大学活动策划.docx
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大学活动策划
精英女性挑战自我
具体各项活动策划书
武汉大学知名女性面对面曁第四届“女生文化节”开幕式策划书
一．活动背景:
“女生文化节”作为武汉大学学生会大型系列活动之一,以关爱女生、打造校园精英女生、丰富女生课余生活为宗旨,在校领导的大力支持下,首届以来一直有着旺盛的人气和品牌感召力,得到了广大同学的认可和支持.本次女生文化节将由一系列专题讲座,“‘倾’女子”求画征文活动,许愿墙鲜花寄语,精英女性挑战赛等精彩版块组成.作为女生文化节的开幕式,更将邀请知名女士（上一届邀请人为著名作家方芳）进行专场讲座,与大学生面对面,受到同学们的热情欢迎，这必将使女生文化节锦上添花,赢得更多的注意和支持.
二．活动主题:
知名女性与大学生面对面
三．活动对象:
武汉大学全校学生
四．活动时间及地点:
时间:
2006年11月1日晚18：
30—21：
30
地点:
教五多功能素质报告厅
五．活动流程:
1．主持人介绍本场讲座,介绍主讲人及到场嘉宾
2．由校团委领导致开幕词
3．由校学生会主席团致辞,简介本次女生文化节的活动
4．专场讲座
5．讲座结束后进行现场问答互动
6．由主讲人现场为本届女生文化节题词
7．由学生会女生部部长做简短总结发言
（以上环节都将有PPT进行现场展示放映）
六．活动准备
人员准备：
1主讲人.届时将邀请知名女士前来进行讲座
2到场嘉宾.届时将邀请校党委,团委领导,校学生会主席团,各学院学生会主席参加开幕式
3主持人.由武汉大学专业主持人担任
4PPT制作,放映
5现场工作人员:
校学生会女生部为主要负责人，新闻部等协作
宣传准备：
宣传方式
活动前：
1、在教五前、桂园食堂等四大校区人流量大的地方悬挂宣传横幅。
横幅内容由赞助商与女生部商定。
2.海报宣传方案
A.张贴地点：
一区教三、教五、图书馆。
桂园食堂、梅园食堂、樱园食堂、湖滨食堂、湖滨一舍、湖滨三舍。
二区教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍
三区二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。
四区主要教学楼及宿舍区
三环食堂、F栋宿舍、C栋宿舍。
宏博食堂、A栋宿舍、B栋宿舍、C栋宿舍、D栋宿舍。
（海报版式与内容由赞助商与女生部商定）
B.张贴时间：
每天两轮，上午九点半一轮，下午两点半一轮,持续若干天。
3.展板在各校区人流量大的地方摆放若干天。
4.预告将以新闻方式发往各具有影响力的校园媒体，如武汉大学广播站、校学生会网站、未来网、自强网、珞珈山水BBS.
活动中：
由未来网及学生记者进行现场报道和采访，并尽量邀请相关大众媒体进行宣传报道。
活动后：
现场照片及文字新闻将再次发往上述校园媒体
二．主办单位:
武汉大学学生会
八．经费预算:
宣传费用1横幅制作及悬挂费用120元/条,共四条,计480元
2海报制作张贴2.5*80=200元
3展板制作摆放30*2=60元
会场布置1场地费1000元
2主持人服装租借费50元
3请帖费用50元
4鲜花,汽球,饮用水共计180元
5主讲人纪念品200元
6题词笔墨纸张费用60元
7场地装饰费用120元
总计:
2400元
九．赞助回报:
1贵公司享有此次开幕式的冠名权
2贵公司可在开幕式前期及开幕式会场悬挂横幅,可在校园张贴海报（横幅,海报内容由贵公司提供,但需与此次活动相结合）
3我们可以免费为贵公司在校园内张贴,分发贵公司海报
4本次开幕式的节目单封面可以印制贵公司的产品宣传
