员工出差管理办法.doc
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绵阳华瑞汽车有限公司员工出差管理办法附件共5个20151105
附件1:
直接向总经理汇报工作人员及非直接向总经汇报工作的副总出差管理流程
其他员工出差管理流程
说明:
内控会计审核内容,借款人是否存在没有归还借款;部门是否有费用预算,对于超预算支出,部门必须先申报预算指标,再办理费用报销审核。
附件2:
员工出差申请单
年月日
申报人
所在部门
随同出差人员
姓名
职务
所属部门
预计出差时间
月日至月日,共天
月日至月日,共天
出差行程计划表
时间(天)
地点
工作内容
交通工具
预算费用构成
交通费
住宿费
其他补助
1.、时至时
2、时至时
1.、时至时
2、时至时
……….
本次差旅费预算小计
本次差旅费预算合计
部门差旅费预算余额
部门负责人审批
公司领导审批
说明:
1、每个出差人员需单独提交出差申请。
2、出差申请单上的项目需填齐。
附件3
员工出差报告
年月日
汇报人
出差批准
共同出差人
预计出差时间
月日至月日共天
实际时间
月日至月日共天
预计费用
实际费用
任务完成情况报告
任务:
1.
2.
3.
完成情况概述:
1.
2.
3.
□已完成□未完成□部分完成
报告关系人意见
其他报告事项:
公司领导批示
说明:
1.出差报告中填写的出差任务内容必须与出差申请单保持一致。
2.出差报告通过电子邮件或OA平台送报告关系人及公司领导审批,公司领导审批
后在差旅费报销单注明报销意见,财务部凭公司领导意见执行报销。
3.员工与公司副总级领导一同出差,出差报告适用公司副总审批流程。
附件4:
出差审批权限
审批
员工
出差申请、出差报告
出差费用报销
审核
批准
审核
批准
领导干部
总经理直管干部
/
总经理
/
总经理
非总经理直管的副总经理级干部
汇报关系人
总经理
汇报关系人
/
其它员工
汇报关系人
分管领导
汇报关系人
分管领导
说明:
1、1万元以内费用报销财务部长审核,1万元以上费用报销财务总监审核。
2、以上审批权限不含财务系统内部流程。
3、出差借款额需在出差申请预算额度内,不论金额大小审批权限与上述“出差审批权限”一致。
附件5
华瑞公司各类人员出差区域对应报销标准
序号
省份
城市
副总经理级
其他员工
住宿标准(三星级酒店)
伙食、市内交通费和杂费等补助
住宿标准(连锁商务酒店)
伙食、市内交通费和杂费等补助
1
港澳台
香港
650-780
(120+90)
300-450(二星)
(80+60)
2
澳门
650-800
(120+90)
434-522(二星)
(80+60)
3
台湾(台北)
350-498
(120+90)
240-330
(80+60)
4
特发达地区
北京
240-340
(60+90)
240-341
(40+60)
5
上海
240-380
240-381
6
天津
200-320
158-269
7
广州
180-340
162-294
8
深圳
170-320
162-327
9
厦门
167-245
139-217
10
汕头
167-270
179-229
11
海南
海口
188-240
173-217
12
三沙
158-259
151-228
13
三亚
203-488
151-180
14
西藏
拉萨
228-298
165-187
15
昌都
228-298
165-187
16
日喀则
230-330
197-249
17
林芝地区
228-288
165-177
18
阿里山区
178-280
188-238
19
山南地区
228-328
180-220
20
那区地区
248-308
180-260
21
内蒙古
呼和浩特
168-238
(60+70)
151-173
(40+40)
22
呼伦贝尔
188-288
(50+50)
134-178
(30+30)
23
通辽
168-298
104-170
24
赤峰
178-268
144-198
25
巴彦淖尔
119-241
113-179
26
乌兰察布
125-258
122-171
27
包头
239-359
131-184
28
鄂尔多斯
168-218
127-182
29
乌海
128-278
134-187
30
阿拉善盟
138-268
188-218
31
锡林郭勒盟
128-228
113-177
32
兴安盟
219-293
259-309
33
辽宁
沈阳
168-252
(60+70)
145-229
(40+40)
34
铁岭
158-198
(50+50)
113-187
(30+30)
35
阜新
148-189
118-169
36
抚顺
188-235
119-159
37
朝阳
113-160
94-145
38
本溪
128-196
113-161
39
辽阳
155-219
132-170
40
鞍山
141-209
119-158
41
盘锦
135-199
132-169
42
锦州
124-198
121-159
43
葫芦岛
189-238
113-181
44
营口
139-189
113-167
45
丹东
138-199
113-165
46
大连
152-238
104-169
47
江苏
南京
169-270
(60+70)
151-236
(40+40)
48
连云港
188-247
(50+50)
123-189
(30+30)
49
徐州
158-214
113-175
50
宿迁
149-188
119-169
51
淮安
136-190
113-165
52
盐城
128-194
123-161
53
泰州
150-258
129-189
54
扬州
162-246
132-180
55
镇江
165-252
127-180
56
南通
140-218
119-179
57
常州
179-294
142-189
58
无锡
169-247
132-180
59
苏州
169-249
132-208
60
浙江
杭州
169-279
(60+70)
131-218
(40+40)
61
湖州
168-208
(50+50)
129-180
(30+30)
62
嘉兴
165-238
132-193
63
绍兴
138-248
119-179
64
舟山
168-268
159-230
65
宁波
149-238
129-189
66
金华
145-238
127-189
67
衢州
139-229
130-188
68
台州
138-238
113-180
69
丽水
158-239
132-189
70
温州
219-348
178-258
71
福建
福州
166-256
(60+70)
159-218
(40+40)
72
宁德
158-218
(50+50)
138-198
(30+30)
73
南平
158-228
129-170
74
三明
148-208
160-198
75
莆田
158-200
158-188
76
龙岩
149-180
141-179
77
泉州
138-223
134-187
78
漳州
148-188
113-170
79
山东
济南
160-228
(60+70)
145-195
(40+40)
80
德州
128-195
(50+50)
118-170
(30+30)
81
滨州
117-177
97-154
82
东营
168-228
113-165
83
烟台
138-208
134-177
84
威海
158-198
139-179
85
淄博
139-210
162-184
86
潍坊
120-200
120-184
87
聊城
110-190
120-160
88
泰安
135-180
129-169
89
莱芜
120-190
136-179
90
青岛
160-250
139-229
91
日照
120-170
140-173
92
济宁
125-165
140-162
93
菏泽
130-170
140-162
94
临沂
140-200
139-188
95
枣庄
136-172
150-179
96
广东
韶关
150-190
(60+70)
151-162
(40+40)
97
梅州
135-240
(50+50)
179-228
(30+30)
98
河源
170-240
169-228
99
清远
150-300
200-250
100
潮州
138-250
169-189
101
揭阳
167-238
173-206
102
肇庆
152-267
249-272
103
惠州
150-223
162-173
104
佛山
153-238
162/217
105
东莞
120-250
151-206
106
云浮
149-278
132-158
107
汕尾
150-239
151-199
108
江门
138-239
159-184
109
中山
145-238
151-184
110
珠海
187-260
162-283
111
阳江
110-200
173-195
112
茂名
140-210
159-179
113
湛江
140-214
159-217
114
广西
南