新生达人show策划书 2.docx
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新生达人show策划书2
北京理工大学珠海学院
化学与材料学院
新生达人SHOW策划书
主办方：
北理工珠海学院化工与材料学院
协办方：
化工与材料学院团总支
时间：
2013年3月1日
目录
一、大赛的设计理念………………………………………4
二、活动可行性分析………………………………………5
三、活动背景…………………………………………8
四、活动目的…………………………………………8
五、活动对象…………………………………………8
六、活动时间…………………………………………8
七、活动地点…………………………………………8
八、报名时间…………………………………………9
九、活动主题…………………………………………9
一十、报名方式…………………………………………9
一十一、活动安排………………………………………9
一十二、宣传方式………………………………………11
一十三、决赛安排………………………………………17
一十四、安全预案………………………………………22
一十五、经费预算……………………………………23
一、新生达人SHOW的设计理念
学院热点活动即新生达人show才艺大赛，结合利用新生增强校园人气，以及扩大化工与材料学院知名度，新生达人show的广大覆盖面和高影响力,可以成为学院甚至整个学校的活招牌，为学校赢取口碑。
二、活动可行性分析
化工与材料学院已成功举办汽车外形大赛等品牌活动，在此前提下，化工与材料学院新生品牌活动——新生达人show，本身已具备较大规模的受众基础，影响力大，可以确保可行性，风险较小。
此次达人show极具目的性、主题性的举办，不仅可以降低成本，而且可以有针对性地集中精力将活动做好做大，以最低的成本和学生自愿参与的方式，力争将学院的人文精神发挥的淋漓尽致，在学校取得口碑上的最大的收益。
三、活动背景
以新生达人show为平台,大力营造积极、健康、向上的校园文化氛围，陶冶学生情操，展示我院校园文化建设的成果和12级新生朝气蓬勃的精神风貌。
四、活动目的
为迎接我院2012级新生的到来，丰富校园文化生活，展现我院大学生青春与个性风采，更好的为新生提供一个现自我的舞台，同时为我院选拔优秀的后备文艺人才，我院特举办此次新生才艺大赛.
同时，以“达人show”为平台,大力营造积极、健康、向上的校园文化，陶冶学生情操，展示我院校园文化建设的成果和大学生开拓进取、奋发向上、团结协作的精神风貌，同时展示出商家品牌年轻潮流的市场定位，和体贴入微的品牌理念。
因此，我院精心策划了这次活动！
届时必将能让活动的参与者与观众一起投入其中,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
学生会也会为此而不断努力！
五、主办单位
北京理工大学珠海学院化工与材料学院
六、协办单位
化工与材料学院团总支
七、活动对象
理工大学珠海学院12级新生
八、活动时间
1、前期（宣传及报名）2013年4月1日之前
2、初赛教学楼课室2013年4月5日
3、决赛报告厅一2013年4月7日
九、报名时间
报名时间：
4月1日之前
一十、活动主题
“星”生达人show，等你“艺”起来。
一十一、活动内容
只要你敢show，达人就是你。
你有绝活吗？
你够勇敢吗？
你会表现吗？
不限年龄、不限人数、不限才艺（如：
唱歌、钢琴、吉他、跳舞、武术、魔术、杂技、剪纸、绘画、书法······）
【注：
大赛分成艺术组和表演组】
一十二、报名方式
各班同学向本班文娱委员领取活动报名表格后，请将其认真填写，各班文娱委员将表格统一收齐，交给学生会文娱部干事即可。
一十三、活动安排
报名地点与方式及其参赛要求
在一、二饭堂领取报名表格。
通过初赛，在9月21日前表格后交回本班文娱委员手中，再由文娱委员统一交给学院文娱部负责人处进行筛选。
海选阶段
1.海选时间：
2013年4月1日
2.初赛流程：
评委设置五个，由评委举牌一次性决定选手去留，五人中有三人举牌通过则进入决赛，限时一分钟，无服装道具要求。
（根据参赛选手多少，决定多少人晋级,节目形式不限，组合或个人均可报名。
）
3.评委：
主席团成员、文艺部正副部长（共7人）
注：
进入决赛选手，视海选参赛人数决定，海选过程中假如几位选手的得分相同，则采取“多人PK半数淘汰“的方式，再次进行选拔。
决赛阶段
（一）决赛主题