5主办单位负责此次开幕式的组织工作,拥有活动的最终解释权。
女生文化节之
熏风·秋思
——我笔下的“倾”女子
一．活动目的
熏风拂染，绵绵秋思，在新学年伊始，武大的莘莘学子必定思绪繁多且精力充沛。
为给我们身边的当代大学生一个清新的学习开端，并且创造一个浓郁的人文氛围，特开展此征文、求画、集字于一体的名为“熏风·秋思——我笔下的‘倾’女子”的创意活动。
二．活动对象
武汉大学全体在校学生。
三．活动释义
活动的标题为“我笔下的‘倾’女子”。
这里的“笔”不拘一格，可以是文字之笔，写出心中的“倾”女子；可以是绘画之笔，画出心中的“倾”女子；可以是书法之笔，书出心中的“倾”女子。
而所谓“‘倾’女子”，无论是“倾国倾城”也好，“一见倾心”也罢，“‘倾’琴棋书画”亦可，“‘倾’女红修养”不差，还有“‘倾’上的厅堂”，或是“‘倾’下的厨房”……美人、才女、女强人、持家者、书中人、现实中人、古人、今人、女友、母亲、老师、朋友……只要是你心中有突出特点和魅力的女人，你都可以拿起你的笔展现她们可“倾”之处。
写，情感孕在文字之中，或华丽或朴实，随你“倾”之心情。
画，线条、色彩、明暗跃于白纸之上，勾勒最实在的她。
书，借鉴或创作一首小诗、一句美丽的话，墨宝赠与心中的“倾”女子。
活动现场邀请女生俱乐部爱心大使进行现场解说。
并挑选出最喜爱的作品，由女生部亲自赠与本人或其所“倾”女子，并赠上祝福。
以示女生部真切的关爱。
四．活动时间及地点
活动时间：
2006年11月6日——11月26日
活动地点：
武汉大学校园内
五．主办单位
武汉大学校学生会
六．承办单位
武汉大学校学生会女生部
七．活动具体内容
Ø前期准备：
宣传所用的横幅、海报、宣传单；申请征文所需的公共邮箱；纸质作品的参赛基本信息表；借报名场地；借展览场地；借颁奖场地
Ø基本宣传：
1.横幅：
在教五前、桂园食堂等四大校区人流量大的地方悬挂宣传横幅。
横幅内容由赞助商与女生部商定。
2.海报宣传方案
A.张贴地点：
一区教三、教五、图书馆。
桂园食堂、梅园食堂、樱园食堂、湖滨食堂、湖滨一舍、湖滨三舍。
二区教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍
三区二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。
三环食堂、F栋宿舍、C栋宿舍。
宏博食堂、A栋宿舍、B栋宿舍、C栋宿舍、D栋宿舍。
（海报版式与内容由赞助商与女生部商定）
B.张贴时间：
每天两轮，上午九点半一轮，下午两点半一轮,持续若干天。
3.展板在各校区人流量大的地方摆放一周
4.宣传单：
在四个校区发放宣传单（在学生流量较多的地方，食堂门口及宿舍门口）
5.大赛预告将以新闻方式发往各具有影响力的校园媒体，如武汉大学广播站、校学生会网站、未来网、自强网、珞珈山水BBS.
Ø征收工作：
开始于11.6，持续一周。
Ø因为作品的交付即是报名，故要做好征收作品工作。
第一种方式是电子版投稿，使用所申请的公共邮箱。
第二种方式是设点投稿（鉴于画稿和书法稿不方便使用电子稿），11.6至11.26一周内在桂园食堂、梅园食堂、樱园食堂、湖滨食堂及三环等宿舍区12点——13点半以及17点——18点半设点收作品。
第三种方式是参赛者错过前两种方式所用的，就是留下工作人员的联系电话机动征收。
Ø评奖：
由专人评审挑选出优秀作品并将优秀作品传到未来网，并给优秀作品作者发放礼品及证书
Ø展览：
11月20日至11月22日白天风雨体育馆门口展览获奖作品。
用绳索将作品一字摆开串在人行道旁边
展览过程中，由未来网及学生记者进行现场报道和采访。
大赛现场照片及文字新闻将再次发往校园媒体，优秀文章推荐相关报社,杂志社等.
