新员工融入计划管理表.docx
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新员工融入计划管理表
新员工融入计划管理表I
公司执行层(分部及营业部除外)适用
员工姓名
条线/部门
科室
岗位名称
室经理
指导人入职日期
新员工融入计划介绍
亲爱的新员工:
欢迎您加入上海翼勋互联网金融信息服务有限公司(简称“翼勋金融”)。
这里将是您崭新事业的开始!
翼勋金融,提供给您的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才智、发挥创造力的舞台。
翼勋过去的每一点成就,都有赖于翼勋所有人的努力。
翼勋明天的每一个进步,从今天开始,都与您的努力密切相关。
也许你刚刚走进翼勋,一切都很陌生,不用担心,我们将通过《新员工融入计划》,
帮助您快速了解和融入公司。
《新员工融入计划》将贯穿整个试用期,通过引导、培训、沟通、考核等多种方式,帮助您全面的了解企业情况及文化、清晰自己的工作职责、加强同事之间的沟通、不断提升自身能力。
希望您在整个试用期内能够积极配合完成《新员工融入计划》,如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或您的指导人、您的室经理联系。
我们都很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。
人力资源部
新员工融入计划流程
第一天欢迎仪式,入职手续(资料提交、合同签订、领取考勤和电梯卡)等一阶段培训:
新员工新人训;一阶段考评。
第1.5月至第3月
二阶段培训:
业务运作能力;
二阶段考评。
第3月至第4.5月
三阶段培训
三阶段考评
职业技巧类课程;
>?
第4.5月至第6月]
四阶段培训:
职业技巧类课程转正考评。
时间
培训部
行政部
用人部门
人力资源部
节点
工作事项
完成
情况
工作事项
完成
情况
工作事项
完成
情况
工作事项
完成
情况
入职前
一天
准备《新员工入职指引》;
与用人部门确认办公位;
准备好办公位、工作资料等;
与新员工再次确认入职时间是否有变化;
/
/
准备新员工入职所需电脑、电话及办公用品;
安排一名老员工做新员工试用期的指导人;
由阱通知行政部、培训部入职人员信息;
提前预定会议室;
/
/
与用人部门确认新员工指导人;
入职第
一天
将《新员工入职指引》发放给新员工;
为新员工配置电脑,并调试运行;
代表部门全体员工欢迎新员工到来;
为新员工办理入职手续;
向新员工介绍公司的组织架构、企业文化、规章制度、劳动纪律、主职场等;
为新员工配置电话机,并调试运行;
将新员工的指导人介绍给新员工;
新员工确认《岗位职责说明书》;
/
/
发放办公用品给新员工;
准备好给新员工的部门内训资料或工作相关资
料;
新员工学习确认相关规章制度;
在员工通讯录中添加新员工信息;
带新员工认识本部门其他员工,介绍部门的结构与功能、部门内的特殊规定;
向运营技术部提供新员工企业邮箱、系统开通所需信息;
/
带新员工认识与岗位有关的其他部门的同事;
向新员工介绍《新员工融入计划》;
/
将工作相关资料、工具、文档交给新员工,并告知使用方法;
带新员工到工作部门,介绍他(她)的所属科室经理;
讨论新员工的第一项工作任务;
/
/
派老员工陪新员工到餐厅一起吃午餐;
责任人
签名
入职第
一周
/
/
/
/
与新员工进行非正式谈话,重申岗位要求、衡量标准;
全部工作事项、签名等是否有遗漏;
对新员工一周的表现作岀评估,确定一些短期的工作目标;
收集《新员工入职引导调查问卷》,并对结果进行分析、跟踪;
再次强调公司机密不可外泄的重要性;
责任人
签名
/
/
员工
签字
(员工签字,入职第一周提交)
阶段名称
培训内容
培训形式
培训课程
考核形式
第一阶段
新人训
面授
1.走近翼勋
2.行业及公司介绍
3.人事/合规/0A系统培训
4.公文写作/商务礼仪
在线考试
第二阶段
职业技巧
类课程
在线学习
1.新员工如何快速融入组织
2.培养员工积极的工作态度
3.工作计划的制定(上)
4.工作计划的制定(下)
5.如何设定目标
6.如何实施目标管理
在线学习时长
业务运作
能力
室经理带教
1.公司文化及发展战略
2.尽快融入组织消除陌生感
3.明确工作任务、相关对接人
4.明确工作要求、考核指标
用人部门考核
第三阶段
职业技巧
类课程
在线学习
1.分析问题的方法和工具
2.创新思维提升方法
