如何制作外贸报价单.docx

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如何制作外贸报价单

、报价单的头部

01，

卖家基本资料（举例）工厂标志（FactoryLogo）公司名称（Company）详细地址（DetailedAddress）邮政编码（PostCode）联系人名（Contact）职位名称（Jobtitle）电话号码（TelephoneNo.）传真号码（FaxNo.）手机号码（MobileNo.）邮箱地址（E-mailAddress）聊天方式（MessengerOnline）公司网址（WebsiteAddress）

02，

买家基本资料（举例）工厂标志（FactoryLogo）公司名称（Company）详细地址（DetailedAddress）邮政编码（PostCode）联系人名（Contact）职位名称（Jobtitle）电话号码（TelephoneNo.）传真号码（FaxNo.）手机号码（MobileNo.）邮箱地址（E-mailAddress）聊天方式（MessengerOnline）公司网址（WebsiteAddress）

报价单的抬头：

报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）参考编号（报价日期（有效日期（

二、产品基本资料（序号（No.）货号（ItemNo.型号（Type）

03，

ReferenceNo.）

Date）

Validdate）

Product'sBasicinformation）

产品名称（Product'sName）产品图片（Photo）产品描述（Description）原材料（Materials）规格（Specification）尺寸（Size）

长度（Length）

宽度（Width）

高度（Height）

厚度（Thickness）

管径（Tube'sDiameter）

口径（Caliber）

形状（Shape）

外观颜色（Colors）

光源类型（TypeofLamp-house）

光源数量（Nos.oflamp-house）

光源颜色（Colorsoflamp-house）、产品技术参数（Product'sTechnicalParameters）

01，电力类产品技术参数：

电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

02，光源、光学类产品技术参数：

光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

04，

05，

级、

06，

壳、

03，机械、力学类产品技术参数：

结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。

热学类产品技术参数：

色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

加工工艺、防护性能类产品技术参数：

表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等防火等级、防潮等级、防水等级等。

配件类产品技术参数：

灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳体、灯盘、灯杆、套管等。

产品使用寿命：

平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

用途及使用范围：

适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

四、价格条款（PriceTerms）贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，中银汇率

（Currency,ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS,Unit）

实例一：

FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RM）B离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350

元）

实例二：

CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RM）B成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350

元）

运输:

卖方负责；保险:

买方负责；出口手续:

卖方负责；进口手续:

买方负责；风险转移:

装运港船舷；所有权转移:

随交单转移；

卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；卖方交单，买方受单、付款；装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；都适合于海洋运输和内河运输；

FOB买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；

CIF：

卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；

CFR卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保

险；

QuantityTerms）

五、数量条款

按整柜（20',40',40HC45HC提供报价：

按最小定单量（MOQ，MinimumorderQuantity）提供报价按库存量（QTY.inStock）报价

20Container，40Container，40HC，45HC

20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

MOQ500PCS/Design，500PCS/Item最小订单量：

500支/款

QTY.inStock:

5000PCS库存数量:

5000PCS

MoreorLessClause：

at5%短溢缺条款备品数量：

0240尺货柜

40x8x8英尺6寸

11.8X2.13X2.18

0340尺高柜

40x8x9英尺6寸

11.8X2.13X2.72

0445尺高柜

45x8x9英尺6寸

13.58X2.34X2.71

100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton'sMeasure:

48*28*36，24Inner

Totalboxes/CTN

总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：

48*28*36厘米，24个内盒/外箱

Innerbox'sMeasure:

5*3*2,12PCS/Innerbox内盒尺寸:

5*3*2厘米，12支/内盒

NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色

Carton'sMain/SideShippingMark外箱正唛/侧唛

七、支付条款（PaymentTerms）即期信用证，远期信用证：

SightL/C，UsanceL/C

可撤销信用证，不可撤销信用证：

RevocableL/C，IrrevocableL/C

跟单信用证，光票信用证：

DocumentaryL/C，CleanL/C

可转让信用证，不可转让信用证：

TransferableL/C，UntransferableL/C

电汇：

T/T，TelegraphicTransfer

余额，总金额，定金：

Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney

在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清

30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment

90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days

通过即期信用证付款PaymentbysightL/C

八、质量条款（QualityTerms）检验检疫局：

法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境

检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA—般原产地证C/0。

国家质检总局：

主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容：

包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

检验分类：

内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

产品质量认证：

中国欧盟德国美国

CCC，CB，CE，LVD，GS，VDE，UL，ETL

CQC

EMCTUV

意大利：

IMQ，IG北欧四国：

N-NEMK，OD-DEMK，OF-FIMKO，S-SEMK，OS-N-FI-D比利时：

CEBEC

法国：

荷兰：

KEMA-KEUROVEBSIS，GSS-BBJINMETRO/UC

阿根廷：

SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO

日本：

NKKKPSEKTKTL,EKMAR九、装运条款（ShipmentTerms）

港口名重名：

注明所在国家或地区

无法确定港口：

由买家选择港口

装运日期，装运期限，装运时间

Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment

起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港

DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，Transferringport

分批装运，转船

Shippinginbatches,PartialShipment

，Transshipment

航空，航海，散货，整装柜

Byair，Bysea，Goodsinbulk，FullContainer十、交货期条款（DeliveryTimeTerms）

订单被确定

OrderConfirmed

模具费用，准备模具

Mould'sExpenses，PreparetheMoulds

生产前确定样品，开始投产

Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce

预付定金，支付余款

Paythedepositinadvance，Paythebalance

交货期：

在收到预付款后30天之内交货

Deliverthegoods，thetimeofDeliveryDeliverytime:

30daysafterreceiptofdeposit.

Deliverytime:

30daysaftertheconfirmationoftheorder.交货期：

在订单确认后30天之内交货

Deliverytime:

30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.

交货期：

在生产前样品确定后30天之内交货十一、品牌条款（Brand'sTerms）

贴牌加工

使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌OEM，Usethebrandappointedbythecustomer

使用工厂自己的品牌

Usethefactory'sownbrand十二、原产地条款（OriginTerms）

普通原产地证，普惠制原产地证

C/O（Certificateoforigin），FORMA

原产地，中国制造

工商营业执照、被批准开业证件副本；国税局税务登记证；企业法人代码证书；质量检验报告、质量鉴定报告；产品质量认证、质量管理体系认证；荣誉证书、奖励证书；出口许可证；

MadeinChina，OriginPlace十三、报价单附注的其他资料（Others）

01，

02，

03，

04，

05，

06，

07，

08，工厂规模：

员工人数，工程技术人员人数，工厂面积；

09，主营产品及月加工能力，新品推介，生产设备实力，品牌知名度

报价单的头部（Head）

01，卖家基本资料（举例）

FaxNo.）

MobileNo.）

E-mailAddress）MessengerOnline）公司网址（WebsiteAddress）

工厂标志（FactoryLogo）公司名称（Compan）y详细地址（DetailedAddress）邮政编码（PostCode）联系人名（Contact）职位名称（Jobtitle）电话号码（TelephoneNo.）传真号码（手机号码（邮箱地址（聊天方式（

02，买家基本资料（举例）

工厂标志（FactoryLogo）公司名称（Compan）y详细地址（DetailedAddress）邮政编码（PostCode）联系人名（Contact）职位名称（Jobtitle）电话号码（TelephoneNo.）

传真号码（手机号码（邮箱地址（聊天方式（

FaxNo.）MobileNo.）E-mailAddress）

MessengerOnline）公司网址（WebsiteAddress）

03，报价单的抬头：

报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）

参考编号（ReferenceNo.）

报价日期（Date）

有效日期（Validdate）

产品基本资料（Product'sBasicinformation）

序号（No.）货号（ItemNo.）型号（Type）产品名称（Product'sName）产品图片（Photo）产品描述（Description）原材料（Materials）规格尺寸长度宽度高度厚度管径口径形状

Specification）

Size）

Length）

Width）

Height）

Thickness）

Tube'sDiameter）

Caliber）

Shape）

外观颜色（Colors）光源类型（TypeofLamp-house）光源数量（光源颜色（

Nos.oflamp-house）Colorsoflamp-house）

产品技术参数（

Product'sTechnicalParameters）

这里需根据各产品详细情况自己填写。

价格条款（PriceTerms）

贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，中银汇率

（Currency,ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS,Unit）

实例一：

FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RM）B离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350

