水澜山三月园游会系列活动方案.docx

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水澜山三月园游会系列活动方案

【水澜山三月份园游会系列活动方案】

策划方案

（初稿）

泓业信

2012-2-28

一、活动目的3

二、活动主题3

三、主办单位3

四、活动时间3

五、活动地点3

六、活动规模3

七、活动内容4

八、活动流程4

九、活动气氛的营造6

十、来宾邀请：

6

十一、宣传媒体的配合6

十二、活动所需物品及经费预算8

十三、前期准备工作9

十四、活动注意事项10

十五、附：

准备工作计划时间表11

十六、附：

人力资源安排13

一、活动目的

1.通过园游会系列活动，加强项目与客户的互动，扩大产品的市场影响力，提升目标客户对项目的认知度；

2.通过视觉冲击、体验式营销、互动活动，向目标客户展现项目的优秀品质和高端生活质量，引起客户的置业欲望；

3.制造轰动效应，扩大影响力，提升项目的品牌形象；

4.实现“品质营销”向“感质营销”的跨越，提升项目的价值，为营销奠定坚实的基础。

二、活动主题

「水澜山」园游会系列活动——

园游会、生活艺术展及摄影大赛（宣传MV、VIP启动）、水澜山派对

主题：

发现，水澜山——水澜山，好美——钟情，水澜山

三、主办单位

主办：

深圳市神州通地产置业有限公司

策划：

鸿业信地产

协办：

建议新余日报或新余电视台

四、活动时间

园游会：

2012年3月10、11日（周末）

摄影大赛：

2012年3月17、18日（周末）

水澜山派对：

2012年3月23日18:

00——22:

00

五、活动地点

水澜山项目园区

六、活动规模

1.前期会员卡申请客户（预计150组）

2.前期登记来访来电客户（预计150组）

3.新余相关政府单位人员（建议邀请孔目江新城办负责人）（预计10人）

4.配合公司：

设计院、景观公司、监理公司、建筑公司、其他配合公司（10人）

5.嘉宾（商会朋友、公司关系客户、朋友、合作单位等）（预计50人）

6.合作媒体单位（如：

新余电视台、新余日报、广播电台及其它媒体等）（预计10人）

说明：

综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，300—400人左右规模较为理想。

七、活动内容

八、活动流程

九、活动气氛的营造

1、横幅：

活动地点及营销中心附近拉横幅，引起关注；

2、气球：

活动地点周边布高空气球；

3、彩虹门：

活动地点周边布彩虹门；

4、彩旗：

活动地点及营销中心周边布彩旗；

5、广告：

12月7日前已完成户外看板版面更换，12月14日后逐步在报纸、DM夹报上发布消息，电视台、广播电台、短信平台发布信息。

一十、来宾邀请：

1.邀请函：

政府相关单位人员等；

2.电话：

邀请已填写会员卡申请表的客户和留下联系方式的潜在客户。

3.相关公司来宾邀请

一十一、宣传媒体的配合

1.预告广告策略

（1）具体要求：

尽可能吸引顾客的眼球，并告知推介会的具体时间、地点以及活动相关内容，最大限度的激发受众的参与热情。

（2）媒介策略：

① 媒介选择：

新余日报、电视台、广播、短信、夹报、户外看板等。

② 发布时机：

见下表

（3）具体投放计划：

发布时间

发布媒体

版面

主诉求

12．07前

户外看板

所有（已完成）

12.19融客会会员招募活动火热进行中

12．14-18

新余电视台

30S

围绕12.19融客会成立及产品推介会宣传

12.16/12.18

新余日报

底版

围绕12.19融客会成立及产品推介会宣传

12月17/19日

DM夹报

随新余重要报纸派发，每期1万份

融客会成立、产品推介会、VIP特权、项目主要卖点展示

12.18

会场布置宣传

宾馆广告

12.19融客会成立暨产品推介会

12月15/17/18日

短信群发

每日一次，每次2万条，不同号码段进行

围绕12.19融客会成立及产品推介会宣传

（4）其他形式媒介宣传：

① 营销中心周边横幅等的悬挂，时间为12月15日开始；

③电话联系已办理融客会会员卡客户、剩余意向客户及其余留有联系方式的客户；

④邀请函：

12月15日开始发送；

⑤项目网站：

12月10日已在项目网站发布活动相关信息；

⑥网络宣传：

已在新余旅游网站布浮动广告，宣传融客会会员招募信息；

⑦步步高接待点：

12月14日开始接待，发放相关宣传材料，接待并告知客户活动相关信息。

2.活动当天的辅助媒介宣传

（1）具体要求：

要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛；

（2）电视台短片拍摄：

12月15日起拍摄，18日前完成制作。

内容：

（一）项目内容：

融汇·江山御景区位优势、未来发展趋势、规划布局、景观特色、产品品质、代理客户采访、大事记等内容组成。

（二）融客会：

融客会的成立、意义、权益介绍；代表客户采访等内容组成。

时间长度：

10分钟为宜，在电视专题播放为宜，会场专题播放。

具体合作方式：

待谈

（3）媒介策略：

① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

② 活动现场的工作人员可着印有融汇地产和『融汇·江山御景』等相关字样的披带或胸牌，以起到流动宣传的效果。

③电视台、报纸等媒体采访及事后跟踪报道；

一十二、活动所需物品及经费预算

1、物品准备及负责人：

品名

数量

用途

备注

邀请函

若干份

发函预邀相关政府单位领导及各媒体相关单位

公司采购/专人邀请

横幅

2条

用于会场及营销中心，上面写明会议名称

广告公司

彩虹门

2座

用于会场入口处

广告公司

盆花

50盆

围绕主席台，点缀现场

广告公司

竖幅

若干条

拉于会场周边及营销中心周边

广告公司

高空气球

4—8个

布置在会场周边

广告公司

无纺布袋

500个

用于宣传「融汇·江山御景」

同舟济

销售资料

各500份

用于宣传「融汇·江山御景」

同舟济（折页、夹报等）

融客会章程

500份

用于宣传融客会

同舟济

音响设备

1套

供会场使用

酒店/广告公司

签到册

2本

签到用

广告公司

胸花

若干

嘉宾戴

广告公司

礼仪小姐

10人

迎宾、点缀现场

广告公司

保安

8人

现场安保

广告公司

普通礼品

400—500份

送到场客户，送完为止，礼品为精装挂历

融汇（已到位）

高级礼品

200份

送至尊卡会员，建议礼品为天牌紫砂办公杯

融汇（已到位）

100份

送到会嘉宾，礼品为经典台历

融汇（12月18日前到位）

抽奖礼品

10份

推介会抽奖环节赠送礼品（一等奖光波炉1名、二等奖电饭煲3名、三等奖紫砂锅6名）

融汇（已到位）

至尊卡抽奖赠送礼品

6份

办理至尊卡会员抽奖产生（一等奖34寸液晶电视1名、二等奖550L洗衣机2名，三等奖光波炉3名）

融汇（已到位）

2、特别礼品订做：

◆政府要员及媒体记者礼品另送。

政府要员标准控制在500元，记者控制在200元，12月18日前到位（也可提前到位赠送）。

◆至尊卡会员礼品：