MR.FASHION
（二）决赛要求
根据大赛主题准备比赛节目，要求选手展示自己的风格，人气以及表演天赋等，每位（组）选手可带同学或老师组成亲友团。
最后结果通过专业评委，嘉宾评委选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。
纪念品根据人数定。
（三）节目要求
1、内容健康向上、富有思想性；
2、形式活泼、主题突出、有一定艺术性；
3、服装整齐、动作大方、整体效果好；
（四）评委：
未定
（五）评分标准
（1）大赛本着“公平、公正、公开”的原则，评分力求严肃、公平、公正。
（2）组委会将聘请学校及学院相关老师成评委会，负责大赛的评审工作。
（3）评委应严格按照评分标准进行评分，严禁人情分。
（4）本评分标准最终解释权属于本次大赛组委会
（5）本次达人秀主要以节目的编排、整齐度、动作的表现力、参赛服装的搭配。
（6）具体评分表格如下（总分10分，评委打分精确到0.01分）
表演者
编号
评分标准（总分10分，每项2分。
附加分2分）
舞台表现
形式创新
内容健康
难易程度
个人形象
附加分
总分
准备工作
日期
内容
负责人/
部门
备注
9月1日
文娱部会议讨论比赛细节
文娱部
9月1日—5日
宣传部准备相关横幅、海报、宣传单
宣传部，组织部
9月1日—5日
报名表格的排版、印刷，7个评分牌的准备
学习部
9月8号
新生达人show相关的横幅的横挂、海报的张贴、宣传单的分发
宣传部、生活部
9月12号
落实初赛评委的邀请工作
文娱部
9月12日
初赛场地及休息室（教学楼教室）的租借。
办公室
9月12日
召集各班负责人，要求回各班对赛事进行宣传，并派发报名表格
文娱部
9月12日
召集各班负责人，要求回各班对赛事进行宣传，并派发报名表格
文娱部
9月14日
组织快闪
文娱部
9月15日
回收报名表，整理
学习部
9月16日
公布初赛名单、具体决赛时间及地点
办公室
9月16日
学生会进行会议，进行初赛的人手安排
文娱部
9月17日
初赛
9月18日
整理晋级选手信息，公布晋级选手名单
文娱部
9月19日
决赛海报的张贴、宣传单派发、横幅的张挂
宣传部
9月19日——9月23日
赛场地及休息室的租借。
音响，灯光，舞台确定.
办公室
9月20日——9月21日
落实决赛赛评委的邀请工作；确定主持人
文娱部
9月20日——9月22日
获奖证书的购买、选手号码牌的制作、选手评分表格的制作
学习部
9月23
礼仪的安排及主持人服装的准备
办公室
9月23日
邀请函的制作与派发
生活部
9月23日
舞台、灯光、音响的布置
宣传部
9月24日上午
彩排
文娱部
9月24日晚
决赛
文娱部
初赛安排
1.初赛为当天上午9:
00开始
2.初赛时不允许观众进场观看
3.评委评委（上午9：
00）到位
4.后勤工作人员8：
40到位
5.参赛者每人准备1~2分钟的表演时间
准备材料：
麦克风（每个教室1~2个），参赛选手表，评分表，笔和矿泉水
决赛安排
1.决赛为当天19:
00进行
2.评委18:
55到位
3.后勤工作人员18：
00到位
4.参赛者每人准备表演所需的服装、道具等
准备材料：
麦克风4个、音箱、插线板、笔记本电脑、参赛选手表、评分表，笔和矿泉水
注：
1.文娱部定期与各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，节目负责组要及时了解各节目的进度以及节目的质量，及时向策划组汇报情况
2.各节目的排练，文娱部要派人跟进，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给幕控部准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）
3.节目策划小组要定出晚会的节目单包括各节目负责人的联络方式，及时向主席团报告并请求指导。
晚会流程
时间
内容
备注
8：
00—13：
30
现场布置
细节注意
13：
35—14：
00
控机员、控咪员与控灯员对设备进行调试
14：
00—15：
30
主持人，表演人员
和所有节目按晚会节目编排走台一次
15：
35—16：
00
点评彩排
指出需改进的地方
16：
05—17：
30
根据修改再走一次台
如时间不够可以取消
17：
30—18：
00
工作人员到位
再次落实各项工作安排
奖品、水、姓名牌等放到指定位置。
18：
05—18：
30
演员化妆休息.控机员、控咪员与控灯员对设备进行最后调试
