使用黑体，五号字，放缩90%。
填表说明：
按与本机构签订劳动合同且合同聘用期一年以上，持有中级以上职称证书的专职人员填写；专职人员不得超过60周岁。
（七）技术经济专家库（表七）
表头为宋体五号字。
宋体，三号字，粗体。
填表字体使用黑体，五号字，放缩90%。
上边距1.9厘米
下边距1.6厘米
左边距1.9厘米
右边距1.2厘米
填表说明：
按入聘本机构评标专家库的技术经济专家填写，技术经济专家应在工程技术、经济管理方面有突出业绩,符合《中华人民共和国招投标法》等有关规定。
（八）工程招标代理机构营业场所、设施、办公条件和管理规章制度情况（表八）与工程招标代理机构简历（表九）
上边距1.9厘米
下边距1.6厘米
左边距1.9厘米
右边距1.2厘米
宋体，三号字，粗体。
填表字体使用仿宋体，小四号字，放缩90%。
填表说明：
1、简述本机构关于营业场所、营业设施、办公条件及管理规章制度等方面的情况,文字量控制在400至600字以内.
2、机构简介应对机构的基本情况、发展演变过程作概述，重点介绍本机构在注册资本金、专职人员、技术经济专家库、代理招标工程业绩等符合资质标准条件的情况。
文字量应控制在600至800字之间。
（九）内部职能结构情况框图（表十）
填表字体使用黑体，小四号字，放缩90%。
上边距1.9厘米
下边距1.6厘米
左边距1.9厘米
右边距1.2厘米
宋体，三号字，粗体。
填表说明：
按照机构实际组织架构绘制框图，其中包括股东会、董事会、经理层、职能部门、分公司、项目部等机构。
第二节《附件材料》的编制
一、附件材料的内容与组卷
资格申报附件材料是工程招标代理机构资格申报文件的重要组成部份，是满足资格标准条件的文字证明资料，需与资格申请表中所填报的有关数据相统一。
资格申报附件材料根据内容进行分类，并分别组卷装订，一般应分为：
综合资料卷、人员资料卷、工程业绩卷等。
因资产重组发生分立或合并而设立新的工程招标代理机构需申请资格时，除提交上述资料外，还应增加改制重组卷。
所有附件材料必须使用中文,如文件为外文时应翻译成中文,同时提供外文原件与中文翻译件的扫描或复印件。
（一）综合资料卷（附件材料一），应包括以下内容：
1.工程招标代理机构资格申请报告（申请报告的内容应简述机构概况、资格变化情况、经营现状、人员结构、工程业绩及所申请资格类别及等级；申请资格报告的抬头，甲级为“北京市建设委员会并住房和城乡建设部”，其他为“北京市建设委员会”，申请报告的右下角处盖单位公章）；
2.申报资料目录及页码；
3.工程招标代理机构资格证书正、副本扫描或复印件（新设立机构不提供）；
4.机构法人营业执照正、副本扫描或复印件；
5.企业组织机构代码副本扫描或复印件；
6.机构章程扫描或复印件（需附股东签字页）;
7.验资报告（含所有附件）扫描或复印件；
8.机构上一年度的财务审计报告（含资产负债表、损益表及报表说明等所有附件）扫描或复印件（新设立机构不提供）；
9.法定代表人及机构负责人的任职文件、身份证明、职称证书扫描或复印件；
10.技术经济负责人的任职文件、身份证明、高级职称证书、工程建设类执业资格注证书、从事工程管理经历证明等扫描或复印件；
11.工程招标代理机构内部有关技术、质量管理、档案管理、合同管理、代理工作规则、人事管理及财务管理等各项管理规章制度扫描或复印件；
12.主要办公设备清单和办公场所证明材料扫描或复印件（自有的提供产权证，租用的提供出租方产权证以及租赁合同或协议）。
（二）人员资料卷（附件材料二），应包括以下内容：
1.申报资料目录及页码；
2.具有工程建设类注册执业资格的专职人员资料（以人员为单位整理相关资料，顺序同《申请表》）：
①《专职人员从事工程招标代理业务情况一览表》（可下载）；②身份证明；③职称证书；④注册执业资格证书（含变更记录及续期记录）的扫描或复印件；
3.具有工程建设类中级以上职称的专职人员资料（以人员为单位整理相关资料，顺序同《申请表》）：
