邀请函最有效的发放方法.docx
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邀请函最有效的发放方法
邀请函最有效的发放方法
篇一：
如何有效的发放学术会议邀请函
医药代表的职位门槛已日益提高，医药市场也越来越正规化。
学术推广将成为重要的医药营销趋势，当今，无论国企外企各种学术会议接连不断，好的学术会议可以更权威更有力度的打响自己的品牌，做到点到面直接带动销量，所以学术会议的热捧度已开始飙升。
作为一线销售人员也肩负着十分重要的任务------邀请函的发放。
邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果。
发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。
但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，在销售协访过程中发现很多错误的发邀请函的方式，比如，直接说“X主任，您好，我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议，您有时间吗？
"没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽屉里一扔，忘到九霄云外。
所以说这是失败的邀请。
再说了，如今产品学术会议多的使人眼花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？
笔者以为在处方药学术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。
专业的邀请函发放应该包括6个步骤：
1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。
下面笔者就用一个实例来加以说明。
背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。
邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。
初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。
这是价值利益销售的关键。
其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任，您好！
我是XX公司的小左，负责XX产品的，不知道您还有印象没？
"
“哦，知道的，你有什么事吗？
"
“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。
您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？
"
“偏头痛是吧？
行，你坐。
"
2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。
我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？
"
“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。
"
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？
"
“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。
"
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？
“
“确实是这样的。
"
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。
那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？
"
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。
"
“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？
"
“是的。
"
3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案"。
这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。
我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。
"
“哦，邀请的A教授是吧？
"
“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。
您应该知道他吧？
"
4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。
澄清--回答--核实--延续
“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？
"
“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。
会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。
"
“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。
"
5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。
所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？
"
“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！
"
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。
而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。
加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。
您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。
所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。
"“下周六下午2点半是吧？
好的。
我会去的。
"
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。
您看可以吗？
"
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。
"
“好的，那我就不耽误您了，主任再见！
"
“再见！
"
6，邀请函是很成功的发送出去了，接下来所承诺的跟进也是不可缺少的环节。
所以说送邀请函并不是随手一递的简单事，医药代表也并不是东奔西跑的简单差事，我们应该为我们的职业自豪，只要我们能够把每件小事做到最好，其实优秀就是一种习惯，当许许多多小成功累加起来，必定会达到我们的大成功。
篇二：
邀请函发放