天牌紫砂办公杯800个，已到位。

◆至尊卡会员抽奖礼品：

34寸液晶电视（一等奖1名）、550L洗衣机（二等奖2名）、光波炉（三等奖3名），已到位。

◆普通卡会员及到场客户礼品：

精装挂历2000份，已到位。

◆嘉宾礼品：

台历500份，12月18日前到位。

◆现场抽奖环节礼品：

光波炉（一等奖1名）、电饭煲（二等奖3名）、紫砂锅（三等奖6名），已到位。

3、经费预算：

品名

预算（元）

品名

预算（元）

会场租用

3500

主持人出场费

800

礼仪小姐10人

1000

保安8人

800

邀请函

100

瓜果、水等

500

彩虹门

400

政府要员礼品

5000

盆花

800

高空气球（4个）

2400

条幅

2000

媒体单位礼品

2000

彩旗

500

表演费用

3000

礼品

12000

抽奖环节电器

10000

接待餐

5000

不可预见费用

3000

合计

约55800元

一十三、前期准备工作

1、活动方案建议。

2、配合广告公司选定（注意演出公司的节目质量把控）

3、所有平面表现的设计方案。

4、会场布置的设计方案。

5、礼品设计方案建议。

6、主持人选定邀请。

7、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

8、项目产品介绍及融客会宣传材料制作。

9、活动物/礼品、抽奖环节奖品的购买。

10、活动拍照/摄像。

11、邀请函的派发。

12、所有媒体的预订。

13、预约客户邀请及现场入会仪式客户的指定。

一十四、活动注意事项

1、活动过程中，领导致辞要处处围绕「融汇·江山御景」，不能脱离主旨。

2、纪念品上要刻有「融汇·江山御景」的LOGO和广告定位语。

3、所赠礼品档次要较高，显得贵重一些。

4、主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更好。

5、电视台采访客户的气质和形象非常配合楼盘形象。

6、到场的媒体单位应尽量多。

7、一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。

8、注意楼盘介绍与融客会介绍的自然过渡，调动与会嘉宾及客户的积极性。

9、融客会VIP会员卡发放仪式隆重，烘托入会会员尊贵身份。

10、整体方案灵活掌控。

11、预算根据当地实际情况进行。

一十五、附：

准备工作计划时间表

工作事项

具体内容

时间（12月份）

执行方

负责人

13日

14日

15日

16日

17日

18日

19日

策划方案

推介会暨融客会成立方案确定

同舟济

电视短片

项目介绍

电视台

视频短片

项目大事记介绍

电视台

场地租赁

场地选择

融汇

场地背景板设计

同舟济

场地背景板设计制作、安装

广告公司

场地横幅制作、布置

广告公司

准备入场券

请柬

融汇

请柬派发

融汇

普通礼品采购

融汇

发言稿

融汇代表发言稿

融汇

项目介绍PP稿及融客会介绍材料

同舟济/融汇

流程及演出方案

撰写、修改、确定

同舟济/融汇

打印、复印、装袋

同舟济/融汇

项目资料准备

3D影视动画准备

同舟济

会议设备的借用

融汇

会议场地水、瓜果购买

融汇

重要礼品制订购买

融汇

现场物料准备

现场背景投影幕布、演讲台、投影仪（两台）、麦克风2个

酒店/融汇

笔记本电脑（两台）、数码相机、摄像机

融汇

摄像

广告公司

配合媒体

现场接待人员确认（礼仪小姐）

广告公司

主持人

融汇

各媒体新闻报道

融汇/同舟济

确认工作

准备工作验收

融汇/同舟济

注：

以上安排视为活动过程参考，具体时间以实际负责人工作需要安排为准。

一十六、附：

人力资源安排

责任人

主要工作职责

工作建议

备注

总指挥

陈董事长

1、总指挥活动；2、仪式致辞等；3、重要嘉宾接待

顾问

陈主编

1、指导过程细节；2、协助总指挥协调现场；3、仪式致辞

总协调

何总

1、协调各环节出现问题；2、接待重要嘉宾；

副组长

魏总

1、监督处理所管小组完成情况；2、接待重要嘉宾；

工程/后勤

副组长

陈总

1、监督处理所管小组完成情况；2、重要嘉宾邀请；3、接待重要嘉宾；

广告组

总策划

黄明华

1、统筹营销部工作；2、活动策划安排；3、安排接待各媒体单位；3、协调各小组各环节出现事宜；3、协调仪式过程出现的突发事件；

工程组

汪工

1、协调工程相关工作；2、统筹安排邀请嘉宾联系（如：

设计、景观等）；

组长

陈贤义

1、协助完成本组工作；2、召集工程部人员相关人员准时到场；

张工

1、负责与广告公司现场水电相关工作；2、负责营销中心水电相关工作；

广告组

组长

叶光华

1、配合广告组事情；2、负责现场图片拍摄；

后勤组

胡细花

1、统筹安排物品采购；2、答谢宴安排；3、外地嘉宾统筹接待；4、通知召集当天相关人员（公司）出席；

组长

韩菁

1、协助组长工作；2、纪念品发放；

晏美玲

1、协助组长工作；2、纪念品发放；

司机（小肖）

1、工作人员、嘉宾接送；

财务组

陈爱云

1、融客会—至尊卡会员现金收取；

营销中心

洪晓娟

1、营销现场统筹控制；2、销售接待；3、应急营销事件沟通汇报；

组长

会场销售人员（6名）

1、融客会讲解；2、融客会办理工作；3、现场客户接待

营销中心销售人员（2名）

1、营销现场接待；

注：

以上安排视为活动过程参考，具体时间以实际负责人工作需要安排为准