时间管理的表格.docx

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时间管理的表格

时间管理的表格（总13页）

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（测试）你了解自己的生活节奏吗

通过本测试，你将了解自己的生活节奏，更有效率地工作。

1、只考虑你自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时候起床？

A、5：

00——6：

B、6：

30——7：

C、7：

45——9：

D、9：

45——11：

E、11：

0012：

2、只考虑你自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时候睡觉？

A、20：

00——21：

B、21：

00——22：

C、22：

15——0：

D、0：

30——1：

E、1：

45——3：

3、假定正常情况下，你能容易地发觉醒来时是在早上吗？

A、一点不容易

B、不太容易

C、比较容易

D、非常容易

4、早上醒来后的头半个小时里，你觉得脑子灵活吗？

A、一点不灵活

B、不太灵活

C、比较灵活

D、非常灵活

5、早上醒来后的头半个小时里，你觉得疲倦吗？

A、非常疲倦

B、比较疲倦

C、比较振作

D、非常振作

6、你决定从事一些体育锻炼，一位朋友建议你每周做两次，每次一小时，最好是在早上7：

00——8：

00的时间做。

对朋友的建议你根本没往脑子里去，还是只考虑你自己“感觉最好”的节奏你认为你会怎么做呢

A、会以一种好的方式去做

B、会以一种合理的方式去做

C、会发现要做到有困难

D、会发现要做到非常困难

7、你晚上什么时候才感到疲倦，想睡觉？

Av20：

00——21：

B、21：

00——22：

C、22：

15——0：

D、0：

30——1：

E、1：

45——3：

8、你希望能在你竞技状态的高峰时间参加测验，你知道这次持续两小时的测验将是精疲力尽的，假如你可以自由地安排每天的日程，并且只考虑你自己“感觉最好”的节奏，你愿意选择哪一段测验时间？

A、8：

00——10：

B、11：

00——13：

C、15：

00——17：

D、19：

00——21：

9、你听说过有“早晨”和“晚上”类型的人吗，你认为自己属于哪种类型?

A、肯定是早晨类型

B、更偏向于早晨类型

C、更偏向于晚上类型

D、肯定是晚上类型

10、假如你要工作一整天——8小时，如果你可以自由安排你的时间，你更愿意在什么时候起床？

A、6：

30以前

B、6：

30——7：

C、7：

30——8：

D、8：

30以后

1K如果你总得在6：

00起床，你觉得怎么样？

A、非常困难和不愉快

B、相当困难和不愉快

C、有点不愉快但问题不大

D、很轻松没有什么不愉快

12、早晨一觉醒来，你要过多久才能“恢复你的神智”