元）

实例二：

CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RM）B成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350

元）

实例三：

CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RM）B成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

实例四：

EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB36.8003/PCS工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）几种贸易方式间的差别：

01，工厂交货价（EXW=ExWork）s：

交货地点：

出口国工厂或仓库；运输：

买方负责；保险：

买方负责；出口手续：

买方负责；进口手续：

买方负责；风险转移：

交货地；所有权转移：

随买卖转移；

02，离岸价（FOB=FreeonBorad）：

交货地点：

装运港；运输：

买方负责；保险：

买方负责；出口手续：

卖方负责；进口手续：

买方负责；风险转移：

装运港船舷；所有权转移：

随交单转移；

03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：

交货地点：

装运港；运输：

卖方负责；保险：

卖方负责；出口手续：

卖方负责；进口手续：

卖方负责；风险转移：

装运港船舷；所有权转移：

随交单转移；

04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：

交货地点：

装运港；

运输：

卖方负责；保险：

买方负责；出口手续：

卖方负责；进口手续：

买方负责；风险转移：

装运港船舷；所有权转移：

随交单转移；

FOBCIF、CFR共同点:

01，

02，

03，

04，

05，

06，

FOBCIF、CFR、可不同点：

01,FOB买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；

02，CIF：

卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；

03,CFR卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险;

数量条款（QuantityTerms）

按整柜（2040'，40HC45HC提供报价：

按最小定单量（MOQMinimumorderQuantity）提供报价按库存量（QTY.inStock）报价

20Container,40Container,40HC,45HC

20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜

MOQ：

500PCS/Design,500PCS/Item

最小订单量：

500支/款

QTY.inStock：

5000PCS

库存数量：

5000PCS

MoreorLessClause：

at5%

短溢缺条款备品数量：

配货毛重（吨）体

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

0120

尺货柜

20x8x8英尺6寸

5.69X2.13X2.18

17.5

24-26

0240

尺货柜

40x8x8英尺6寸

11.8X2.13X2.18

0340

尺高柜

40x8x9英尺6寸

11.8X2.13X2.72

序货柜类型积（立方米）

内容积（英尺）内容积（米）

0445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.71

Total100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton'sMeasure:

48*28*36，24Innerboxes/CTN

总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：

48*28*36厘米，24个内盒/外箱Innerbox'sMeasure:

5*3*2,12PCS/Innerbox内盒尺寸：

5*3*2厘米，12支/内盒

NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色Carton'sMain/SideShippingMark外箱正唛/侧唛

支付条款（PaymentTerms）

即期信用证，远期信用证：

SightL/C，UsanceL/C可撤销信用证，不可撤销信用证：

RevocableL/C，IrrevocableL/C跟单信用证，光票信用证：

DocumentaryL/C，CleanL/C可转让信用证，不可转让信用证：

TransferableL/C，UntransferableL/C

电汇：

T/T，TelegraphicTransfer

余额，总金额，定金：

Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清

30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment

90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款

PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days通过即期信用证付款

PaymentbysightL/C

质量条款（QualityTerms）检验检疫局：

法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验

检疫标志、普惠制原产地证FORMA—般原产地证C/0。

国家质检总局：

主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容：

包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

检验分类：

内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

B,产品质量认证：

中国：

CCC，CB，CQC

欧盟：

CELVDEMC英国：

BSI

德国：

GS，VDE，TUV

美国：

UL，ETL

意大利：

IMQ，IG

北欧四国：

N-NEMKOD-DEMKOF-FIMKO，S-SEMKOS-N-FI-D

比利时：

CEBEC

法国：

荷兰：

KEMA-KEUROVEBSISGSS-BBJINMETRO/UC

阿根廷：

SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO

日本：

NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK

装运条款（ShipmentTerms）港口名重名：

注明所在国家或地区

无法确定港口：

由买家选择港口

装运日期，装运期限，装运时间

Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港

DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，

Transferringport

分批装运，转船

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