秋浙大电大期末考试专科实用写作知识复习资料.docx

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秋浙大电大期末考试专科实用写作知识复习资料

实用写作知识复习资料

一、简答题1、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：

实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单一、集中、明确。

主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写。

集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。

（二）材料多样，真实有力。

材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论。

真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。

有力是说材料要能为主旨所统帅，为主旨表达所必需，所用的材料要典型。

（三）结构合理、谨严固定。

结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。

文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。

所谓语言简明性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

2、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：

具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。

制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性。

为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。

3、报告与请示主要区别有那些？

（1）．内容要求不同。

请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。

（2）．侧重点不同。

请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

（3）．行文目的不同。

请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。

（4）．行文时间不同。

请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

（5）．报送要求不同。

请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

（6）．篇幅不同。

请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。

（7）．标题写作不同。

一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xx”x关于xxxxxx的报告。

（8）．结束用语不同。

请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。

（9）．处理结果不同。

请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

范文1：

XX学校XXX班关于开展XXX活动的请示

XXX学校：

按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经年月日班会研究，经班主任同意，拟于年月日至年月日在处开展活动，届时请校领导光临指导。

（转载自第一范文网，请保留此标记。

）

当否，请批示。

XX学校XX班年月日

范文2：

:

xx市人民政府：

　　我校是一所公立全日制的事业单位，负责对社会主义新农村新龙村五千三百多群众的子女实施九年义务教育的神圣责任。

现有在校学生807人，教师29人。

10多年前，为了普及两基，建起了一幢三层共1010平方米的教学大楼及580米长的围墙。

由于各种客观原因，学校的部分设施老化严重，如教学楼的窗户老化腐烂、教学大楼经市防雷检测中心定为不合格、以及紧靠路边的围墙出现较大的裂缝和倾斜。

所有这些，对师生和附近群众的生命财产安全造成了严重威胁。

目前学校经费短缺，无力更新和维修。

现特向人民政府申请援助，给大楼装上铝合金窗、安装避雷针和维修围墙，所需资金约8.24万元，恳请政府审批。

xx小学日期

范文3：

工作调动请示报告xxx教育局：

　　我于1998年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx小学工作四年后，于2002年7月调至xx小学工作至今。

因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。

　　1999年12月，我与在x县上班的爱人结婚。

2002年我们按揭在xx巷购置了房屋。

我的父母在xx市居住，爱人的父母在x县居住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。

我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。

因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。

因我们家至xx小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。

　　为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。

请领导批准。

　　此致敬礼！

申请人：

xxx

日期范文4：

请示范文××市土畜产进出口公司关于解决生产名贵中成药所需犀角来源问题的请示××市外贸局：

犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料，生产的中成药出口换汇率很高，也是出口畅销商品。

目前犀角进口货源紧张，价格不断上涨，今后也不易进口。

鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源：

一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。

二、……

为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入，经研究意见如下：

一、请局协助向以上有关单位联系，对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。

二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民币结算。

以上意见当否，请审核批复。

二、单项选择题

1.依据（B）的模式，程式化写作，是实用性文章写作的基本规律。

A.灵活变化B.固定C.不确定

2、下面那个选项属于会议记录的特点。

（C）

A、时间性B、理论性C、原始性D、群众性

3、正文的写作时会议记录的重点，包括（C）和主体的写作。

A、标题B、开头C、结尾D、落款

4、在制定计划时，要处理好两个方面的问题：

一是处理好国家的长远利益与集体的、个人的短期利益之间的关系；二是要处理好（A）A、整体和局部的关系B、内容和形式的关系C、国家政策和本单位关系D、上级精神和实际需要的关系5、计划是未来一段时间和工作的设想和安排。

这是针对计划特点（A）而言。

A、预见性B、指导性C、可行性D、可变性6、由于预测的局限性，计划在实施的过程中，有时会遇到不可预料的事情，会影响目标的实现，这是针对计划特点（D）。

A、预见性B、指导性C、可行性D、可变性6、下面那个选项属于会议记录的正式部分（A）A、开头B、落款C、署名D、日期7、讲话稿的正文包括开头、主题和（B）三部分。

A、落款B、结尾C、抄送单位D、主送机关

8、总结是人们自身实践活动的真实反映，应当忠实于客观事实，这是针对总结特点（B）而言。

A、时间性B、客观性C、理论性D、本体性9、总结标题形式有公文式标题和（C）。

A、全面式标题B、单面式标题C、新闻式标题D、总结式标题10、《国家行政机关公文处理办法》规定：

（C）适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

A、通知B、通告C、通报11、《国家行政机关公文处理办法》规定：

适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种是（B）。

A、请示B、函C、报告12、按照行为关系和行为方向的不同，公文可分为多种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文，属于（A）。