3.微课课程10门
在线学习时长
第四阶段
职业技巧
类课程
在线学习
1.全面管理您的工作压力(上)
2.全面管理您的工作压力(下)
3.了解并更好地控制情绪
4.微课课程10门
在线学习时长
员工签名:
日期:
(员工填写,入职第一周提交)
第一部分:
入职感受
1)新员工的入职引导能帮助我更好的了解公司和团队,更快的适应角色和完成工作;
□非常不同意□比较不同意□一般同意□大部分同意□完全同意
2)入职引导的各环节中,让我感受到公司对新员工的重视和关心;
□非常不同意□比较不同意□一般同意□大部分同意□完全同意第二部分:
公司及工作了解
1)我对部门的组织架构及部门功能:
□完全不了解□不太了解
□基本了解
□大部分了解
□完全了解
2)我对自己的工作职责、岗位要求及工作衡量标准:
□完全不了解□不太了解
□基本了解
□大部分了解
□完全了解
3)我对公司办公区域:
□完全不熟悉□不太熟悉
□基本熟悉
□大部分熟悉
□完全熟悉
4)我与部门里所有的同事:
□完全不认识□不太认识
□基本认识
□大部分认识
□完全认识
5)如果工作中遇到问题,我已经知道如何寻求帮助:
□是□否
第三部分:
后续工作支持
1)试用期内我的工作目标,我计划开展工作的步骤:
2)我目前还需要获得的资源或支持是:
员工签名:
日期:
指导人与新员工日常沟通反馈记录表
(员工实时记录,转正前一周提交)
序号
沟通日期
沟通地点
主要沟通内容及反馈意见
员工签名
指导人签名
1
月
日
2
月
日
3
月
日
4
月日
5
月日
6
月日
7
月日
8
月日
9
月日
10
月日
11
月日
12
月日
13
月日
14
月日
15
月日
16
月日
17
月日
18
月日
备注:
指导人与员工的沟通不能少于10次
人力资源部备案:
日期:
个人工作小结(第一次考核)
(员工填写,第一阶段考核节点提交)
员工签名:
日期:
(员工、直属上级评分,第一阶段考核节点提交)
评估项目
权
重
考核要点
自我评分
室经理评分
“今日事,今日毕”
工作态度
10%
工作中表现出来的责任心、主动性、工作热情,面对困难或挑战,不推托、不找借口;
咼效执行
10%
工作完成的质量、工作效率;
自我管理及总结
10%
主动、积极的寻求各种资源解决问题,对已完成的工作、项目能够进行反思总结;
工作及业绩
30%
清晰了解工作任务、相关对接人,并且能够完成岗位要求的工作及业绩;
专业知识及技能
20%
工作所需的专业知识及技能;
团队融入
10%
能够快速融入团队,与人和睦相处,善于沟通协调,具有团队精神;
培训考核
10%
该项分数由公司培训部提供;
总分
100%
(如员工有违反公司制度的情况,可酌
情扣1-20分)
/
探填写说明:
1、自我评分作为室经理评分的参考,不计入总分。
2、总分是室经理的各单项评分X权重之和。
满分为100分,70分为达标线。
3、在试用期内,若有任何一次考核分不达标的,公司有权提前终止试用期并解除劳动合冋;有累计两次考核分不达标的,则立即终止试用期并解除劳动合同。
4、有累计两次考核分达到90分以上者,经审批可提前转正。
试用期最少不低于三个月。
【结果确认】室经理签名:
日期:
指导人签名:
日期:
员工签名:
日期:
个人工作小结(第二次考核)
项目管理岗的理解随着工作细节的增多有了更清晰的理解。
经历二十余项的项目工作后,形成《项目管理工作手册(总经办)》。
可以把自己做的事情传递出去是让我珍惜的肯定与荣耀。
在任职的三个月过程中,提高了多方面的认识。
一、信任他人
过往,往往更倾向于将一件事情负责到底。
如果过程中没有完成,中途转交出去
会不习惯。
有点像自己精心抚养的小孩儿,就一定要在自己的手中长大成人的感觉。
同事有自己的方式终究会把事情做好。
信任他人,是另一种团队合作完成事情。
这个衔接的过程中,要做的就是准备好交接的资料和资源,做好自己的部分的同时,好好表现出诚意,帮助他人信心满满的继续完成。
二、换位思考
我的工作中出现了一个外籍实习生,我承担了照顾她和传达工作给她的责任。
这个过程中,我一方面希望她实习期学到东西,一方面期待她为公司做出工作上的产出。
我承诺她有疑问和新的想法可以随时来问我,同时,我为她设计了属于我
们的工作日记,将我即成的好东西分享给她。
这个过程中,我经历了时间分配问
题,保持轻松自由的工作氛围的同时想办法去激励Sonam在工作上有产出。
我不敢将已做好的设想和框架全部授予她,是担心妨碍用她的思想完成事情,过程中,又不得不和盘托出,用来逐渐形成完整的意见可以交付的工作内容。
