参观访问预约函.doc

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参观访问预约函

有限公司：

现有我单位（单位名称）（带队贵宾姓名）一行人将于年月日上、下午：

到贵公司参观访问，到达时间预计为：

，车牌号码为，请予以接待！

本次参观访问系□行业交流□业务考察□其他，带队联系电话为：

，陪同/接待人员为，

联系电话为：

，请贵公司做以下准备工作：

□电子显示屏欢迎牌□会议室

□饮用支装水/咖啡/茶□水果

□宣传资料□PPT宣讲

□接待讲解人员□午餐

□其他

如有变动，我公司会提前联系贵单位，谢谢合作！

单位名称：

预约联系人：

预约日期：

年月日

确认已向来访人员宣读《参观安全须知》。

（是○否○）