进销存信息管理系统设计报告.docx
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进销存信息管理系统设计报告
进销存管理系统
一．项目说明
进销存管理系统的开发。
利用计算机系统运行速度快，数据存储大，传递信息快，便于修改和查询的特点，将进销存管理系统计算机化，可及时给决策机构准确，全面提供市场信息和商品资料，这正是进销存管理系统的目标。
进销存管理系统是为了适应现代销售可库存管理要求，推动进销存管理走向科学化，规范化，减轻单位销售和库存管理的劳动强度，提供人员的工作效率，质量和管理水平的管理软件系统，使得通过信息化管理，销售，库存，采购变得快捷方便。
二．系统调查
（一）系统目标
企业进销存管理系统的目标是：
按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统，通过计算机、网络等现代科学技术，实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。
要实现该目标，就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略，组织战略，生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上，建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备，如自动化，数字化，智能化的现代化仓库，自动备货生产线等，并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统。
现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标，帮助企业降低物资成本，通过提升物资价值从而实现企业价值最大化。
本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
通过对实际需求分析,本系统主要面向特定管理人员,对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能：
信息管理功能、日常操作功能、信息查询功能、信息统计功能、系统管理功能。
（二）系统开发计划
1．主表单
2．“信息管理”模块。
商品信息管理功能。
3．“日常操作”模块。
商品进货操作功能，商品出货操作功能。
4．“信息查询“模块。
进货记录查询功能，出货记录查询功能，库存信息查询功能。
5．“系统管理”模块。
修改密码功能，关于系统功能，退出系统功能。
三．系统分析
（一）系统分析定义
所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求本论文上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。
它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。
其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。
进销存管理信息系统的详细调研在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。
主要了解的用户有：
企业各管理负责人，使用企业进销存管理系统的各职能部门的负责人，各信息管理的高层负责人，供应站负责运行维护管理信息系统的管理人员、技术人员和操作人员。
通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。
因而，建立一套企业进销存管理系统势在必行。
各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：
1.用户的信息要求。
随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。
2.用户的处理要求。
能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录。
3.对数据的安全性、完整性的要求。
要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。
本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。
（二）企业进销存管理的业务流程分析
进销存管理系统是一项复杂而特殊的物流，资金流和信息处理系统，系统的业务处理特点是实现以物资计划为基础，以物资收发存为中心，以财务核算为核心而进行的物资计划，采购，存储，销售，查询统计一体化的管理过程，包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能，同时兼顾企业的经营和管理职能，充分满足企业及基层单位物资管理的基本要求。
物资的管理是一个相对复杂的系统工程，同一般进、销、存系统相比，本质上有很大的不同，在物资管理中，虽然中心的数据是物流，但它体现的更是一种管理的过程，从物资需求的产生、平衡立库以及对整个物资数量、资金数据的分析，都体现了物资管理在这方面的特殊性及复杂性，其业务流程图如图1所示：
（三）企业进销存管理的数据流程图分析
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面。
仔细分析有关部门的基础上，得出本系统的数据流程图如图所示:
（四）企业进销存管理系统的系统流程图分析
系统流程图如图所示:
企业进销存管理系统系统流程图
（五）系统总体结构分析
该企业的总体结构如图所示
四.系统环境以及工具
A.软件环境：
用户端：
Windows2000，Windows2003，WindowsXP
服务器端：
WindowsNT/Windows2000及以上操作系统
编程语言：
VFP
B.硬件环境：
有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑（终端）以及联结起来的网线等，组成信息资源共享的计算机网络。
五．系统设计及程序设计
（一）项目管理器的设置
在VisualFoxPro的菜单栏中，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选定文件类型为“项目”，并选中“新建文件”按钮，在“项目文件”栏中填入所建项目名如“进销存”.
（二）数据库设计
1.数据库需求分析
由于本系统的数据量比较小，数据的复杂程度也比较低，所以使用visualfoxpro系统完全可以处理，同时visualfoxpro由于便于学习，也方便用户的进行二次开发，所以该系统比较符合使用visualfoxpro这种简单的小型数据库技术来实现
2.E-R图分析
本系统设计的数据比较简单，通过对现实世界进行抽象，该系统主要涉及物资和人员两个实体，两个实体直接的联系是“操作“。
系统E-R图如图所示
（1）实体物资：
具有的属性有物资号、物资名、购置日期、购置价格等，它是该系统数据的重要组成部分
（2）实体人员：
具有的属性有账户、密码，它实体是物质的操作者
（3）联系“操作“：
包括对商品进货,商品出货,商品退货等.