A、上行文B、下行文C、平行文13、必须在事先行文的公文是（B）。

A、报告B、请示C、函14、按照总结的性质和内容的不同，可以把总结分为（A）。

A、综合性总结和专题性总结B、部门总结和个人总结C、年度总结和阶段性总结15、讲话稿有特定语境和听众，首先要让人听到、听懂，因此，其语言表述应该（B）。

A、正式书面B、通俗生动C、严谨严肃16、会议纪要具有两大特点：

一是纪实性，二是（C）。

A、条理性B、概括性C、提要性17、祈请式结尾一般用于报告、请示等文种，是（C）常用的结尾方式。

A、平行文B、下行文C、上行文18、一般公文的主题词一般不能超过（B）个。

A、9B、7C、5

19、专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，称为（B）。

A、综合报告B、专题报告C、呈报性报告20、下列分类中属于通用文书的是（A）。

A、事务文书B、法律文书C、财经文书21、撰写调查报告，是未来解决实际问题，因此要有很强的（C）。

A、真实性B、典型性C、针对性22、《国家行政机关公文处理办法》（国发【2000】23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有（B）。

A、12B、13C、1423、（C）是负有公文处理的受文机关，是公文的主要受理机关。

A、抄送机关B、发文机关C、主送机关24、《国家行政机关公文处理办法》规定：

适用于中央事项和重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种是（A）。

A、决定B、命令C、通告25、公告适用于什么范围内宣布中央事项和法定事项。

（B）。

A、省内外B、国内外C、国内

26、公文的成为日期为（C）为准。

A、写作日期B、印发日期C、负责人签发日期27、公文分为上行文、平行文和下行文，行为方向不十分固定的是（A）。

A、通知B、请示C、决定28、可以在工作之前行文，可以在工作进行当中行文，也可以在工作完成之后行文的公文是（B）。

A、请示B、报告C、函

29、适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文是（B）。

A.会议记录B.会议纪要C.议案30.一份公文的主题词一般不能超过（B）个。

A.9B.7C.531.公文内容涉及最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害，应标注（A）。

A.绝密B.机密C.秘密32.公文在（C）程序后正式生效。

A.签发B.缮印C.用印33.按总结的性质和内容的不同，可将总结划分两大类，即综合性总结和（B）。

A.专门性总结B.专题性总结C.专业性总结34.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是（C）。

A.办法B.章程C.条例35.讲话稿有特定的语境和听众，首先要让人听到、听懂，因此，其语言表述应该（B）。

A.正式书面B.通俗生动C.严谨严肃36.述职报告是述职人就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导和群众作出全面说明的一种文字材料，其撰写者应是（A）。

A.国家工作人员B.自由职业者C.个体经营者37.下列选项中不属于条例正文写法的是（A）。

A.并列式B.章断条连式C.分条列项式38.写好调查报告，首先要调查研究。

常用的调查方法包括开会调查、个别采访和（C）。

A.文献调查B.抽样调查C.问卷调查39.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是（A）。

A.办法B.规定C.守则40.撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的（C）。

A.真实性B.典型性C.针对性

三、填空1、实用文体构成要素的特征表现：

主旨（单一、集中、明确），材料（多样、真实、有力），结构（合理、谨严、固定），语言（准确、简明、平易、庄重）。

2、目的式开头常用介词有（为了、为使）；根据式开头使用介词（遵照、根据）；缘由式开头一般通过情况介绍、问题提出让读者了解行文缘由。

3、所列公文各要素，属于眉首部分的有（发文机关标识、紧急程度、签发人）；属于主体部分的有（公文标题、附件）；属于版记部分的是（主题词、抄送机关名称）等。

4.（颁发）型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知；（转发）型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知；（批转）型通知是批示转发下级机关发来的公文的通知。

5.法规与规章的正文有两种常见的构成方式，一般来说，篇幅长、条款多的（用章断条连）式结构，反之则用（分条列项）式结构，即不分章目，开头就是正文内容的第一条，各条依次排列，直至最后一条。

6.在总结的结尾部分，采用总述内容、明确观点的写法称为（总结式写法）；提出发人深省、引人思索的问题的写法称为（启发式写法）；指出努力的方向的称为指导式写法；预示前景、发出号召的写法称为号（召式写法）。