八．经费预算：
活动经费:
场地租借及装饰费用1100元
展板制作摆放费用30*5=150元
海报制作张贴3*50=150元
横幅制作及悬挂（90＋30）*3=360元
评委老师纪念品150*4=600元
获奖选手奖品及证书20×（30＋20）＝1000
工作人员饮用水50*1=50元
共计:
3410元
女生俱乐部报名表，调查问卷及会员手册制作策划
一 目的及意义
１、女生俱乐部旨在丰富校园文化，展示女生风采，丰富充实校园女生的课余生活
２、为校女生部女生俱乐部招新印制报名表和会员守则
３、报名表的印发可以扩大女生俱乐部的影响力，让更多新生了解并积极参与到女生俱乐部的活动中，进一部扩大女生俱乐部的阵容
４、会员守则的印制为会员提供了入会后的须知，活动的具体事项
5．调查问卷的内容围绕女生感兴趣的话题
二 活动对象
武汉大学全体女生
三 活动组织者
武汉大学学生会女生部
四 报名表派发时间
会员手册派发时间
五 活动地点
分发报名表：
三环女生寝室樱园湖滨女生宿舍弘博女生宿舍
桂园女生宿舍梅园女生宿舍4区医学院3区测绘校区
2区工学部女生宿舍教五门前,各大食堂门口等女生流量大的地方
分发会员守则：
教五多功能报告厅
六 活动过程
１9月15日～9月29日在相应地点分发报名表
２十月中旬在教五多功能报告厅分发会员守则
七 经费预算
报名表印刷2000份 2.5*2000=5000元
会员守则印刷250份3*250=750元
调查问卷印制0.5×150＝75元
（备注：
以上两项可由赞助商与我方协商内容后，赞助商自行制作）
海报以及展板宣传费用
海报以及颜料3*50=150元
展板30*6=180元
工作人员饮用水1*50=50元
派发人员工资30元/每人30*50=1500元
共计:
：
7720元
（若报名表，调查问卷和会员手册由赞助商印制，则共计：
1880元）
备注:
一、海报宣传方案
1．张贴地点：
一区教三、教五、图书馆。
桂园食堂（2张）、梅园食堂、樱园食堂、湖滨食堂、湖滨一舍、湖滨七舍。
二区教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍
三区二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。
三环食堂、F栋宿舍、C栋宿舍。
宏博食堂、A栋宿舍、B栋宿舍、C栋宿舍、D栋宿舍。
2．张贴时间：
报名表分发前两天,每天两轮，上午九点半一轮，下午两点半一轮。
二.展板宣传方案
1.摆放地点:
四大校区及三环学生公寓,弘博学生公寓各一块
2.摆放时间:
持续摆放一周
八 赞助说明
1、商家需同时赞助报名表和会员手册的印制派发2、选择项目的情况将是商家所获回报的主要依据，商家的广告具体事宜可以和我们学生会协商解决。
3、以上两项活动的具体操作细节若有疑义可由商家与本届武汉大学女生部协商确定
4、以保证我方的基本内容得到刊印和商家利益最大化的原则为准。
5、系列活动赞助商的商业要求凡不与主体活动赞助商利益发生冲突,且符合组委会相关协议及资金方面的规划,我们将全力予以保障。
6、此次“女生俱乐部”的招新和开幕式情况的详细报道、进展情况都将在未来网女生频道（
2第二轮宣传：
时间：
部委确定后——女生俱乐部正式招收新会员结束
形式：
展板，海报（以图片为主）
展板内容除了第一次宣传内容之外，还附加上有女生部拍摄的宣传照片，样式为金字塔样，女生俱乐部主要负责人为塔尖，俱乐部成员为塔基，照片起到增强选宣传力度的效果。
。
预期效果：
继承第一轮宣传，加大力度，使女生部，女生俱乐部的宣传达到立体式，阶梯式。
二．俱乐部内部组织构建
（一）意义：
俱乐部内部组织构建是一切活动开展的基础，是重中之重。
并且也是新生在即前期宣传后所直接面对的第一项女生俱乐部具体活动。
（二）面向对象：
武汉大学女生
（三）具体人数：
150左右
（四）具体安排：
前期宣传与报名表的发放（见前期宣传）
在俱乐部内部，同时选拔出有一定特长，有恒心，有毅力，有志于把自己打造成新一代女性的女生会员，同时要求会员要对部内的活动态度积极，并有自己的想法和建议，有一定的团队合作精神。
