社区趣味运动会活动方案.docx
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社区趣味运动会活动方案
第一章活动概况
活动名称：
网通·奥运社区行
活动主题口号：
齐齐来奥运！
活动定位：
✧XX省体育局社会体育指导中心、中国网络通信集团公司XX省分公司共同打造的品牌活动；
✧XX省全境内开展奥运进社区体育活动，唱响“全民健身与奥运同行”主题，倡导“迎奥运、讲文明、树新风”理念，让人文奥运精神、体育文化活动走进千家万户，让奥运会的成果惠及更多的人民群众。
✧以XX省各地市奥运推广大型活动为平台，广泛推进奥运进社区活动。
将活动打造成全民迎奥运、家庭齐健身的“家庭趣味奥运会”。
活动目的：
✧深入贯彻国务院颁布的《全民健身计划纲要》，贯彻“全民健身与奥运同行”主题，充分调动全民迎奥运热情，营造和谐的奥运氛围。
✧丰富居民体育文化生活，挖掘中国传统民间体育游戏；弘扬中国传统文化，推广并推动中国民间体育的发展。
✧延续网通的奥运营销系列活动，将品牌形象、奥运形象深入到社区居民，丰满XX网通业务营销、产品体验形式。
活动组织
1、奖项设置：
每场比赛当场根据积分，决出本场次名次，现场颁发奖品。
一等奖1名：
二等奖2名：
三等奖3名：
纪念奖：
2、比赛组织
1）总则
活动采用积分制，每个参赛选手每项比赛只可参加一次，重复参加不计入积分。
各赛场根据当日比赛积分排名，决出1、2、3等奖。
2）赛事时间：
2007年11月起
3）赛区：
XX地区21地市精选生活社区
4）赛场选择：
根据各地区的情况，要求选择社区家庭住户较多，物业成熟型社区
5）比赛规模：
每场比赛参赛人数约为100-300人。
6）赛程设置：
（1）、报名期：
每场比赛提前半个月，通过小区管理处、现场报名、网络报名等多途径名。
（2）、社区宣传期：
每场比赛提前1~2周于社区内做热身宣传，提高参与度。
（3）、现场比赛：
时间为当天上午10：
00～17：
30。
（4）、颁奖设置：
每场比赛设置一、二、三等奖，比赛结束后即时颁奖。
6.活动城市及社区排期（待定）
7.活动关键点：
（1）前期宣传：
前期重点选择能够到达社区、家庭的宣传渠道（小区海报、单张、信函等），进行直接告知；
（2）形势扩展性：
通过到位的宣传，并借助媒体宣传，使目标消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提升品牌美誉度；
（3）参与诱因设计：
结合时下大众热门娱乐点，采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与．针对潜在目标群（不参赛者）重点设计项目，扩大品牌影响。
第二章宣传方式
1.前期宣传形式：
1）网通网络、纸媒新闻、地面宣传（单张、海报、横幅、信函）等。
2）DM（直投）单的派发数量：
（以城市为单位）
活动前期派发：
海报单张xxx张；
活动现场派发：
海报单张xxx张；
3.DM单到位时间：
活动开始前10天;
4.特殊情况告知方式：
在DM单上提前设置备注：
如果遇天气因素影响活动，同次时间错后至下周末（也可以改为下周的周四、周五或者周一、周二）；通过物业渠道及现场告知两种形式发布延期通告。
6.派发规模及派发场地选择：
根据每个城市的具体情况进行有针对性选择。
7.提前对派发人员进行培训。
8.前期宣传重点：
（1）活动计划确认后通过网通CNC网站对外宣传告知；
（2）根据活动的进程，结合其他新闻点进行媒体宣传；
（3）每场社区活动结束后提供活动现场DV及照片，以便通过网络视频及时将现场活动告知受众；
9.宣传内容：
活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。
10.活动传播策略
（1）城市传播
①背景与策略：
打造一个执行标准，并以此为惯性的操作手段，强有力推动项目的整体进程。
②战术：
✧每一个城市召开一个活动启动仪式；
✧每一个城市在主流纸媒投放一个硬广，
✧邀请当地新闻媒体参与报道。
③执行细则：
✧城市启动仪式时间、地点与第一场比赛同步；
✧投放硬广在启动发布会的前一周执行；
✧启动仪式及首场比赛作为新闻点邀请媒体参与新闻报道。
（2）官网传播
①背景与策略：
大型活动设立官网作为自有传播平台已成营销传播惯例，应用XX网通CNCMAX平台建立活动官方网站，通过完全可控的官方信息发布载体，随时随地更新赛事动态信息，为活动关注者营造一个信息平台。
②战术：
应用官网“精彩图集、精彩视频、赛事动态”三个一级频道，全面报道赛事动向；应用“我博，我的奥运梦想”博客网站独立平台，跟进活动主题，结合宣传，提高关注度。
③执行细则：
单场赛事现场图片及新闻信息于活动结束后及时上传；
在博客网站开设活动专题博客，采写活动动态、上传图片及视频；
每场活动现场附带博客网站宣传，鼓励社区用户开设博客；
博客网站可视活动进程，开展对应的奖励活动；
（3）终端（地面）传播
①背景与策略：
建立统一规范的活动视觉系统。
②战术：
制作活动主海报和活动单张，统一规定的宣传办法；通过社区物业渠道，在社区张贴和发放海报和单张；制作太阳伞、帐篷，比赛赛广告衫等活动物料，建立更多的可传播载体。
③执行细则：
核实和评估物料达到率、数量、出样情况；下发活动执行手册规定。
第三章场地规划
1.前期准备：
（1）场地确认时间：
活动开始前二十天确认场地，提供场地平面图；
（2）布置时间：
活动前1天下午四点开始进行现场布置并调整。
2.场地选择：
地面平整，适于运动，配套设施（水、电等）齐全便利；场地便于人群疏散。
3.场地面积：
根据各个社区物业，规划100平方米以上的场地面积
4.布置规划：
场地设置为：
报名咨询区、体育与游戏比赛区（每个项目一个专区）、活动舞台区、观众区
（1）比赛区:
区域指示牌、游戏规则说明；
（2）报名咨询区:
报名处、咨询处、比赛规则展示；
（3）活动主舞台：
主持区、奖品展示区、颁奖区；
（4）观众区：
划线或用隔离带隔离
5.环节设置：
（1）比赛区:
①选手接待区及功能区/游戏项目一区/游戏项目二区/游戏项目三区/游戏项目四区……
②设置目的：
比赛及选拔；
③现场内容：
时间安排：
9：
30-12：
00；15：
30-19：
00（例）;
支持物品及道具：
比赛道具；
人力安排：
体育部门工作人员1人、裁判4人、活动配合4人、活动保护4人；
监控要点：
秩序、运动及器械安全、比赛公正性；
成绩按分组，分别列入统计表；
④项目简介：
略；
⑤选手接待区及功能区：
功能：
嘉宾接待/评委席/领奖处；
现场内容：
参赛选手赛前管理（秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲）、嘉宾接待、评委休息；
支持物品及道具：
帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水等；
人力安排：
1人。
（2）报名咨询区：
①功能：
设立报名咨询处，引导报名流程，介绍比赛规则，有效分流比赛区人流；
②现场内容：
接受咨询；接待报名（协助选择参赛项目）；验证资格（报名表填写、检查年龄及身体状况等）；选手引导；发放参赛号码牌（不同颜色号码牌对应比赛项目）；
③支持物品及道具：
选手登记表，参赛号码牌，扩音设备及参赛规则牌；
（3）活动主舞台：
材料：
钢木结构地台，后背为金属立柱；
①功能：
表演、开闭幕式、活动主持、奖品展示、颁发等；
②舞台高为0.45M；面积为5M*10M半圆形；
③主背景板4M*10M，单面式设计。
6.物料准备（每个场地）：
见附件。
第四章项目控制
1.前期筹备须知
为保证活动的顺利进行，就活动前期的一些准备工作，主要有以下重点内容需要注意：
（1）提前进入活动现场；为了保证活动执行的人气，提前一周进入驻点进行宣传，有利于加强在活动现场周边的参赛家庭对活动的了解；
（2）提前一周确定邀请人员并完成邀请；
（2）提前一周完成媒体邀请；
（5）主持人、评委邀请提前十天完成确认；
（6）游戏设计、道具制作完成必须提前半个月，游戏数量建议保持在3-5个游戏；提前对游戏进行试玩。
2.活动流程：
（1）开幕式流程:
音乐暖场;主持人宣布活动信息;威风锣鼓;请领导讲话；礼花；领导宣布活动开始；
（2）咨询报名流程:
报名方式:
提前填写报名表（DM单）+现场报名；
报名流程：
咨询介绍比赛项目——验证报名条件——报名登记——检录处领取号码牌——进入比赛场地旁等待；
设置目的：
参赛选手控制及引导;
人员配置：
每个项目设置1名接待报名的选手，1名领位人员，1个区域控制人员；
现场内容：
接受咨询;接待报名（协助选择参赛项目）;验证资格（报名表填写、检查年龄、身体状况等）;填写记录表;
选手引导：
每个项目报名后，引导选手进入检录处检录，各比赛区接待人员接到报名单后叫号比赛;
报名紧急预案：
①可能发生的情况一：
每个比赛区由于报名选手数量不一样，有可能出现某一时段选手过多的情况
解决方案：
如果过多，第一可以加快单个比赛的时间，第二可以在报名时告知其参赛现在人多的情况，劝其另选项目；
②可能发生的情况二：
比赛区选手过少的情况
解决方案：
通过前期热线电话的热度及第一天报名家庭的情况，基本可以判断本城市家庭参与的数量，如果人员过少，可通过特殊渠道增加选手数量。
3.奖项产生流程：
（1）成绩公布流程:
每个组参赛后在成绩登录处告知暂时排名，排名在每个项目活动结束后更新公布。
（2）领奖流程:
参赛者将参赛号码牌交给裁判助理；登录成绩后将DM单（或者报名表）交到领奖处领取奖品。
4.比赛流程:
（1）介绍比赛规则——报名——检录编号——入场——等候比赛——比赛——计分——宣布比赛成绩——发奖/退场；
（2）竞赛分为上午场和下午场
①上午9：
00-11：
20，分为两个时段：
第一阶段，9：
00—10：
10；第二阶段，10：
20—11：
20
②下午15：
30-19：
00，分为两个时段：
第一阶段，15：
30--17：
00；第二阶段，17：
00—18：
30。
第五章现场人员分工及职责
人员配置详单（每场活动）：
1.DM单发放人员：
根据每个城市具体计划地点、时间和数量进行派发（详见每个城市DM单发放明细表）。
2.报名咨询人员：
1人
向报名者介绍报名条件和各个比赛项目的规则和要点，推荐其参赛项目。
3.报名接待人员：
4人
两个人为一组，分别负责2个游戏项目的报名，每组中1人根据报名者选择项目进行登记（包括编号、姓名、年龄、参赛项目、证件号码等），另1人负责在DM单上注明比赛项目和编号。
4.检录人员：
2人
其中1人在DM单上打孔，证明已领取号码牌，告知另一工作人员所报项目和编号；另1人进行号码牌发放，告知粘贴位置。
5.区域引导人员：
2人
其中1人告知粘贴完号码牌的参赛者参赛位置，另1人告知此比赛项目现阶段进行人数和估计所等待时间（配对讲机）。
6.裁判：
4人
按照裁判职责开展工作，以公平、公正为准绳。
裁判区裁判负责监督参赛人员、裁判区工作人员成绩登记、参赛者签名等。
7.裁判助理：
4人
协助裁判工作，测量时间和距离，记录比赛成绩，填好成绩单后在参赛者DM单上签字确认。
8.裁判区工作人员：
1人
负责各个项目成绩登记（分编号、姓名、成绩、参赛者签名等），告知暂排名。
9.领奖处工作人员：
2人
一人负责验证DM单上是否有记分员签字和成绩，另一人进行奖品发放，并监督领奖者在领奖单上签字。
10.现场总控：
2人
熟练掌握项目执行手册，明晰项目中重点要求以及注意事项；有能力制定项目执行城市的具体执行计划；对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训；监控演出前的准备工作和中期的路演工作；负责项目管理工作。
第六章安全保障
1.安全工作要点及防护:
人员培训（突发状况及处理流程）;
现场人员引导;
道具制作方案的安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输;
现场专业人员配备：
电工、医务人员、警务人员等;
相关部门赛前沟通：
公安、消防、急救等;
专业设备配置：
灭火器材、防雨器材、急救药品等。
2.工作人员选择条件:
善于沟通、有耐心；
熟悉体育运动。
3.现场人员管理:
（1）时间：
活动开始前2个小时，全体工作人员必须到位，并向自己所在区域负责人报到;
操控要点：
活动开始前1.5小时完成妆容的整理，由现场项目负责人员开项目前工作会;活动开始前1小时完成各区域物品的领取及相关设备调试（视频）;活动开始前30分钟完成各区域的布置、整理工作;
（2）汇报：
活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈自己所在区域的项目负责人;午休要根据人员安排轮流进行，如有特殊情况提前与区域项目负责人协调，用餐过后在规定时间内返回自己所在区域;全天活动结束后，整理完自己所在区域物品，由项目负责人统一开项目总结会。
4.现场物品管理:
到位时间：
所有的音响、硬件设备必须在活动开始1小时前全部调试完毕;
操控要点：
工作人员到达现场后，首先进行现场设备的检查；
提前半小时将音响、视频设备进入暖场状态;活动中，所有设备按要求运转。
5.竞赛安全管理:
设置目的：
选手管理及辅助比赛;
人员配置:
4人;
现场内容：
协助选手参与比赛;比赛期间选手安全保护;现场成绩评判及记录;检查选手服装、鞋子等安全隐患因素;与选手准备区负责人交接，引导选手按照顺序参赛，沟通选手成绩及其他信息;
支持物品及道具：
选手记录表，参赛规则，秒表等。
6.现场安全管理及人员配置:
（1）人员：
为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作，另外有2人为现场总控，全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展；
（2）用电管理：
现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均须合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性；
（3）制作物：
此次活动硬件（游戏道具、产品展示架等）材质均系防火材质，全部须提前制作完毕；
（4）突发状况处理：
现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理、现场人员的紧急疏散、工作人员在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作；
现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作。
7.安全紧急预案:
（1）报名人数超过每天限报时:
报名组工作人员要熟知比赛流程，现场解答参赛人员问题;
为报名者进行下一场比赛登记，告知比赛当天领取报名卡，提前登记者有优先领取报名卡权（报名卡保留到该比赛开始前30分钟）等；
观看其它四个区的展示;
（2）等待比赛、等待结果的参赛者安置：
报名卡上明示每天比赛时间安排，每个比赛项目在比赛前10分钟点名入场，提前到的参赛者可到观众区观看其它比赛;
现场公布比赛结果：
比赛结果在当天比赛结束后进行电话通知，告知参加城市晋级赛。
8.突发事件及处理:
与场地部门、公安、城管等职能部门做好充分的协调工作，尽可能降低意外事故的发生机率；
在活动过程中，如果有意外出现，由项目总协调出面协调解决;
准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发的火灾；
准备防护用具，防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响；
加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施；
加强安保措施，以防止现场骚乱的发生;随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生；
运用已有的活动操作经验，以人员管理培训为中心，确保活动的顺利进行。
9.天气状况应对:
（1）恶劣天气应对措施:
现场制作物防雨防风措施,如遇恶劣大风或暴雨天气，相关物品管理人员尽快将相关易损易坏制作物保管好;并加设防水或防风处理。
（2）现场AV设备管理措施：
AV设备管理人员，做好断电防水工作，将现场设备进行防雨或防风处理并保管好。
（3）其它,现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好相关防护工作。
第七章游戏（待定）
家庭大富翁
参赛对象：
三口之家。
规则：
一人掷骰子，决定参赛者在棋盘上走的步数,另外两人协作按相应指令完成各项任务,直至走到终点.整个游戏的时间记成绩。
如超出10分钟仍未完成游戏，则此项目结束，成绩为0分。
道具：
大型地面棋盘一张
大型骰子一个
相关游戏道具若干（如跳绳、呼啦圈、乒乓球、平锅等）。
家庭快乐篮球
参赛对象：
三口之家。
一人投篮，两人完成跷跷板环节。
规则：
一人踩跷跷板将篮球跷起,另一人用纸篓接篮球,接到后递给站在离篮筐3米远的圆台上投篮（此人不得离开圆台）,10分钟内以投中的篮球个数为此游戏的成绩。
物料：
带篮球筐的游戏板一个。
篮球若干。
圆台一个。
跷跷板一个。
纸篓一个。
家庭五环梦
参赛对象：
三口之家。
规则：
父母互搭手腕形成座位，孩子坐在上面用眼罩蒙上双眼。
孩子依照父母的引导指令完成套圈。
5个健身球摆成五环状，用呼啦圈套。
每组家庭有15个呼啦圈，全部用完后，以套中的健身球数量作为此项目的成绩。
道具：
健身球5个，
呼啦圈15个，
眼罩一个。
小背篓
参赛对象：
三口之家。
规则：
父母两人在充气攀岩墙上攀岩，身上各背一个小背篓，小背篓内由工作人员装好固定数量的蔬菜、水果模型。
攀至顶部后将小背篓里的蔬菜水果扔下来，孩子站在攀岩墙下面用身后的小背篓接父母扔下来的道具。
全部扔完后以孩子背篓里接到的道具数量记成绩。
道具：
小背篓3个
蔬菜水果模型若干
充气攀岩墙一个
攀岩墙相关保护道具两套。
游龙过江
规则：
选手双脚各踩一块地贴并手持第三块地贴站在起跑线。
游戏开始后，迅速移动一只脚站到第三块地贴上，并将被置换的地贴拿起放到自己前面，通过三块地贴轮换前进，以到达终点的时间为游戏成绩。
道具：
印有网通LOGO的地贴若干
口哨1个
秒表一支
小鸡快跑
规则：
参赛选手腿夹充气气球从起点跑至终点，把充气气球放置终点筐内后跑回起点，夹下一个球。
跑道长全长15米，在5分钟内运气球数量为此游戏成绩。
道具：
充气气球若干
筐一个
家庭运水
规则：
每组家庭各派出两名选手，把相邻的两条腿绑在一起，每个人手里各提一桶水前进15米，将水倒入另一边带刻度的水缸内，然后提空桶回到起跑点将空桶装满水再运往水缸。
10分钟内记录水缸内的水的刻度，将其作为此游戏成绩。
道具：
水
水桶2个
带刻度的大水缸一个
超级蹦蹦蹦
规则：
选手在起点处，站在大麻袋里。
待裁判发令后，用双手提着袋子口，双脚同时向终点跳过去，并从跑道中间障碍斜坡上跳过，到达比赛终点,以完成全部游戏的时间做为比赛成绩。
道具：
大麻袋
障碍斜坡一个
运球比一比
规则:
一人从起点运球到终点后，另一人从终点骑网通模型球跳回起点，全程15米，以完成整套动作的时间为游戏成绩。
道具：
篮球若干
网通模型球一个。
国球大典：
比赛规则：
在地面上画一个8字形，字长10米左右，参赛者手持球拍从起点出发，边走边用球拍连续颠球，绕字形行走，直至走到终点，根据完成时间获取相应积分。
目标参与人群：
中国做为乒乓球大国，无论男女老少，都能来两手，手执球拍，让我们体验奥运场上胜利的心情。
姜太公钓鱼：
比赛规则：
每五人为一组，规定时间（三分钟）内，钓取玻璃瓶最多者获胜。
成绩根据钓上的鱼获得相应积分。
目标参与人群：
活动简单有趣，最能吸引孩子和老人家的兴趣，是一场适宜老少同场竞技的项目。
丛林迷阵：
比赛规则：
画一条2M×10M的跑道，跑道两边每隔放置一瓶饮料，参赛者必须交叉穿插着饮料跑步，从起点跑到终点再原路返回，按照时间获得相应积分。
目标参与人群：
需要较强的体力与爆发力，是对速度的追求，最能体现男性的优势。
迷你保龄球：
比赛规则：
画一条1.5M宽的击球轨道，6M之外放10罐饮料作为目标，参赛者在用排球掷击饮料，成绩根据击倒的罐数获取相应积分。
目标参与人群：
迷你的保龄球，轻轻松松就可达到锻炼的效果，最适合女性的参与，用适度的运动量，保持身材，获得奖品。
疯狂NBA:
比赛规则：
在5米之外设置篮筐，可以根据现场条件采用手投、脚投等多种方式，采用不同的球类或者是其他物品，在一分钟之内投进篮筐最多者为胜。
成绩按照投中的个数积分。
目标参与人群：
延续青少年对NBA篮球的热爱，将成为18～28岁人追捧的比赛项目。
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