精编政府采购协议供货网上操作流程.docx

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精编政府采购协议供货网上操作流程

政府采购协议供货网上操作流程

政府采购协议供货和定点采购网上操作流程

一、采购人登录:

-2-

二、功能模块:

-2-

2.1协议供货采购管理:

-2-

2.1.1我要采购:

-2-

2.1.1.1完全自主采购-3-

2.1.1.2完全委托中心-11-

2.1.2完全委托中心采购委托-14-

2.1.3完全自主采购委托-15-

2.1.4所有采购列表-17-

2.1.5定标管理-18-

2.2合同管理:

-21-

2.2.1合同管理-21-

2.2.2完全自主合同管理-22-

2.3合同验收报告管理:

-23-

2.4满意度管理:

-24-

2.4诚信评价:

-25-

附件一、政府采购协议供货产品查询网站:

…….………………-28-

附件二、协议供货采购委托单…………………………………….-29-

附件三、协议供货和定点采购流程图…………………………….-30-

一、采购人登录:

登录天津市政府采购中心竞技平台,网站为:

输入用户名和口令,点击登录。

二、功能模块:

2.1协议供货采购管理:

协议供货采购管理包括:

我要采购、委托管理、所有采购列表、定标管理,共4个功能模块。

2.1.1我要采购:

2.1.1.1、完全自主采购

这种采购采购人直接下委托给供应商,采购中心审核通过后,供应商建立合同,采购人审核合同。

(一)采购范围:

1、信息化类产品协议供货:

打印机(激光打印机、针式打印机、票据打印机、喷墨打印机)、复印机、投影设备(投影仪、投影幕、电子白板)、多功能一体机、扫描仪、传真机、数码摄像摄影产品(数码相机、数码摄像机)、正版软件(操作系统软件、杀毒软件、通用办公软件)、网络设备(防火墙、交换机、UPS、磁盘阵列、服务器、KVM设备、路由器)、速印机。

2、电器设备:

空调(包括分体壁挂式空调、分体柜式空调、机房空调)、电视机、电热水器。

3、耗材:

复印纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉。

4、部分医疗设备:

普通X线摄影机、移动X线机、彩色多普勒超声诊断仪、彩色多普勒超声诊断仪(便携式)、灰阶超声诊断仪、心电图机、血液分析仪、多参数监护仪、除颤监护仪、生化分析仪,培养箱、生物显微镜、气相色谱仪、液相色谱仪、超低温冰箱、离心机、分光光度计、PCR仪。

5、灭火器器材:

干粉灭火器、泡沫灭火器。

6、自主创新产品:

暂无产品。

7、小轿车协议供货:

双18以下的小轿车。

8、家具:

木制家具、钢制家具、医用家具。

9、印刷:

票据、证书印刷类、信封、档案袋印刷类、出版物印刷类。

10、节能照明产品:

普通照明用双端荧光灯、普通照明用自镇流荧光灯、管型荧光灯镇流器、高压钠灯、LED灯

11、小规模室内装修

12、部分环保建材产品:

人造木质板材、水性涂料、防水涂料、防水卷材。

13、节水产品:

便器、水嘴。

14、服装:

公务制服。

15、图书定点。

其中1-7项为协议供货类,8-15项为定点采购类。

(二)操作方法:

1、完全自主中的协议供货类(以信息化产品中打印机为例):

先点击我要采购后,选择完全自主采购。

进入以下页面:

点击后,进入页面一:

例如采购黑白激光打印机中惠普2035,单品预算为2000,采购2台,填写完的清单如下:

确认无误后,点击添加,出现下面的对话框,点击确定:

添加后,在采购清单中会出现以下列表:

如还有同类产品需要采购,可在添加完成后继续选择商品(重复2-8步)。

所有产品都添加完成后单击下一步,进入下一页面,也可点击返回退出采购。

点击下一步后。

进入页面二:

都填写完成确认无误后,点击下一步,进入页面三:

选择完毕后,点击下一步进入页面四:

确认无误后,点击提交,通知采购代理机构审核,等待通过。

2、完全自主中的定点采购(以家具中木质家具为例):

先点击我要采购后,选择完全自主采购。

进入以下页面:

点击后进入页面一:

确认后,点击下一步,进入页面二:

点击下一步进入页面三,该页面同自主采购协议供货中的页面二,步骤同10-21步。

填写完成后,点击下一步进入页面四,该页面同自主采购协议供货中的页面四,步骤同24、25步。

确认无误后,点击提交,通知采购代理机构审核,等待通过。

(三)所需注意的事项:

1、协议供货中所选购的商品,必须是协议供货范围内的商品。

2、协议供货中厂家服务必须勾选,此项为厂家标准服务,如采购人想延长服务,可在下一页面中的补充说明中注明。

3、填写的预算为商品总预算,即:

商品预算单价×商品数量。

4、协议供货中所添加的产品不宜过杂,否则在之后的供应商选择时没有供应商能满足条件。

5、补充要求需仔细填写,所购置的产品有很多是需要配置附件的,协议供货清单内没有,可在此处备注,或是项目有其他服务的,如安装、调试、拆除等,均可在补充说明中体现。

6、合同支付方式中,集中支付选项即财政集中划款的支付方式;自行支付即货物到货采购人直接支付支票的方式。

2.1.2.1、完全委托中心采购

这种采购方式,首先采购人下委托,然后由中心立项,供应商竞价,然后采购人定标,中心审核。

(一)采购范围:

1、单一商品采购:

汽车单一来源采购、小轿车协议供货、信息化类产品(正版软件)。

2、多商品打包采购:

汽车单一来源采购、小轿车协议供货、信息化类产品(正版软件)。

3、多品牌竞价采购:

协议供货除自主采购范围以外,多出计算机类产品及汽车单一来源。

定点采购除自主采购范围以外,多出公安局警用设备。

(二)操作方法:

1、协议供货类(以多品牌竞价采购为例):

点击我要采购后,选择完全委托中心采购,进入后选择多品牌竞价采购:

点击信息化产品后,进入页面一:

选择完成后,单击添加,将商品添加至列表。

完成后点击下一步,进入页面二(该页面操作方法同自主中页面二的方法)。

填写完成后,点击下一步,进入页面三(该页面的操作方法同自主中页面四的方法)。

填写完成后,提交到采购中心,待采购中心审核通过后竞价。

2、定点采购类:

基本操作方法同自主采购中定点采购的操作方法。

不同点:

(1)家具类所选供应商由一家变为至少五家。

(2)服装采购不能选择供应商,由所有满足条件的供应商共同竞标。

(3)小型室内装修采购,需先报采购预公告,安排至少三天后堪踏现场,由现场堪踏的供应商在两天后竞价。

(三)注意事项:

1、电脑采购时,主机与显示器为不同类产品,采购人选完主机的技术指标后,应再添加显示器的指标。

2、信息化类产品所选择的技术指标必须至少满足三个品牌的要求,在有三个品牌以上的产品参与竞标时,该项才能成立。

3、小型室内装修必须安排堪踏现场。

2.1.2完全委托中心采购委托

在这个模块中可以对已经提交的采购委托做查询、查看、修改和删除操作,并且可以对自主采购的委托直接建立项目。

(注:

修改和删除操作只有在委托状态为“新委托”时才能执行。

如下图所示:

(1)查询操作:

可以采用的方式包括,按委托名称查询、按委托状态查询、按采购模式查询、按提交时间查询。

(2)查看操作:

单击委托列表中相应委托后面的“查看”按钮,进入委托查看页面。

单击页面中的打印按钮可以打印委托内容,单击返回按钮返回上一页。

(3)修改委托内容:

单击委托列表中相应委托后面的“修改”按钮,进入委托修改页面。

(4)撤销委托:

单击委托列表中相应委托后面的“撤销”按钮,然后单击弹出的系统提示框中的确定按钮。

如下图所示:

2.1.3完全自主采购委托

在这个模块中可以对已经提交的采购委托做查询、查看、修改和删除操作,并且可以对自主采购的委托直接建立项目。

(注:

修改和删除操作只有在委托状态为“新委托”时才能执行。

如下图所示:

(1)查询操作:

可以采用的方式包括,按委托名称查询、按委托状态查询、按采购模式查询、按提交时间查询。

(2)查看操作:

单击委托列表中相应委托后面的“查看”按钮,进入委托查看页面。

单击页面中的打印按钮可以打印委托内容,单击返回按钮返回上一页。

(3)修改委托内容:

单击委托列表中相应委托后面的“修改”按钮,进入委托修改页面。

(4)撤销委托:

单击委托列表中相应委托后面的“撤销”按钮,然后单击弹出的系统提示框中的确定按钮。

如下图所示:

2.1.4所有采购列表

页面如图所示:

在所有采购列表中,可以对已经建立的采购项目进行查询和查看操作。

(1)查询:

分别可以按照,采购项目名称查询、项目状态查询和项目提交时间查询。

(2)查看:

单击采购项目列表中相应项目后面的“查看”按钮,进入项目查看叶面。

2.1.5定标管理

在定标管理模块中,可以对已经投标且结束的项目进行查询和定标操作。

(1)定标:

在定标项目列表中,单击定标状态为“未定标”和项目状态为“已结束”的项目后面的“定标”按钮进入定标页面,如下图所示:

在投标供应商列表中,默认中标的供应商是报最低价的供应商,此时单选按钮为灰色,若想重新选择供应商则需单击“重选供应商”按钮,之后再单击上面的单选按钮选定供应商(并要求给出重新选择供应商的理由)然后单击确认按钮定标。

如下图所示:

单击“延长竞价”按钮可以对当前项目提出延长竞价时间的请求,并由中心对项目竞价结束时间进行修改。

(2)附件:

单击投标供应商列表中的相应供应商后面的附件按钮,会提供该供应商投标时上传的附件的下载。

(3)查看报价清单:

单击单击投标供应商列表中的相应供应商后面的报价清单按钮,进入报价清单查看页面。

在该页面中,可以对报价清单进行打印。

(4)重新定标:

对于已定标某个项目,若其通过状态为“退回”,则需要采购人重新对该项目进行定标,直到中心审核通过。

2.2合同管理:

2.2.1合同管理

在合同管理模块中,可以对已经录入系统的合同进行查询、查看和确认操作。

(1)查询:

可以按照合同号、合同状态以及签订时间对合同进行查询操作。

如下图所示:

(2)查看:

单击合同列表中,相应合同后面的查看按钮,进入合同细节查看页面。

(3)合同确认:

单击合同列表中相应合同后面的确认按钮,对供应商提交的合同进行确认。

2.2.2完全自主合同管理

在合同管理模块中,可以对已经录入系统的合同进行查询、查看和确认操作。

(1)查询:

可以按照合同号、合同状态以及签订时间对合同进行查询操作。

如下图所示:

(2)查看:

单击合同列表中,相应合同后面的查看按钮,进入合同细节查看页面。

(3)合同确认:

单击合同列表中相应合同后面的确认按钮,对供应商提交的合同进行确认。

2.3合同验收报告管理:

合同验收报告管理,可以对供应商根据合同提交的验收报告进行查询和审核操作。

单击审核按钮,提交审核。

2.4满意度管理:

在满意度管理模块中,可以对供货商的服务进行查询、查看。

(1)查询:

根据供应商名称和项目编号等多种方式进行查询。

2.4诚信评价:

在诚信评价模块中,可以对供货商的诚信进行查询、修改、删除、查看和添加供应商诚信评价的操作。

(2)查询:

根据供应商名称和提交时间两种方式进行查询。

(3)修改:

单击诚信评价列表中相应供货商后面的修改按钮,进入诚信修改页面。

对诚信评价作出修改后,单击画面下方的修改按钮。

(4)删除:

单击诚信评价列表中相应供货商后面的删除按钮,删除该供应商的诚信评价。

(5)查看:

单击诚信评价列表中相应供货商后面的删除按钮,查看该供应商的诚信评价。

(6)添加诚信评价:

单击诚信评价列表下方的添加按钮,进入供应商选择页面。

如下图所示:

单击供应商列表后面的相应供应商处的评价按钮,进入添加诚信页面。

在诚信评价细目中填入评价内容,单击“添加”按钮,系统提示“诚信添加成功”,表示该供应商的诚信评价添加完毕。

附件一:

政府采购协议供货产品查询网站:

办公自动化设备类:

电器类:

医疗器械类:

耗材类:

家具定点采购:

小规模室内装修:

印刷定点采购:

节能照明定点采购:

采购历史记录:

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附件二:

协议供货采购委托单(暂不使用)

采购单位名称:

委托名称:

委托编号:

要求到货时间:

要求送货地点:

项目联系人:

联系电话:

移动电话:

传真:

补充要求:

合同款支付方式:

商品信息

序号

商品名称

品牌

型号

技术指标

采购数量

单位

预算

备注

附件三:

协议供货和定点采购流程图

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