①《专职人员从事工程招标代理业务情况一览表》（可下载）；②身份证明；③职称证书的扫描或复印件；
4.全部专职人员的人事档案代理管理证明资料，包括：
（1）本机构与经国家许可具有人事档案管理权限的机构，签订的委托代理管理协议或合同；
（2）由该人事代理机构出具的经核对盖章认可，本机构资格有效期内的《机构专职专业人员人事存档证明》（可下载）等资料的扫描或复印件;
5.全部专职人员社会保险证明资料，包括：
（1）本机构社保登记证；
（2）社保机构盖章认可的含有个人身份证号、社会保障代码、缴费基数、缴费额度、缴费期限等信息的《机构员工社会保险缴纳情况表》（可下载），或社会统筹保险基金管理部门颁发的代理机构社会养老保险手册及对帐单；（3）资格有效期内人员社保缴款凭证（发票）等资料的扫描或复印件；
6.技术经济专家库成员名单；
7.专职人员劳动合同的复印件（可单独装订成册）。
（三）工程业绩卷（附件材料三、新设立机构及暂定级资格延续不提供），应包括以下内容：
1.申报资料目录及页码（按《申请表》中表二所列招标代理业绩排序及编号）；
2.机构申报的工程招标代理业绩应在资格有效期内近3年独立完成，每项业绩的证明材料包括工程建设项目招标代理合同（协议书）、中标通知书和业主评价意见（中标通知书或评价意见应有主管部门备案章）三项材料的扫描或复印件。
（四）改制重组卷（附件材料四），应包括以下内容：
1.申报资料目录及页码；
2.工程招标代理机构改制、分立、合并、重组方案的扫描或复印件；
3.国有工程招标代理机构改制、分立、合并、重组的，需提交上级主管部门批复文件的扫描或复印件；非国有工程招标代理机构改制、分立、合并、重组的，需提交股东大会或董事会关于机构改制或股权变更事项决议的扫描或复印件；
4.有资格的会计师事务所出具的验资证明；产权变更和工商登记等文件。
二、附件材料的范本格式要求
（一）附件材料的封面
附件材料中的综合资料卷、人员资料卷、工程业绩卷、改制重组卷的封面应按此样式排版。
华文中宋字体，小三号字，加粗，居中
黑体，小二号字，居中
华文中宋字体，小初号字，加粗，居中
上边距2.54厘米
下边距2.54厘米
左边距3.5厘米
右边距2.84厘米
图片高20厘米，宽14厘米。
靠右对齐
（二）目录
附件材料中的综合资料卷、人员资料卷、工程业绩卷、改制重组卷中的目录应按此样式排版。
仿宋体，小二号字
上边距2.54厘米
下边距2.54厘米
左边距3.5厘米
右边距2.84厘米
华文中宋字体，二号字，加粗，居中
（三）证照报表类
附件材料中的营业执照、资格证书、组织机构代码证书、机构章程、股东会决议、验资报告、财务审计报告、办公场所证明、专职人员人事存档证明、社会保险证明、企业内部规章制度等机构证照的扫描或复印件应按此样式排版。
图片高20厘米，宽14厘米。
靠右对齐。
上边距2.54厘米
下边距2.54厘米
左边距3.5厘米
右边距2.84厘米
（四）人员证件类
附件材料中法定代表人、技术经济负责人、专职人员的身份证明、职称证书、注册执业资格证书等扫描或复印件应按此样式排版。
排版时，人员的职称证书、注册执业资格证书扫描或复印件应在页面的上半部；身份证明扫描或复印件在页面的下半部。
职称证书及注册执业资格证书扫描或复印件如页数较多，可加页。
图片高9厘米，宽13厘米。
居中对齐
上边距2.54厘米
下边距2.54厘米
左边距3.5厘米
右边距2.84厘米
图片高6厘米，宽9厘米。
居中对齐
（五）《专职人员从事工程招标代理业务情况一览表》
参照以下表样制表，并按每人实际情况填写。
上边距1.9厘米
下边距2.2厘米
左边距2.0厘米
右边距3.1厘米
宋体，四号字。
宋体，五号字。
宋体，小四号字。
填表使用黑体，小四号字。
（六）工程业绩类
业绩资料中的工程建设项目招标代理合同（协议书）、中标通知书和业主评价意见等扫描或复印件应按此样式排版。
委托代理合同、中标通知书、委托人的评价意见。
上边距2.54厘米
下边距2.54厘米