系统E-R
3.数据表设计
由于本系统设计的数据种类单一，所以只有个数据表，其详细信息如下
（1）用户信息表:
“用户信息”表中包含“用户名”和“密码”两个字段：
字段名
类型
字段宽度
小数位数
说明
用户名
字符型
20
主索引字段
密码
字符型
20
（2）商品信息表:
“商品信息”表中包含商品编号、商品名称、商品单位、商品单价、库存下限、产地和说明等信息：
字段名
数据类型
字段宽度
小数位数
商品编号
字符型
6
商品名称
字符型
40
商品类别
字符型
4
商品单位
字符型
6
购置单价
浮点型
8
1
库存下限
浮点型
8
0
产地
字符型
40
（3）分类信息表:
“分类信息“表包含类别编号和类别名称等2个字段：
字段名
数据类型
字段宽度
类别编号
字符型
4
类别名称
字符型
20
（4）仓库信息表:
“仓库信息”表包含仓库编号、仓库名称、仓库位置、仓库管理员和仓库电话等字段：
字段名
类型
字段宽度
小数位数
说明
仓库编号
字符型
4
主索引字段
仓库名称
字符型
30
仓库位置
字符型
20
仓库管理员
字符型
20
仓库电话
字符型
13
（5）供货商信息表:
“供货商信息”表包含供货商编号、供货商名称、联系人、电话、地址、邮编、类别和说明等字段：
字段名
类型
字段宽度
小数位数
说明
供货商编号
字符型
8
主索引字段
供货商名称
字符型
30
联系人
字符型
20
地址
字符型
40
邮编
字符型
6
输入掩码：
电话
字符型
13
类别1
字符型
4
普通索引字段
类别2
字符型
4
普通索引字段
类别3
字符型
4
普通索引字段
说明
字符型
100
（6）客户信息表:
“客户信息“表包含客户编号、客户名称、联系人、地址、邮编、电话和说明等字段:
字段名
类型
字段宽度
小数位数
说明
客户编号
字符型
8
主索引字段
客户名称
字符型
40
联系人
字符型
20
地址
字符型
40
邮编
字符型
20
输入掩码：
电话
字符型
13
说明
字符型
100
（7）进货信息表:
“进货信息“表包含进货编号、商品编号、进货单价、进货数量、进货单位、进货日期、存放位置和经手人等信息：
字段名
类型
字段宽度
小数位数
说明
进货编号
字符型
12
主索引字段
商品编号
字符型
6
普通索引字段
进货单价
浮点型
8
1
进货数量
浮点型
8
1
进货单位
字符型
8
普通索引字段
进货日期
日期型
8
存放位置
字符型
4
普通索引字段
经手人
字符型
30
（8）出货信息表:
“出货信息”表包含出货编号、商品编号、出货单价、出货数量、出货单位、出货日期、出货仓库、客户编号和经手人等信息：
字段名
类型
字段宽度
小数位数
说明
出货编号
字符型
12
主索引字段
商品编号
字符型
6
普通索引字段
出货单价
浮点型
8
1
出货数量
浮点型
8
1
出货日期
日期型
8
普通索引字段
出货仓库
字符型
8
客户编号
字符型
4
普通索引字段
经手人
字符型
30
（9）退货信息表:
“退货信息”表包含退货编号、商品编号、退货数量、经手人、退货日期和退货原因等字段：
字段名
类型
自身宽度
小数位数
说明
退货编号
字符型
12
主索引字段
商品编号
字符型
6
普通索引字段
退货数量
浮点型
8
1
经手人
字符型
20
退货日期
日期型
8
普通索引字段
退货原因
字符型
8
100
（10）库存信息表:
“库存信息”表包括商品编号、仓库编号、和库存数量等字段：
字段名
类型
字段宽度
小数位数
说明
商品编号
字符型
6
普通索引字段
仓库编号
字符型
4
普通索引字段
库存数量
浮点型
8
1
（三）数据库表单的设计
1.主表单
主表单包括系统大部分功能。
主表单包括操作中使用的主菜单，如下图所示
2.“信息管理”模块
（1）．商品信息管理功能:
该表单主要用来管理商品的信息，包括浏览、新增、修改和删除商品的信息。
（2）．商品分类管理功能
该表单用来管理商品的分类，包括浏览、新增、修改和删除商品的信息
（3）．仓库信息管理功能
该表单用来管理仓库的信息，包括浏览、新增、修改和删除仓库的信息
（4）.供货商信息管理功能
该表单用来管理供货商的信息，包括浏览、新增、修改和删除供货商的信息
（5）.客户信息管理功能
该表单用来管理客户的信息，包括浏览、新增、修改和删除客户的信息。
3.“日常操作”模块
（1）.商品进货操作功能
“商品进货操作”表单用来进行商品的进货操作，使用该功能将产生1条进货记录，并且产生相应商品的库存记录
由图可见，商品进货操作表单，由标签，文本框，复选框，命令按钮组成。
”确定”代码为：
InNo=ALLTRIM（THISFORM.txt进货编号.Value）
PNo=THISFORM.cmb商品编号.Value
InCount=THISFORM.txt进货数量.Value
InPrice=THISFORM.txt进货单价.Value
InTime=THISFORM.txt进货时间.Value
InPerson=ALLTRIM（THISFORM.txt经手人.Value）