7.同为常用的事务文书，（计划）主要是为了指导和规划未来；（总结）则是回顾过去，从而为今后工作提供借鉴和帮助。

四、判断题

1、主体是讲话稿最精彩部分的展现。

（错误）

2、正式计划要填写发文编号。

（错误）

3、讲话稿的种类不同，语气，内容结构等方面应该相同。

（错误）

4、讲话稿的标题一般包括讲话人的姓名、职务、事由、机关名称和文件等要素。

（错误）

5、会议记录是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。

（正确）

6、讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快。

（正确）

7、讲话稿一般由机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可由讲话人自己拟定。

（正确）

8、会议纪要的主体部分注意概述会议的基本情况。

（错误）

9、会议记录是对会议原始情况的真实记录，是重要的第一手资料。

（正确）

10、会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性注意素材之一。

（正确）

11、专题总结又叫经验总结，是对某一方面的工作教训进行的单项总结。

（错误）

12、总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途径。

（正确）

13、机会的主体部份是机会的基本内容，它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。

（正确）

14、“会议纪要”通常由会议主办单位拟就。

（正确）

15、如果总结不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，那么总结就不可能作为未来行动的向导。

（正确）

16、总结按性质分为全面总结、专题总结和工作总结。

（错误）

17、机会是科学的预见和判断。

（正确）

18、实用性文章的语言要求生动传神，情感丰富。

（错误）

19、实用性文章内容的构成材料只有通过观察、实验和调查等途径来获得，才能保证材料的真实、可靠。

（错误）

20、表彰性通报要写明被表彰的先进事迹，还要简介其一般表现。

（错误）

21、部门之间对有关问题未协商一致时，不得各自向下行文。

（正确）

22、会议纪要是在会议记录的基础上形成的。

（正确）

23、请示应送达各主管上级机关，确保万无一失。

（错误）

24、因时间紧迫，可在同一份请示中向上级机关请求拨款和批准人事变动。

（错误）

25、在行政公文中，成为日期的标注一般使用阿拉伯数字。

（错误）

26、实用性文章和欣赏性文章都是为了解决实际问题而撰写的。

（错误）

27、一篇实用性文章可以有多个中心和主题，不必拘泥于一文一事。

（错误）

28.计划的主体部分主要是要解决做什么和怎么做的问题。

（正确）29.某企业向所在地主管税务所行文，申请批准扶持性减免增值税，用函行文。

.（正确）30.请示的主送机关只能是一个。

（正确）.31.写作调查报告时，一般常用第一人称。

（错误）32.公文标题除法规、规章名称可加书名号外，一般不加标点符号。

（正确）33.非普遍调查常用的方法包括重点调查、典型调查和抽样调查三种。

.（正确）34.分条列项式的写法一般分章分条、各章条数前后相连、统一排列，条下分款，各款不连。

（错误）35.总结的主体部分，应该写成绩与经验，问题与教训。

（正确）.36.公文的格式由眉首、主体和版记三大块组成。

.（正确）37.平行机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系可用函行文。

（正确）38.部门内设机构可以对外正式行文。

.（错误）39.公文标题的部分省略是有条件限制的，而且在任何情况下，文种是不能省略的。

.（正确）40.请示只写一个主送机关，但可以抄送其他上级机关和下级机关。

（错误）41.任何公文都是永久有效的。

（错误）42.拟写会议纪要，是所有会议的必要组成部分。

.（错误）

五、分析选择题1.根据所给材料，分析判断并选择选项中写作正确的公文。

（B是正确的）

根据下面这份材料，以×市Y港的名义拟写一份函：

河口市华西港关于组织人员到山东省吴家港进行培训的函

1998年3月，设备安装，调整完毕，因该设备为新型设备，港口决定组织20名工人到使用过该设备的n省m港口进行培训，学习其为一个月，为此向港口发文，请求给予支持和帮助。

A.河口市华西港关于要求组织人员到山东省吴家港进行培训的函

山东省吴家港：

我港已向××集团购买了两台新型装卸机械，使用该新型设备的技术问题我港还未掌握。

为保证设备正常运行，我港20名工人到贵港进行为期一个月的培训，希接洽。

河口市华西港（盖章）

二○一一年三月九日B.河口市华西港关于组织人员到山东省吴家港进行培训的函山东省吴家港：

我港已向××集团购买了两台新型装卸机械，使用该新型设备的技术问题我港还未掌握。

得知贵港已使用过该设备，我港欲组织20名工人到贵港进行为期一个月的培训，希望贵港能给予支持和帮助。

可否，请函复。

河口市华西港（盖章）二○一一年三月九日C.河口市华西港关于组织人员到山东省吴家港进行培训的请示山东省吴家港：

我港已向××集团购买了两台新型装卸机械，使用该新型设备的技术问题我港还未掌握。

得知贵港已使用过该设备，我港欲组织20名工人到贵港进行为期一个月的培训，希望贵港能给予支持和帮助。

妥否，请指示。

河口市华西港（盖章）二○一一年三月九日2.根据所给材料，分析判断并选择选项中正确的公文标题。

（A是正确的）海河市人民政府关于试鸣防空防灾警报公告为适应城市建设和经济发展的需要，增强全市人民群众居安思危、常备不懈的国防观念和防空防灾应急准备意识，熟悉防空防灾警报信号，根据《中华人民共和国人民防空法》和我市的有关规定，决定于2010年9月18日试鸣防空防灾警报。