左边距3.5厘米
右边距2.84厘米
图片高20厘米，宽14厘米。
靠右对齐。
第三节申报材料的印刷和装订
一、《资格申请表》的印刷和装订要求
1.申请表一律使用A4型纸；
2.封面、封底使用白色压纹纸；
3.申请表的装订应胶装成册，软皮包装，禁止使用硬皮、塑料皮或打孔装订。
二、附件材料的印刷及装订要求
1.附件材料一律使用A4型纸；
2.封面、封底一般使用白色压纹纸，也可使用淡蓝、淡绿、淡黄色压纹纸，禁止使用其他颜色及纸张；
3.附件材料的装订应胶装成册，软皮包装，禁止使用硬皮、塑料皮或打孔装订。
4.附件材料应有总目录及页数说明，每页页脚下方有页码；
5.申报材料必须数据齐全、填表规范、盖章或印鉴齐全、字迹清晰；扫描或复印件及复印件必须清晰、可辨，每页应加盖机构公章；
6.附件材料分卷装订，个别卷如页数过多，可再分册装订，注明“第X卷第X册”；同一卷中，不同类别的内容可用彩纸分隔,彩纸上注明每类别、每项目的名称；
三、报送数量要求
1.工程招标代理机构初始申请暂定级资格、暂定级资格延续，需申报《工程建设项目招标代理机构资格申请表》一式二份，《综合资料卷》、《人员资料卷》附件材料各一套。
2.工程招标代理机构申请晋升乙级资格及乙级资格延续、晋升甲级资格及甲级资格延续，需申报《工程建设项目招标代理机构资格申请表》一式二份，《综合资料卷》、《人员资料卷》、《工程业绩卷》附件材料各一套。
第四节申报及受理
一、机构在报送书面资质申请材料时，待新系统上线后应同时在北京建设网（）的网上办事大厅进行网络申报；
二、机构要对所提供材料的真实性负责，向北京市建委受理部门报送材料时，应提供申报资料的原件，原件由企业保存，受理部门核对无误后在附件材料相应页上加盖“经与原件核对无误”核对印章。
受理部门正式受理机构申报资料后，所有资料一律不得更换、修改、退还。
三、建设主管部门对机构申报资料有质疑的，机构应当提供相关资料原件，必要时要配合相关部门进行实地核查。
机构专职专业人员人事存档证明
机构名称：
（章）单位代码：
序号
姓名
身份证号（18位）
存档编号
存档起止时限
1
…年…月至…年…月
2
至
3
至
4
至
5
至
6
至
7
至
8
至
9
至
10
至
11
至
12
至
13
至
14
至
15
至
16
至
17
至
18
至
19
至
20
至
21
至
22
至
23
至
24
至
25
至
（人事代理机构章）
年月日
《专职人员从事工程招标代理业务情况一览表》
姓名
身份证号
（18位）
年龄
性别
照片
（免冠）
职称
职称类别
学历
职称等级
职称专业
执业/从业资格证书编号
从事工程造价年限
年
执业/从业注册证书编号
注册日期
注册单位名称
执业专用章编号
有效期
通讯地址
联系电话
邮政编码
从事招标代理工作经历
从事工程招标代理业务年限
年
①
时 间
～
所在招标代理机构
参与的招标代理业绩
注：
以每个业绩为单位，按代理期间、业绩名称、业绩规模、主要工作内容的顺序分别描述，下同。
②
时 间
～
所在招标代理机构
参与的招标代理业绩
备注
本人亲笔签名：
机构公章：
填报日期：
说明：
1、职称：
职称类别指工程技术或经济，职称等级指工程师、经济师等，职称专业指工民建等。
2、执业/从业资格证书编号、执业/从业注册证书编号、从事工程造价年限、注册日期、注册单位名称、执业专用章编号、有效期栏目，只适用于造价工程师，其它人员不需要填写。
3、从事招标代理工作经历栏目，请按规定格式完整填写。
4、所填内容要求真实，栏目空白处不够填写时可按规定格式加行或加页，每页上均需专职人员本人签字并加盖申请招标代理资格的机构公章方有效。
机构员工社会保险缴纳情况表
单位名称：
社会保险登记证号：
序号
姓名
身份证号
电脑序号
缴费起止时间
缴费
基数
养老
工伤
失业
生育
医疗
年/月
年/月
单位
个人
单位
单位
个人
单位
单位
个人
社会保险机构认可印章
审核员：
日期：
年月日
升级会员 