A、0——10分钟

B、11——20分钟

C、21——40分钟

D、超过40分钟

13、请表明你属于早晨活跃或晚上活跃的人的程度？

A、肯定属于早晨活跃型

B、某种程度上属于早晨活跃型

C、某种程度上属于晚上活跃型

D、肯定属于晚上活跃型

（早上疲倦，

晚上清醒）

得分指标：

1、A、5分

B、4分

C、3分

D、2分

E、

1分

2、A、5分

B、4分

C、3分

D、2分

E、

1分

3、A、1分

B、2分

C、3分

D、4分

4、A、1分

B、2分

C、3分

D、4分

5、A、1分

B、2分

C、3分

D、4分

6、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

7、A、5分

B、4分

C、3分

D、2分

E、

1分

8、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

9、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

10、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

1KAx1分

B、2分

C、3分

D、4分

12、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

13、A、4分

B、3分

C、2分

D、1分

测试答案：

1、得分在22分及以下，表明属于晚上型。

2、得分在23——34分之间，表明属于中间型。

3、得分在44分及以上，属于早晨型。

如果你的自我感觉与得分表明的结果不符，你应该调整你的活动，使那些最重要和最具挑战性的活动安排在你每天生产率周期的高峰。

测试篇一一你能支配自己的时间吗？

支配时间即支配自己，下列问题将有助于你衡量自己支配时间的能力。

请回答“是”或“不”。

1、你是否一到公司便列出当日工作安排？

2、你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？

3、你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？

4、你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”干扰正常工作？

5、你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？

6、你能注意缩短用餐、饮茶时间吗？

7、你只欢迎那些实实在在，对公司有益的推销员或顾问吗？

8、你除非万不得已才召开会议吗？

9、你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？

10、你收到函件后是否立即处理？

1K你阻止别人给你寄发各种无用资料吗？

12、你阅读报刊杂志时是否浏览全篇大意后，再细读重点章节？

13、你肯放手让部下独立工作吗能不频繁检查或干扰他们吗

14、你鼓励部下遇到问题时开动脑筋，提出独立见解吗？

15、你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？

16、你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗？

17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？

18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗？

19、当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的难题时，你是否请教专家协助，而不是单枪匹马地蛮干？

20、你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话，不会见未约来访者？

回答“是”得5分，“否”得0分。

80-100分：

你能最充分地利用自己的时间，从而不必因完不成任务而加班加点或将工作带回家。

60-80分：

你基本上能够有效地支配时间，只在某些方面仍须改进，可参考测试结果对照检查。

30-60分：

由于做事计划性差，效率低，你给自己増加了很多工作压力，你的问题主要集中在三个方面：

主次不分，眉毛胡子一起抓；不能充分相信下属，大胆放权；精力分散，易受不速之客干扰。

只要下决心改正以上不足，你一定能在有限有时间里取得更高效益。

请严肃，认真地学习本教材第二单元《时间管理》。

30分或以下：

你即将面临严肃的健康问题或被解职，除非你立即全力以赴提高效益，后果将不堪设想。

时间使用清单表一分析自己使用时间的方式和状况

大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。

面对自己并客观制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。

而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问的发现，这是一种有益的经验下面的联系将显示你的时间与生命真正去做许多相关事项，在本项练习中列有一个你在一个花费的清单。

这里要强调的这不是要你计算每一分钟的“时间难题"练习，而是要求你记录下一星期每隔半个小时的活动。

请记住：

时间管理并没有高超的技巧，关键就在于持之以恒。

接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析，之后，你会考虑到一些问题■寻找指引你更适当的运用的时间的答案。

请先看表一和表二：

表一时间使用清单表

项目活动

每星期估计花费的时间

（小时）

每星期实际花费的时间

（小时）

上两项时间的差额

（小时）

占每星期的总时间的百分比（%）

一、公务活动

1上下班

2开会

3打电话

4阅读文件、整理通信

5帮助下属

6接待宾客

7向上级汇报

8公务出差

9拜访客户

10其它工作上的

活动

小计

二、个人活动

11整理仪容

12饮食

13睡觉

小计

三、家庭活动

14煮饭

15洗熨衣服

16打扫房屋

17杂务与家事

18卖杂物

19其它的逛街活动

20缴款

21家庭沟通

22其它家庭活动

小计

四、休闲活动

23听广播与音乐

24看电视

25休闲阅读

26嗜好

27观看比赛

28运动

29休闲旅游

30聚会与社交

31其它休闲活动

小计

五、其它

32其它活动

小计

时间总计

表二：

一星期时间日志与简略分析表

时间

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日

活动标号

时间小计

1上下班

2开会

3打电话

4阅读文件、整理通信

5帮助下属

6接待宾客

7向上级汇报

8公务岀差

9拜访客户

10其它工作上的活动

11整理仪容

12饮食

13睡觉

14煮饭

15洗熨衣服

16打扫房屋

17杂务与家事

18卖杂物

19其它的逛街活动

20缴款

21看孩子

22宗教活动

23家庭外出

24家庭沟通

25其它家庭活动

26听广播与音乐

27看电视

28休闲阅读

29嗜好

30观看比赛

31运动

32休闲旅游

33聚会与社交

34其它休闲活动

24：

35其它活动

实施步骤:

1v熟悉并准备一份“时间使用清单表”（如表一）。

这份假设清单是效率先生所做，效率先生，35岁，销售经理，有2个孩子，太太也是职业妇女，所以效率先生也分担了一些家务。

2、在表一中效率下生列出约30项的每星期中的主要活动，并分成五或六类，，希望在按表一的要求类似列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其他活动等类30余项，单你的分类与活动可与与效率先生很不一样。

3、在列出所有活动并予分类后，将每一活动顺序编号，如表一。

去准备一份的“一星期日志与简略分析表”（如表二），讲表一中的活动对应列在表二中。

5、在下周一开始的时候.请注随时携带的你表二，每半小时在表二的适当位置机上该活动的号码。

例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，他就把编号11记在星期一上午7点空格里。

6、该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码，现在统计毎一项活动出现的次数。

例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次，即表现他花了7个半小时在在工作上打电话。

因此效率先生要在打电话这一栏“时间小计”中记上.依上述方法填满表二直道“时间小计”中都有一个数目字（可能是零）

7、然后把表二中的靛时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。

&将“每星期估计的花费时间减“每星期时间花费时间”的余数填在表一的“上两项时间的差额”上。

如果是负数，表示你花费在该活动上的时间多于你的估计；如果是正数，则刚好相反。

9x为每项活动算出“每星期时间花费时间的百分比”公式如下：

百分比（%）=（每星期实际花费时间4-168）X100

10v检查数目字.“每星期实际花费时间”的总计应该等于168,而“占每星期总时间的百分比”的总计应该是100%。

若有些微差异，不必担心，本项联系的目的显示你的时间去处，而不是一项讲精确的联系。

11x再把每一类所有活动的数字相加，并分门别类制成一表，可对你如何使用时间有

更明显的印象，效率先生的总结清单如表三：

一星期时间总结表

项目活动

每星期估计花费的时间

（小时〉

每星期实际花费时间（小时）

上面两项时间的差

额（小时）

占每星期的总时间百分比％

公务活动

个人活动

家底活动

休闲活动

其他活动

时间总计

一旦你完成了时间使用清单.并对资料完成通晓.下一步就是应用这份信息，帮助你在未来把时间使用得更好。

毫无疑问地.你真会有一些惊讶.可能他们并不全让你愉

快0

现在「请你完成城市的做到下列联系，拿出几张纸，你的时间使用清单以及你写下来的目标，详细考虑后，写住你对下列问题的答案：

1、我如何浪费我的时间？

未来有何算途径可预防或减低时间的浪费

2、我如何浪费别人的时间我浪费谁的时间我应如何预防不使其发生

3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？

4、别人如何浪费我的时间未来有没有方法减少或排除其他发生如果有的话，是什么方法

5、我做哪些事既賣要又紧您？

6、我做的那些事对我的目标很亶要？

7、我是否花费时间追求那些对我很盧要的事如果没有，原因何在如果有，是哪些事

这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想，每6个月做一个星期的使用清单，也是极佳的构想，第二次做的时候就轻松多了，你知道如何做，就不会感到吃惊。

在努力拟定计划设定目标之后，你大概会发现你的时间管理技巧有了发展。

在新的坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴31并加以排除，如同萨缪尔・约翰生所言：

“习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了"定期使用清单，使你有一个更好的极坏破坏那些束缚。

工作清单分析表

姓名：

日期：

年月

日

工作事项

计划时间

实际时间

延误/浪费

无计划用时

原因

总计

工作（活动）分项分析表

姓名：

日期：

年月曰

（活动*项、

计划用时

实际用时

消费/延误

无计划用时

原因

用时

排序

用时

排序

用时

排序

用时

排序

电话

会议

巡视

看资料

用电脑

起草报告

公岀

路途

与上司

与下属

接待客人

与同事

聊天

处理私事

休息

整理、准备

处社突发事件

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