一、警报试鸣时间：

2012年9月18日上午10时至10时30分。

二、警报试鸣范围及方式：

5全市范围的固定警报、人防车载警报统一鸣响警报信号；通过电视、手机短信同步发布提示信息；部分人员密集场所利用室内报警设施同步示警。

三、警报试鸣信号：

预先警报：

鸣36秒，停24秒，反复3遍，时间为3分钟；空袭和灾情警报：

鸣6秒，停6秒，反复15遍，时间为3分钟；解除警报：

连续鸣放一长声，时间为3分钟。

请全市各单位、全体市民和过往人员在警报试鸣期间保持正常的工作和生活秩序。

特此公告。

海河市人民政府二〇一二年九月八日A.海河市人民政府关于试鸣防空防灾警报公告B.海河市人民政府关于试鸣防空防灾警报通告C.海河市人民政府关于试鸣防空防灾警报通报

3.根据所给材料，分析判断并选择选项中正确的公文标题。

为满足中央机关及其直属机构录用公务员的需要，根据公务员法和公务员录用的有关规定，中共中央组织部、人事部将组织实施2008年度中央机关及其直属机构考试录用担任主任科员以下及其他相当职务层次非领导职务公务员的工作。

现将有关事项公告如下：

中共中央组织部人事部中央机关及其直属机构2008年度考试录用公务员公告一、报考条件

（一）具有中华人民共和国国籍；

（二）18周岁以上、35周岁以下（1971年10月22日至1989年10月22日期间出生）；（三）拥护中华人民共和国宪法；（四）具有良好的品行；（五）具有正常履行职责的身体条件；（六）具有大专以上文化程度和符合职位要求的工作能力；（七）具备中央公务员主管部门规定的拟任职位所要求的其他资格条件。

报考职位明确要求有基层工作经历的，报考人员必须具备相应的基层工作经历。

基层工作经历，是指在市（地）以下（不含副省级城市）党政机关、事业单位、社团组织，各类中小企业和非公有制单位及农村工作的经历。

自谋职业、个体经营的人员，视为具有基层工作经历。

曾因犯罪受过刑事处罚的人员和曾被开除公职的人员，在2005年－2007年中央机关招考中被认定有考试作弊行为的人员，现役军人、新录用的公务员在试用期内的、公务员被辞退未满五年的、在读的非应届高校毕业生，以及具有法律规定不得录用为公务员的其他情形的人员，不得报名。

报考人员不得报考与招录机关公务员有公务员法第六十八条所列情形的职位。

二、报考程序（略）三、考试内容、时间和地点（略）四、体检和考察（略）五、公示拟录用人员名单（略）二OO七年十月十一日A.中共中央组织部人事部中央机关及其直属机构2008年度考试录用公务员公告B.中共中央组织部人事部关于中央机关及其直属机构2008年度考试录用公务员的通知C.中共中央组织部人事部关于中央机关及其直属机构2008年度考试录用公务员的通告4.根据所给材料，分析判断并选择选项中正确的公文标题。

（B是正确的）辽宁省人民政府法制办公室关于职工在上下班途中因违章受到机动车事故伤害能否认定为工伤的请示国务院法制办公室:

我省大连市在审理有关工伤认定的复议案件过程中,对职工在上下班途中因违章受到机动车事故伤害能否认定为工伤问题认识不一致.一种意见认为,根据《工伤保险条例》第十四条第（六）项的规定，只要职工在上下班途中，受到机动车事故伤害的就应当认定为工伤，不需要考虑职工是否违章。

另一种意见则认为，虽然《工伤保险条例》第十四条明确了认定工伤的七种行为，但同时受到第十六条规定的限制。

虽然职工是在上下班途中，但因其违反交通规则，属于违反治安管理的情形，因此不能认定为工伤。

以上哪种意见为妥，请予明示。

辽宁省人民政府法制办公室二００四年十一月一日A.辽宁省人民政府法制办公室关于职工在上下班途中因违章受到机动车事故伤害能否认定为工伤的报告B.辽宁省人民政府法制办公室关于职工在上下班途中因违章受到机动车事故伤害能否认定为工伤的请示C.辽宁省人民政府法制办公室关于职工在上下班途中因违章受到机动