三、信念
来到互联网工作,工作事项变得更为繁复,看的业务资料无论从广泛度还是格局高度,都开始对自己有一个新的扩充。
计划的事项的重量开始加重,会觉得,时间不够。
偶然一次开会,A说“你觉得他们凭什么会帮我”,B说“靠我们细致的努力”,A说“靠我的信念”。
这个短对话对我启发很大。
很多事情在没有结果的坚持最初的想去的地方,想达到的高度,按照合理的方向去实在的做。
这个过程,配合,传达的状态,就是信念。
有时候,看到很多人付出很多努力,收效甚微的结果,会觉得很可惜。
会想要去帮忙找原因,可是别人告诉我不需要做得太细致,在观察前面的过程的时候,你看着你的方向。
三个月在翼勋,真的好像在上海已经三年了一样。
曾经我想,这是一个驿站,但是我最好的时间就在这里,28岁是一个人工作产能最高的时段。
我期待能接到更多对公司战略有意义的项目做我的贡献。
我期待翼勋给我很好的平台,制造
彼此有印记的回忆。
(员工、直属上级评分,第二阶段考核节点提交)
评估项目
权重
考核要点
自我评分
室经理评分
“今日事,今日毕”
工作态度
10%
工作中表现出来的责任心、主动性、工作热情,面对困难或挑战,不推托、不找借口;
咼效执行
10%
工作完成的质量;工作效率;
自我管理及总结
10%
主动、积极的寻求各种资源解决问题;对已完成的工作、项目能够进行反思总结;
工作及业绩
30%
清晰了解工作任务、相关对接人,并且能够完成岗位要求的工作及业绩;
专业知识及技能
20%
工作所需的专业知识及技能;
团队融入
10%
能够快速融入团队,与人和睦相处,善于沟通协调,具有团队精神;
培训考核
10%
该项分数由公司培训部提供;
总分
100%
(如员工有违反公司制度的情况,可
酌情扣1-20分)
/
探填写说明:
1、自我评分作为室经理评分的参考,不计入总分。
2、总分是室经理的各单项评分X权重之和。
满分为100分,70分为达标线。
3、在试用期内,若有任何一次考核分不达标的,公司有权提前终止试用期并解除劳动合同;有累计两次考核分不达标的,则立即终止试用期并解除劳动合同。
4、有累计两次考核分达到90分以上者,经审批可提前转正。
试用期最少不低于三个月。
【结果确认】室经理签名:
日期:
指导人签名:
日期:
员工签名:
日期:
面谈反馈表(第二次考核)
(员工与直属上级面谈,员工填写,第二阶段考核节点提交)
第一次考核成绩:
分;第二次考核成绩:
分。
(百分制)
是否已经了解公司主要业务内容、组织架构、企业文化?
后续准备通过什么样的方式进一步了解和学习?
工作目标及实际完成情况:
有哪些特长和优势?
有哪些需要提升的地方?
建议采用哪些方式提升?
日期日期日期
员工签名:
室经理签名:
部门负责人签名:
个人工作小结(第三次考核)
(员工填写,第三阶段考核节点提交)
员工签名:
日期:
(员工、直属上级评分,第三阶段考核节点提交)
评估项目
权重
考核要点
自我评分
室经理评分
“今日事,今日毕”
工作态度
10%
工作中表现出来的责任心、主动性、工作热情,面对困难或挑战,不推托、不找借口;
咼效执行
10%
工作完成的质量;工作效率;
自我管理及总结
10%
主动、积极的寻求各种资源解决问题;对已完成的工作、项目能够进行反思总结;
工作及业绩
30%
清晰了解工作任务、相关对接人,并且能够完成岗位要求的工作及业绩;
专业知识及技能
20%
工作所需的专业知识及技能;
团队融入
10%
能够快速融入团队,与人和睦相处,善于沟通协调,具有团队精神;
培训考核
10%
该项分数由公司培训部提供;
总分
100%
(如员工有违反公司制度的情况,可
酌情扣1-20分)
/
探填写说明:
1、自我评分作为室经理评分的参考,不计入总分。
2、总分是室经理的各单项评分X权重之和。
满分为100分,70分为达标线。
3、在试用期内,若有任何一次考核分不达标的,公司有权提前终止试用期并解除劳动合同;有累计两次考核分不达标的,则立即终止试用期并解除劳动合同。
4、有累计两次考核分达到90分以上者,经审批可提前转正。
试用期最少不低于三个月。
【结果确认】室经理签名:
日期:
指导人签名:
日期:
员工签名:
日期:
(员工填写,转正前提交)
个人小结(请从以下四个维度总结)
1、对岗位的认识与理解:
2、任职期间的工作经历和主要业绩:
3、工作中存在的问题以及改进的措施:
4、在公司组织的培训中有哪些收获,下一步您会如何运用于实际工作中?