店外拓展注意事项
一：
邀请函发放对象：
1：
刚交过房正在装修的业主：
（客户在忙着装修，很少有时间看家具，现在很多业主在
装修中感觉到高额装修费，压力较大，所以在后期买家具上面话费会考虑能省就省，抓住这
个心理给正在装修客户讲解清楚以便抓住客户需求。
）2：
刚交过房小区客户：
现在很多小区客户在拿到房钥匙起就会关注平时搬新家需使用物
品厂家或商场是否有优惠活动，因为现在大家都知道只要有商家搞活动就意味着产品有优惠；
所以这部分客户就趁着商家搞活动优惠把需购买物品准备齐全，以达到节省成本的目的。
3：
正在自建的自用房（不属于小区房）：
该客户也是家具消费较大群体，自家修建房屋
房间较多，建筑费用也高，在家具方面也是舍得花费。
4：
如说需要来的也需要购买家具的朋友二：
邀请函发放登记要求：
1：
向客户讲解清楚此次活动优惠给客户带来的好处和活动内容。
2：
登记好客户姓名、
电话、小区名称、单元号等（详情参照邀请函发放登记表）3：
登记客户手机号码后仔细核对是否有11位，防止登记回的手机号码多位和少位。
4：
对正在装修小区客户不在的住房详细登记小区名称、栋数、单元号、楼层门号，以便登记回公司查询购买回的资料进行客户电话号码查询。
三：
拓展方法
1：
针对弥勒县城小区，对每个潜力小区进行地毯式搜索客户，争取不放过每一扇门，挨
家挨户敲门讲解清楚此次活动主题、活动内容、举办时间、举办地点及优惠力度；2：
如遇到小区保安追赶不让发，就说（不好意思我不知道，现在我不发了），一般情况
下好好说不会不让发；
3：
如遇到不让进小区实行车轮战术，换批次人员进入，直到楼盘客户搜完为止；四：
不允许把邀请函发给不购买家具的亲朋好友，一经发现交由红人家私领导处置。
五：
在公司拓展期间，对公司活动时间和活动内容保密，防止竞争对手在同一时间瓜分
客户降低销量。
五：
拓展期间着装准备；
1：
参加拓展人员每人准备一背包，主要用于携带邀请函和dm单进小区方便；2：
准备客户拓展登记使用的笔和纸；3：
拓展期间尽量穿平底鞋，避免在拓展期间心爱的小脚因走路过多而起泡。
篇二：
邀请
函发放邀请函发放：
周亮：
理学院、园林艺术学院、艺术学院、外院黄江林：
经管、文传、化环、生科郑丽：
科院、医学院参加活动干事一览表：
郑丽：
足球俱乐部、数学建模、电子技术协会周亮：
营销策划协会、花木盆景协会、大学生艺术联盟黄江林：
桂园文学社、心
逸就业指导、大学生创业俱乐部张芳：
旅游协会、心连心互助社、三维创新设计与应用协会梁浩：
交际与口才
协会、医学院文艺团
简然：
外语俱乐部、社会工作者协会、羽毛球协会：
信息与应用软件协会、大学生瞭望社、稷下学社兰元坤：
健美操协会、茶文
化协会、大学生求是社
文琼：
桂园新闻社、环境保护者协会、跆拳道协会尹腾龙：
计算机协会、桂
园艺术团“心之桥”协会吕慧芳：
、法院学社、信息互助中心医学院书画社张颜：
养生与健康协会、m.ec兰亭书院、篇三：
如何有效的发放学术会议邀请函医药代表的职位门槛已日益提高，医药市场也越来越正规化。
学术推广将成为重要的医
药营销趋势，当今，无论国企外企各种学术会议接连不断，好的学术会议可以更权威更有力
度的打响自己的品牌，做到点到面直接带动销量，所以学术会议的热捧度已开始飙升。
作为
一线销售人员也肩负着十分重要的任务------邀请函的发放。
邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，
如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果。
发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。
但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，在销售协访过程中发现很多错误的
发邀请函的方式，比如，直接说“x主任，您好，我们公司在xx时候有场关于xx的学术会
议，您有时间吗？
没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你
和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽
屉里一扔，忘到九霄云外。
所以说这是失败的邀请。
再说了，如今产品学术会议多的使人眼
花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？
笔者以为在处方药学
术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。
专业的邀请函发放应该包括6个步骤：
1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲
课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。
下面笔者就用一个实例来加以说明。
背景是xx
公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流
的学术会议，大会主席是xx医院的w教授，邀请的讲者是山东xx医院a教授，时间是下周
六下午两点。
邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议
主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目
前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。
初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主
题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。
这是价值利益销售的关键。
其次请记住主任
的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清
楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任，您好！
我是xx公司的小左，负责xx产品的，不知道您还有印象没？
“哦，知道的，你有什么事吗？
“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。
您看您是这方面的专家，您一定
在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您
5分钟您看可以吗？
“偏头痛是吧？
行，你坐。
2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接
着就要开始引导交谈，探寻。
我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放
式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，
家庭造成了怎样的困扰呢？
“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病
轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头
痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？
“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心
绞痛的风险。
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？
““确实是这样的。
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么
对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。
那么您在这方面是专家，您是如何
治疗偏头痛的呢？
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方
案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治
愈率也不是很高。
“是的。
3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案。
这时候时机
成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚
说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。
我们为了推动
湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了xx医院的a教授来
做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头
痛治疗上带来一些新的学术信息。
“哦，邀请的a教授是吧？
“是的，a教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国xxx医
院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主
编了多本著作。
您应该知道他吧？
4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客
户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行
处理。
澄清--回答--核实--延续“恩，a教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？
“是的，a教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。
会议时间是下周六
下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前
一周来邀请，您也好安排时间。
“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。
5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会
去的。
所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？
“a教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间
医院就比较忙！
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个
小时是非常不值得的。
而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北xx
医院的w教授做大会主席，我们去邀请的时候，w教授听说是请a教授来讲，立马就答应了，
因为他听过a教授的课，讲的非常好。
加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主
任专家，是绝对保证会议质量的。
您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面
的治疗经验分享给其他老师。
所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。
“下
周六下午2点半是吧？
好的。
我会去的。
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六
中午1点30我到您家楼下接您。
您看可以吗？
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。
“好的，那我就不耽误您了，主任再见！
“再见！
6，邀请函是很成功的发送出去了，接下来所承诺的跟进也是不可缺少的环节。
所以说送邀请函并不是随手一递的简单事，
医药代表也并不是东奔西跑的简单差事，我
们应该为我们的职业自豪，只要我们能够把每件小事做到最好，其实优秀就是一种习惯，当
许许多多小成功累加起来，必定会达到我们的大成功。
篇四：
发送邀请函
一、邮件合并
作用：
可以快速地将所有收件人与信涵内容连接起来，以便于成批量地处理信涵。
篇三：
发放邀请函要求
店外拓展注意事项
一：
邀请函发放对象：
1：
刚交过房正在装修的业主：
（客户在忙着装修，很少有时间看家具，现在很多业主在装修中感觉到高额装修费，压力较大，所以在后期买家具上面话费会考虑能省就省，抓住这个心理给正在装修客户讲解清楚以便抓住客户需求。
）
2：
刚交过房小区客户：
现在很多小区客户在拿到房钥匙起就会关注平时搬新家需使用物品厂家或商场是否有优惠活动，因为现在大家都知道只要有商家搞活动就意味着产品有优惠；所以这部分客户就趁着商家搞活动优惠把需购买物品准备齐全，以达到节省成本的目的。
3：
正在自建的自用房（不属于小区房）：
该客户也是家具消费较大群体，自家修建房屋房间较多，建筑费用也高，在家具方面也是舍得花费。
4：
如说需要来的也需要购买家具的朋友
二：
邀请函发放登记要求：
1：
向客户讲解清楚此次活动优惠给客户带来的好处和活动内容。
2：
登记好客户姓名、电话、小区名称、单元号等（详情参照邀请函发放登记表）
3：
登记客户手机号码后仔细核对是否有11位，防止登记回的手机号码多位和少位。
4：
对正在装修小区客户不在的住房详细登记小区名称、栋数、
单元号、楼层门号，以便登记回公司查询购买回的资料进行客户电话号码查询。
三：
拓展方法
1：
针对弥勒县城小区，对每个潜力小区进行地毯式搜索客户，争取不放过每一扇门，挨家挨户敲门讲解清楚此次活动主题、活动内容、举办时间、举办地点及优惠力度；
2：
如遇到小区保安追赶不让发，就说（不好意思我不知道，现在我不发了），一般情况下好好说不会不让发；
3：
如遇到不让进小区实行车轮战术，换批次人员进入，直到楼盘客户搜完为止；
四：
不允许把邀请函发给不购买家具的亲朋好友，一经发现交由红人家私领导处置。
五：
在公司拓展期间，对公司活动时间和活动内容保密，防止竞争对手在同一时间瓜分客户降低销量。
五：
拓展期间着装准备；
1：
参加拓展人员每人准备一背包，主要用于携带邀请函和DM单进小区方便；
2：
准备客户拓展登记使用的笔和纸；
3：
拓展期间尽量穿平底鞋，避免在拓展期间心爱的小脚因走路过多而起泡。
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