InDanWei=ALLTRIM（THISFORM.txt供货单位.Value）
InNote=THISFORM.edt说明.Value
IFPNo==""
MESSAGEBOX（"商品编号为空或者错误",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.cmb商品编号.SetFocus
Return
ENDIF
DIMENSIONRecNum
（1）
RecNum=2
SELECTCOUNT（*）FROM商品信息WHERE商品编号=PNoINTOARRAYRecNum
IFRecNum<1
MESSAGEBOX（"商品编号错误",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.cmb商品编号.SetFocus
Return
ENDIF
IFInCount<=0
MESSAGEBOX（"进货数量错误",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.txt进货数量.SetFocus
Return
ENDIF
IFInPrice<=0
MESSAGEBOX（"进货单价错误",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.txt进货单价.SetFocus
Return
ENDIF
IFInPerson==""
MESSAGEBOX（"经手人不能为空",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.txt经手人.SetFocus
Return
ENDIF
BEGINTRANS
INSERTINTO进货信息VALUES（InNo,PNo,InCount,InPrice,InTime,InDanwei,InPerson,InNote）
DIMENSIONRecordNum
（1）
RecordNum
（1）=2
SELECTCOUNT（*）FROM库存信息WHERE商品编号=PNoINTOARRAYRecordNum
IFRecordNum
（1）=0
INSERTINTO库存信息VALUE（PNo,InCount,InNote）
ELSE
UPDATE库存信息SET库存数量=库存数量+InCountWHERE商品编号=PNo
ENDIF
ENDTRANS
IFTHISFORM.Check1.Value=1
REPORTFORMInViewFOR进货编号=THISFORM.txt进货编号.ValuePREVIEW
ENDIF
MESSAGEBOX（"进货成功",64,"进销存管理系统"）
THISFORM.Init
THISFORM.Refresh
（2）.商品出货操作功能
“商品出货操作”表单用来进行商品的出货操作，使用该功能将产生1条出货记录，并且导致相应商品的库存发生变化
由图可见，商品出货操作表单，由标签，文本框，复选框，命令按钮组成。
”确定”代码为：
OutNo=ALLTRIM（THISFORM.txt出货编号.Value）
PNo=THISFORM.cmb商品编号.Value
OutCount=THISFORM.txt出货数量.Value
OutPrice=THISFORM.txt出货单价.Value
OutTime=THISFORM.txt出货时间.Value
OutPerson=ALLTRIM（THISFORM.txt经手人.Value）
OutDanWei=ALLTRIM（THISFORM.txt接收人.Value）
OutNote=THISFORM.edt说明.Value
IFPNo==""
MESSAGEBOX（"商品编号为空或者错误",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.cmb商品编号.SetFocus
Return
ENDIF
DIMENSIONRecNum
（1）
RecNum=2
SELECTCOUNT（*）FROM商品信息WHERE商品编号=PNoINTOARRAYRecNum
IFRecNum<1
MESSAGEBOX（"商品编号错误",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.cmb商品编号.SetFocus
Return
ENDIF
IFTHISFORM.txt库存数量.Value<=0
MESSAGEBOX（"该商品没有库存",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.cmb商品编号.Value=""
THISFORM.cmb商品编号.SetFocus
Return
ENDIF
IFOutCount<=0
MESSAGEBOX（"出货数量错误",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.txt出货数量.SetFocus