演员按指定位置就坐
不许随便走动
18：
30
观众开始进场
维持好现场秩序
18:
35
礼仪引导嘉宾，领导，老师就座
18：
40
派发打击气棒和玩具手
注意安全
19：
00
比赛正式开始
19：
05
主持人介绍到场嘉宾及领导，老师
19:
10
表演正式开始
21:
30
主持人宣布比赛结束
大赛结束
后勤与机动组负责对会场的清理工作
1、具体流程
1.主持人就位，开场白
2.嘉宾、领导致辞
3.选手个性亮相
4.主持人宣布比赛正式开始
5.选手表演评委评分（比赛中间穿插观众互动环节）
6.领导点评
7.主持人宣布比赛成绩和名次颁奖
8.主持人宣布活动圆满结束
9.所有参赛人员及工作人员合影留念
10.相关人员进行场地清理
2.工作安排
工作安排
人数
负责部门
负责人
秩序组
负责舞台、后台、会场的秩序。
担任场监工作，要求对比赛流程具体细节非常熟悉，预先通知下一参赛人员进行比赛，保证大赛的连贯进行。
15
外联部;
文娱部
后勤组
晚会前后的清理工作，晚会进行时桌椅的搬运，与晚会用剩物品收拾留给以后使用
6
生活部
体育部
礼仪组
引导嘉宾，观众入场
6
舞台组
详细了解各节目的舞台布置，灯光，音响，麦克风的摆放等。
心设计并制作舞台并筹备高质量音响设备，灯光，预先对比赛全过程进行音乐合成，设计灯光流程并配合节目组进行彩排。
负责主持人（男女主持人各两名）的选拔与培训。
2
文娱部
宣传部
管理组
控机：
负责晚会当晚音响设备的的控制与晚会前的试音
1
文娱部
控咪：
负责晚会当时咪的管理与晚会前的试音
2
控灯：
晚会前灯光的检查与晚会当晚灯光的控制
2
节目检录：
负责节目检录与提前通知表演人员准备演出
3
布置组
负责晚会前会场的布置
15
宣传部
组织部
机动组
由学生会剩下的所有成员组成，负责晚会上处理突发事件的发生和协助后勤组清理晚会后的会场
学习部
办公室
互动小组
负责气氛的热络，同时担任拉拉队工作，分布在会场指定位置，为选手打气造势。
组织部
3.注意事项
1.晚会彩排，晚会当天中午，邀请举办晚会的骨干成员，要求和正式演出效果一样，话筒，灯光，音乐，以及节目所需道具、视频全部到位，全体工作人员到位，所有演员到位，礼仪组到位，整个晚会的流程过一遍。
2.策划组成员，以及各组组长一同开会，总结彩排，修改细节，对各种突发情况作设想并讨论其应对方法，以确保当晚晚会能够完满成功。
3.学生会相关人员在下午六点之前将活动场地布置完毕（包括音响设施、舞台装饰、桌椅摆放等），舞台布置要凸显青春风格，以气球及彩带装饰为主，并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。
4.比赛开始前半小时由专门人员负责参赛选手的检漏工作，并及时通知未到场选手，然后选手可以熟悉赛场环境。
参赛选手所需配乐一律自带，并在赛前半小时到现场进行调试；
5.主持人介绍到场嘉宾、评委老师等，并对比赛性质作简单阐述，然后宣布比赛开始，然后参赛选手依次登台献艺。
主持人在决赛中主要起各个选手间的连接作用，要使比赛快速不拖沓地进行，游戏气氛高，反应热烈
6.根据策划组编写确定最后节目单，由幕控组，以及后场工作人员安排节目进行演出。
7.在各部分观众群安排2—3个工作人员，带动现场观众的情绪。
8.晚会结束后，保持良好秩序。
所有到场工作人员和学生不得先行离开，待嘉宾领导离开后方可按序离开，各部门协同做好此项工作
9.化工与材料学院学生会所有成员在嘉宾，演员，观众退场后清理现场。
10.待场地清扫完毕以后，全体学生会成员留下合影。
4.晚会会场布置
1）舞台（待定）
2）会场布置（除舞台外）
3）后台布置
4）演员化妆区、休息区（JB206）
示意图：
备注：
1、各小组成员因了解场地图，一方突发情况，做好人员疏散路线。
2、于各模块设置保安组。
3、活动结束后由各部门合力清除场地，保持校园卫生。
十四、宣传方式
1.横幅宣传
内容：
横幅共四条，横幅内容包括活动时间、地点、冠名赞助商、冠名赞助商标志及口号、主办单位等
地点：
北京理工珠海学院大操场，教学楼校道，人流集中的道路旁。
2.海报宣传
内容：
时间、地点、赞助单位、主办单位等
时间：
我们将海报分为两个时间段粘贴，增强分段性宣传力度，扩大受众面积。
a、从9月6号开始，我们的海报将分别贴出，此段时间的海报是针对宣传新生达人show简介以及吸引学生踊跃报名参加比赛而设置的。
b、海选结束直到决赛这段期间，我们粘贴关于决赛的宣传海报，简单介绍选手的信息，着重宣传网上的投票方式。
地点：
一二饭堂门口，教学楼、化工楼、机车楼的醒目位置，各宿舍楼下。
3.传单宣传
内容：
整体活动介绍，冠名赞助商，投票方式，选手简介，歌手大赛网页等
时间：
传单宣传也实行分段时间的战略，海选前派发报名方式、活动简介传单，海选结束到决赛，将派发决赛的宣传单。
决赛前，将派发选手简历及投票方式传单。
地点：
一二饭堂门口，校道等
4.校园网、论坛等网络宣传
内容：
在网上设置“新生达人show”的网页，里面再分类设有大赛活动介绍（包括活动时间、地点、报名方式、比赛大概流程、奖项设置和赞助单位等），赞助单位介绍
时间：
定期更新网页上的内容，定期报道赛事情况及在赛场上发生的一些好玩的事或新鲜事
5.快闪宣传
商量讨论组织一次关于才艺表演的快闪活动。
6.Q群宣传
每年的新生都会加有一个甚至几个的新生群，与新生群的群主取得联系，争取在Q群上散布我们新生达人show的有关信息。
7.动员宣传
联系各班文体委员，让他们在各个班上动员一下。
8.微博宣传
内容：
在学院微博上发布活动的宣传海报、活动时间、地点、口号等内容，大力利用微博的强大力量进行宣传。
另：
可设置奖项，转发人数最多的可获得奖品的方式提高转发次数，提高宣传力度，奖品可由赞助商提供。
9.139说客宣传
利用139说客发送宣传短信到手机，活动时间地点等安排也可通过短信发送，方便学生及时了解到活动的进程。
10.门票
通过在饭堂门口派发决赛门票的方式提高学生对活动的关注程度，激励提高宣传力度。
注：
决赛当晚，赞助单位可设点展销
五、经费预算
物品名
数量
金额（单位：
元）
备注
舞台、喷雾器及灯光音响
海报
横幅
晚会会场背景
矿泉水
荧光棒
气球
彩带
彩纸
泡沫板
服装
其他宣传物品
总预算：
十六、安全预案
附录一：
安全防范方案
目的：
为了确保本次活动不因出现突发事件而影响活动进程，使得本次活动能够顺利进行，落实安全疏散的具体路线与要求，保护师生人身、财产和公共财产安全，避免学生伤害性事故发生，特制定本方案。
1、突发事件及应急方法：
1.出现停电的情况时：
（1）若比赛前停电导致比赛无法进行，比赛最多推迟半小时。
此间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。
（2）在比赛前半部分之间停电导致比赛无法进行超过10分钟后由主持人宣布比赛改天重新举行；在比赛后半部分之间停电导致比赛无法进行超过10分钟后由主持人宣布比赛闭幕。
（3）在停电期，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布比赛改天举办或闭幕后，及时清理会场。
2.节目应急方案：
台上一个选手演出时，其后的两个选手在后台准备，前一节目
于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3、天气应急方案
如遇大雨，在等待过后仍无法比赛，比赛延后。
4、出现闹事的情况，工作人员马上要求他们到场外面协调，并马上通知负责人5、现场的工作人员要维持现场的秩序，保证观众的情绪。
6、出现人员不适时，包括观众、工作人员、嘉宾，工作人员马上帮忙扶送往医务处救治。
7、出现火灾时，负责人应立即打119报警，现场的工作人员立即安排人员从相应的出口迅速离开会场。
（比赛之前，安排工作人员的位置和责任，并带应急小组的人员应前往会场检查，后排除现场可能引发的安全隐患，保证现场的安全。
）
8、各个进出口出现拥挤情况时，应急小组干部立即安排工作人员引导进场。
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部门；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、比赛结束后立即开展清理会场工作；
4、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
5、鼓励工作人员献计献策、团结协作、奋力拼搏将这次比赛完美举办。
6、比赛结束后将对此次比赛的各项工作进行全面细致的总结
附录二：
参赛报名表
姓名
电话
年级
学院
表演方式
个人（）
组合（）
兴趣爱好
最喜爱偶像
相关表演获奖情况
参赛口号
对大赛的建议与意见
注：
本次活动最终解释权属化工与材料学院团总支所有，未尽事宜另行通知
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