Excel怎么做表格.docx

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Excel怎么做表格

Excel怎么做表格

　　在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用Word做表格，可大多时候，用Word做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel快，容易调整。

本教程为Excel2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。

制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。

　　1.新建一个Excel文件。

　　2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。

比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

　　3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

　　4.根据需要加边框。

如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。

方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

　　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。

如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

　　看调整前的图表：

　　根据字体调整表，如图：

　　6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

　　7.如果需要打印，就要设置页面了。

我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。

如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。

调整好位置后打印即可。

　　8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。

先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。

将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。

在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。

效果图如下：

　　下面以一个班级的成绩为例：

这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

　　一、现在先给这张表加入表头：

　　先插入一行作表头。

右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看下图）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。

同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。

可在这一行中添加表头（看图2）。

　　在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢？

在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，（选定后的单元格是浅蓝色的）目的是为了整齐。

然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图

（2）：

这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。

如图：

　　二、成绩计算：

　　（平均分的计算）:

　　现在来计算学生的各项成绩的平均分，（先计算一个学生的平均分）方法如下：

　　1、点击单元格F3。

　　2、单击工具栏上的

下拉箭头。

　　3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：

　　图中的意思：

B3是指“张前伟”的语文成绩；E3是指“其他”的成绩，B3：

E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。

　　然后，回车，就得到这个学生的平均分了。

如图：

　　其他学生的平均分的计算：

　　1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。

　　2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：

　　4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。

　　这样所有学生的平均分就计算完了。

　　（总成绩的计算）：

　　总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

　　计算方法如下：

先计算一个学生的总成绩

　　1、单击G3单元格。

也就是所计算的成绩要放在这里。

　　2、单击

，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。

然后就会出现下图：

　　这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。

但是这是错误的，怎么办呢？

有两种方法解决：

　　1、手工改写计算范围：

把这个公式中括号内改写成：

（B3+C3+D3+E3）然后回车即可（这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和）

　　2、把F3手工改写成E3：

鼠标点击该单元格，然后修改。

修改完成后回车即可得出总成绩。

　　注：

修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

　　回车后得到的是这个学生的总成绩。

如图：

　　其他学生总成绩的计算：

　　方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：

　　单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。

　　如图：

　　三、表格的修饰：

　　1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的

居中按钮，在上边这种情况下（有的居中了，有的没有居中）需要按两次，才能完全居中。

2、页面设置：

单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整（系统默认A4纸，一般页边距也不要修改）最后点击确定，如图：

　　这时可以看到右边（下边）有一条竖（横）的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。

　　调整方法：

　　1、先调整列宽：

先选定要调整的范围，如图：

这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。

　　A、单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框

　　在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。

　　这种方法是使各列一样宽。

　　B、单个调整列宽：

鼠标指向要调整的列（最上边，显示字母的地方）这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。

　　此方法，可形成大小不一的列宽。

　　2、调整行高：

通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。

　　方法是：

　　A、先选定要调整行高的部分：

单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。

格式-----行-----行高。

然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。

此方法可使选定的单元格行高一样，

　　B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。

　　这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：

方法是：

　　1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。

　　2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。

如图：

　　3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在弹出的对话框中，按照图例做：

　　到这里，这张表就算做完了，可以打印了。

　　当然也可以利用这个单元格格式对话框（上图）来删除无用的表格横线或竖线。

方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段，即可删除，但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。

　　很简单，你找到别人制作的表格，你自己看着将他制作出来，能做到与别人一模一样就基本算熟练了。

有空多看看电子表格的每个选项，不会的就上网查那个功能，相信很快你就熟练了，电子表格是基础，一定要操作熟练了。