Return
ENDIF
IFOutPrice<=0
MESSAGEBOX（"出货单价错误",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.txt出货单价.SetFocus
Return
ENDIF
IFOutPerson==""
MESSAGEBOX（"经手人不能为空",48,"进销存管理系统"）
THISFORM.txt经手人.SetFocus
Return
ENDIF
BEGINTRANS
INSERTINTO出货信息VALUES（OutNo,PNo,OutCount,OutPrice,OutTime,OutDanwei,OutPerson,OutNote）
UPDATE库存信息SET库存数量=库存数量-OutCountWHERE商品编号=PNo
ENDTRANS
IFTHISFORM.Check1.Value=1
REPORTFORMOutViewFOR出货编号=THISFORM.txt出货编号.ValuePREVIEW
ENDIF
MESSAGEBOX（"出货成功",64,"进销存管理系统"）
THISFORM.Init
THISFORM.Refresh
（3）.商品退货操作功能
“商品退货操作”表单用来进行商品的退货操作，使用该功能将产生1条退货记录
（4）.仓库转存操作功能
“仓库转存操作”表单可以将一个仓库中的一项或者所有的商品转存到另一个仓库中，选择原仓库和目标仓库，并选择要转存的商品，并单击“确定”按钮即可完成转存操作。
由图可见，商品转存操作表单，由标签，文本框，复选框，命令按钮，组合框组成。
”确定”代码为：
setexacton
ifempty（bo1.value）
messagebox（"源仓库错误",48,"进销存管理系统"）
bo1.setfocus
return
endif
ifempty（bo2.value）
messagebox（"目标仓库错误",48,"进销存管理系统"）
b2.setfocus
return
endif
ifthisform.cmbo1.value=bo2.value
messagebox（"源仓库与目标仓库相同",48,"进销存管理系统"）
b2.setfocus
return
endif
ifempty（bo3.value）.and.thisform.check1.value=0
messagebox（"转存对象错误",48,"进销存管理系统"）
bo3.setfocus
return
endif
ifthisform.check1.value=1
select*from库存信息表where仓库编号=bo1.valueintocursorttemp
deletefrom库存信息表where仓库编号=bo1.value
selectttemp
gotop
dowhile.not.eof（）
dimensionrecnum
（1）
recnum=0
tpno=ttemp.商品编号
tdno=bo2.value
selectcount（*）from库存信息表wherealltrim（商品编号）=tpnoand仓库编号=tdnointoarrayrecnum
ifrecnum<1
insertinto库存信息表values（ttemp.商品编号,bo2.value,ttemp.库存数量）
skip
endif
enddo
selectttemp
use
select库存信息表
pack
messagebox（"转存完成",48,"进销存管理系统"）
thisform.release
else
dimensionrecnum
（1）
recnum=0
selectcount（*）from库存信息表where商品编号=bo3.valueand仓库编号=bo2.valueintoarrayrecnum
ifrecnum<1
tmpdp=bo2.value
update库存信息表set仓库编号=tmpdp
else
select库存信息表
locatefor商品编号=bo3.valueand仓库编号=bo1.value
iffound（）
ndptno=库存信息表.库存数量
endif
update库存信息表set库存数量=库存数量+ndptnowhere商品编号=bo2.value
deletefrom库存信息表where商品编号=bo3.valueand仓库编号=bo1.value
pack
endif
messagebox（"转成完成",48,"进销存管理系统"）
thisform.release
endif
setexactoff
4“信息查询“模块
（1）.进货记录查询功能
在“进货记录查询”表单中可以按照“商品编号”、“商品名称”、“供货单位”、“经手人”和“进货日期”等字段组合查询商品的进货记录，并且可以查询某个月份的进货记录。
（2）.出货记录查询功能
“出货记录查询”表单可以按照多种查询方式来查询商品出货操作产生的出货记录
（3）.退货记录查询功能
“退货记录查询”表单可以
升级会员 