员工签名:
日期:
(员工、直属上级评分,转正前提交)
评估项目
权重
考核要点
自我评分
室经理评分
“今日事,今日毕”
工作态度
10%
工作中表现出来的责任心、主动性、工作热情,面对困难或挑战,不推托、不找借口;
咼效执行
10%
工作完成的质量;工作效率;
自我管理及总结
10%
主动、积极的寻求各种资源解决问题;对已完成的工作、项目能够进行反思总结;
工作及业绩
30%
清晰了解工作任务、相关对接人,并且能够完成岗位要求的工作及业绩;
专业知识及技能
20%
工作所需的专业知识及技能;
团队融入
10%
能够快速融入团队,与人和睦相处,善于沟通协调,具有团队精神;
培训考核
10%
该项分数由公司培训部提供;
总分
100%
(如员工有违反公司制度的情况,可
酌情扣1-20分)
/
探填写说明:
1、自我评分作为室经理评分的参考,不计入总分。
2、总分是室经理的各单项评分X权重之和。
满分为100分,70分为达标线。
3、在试用期内,若有任何一次考核分不达标的,公司有权提前终止试用期并解除劳动合同;有累计两次考核分不达标的,则立即终止试用期并解除劳动合同。
4、有累计两次考核分达到90分以上者,经审批可提前转正。
试用期最少不低于三个月。
【结果确认】室经理签名:
日期:
指导人签名:
日期:
员工签名:
日期:
(员工与直属上级面谈,员工记录,转正前提交)
1.试用期考核成绩(百分制):
第一次:
第二次:
第三次:
第四次:
2.试用期工作应达到的目标:
3.实际完成情况:
4.存在的冋题与不足:
5.今后工作布置及寄语:
6.整体考核评价:
□优秀:
累计2次达到90分以上;
□达标:
每次均达到70分(含)以上;□不达标:
累计2次达到70分以下。
(在试用期内,有任何一次考核分不达标时,公司有权提前终止试用期并解除劳
动合同。
)
员工签名:
日期:
指导人签名:
日期:
室经理签名:
日期:
部门负责人签名:
日期:
条线/部门意见
整体考核评价:
□优秀:
累计2次达到90分以上;□达标:
每次均达到70分(含)以上;□不达标:
累计2次达到70分以下。
转正建议:
□提前转正
条
□按期转正□延期转正()个月
部门负责人签名:
勺线负责人/间接上级签名:
□辞退
日期:
日期:
综合评定:
□优秀□达标□不达标
转正建议:
□提前转正
转正日期:
;
□按期转正
转正日期:
;
人力资源部
□延期转正
()个月转正日期:
;
意见
□辞退
薪资待遇:
□维持不变□转正调整,调整后工资:
;
人力资源部室经理签名:
日期:
人力资源部总经理签名:
日期:
人力资源总监签名:
日期:
公司意见
公司总经理签名:
日期:
(员工填写,转正前提交)
1)入职之后,公司向我提供各种途径了解公司的主要业务内容、组织框架、各类管理体系和企业文化;
□完全同意□比较同意□一般同意□比较不同意□完全不同意
2)日常工作中,我的室经理会定期与我沟通,内容涉及工作职责、工作安排和个人发展,帮我快速的适应岗位;
□完全同意□比较同意□一般同意□比较不同意□完全不同意
3)试用期间,我很能好的融入部门,与同事之间能够和睦相处;□完全同意□比较同意□一般同意□比较不同意□完全不同意
4)我已经完全了解自己岗位的工作职责,并清楚了解自己的绩效指标;□完全同意□比较同意□一般同意□比较不同意□完全不同意
5)在试用期期间,《新员工融入计划》所提供的帮助效果如何?
□完全没帮助□不太有效□基本有效□比较有帮助□非常有效
6)《新员工融入计划》中开设的培训课程能够帮助我了解公司和工作,以及提升个人能力。
□完全同意□比较同意□一般同意□比较不同意□完全不同意
7)《新员工融入计划》的培训课程中还可以增加那些内容?
8)我的指导人帮助我快速的融入公司和部门以及适应工作岗位。
□完全同意□比较同意□一般同意□比较不同意□完全不同意
9)试用期的考核与反馈让我清楚了解自己的工作情况、能力的优缺点以及上级领导的要求,对后续工作的开展有很大的帮助。
□完全同意□比较同意□一般同意□比较不同意□完全不同意
10)对《新员工融入计划》及相关工作有何更好的建议?
还有哪些地方您觉得有待改善的?
员工签名:
日期: