最新设计院管理制度设计院管理制度.docx
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最新设计院管理制度设计院管理制度
第一章总则-----------------------------------------1
第二章资质资格管理----------------------------1
第三章勘察、设计文件编制与实施----------1
第四章勘察、设计文件签字与盖章----------1
第五章工程勘察管理----------------------------1
第六章工程设计管理----------------------------1
第七章技术资料管理----------------------------1
第八章外出学习调研管理----------------------1
第一章总则
一、为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理，保障工程勘察、设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。
二、我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。
三、工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行勘察、设计强制性标准，并对勘察、设计的质量负责。
五、鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改
第二章资质资格管理
一、我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。
二、我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。
未经注册的勘察、设计人员，不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。
在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，未经我院受聘，不得以我院的名义从事勘察、设计活动。
三、我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。
对于工程勘察，若工程主持人为非注册人员，工程勘察报告的审核或审定人员中必须有一人为注册土木工程师。
对于工程设计，工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师，其必须是满足相应工程等级的注册结构工程师，且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。
四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定；勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。
五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求
根据建筑工程施工图设计文件全面质量管理之规定：
1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。
2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。
3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料，必要的电子版文件。
第三章勘察、设计文件编制与实施
一、编制勘察、设计文件，应当以下列规定为依据：
（一）项目批准文件；
（二）城市规划；
（三）工程建设强制性标准；
（四）国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。
二、编制建设工程勘察文件，应当真实、准确，满足建设工程规划、选址、设计、岩土治理和施工的需要。
编制方案设计文件，应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。
编制初步设计文件，应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。
编制施工图设计文件，应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要，并注明建设工程合理使用年限。
三、设计文件中选用的材料、构配件、设备，应当注明其规格、型号、性能等技术指标，
其质量要求必须符合国家规定的标准。
除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线等，设计人员不得指定生产厂、供应商。
四、勘察、设计文件中规定采用的新技术、新材料，可能影响建设工程质量和安全，又没有国家技术标准的，必须注明：
其应当由国家认可的检测机构进行试验、论证，出具检测报告，并经国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的建设工程技术专家委员会审定后，方可使用。
五、勘察、设计人员应当在建设工程施工前，向施工单位和监理单位说明建设工程勘察、设计意图，解释建设工程勘察、设计文件。
第四章勘察、设计文件签字与盖章
一、勘察、设计文件签字实名制
1、所有在勘察、设计文件中签署的姓名，必须是本人亲笔签署真实姓名，不得使用化名、假名或者冒用他人姓名，也不得委托他人代签名。
2、勘察、设计文件中签署的姓名栏，统一左侧打印姓名、右侧本人签名。
二、统一勘察、设计文件签名格式
1、勘察报告和设计图纸各自应有统一的封面。
2、工程设计图纸，应有规范图签。
图签应包括设计单位名称、工程名称、单体名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人（工程主持人、审定人）、工种负责人（专业主持人、审核人）、设计人、校对人、制图人签名。
同一人不能同时在设计人、校
对人、审核人、审定人中两个或两个以上岗位签名。
3、勘察报告勘探点平面位置图的图纸图签参照工程设计图执行。
4、计算书，应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。
5、勘察现场原始记录，应有项目负责人、观测员、记录员签字。
土工试验记录，应有项目负责人、试验员、记录员签字。
三、统一勘察、设计文件盖章格式
1、勘察报告，封面应加盖单位行政章（公章），扉页加盖由省建设行政主管部门统一监制的勘察设计资质（出图）专用章（资质章），勘探点平面位置图加盖单位公章和资质章。
2、工程设计文件，封面应加盖单位公章，扉页应加盖资质章；总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章（限建筑工程）、单位公章和资质章；各专业图纸目录加盖资质章，建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章，结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章，已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章；每页图纸，均应加盖资质章。
3、专项工程设计文件，包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件，还须经工程主体设计单位确认、盖章。
4、任何人不得以分支机构的名义在勘察、设计文件上盖章。
四、公章、出图章等，应有专人保管，保管人对其所盖的所有印章负责。
第五章工程勘察管理--
第一节技术责任制
设计院设计部管理制度
一、管理架构及岗位职责1、管理架构表
业务负责人
创意总监管理总监
项目设计师
项目设计师
项目设计师
项目设计师
设计师设计师设计师设计师设计师设计师
3d制作员3d制作员3d制作员3d制作员cad制作员cad制作员cad制作员cad制作员
2、岗位职责
a、管理总监岗位职责
a、负责设计部施工图纸的审定工作；
b、负责设计部同公司管理层的工作管理衔接；c、负责设计施工图的工作计划及人事安排；d、负责工作纪律及工作质量的监控；
e、负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。
b、创意总监岗位职责
a、负责设计部方案图纸的审定工作；
b、负责设计部同公司管理层的设计概念衔接；c、负责设计方案图的工作计划与人事安排；d、负责设计质量及对外设计形象的监控；
e、负责公司设计人员的人员培训、概念更新工作。
c、项目设计师岗位职责
a、负责所分配项目的整体设计工作；
b、负责对参与设计及制图人员的工作进行管理，审核其完成图纸，控制其工作质量，并对
参与人员技术培训；
c、负责设计与施工之间的沟通工作，对设计概念的实施进行控制；d、负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
d、设计师岗位职责
a、负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作,审核其完成图,；
b、负责深化方案与图纸制作之间的沟通、审核工作，并对制作人员进行技术培训；c、协助项目设计师完成设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
e、3d制作员岗位职责
a、负责所分配效果图纸的绘制工作；
b、接受相关培训，并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平；c、负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作；d、协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
f、cad制作员岗位职责
a、负责所分配cad图纸的绘制工作；
b、接受相关培训，并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平；c、负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作；d、协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
二、设计工作流程及过程岗位职责1、施工设计流程图系
2、施工设计流程及过程岗位职责细则⑴客户咨询
在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。
⑵资料收集整理
由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。
整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。
⑶平面绘制
由项目主设计师负责该项工作的安排执行，经创作总监审核后提交客户确认。
⑷概念提案
由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。
⑸方案效果设计
在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。
合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的设计师及3d制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监审核后提交客户确认。
⑹设计计划制定
当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。
⑺平、立面方案绘制
项目设计师主持完成该项工作，相关参与的设计师及cad绘图员协助具体工作，完成图纸由项目设计师负责审理确认，最后提交创意总监审核。
⑻总监审核
创意总监对项目平、立面方案图纸进行审核，确认后递交设计管理总监进行下步施工图的工作安排。
⑼施工图绘制
由管理总监进行监控，项目设计师负责整体把握，参与设计师负责细化跟进，cad绘图负责具体图纸的绘制工作。
整体图纸完成后，由项目设计师、创意总监分步完成初审，最后提交管理总监审定。
⑽图纸审定
完成图纸由管理总监负责审定工作，确认后签字盖章提交客户。
⑾交图客户
客户对完成图纸进行审图后，如无异议由项目设计师负责要求其签名确认。
如需进行修改，则由项目设计师负责征求其文字整改通知，并主持下步修改工作。
⑿图纸修改
依据客户意见，项目设计师主持图纸修改工作，完成后由项目设计师→创意总监完成初审，最后提交管理总监审定。
⒀总监审定
最终定案图纸完成会审后，由管理总监审定，签名盖章后交付客户。
⒁完工交图客户
最后图纸交付客户审定，项目设计师负责手续交接工作。
⒂竣工作品归档
工程竣工后，项目设计师负责竣工后资料收集整理工作（包括现场拍照、图纸整理等），并将其分类归档。
3、配饰设计流程图系
4、配饰设计流程及过程岗位职责细则⑴客户咨询
在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。
⑵资料收集整理
由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。
整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。
⑶概念提案
由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。
⑷方案效果设计
在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。
合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的配饰设计师及制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监审核后提交客户确认。
⑸设计计划制定
当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。
⑹深化设计
项目设计师主持完成该项工作，相关参与的配饰设计师与制作员协助具体工作，完成图纸由项目设计师负责审理。
⑺制定品牌、价格
完成深化设计审核后，项目设计师主持相关参与人员复核配饰尺寸，核定品牌价格，制定完成提交客户的完整资料，项目设计师确认后交由创意总监审核。
⑻总监审定
创意总监审核资料后，协同管理总监完成审定工作，签名盖章提交客户。
⑼交图客户
完成图纸装订成册提交客户，并由项目设计师负责跟进客户的确认工作。
⑽配饰实物收集
项目设计师主持该项工作，配饰设计师负责跟进客户的配饰实物收集工作（包括配同客户专访市场式购买饰品等相关工作）。
公司纪律
第一条员工必须遵守国家法律，必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。
第二条员工应遵守下列事项：
（一）从公司全局出发，服从公司工作安排和具体要求。
（二）不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。
（三）全体员工应主动培养自己的工作技能，在工作中应精益求精，提高工作效率。
（四）不得泄露业务或职务上的机密，不得借职务之便贪污、舞弊，或以公司名义在外招摇撞
骗。
（五）员工在工作中不得消极怠工，工作时应全神贯注。
严禁在工作时间内看报刊杂志、上网
游戏等，做与本职工作不符的事情。
（六）参加会议应准时，做好笔记，积极发言。
（七）员工应注意仪表，维护办公环境的整洁。
（八）同事之间应弘扬团队精神，同舟共济，维护公司的内部团结，不得搬弄是非，要尊重他
人，礼貌待人。
（九）对客户及业务相关人员要主动招呼，对来访者要礼貌接待。
（十）各部门管理人员，必须注意自身修养，努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关
系。
（十一）管理人员要以身作则，尊重下属，尽力帮助下属成长进步，下属有困难要积极帮助。
（十二）不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。
考勤制度
第一条每周五天工作制，每日工作时间：
全年上午8：
30—11：
30
下午1：
30——5：
30
第二条迟到、早退
（一）实行考勤统计制度，因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制，员工一月内有三次上班
时间迟到超过15分钟，扣除工资的10%。
如果迟到6次以上，扣发当月工资50%。
当月员工的考勤统计记录必须交财务室，作为核发工资的依据之一。
（二）早退15分钟三次者，扣发工资10%。
早退15分钟六次以上者，扣发工资50%。
（三）每月迟到二次者，在院务会上通报批评。
第三条旷工
（一）没有请假或假满未续假擅自不到者，以旷工论处。
（二）员工旷工不发当日薪资。
（三）连续旷工七日者，予以辞退。
不发任何经济补偿。
休假制度
第一条员工休假分以下几种：
（一）事假：
1、严格管理事假制度，公司员工请事假需提前一天报主管领导批准，否则不予准假。
如不
按规定请假者按旷工处理。
（事假扣日工资60%）
2、单月事假天数累计3天以上者（含3天），扣发年终奖金的20%；每年事假累计不能超
过30天，超出部分按旷工论处。
3、按小时请事假每小时扣10元，不足一小时按一小时计。
4、事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。
对于平时因工作需要进行加班加点又未
安排补休的，在请事假时，经所在部门主管领导批准，可以按补休处理。
（二）病假：
1、公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。
如因急诊，不能事先办理请假手续者，
应于病假后上班2天内持急诊证明补办请假手续。
如不按规定请假者按旷工处理。
（病假持病假条扣日工资的15%；无病假条扣日工资的50%）
2、单月病假天数累计5天以上者（含5天），扣发年终奖金的10%；年累计病假30天以上
者，扣发年终奖金的20%。
3、按小时请病假每小时扣5元，不足一小时按一小时计。
4、公司员工因病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本
公司工作年限，给予一定时间的医疗期，具体时间由院董事会商讨决定。
对医疗期满者按《劳动法》有关规定执行。
医疗期内员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。
5、员工病休期间从事有收入的活动等，一经发现查实，公司将停发其病假工资或疾病救济
费；经批评教育不改的，公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。
6、员工因工负伤有关待遇将按照国家《工伤保险条例》有关规定执行。
（三）婚假、丧假：
1、职工结婚，按国家规定执行。
2、职工的直系亲属或供养的直系亲属去世，单位给假三天，由院长签字生效。
（四）探亲假：
配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工，探亲假按国家规定执行。
奖惩制度
第一条员工在职期间奖励分以下四种：
（一）嘉奖：
每获得一次嘉奖加发200元人民币的奖励。
（二）记功：
每获得一次记功加发400元人民币的奖励。
（三）记大功：
每获得一次记大功加发600元人民币的奖励。
（四）记大奖：
每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。
第二条员工在职期间惩处分以下四种：
（一）警告：
每受到一次口头警告扣发工资总额的10%
（二）书面警告：
每受到一次书面警告扣发工资的20%。
（三）记过：
每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。
（四）辞退：
予以解雇不发任何经济补偿金。
第三条有以下情况之一者，予以嘉奖：
（一）品行端正，工作努力，能及时完成重大或特殊生产任务者。
（二）热心公共事务和团队建设，并做出具体贡献者。
（三）有显著的善行佳话，增进公司荣誉者。
第四条有以下情况之一者，予以记功：
（一）对工作方式管理制度提出合理化建议，并被采纳卓有成效者。
（二）节约成本或对废材利用，卓有成效者。
（三）检举违规行为或检举损害公司利益者。
（四）出现职责事件，能速报或妥当处理，效果显著者。
第五条有下列情况之一者，予以记大功
（一）维护公司重大利益，避免重大经济损失者。
（二）在工程项目的设计过程中，设计质量上乘，相关材料齐全，归档及时，积极配合建筑工
程顺利完成，建成后市场反应良好，并获得省市优秀设计奖者，除加发1000元奖金外，另加发该项目奖金总额的10%，作为奖励。
第六条有以下情况之一者，予以奖励。
（一）研究发明对公司有贡献的，并获得省、国家级证书者。
（二）在设计方案和投标中连续中标，给公司带来巨大经济利益者。
（三）设计工程获得国家级优秀设计奖，并为公司带来荣誉者。
（四）以上3种情况，除加发不少于1万元人民币的奖励，另加发该项目奖金总额的20%，作
为奖励。
第七条有下列情况之一者，予以口头警告：
（一）当月内迟到或早退三次者。
（二）工作时间擅离职守，串岗聊天，当月内发生两次者。
（三）因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。
（四）工作台和设备以及文件不整洁者。
第八条有下列情况之一者，予以书面警告：
（一）上班时间躲卧休息，擅离岗位，消极怠工者。
（二）妨害工作秩序，影响团队大局者。
（三）不服从部门主任合理指导者。
（四）不能适时完成重大或特殊交办任务者。
（五）矿工一日者。
（六）口头批评后，当月再犯者。
第九条有下列情况之一者，予以记过：
（一）对公司上层管理交给的任务，无故未能完成者或影响公司利益者。
（二）不服从公司合理工作调动及行政安排，影响办公秩序者。
（三）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。
（四）对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。
（五）恶意损坏公司财产和伤害他人者。
（六）客户投诉并证明属实者。
第十条有下列情况之一者，予以辞退：
（一）对同事实施暴力威胁，恐吓，妨害团队秩序者。
（二）殴打同事或相互殴打者。
（三）偷窃、侵占同事或公司财务者。
（四）无故损坏公司财产，损失重大者。
（五）未经许可兼任其他公司同类职业者。
（六）在公司服务期间，受到刑事处分者。
（七）连续旷工7天或累计7天者。
（八）煽动怠工和罢工者。
（九）伪造和滥用公司印信者。
（十）故意泄露公司技术、商业的机密，导致公司某受损失者。
（十一）参加非法组织者。
第十一条权限
以上任何奖惩条例的实行，必须经部门具体考核落实，由公司主管领导，至院长签字生效。
卫生制度
第一条全体公司员工应严格遵守卫生制度，其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁，不随地吐
痰，不随地扔垃圾，不无故损坏公共财产。
第二条每个星期五下班前，每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。
第三条员工必须保持自己的仪表整洁，衣冠不整者严禁进入公司。
第四条院长办公室和会议室的卫生、保洁等日常工作由办公室负责。
车辆管理制度
为切实加强院车辆管理，发挥更大作用，更好地为工作服务，提高工作效能，特制定本管理制度。
（一）财产安全。
汽车交通工具属单位资产，汽车驾驶员应精心爱护车辆，定期保养和检修，延长汽车的使用年限。
（二）安全。
汽车驾驶员应不断增强安全意识，自觉遵守交通法规，服从交通安全管理，工作期间严禁喝酒，防止发生交通事故，确保财产和人身安全。
（三）管理单位。
汽车由分管领导统一管理和调度。
车辆一般不外借，如遇特殊情况外借须经
院领导同意。
（四）车辆调度。
工作用车的，应事先填写“出车单”，注明用车时间、地点、人数等，经分管领
导签字同意，车辆按登记先后安排。
特殊情况另行考虑。
（五）车辆维修。
应本着“计划、节约、合理、定点”的原则，严格手续，加强管理。
车辆按规定
期限进行保养和维修，由驾驶员提出计划，经分管领导审核，报院长同意后，到指定的地点保养和维修。
车辆大修理，须经院长或董事会研究，同意后到指定地点修理。
车辆外出途中出现故障或其他情况，及时和院领导和联系，妥善处理。
技术档案及图书管理制度
第一条技术档案管理制度：
（一）图纸归档：
当工程设计项目结束时，每个专业的相关设计人员必须将设计底图、变更底图及电子
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