纪律严格，目的是为会员创造出一种情境，在潜移默化中提升女生俱乐部在会员心中的地位。
（一）内部建制，是为加强女生俱乐部内部的民主氛围，更好的为会员服务，达到物出所需，从而在女生俱乐部内部建立起来的自制机构，有利于副部，部委与会员的沟通，从而形成一个比较全的服务网络，有利于会员向上反映自己的意愿以及需求。
（二）意义：
1有利于对会员进行管理
2更有效的利用人力，经费
3有利于了解会员的所需
我们致力于树立一种女生俱乐部会员的荣誉感。
实行会员星级制，以参加活动的次数及自身的提高为标准，将其量化。
达到一定程度后可实行星级的跳跃。
最终达到顶级会员的可给予一定的优惠条件：
如通过未来网女性频道对其进行有关报道；直接进入下一界女生部副部分管女生俱乐部的掌门人候选名单。
分管女生俱乐部的部委将二人一组，分散至四个校区，与每区选中的会员自治委员相结合，共同负责一个校区的会员联络，培训通知，需求反馈，并及时与副部进行联系
会员自治委员：
以俱乐部内部成员选举的形式产生
确立负责人的形式：
以俱乐部内成员选举为主，兼顾女生部内部权衡的方法，最终确立各校区负责人，在女生俱乐部成员确立之后，召开全体大会，在会上宣布要确立校区负责人的事情，让有意向的成员进行准备并报名，然后过几天进行正式选举，召集俱乐部内成员全部参加，以各校区为划分让竞选的成员上台演讲，内容与女生俱乐部的建设相关，由部员投票，由女生部内工作人员最终确定结果，目的是掌握我们的控制权，最后宣布结果
人员分配：
本校区：
2-3个部委+1-2个自治委员
医学部：
2个部委+1个自治委员
信息学部：
2个部委+1个自治委员
工学部：
2个部委+1个自治委员
负责人之间以例会的形式相沟通，频率视工作繁忙度而定。
培训策划：
（一）意义：
培训是女生俱乐部的工作重心，也是会员享受福利的重要途径，所以多样化，符合会员需求的培训项目是至关重要的。
（二）培训原则：
1符合当代大学生的心理需求
2从外至内的培养
3培训项目的连续性，系统性
（三）目的：
1旨在提高武大女生的生活品味，审美情趣
2旨在提高女生部及女生俱乐部的影响力
（四）培训形式：
1根据前期宣传中所回收的调查问卷，围绕武大女生所感兴趣的范围进行项目设计
2基本方向：
礼仪培训（可与李荣键教授联系讲座）
知识讲座（女性面试技巧，美容，保健，留学，及一切关于女性的知识普及）
形体培训（扫盲基本舞步等）
（五）女生俱乐部成果展示
（一）意义：
是女生俱乐部一系列培训的成果展示，也是体现女生俱乐部价值的一个重要途径，有利于会员展示自身所获，也有利于打响知名度。
为以后工作的开展打下良好的基础，同时也使会员感受到了自己参加女生俱乐部的价值和意义。
（二）形式：
1与活动组联合，可在活动组举办的各项活动上，以俱乐部的名义推出表演项目，如会员的集体舞，短剧，或个人才艺展示。
2推荐优秀会员参加校内各种比赛，并在网站上公布出优秀会员的名单，增强会员参加活动的积极性
3在学期末举行女生俱乐部的汇报演出，并颁奖……
具体策划书：
系列知识讲座
一，讲座时间暂定二，讲座地点：
武汉大学一区教五（主教学楼）多功能报告厅
三，讲座内容：
社交礼仪（暂定）或面试技巧等
四宣传：
海报：
提前三天开始张贴，海报的宣传覆盖武汉大学4个校区各教学楼、食堂、部分宿舍楼等人流密集处,每天两轮，一区每轮10张，二、三区每轮各5张，三环校外学生公寓每轮3张，宏博校外学生公寓每轮5张，共计需要海报84张。
横幅：
提前三天开始悬挂，至活动结束后取下。
未名湖（连接教学楼与学生宿舍的主干道上）1条，桂园（此处为武大最好的食堂与学生宿舍交集处）1条，活动现场2条。
传单：
提前一天在桂园食堂和梅园食堂人流量大处派发。
网络：
提前三天在武汉大学未来网站上链接活动的相关信息。
五，附件：
海报宣传方案：
1．张贴地点：
一区教三、教五、图书馆。
桂园食堂（2张）、梅园食堂、樱园食堂、湖滨食堂、湖滨一舍、湖滨七舍。
二区教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍三区二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。
三环食堂、F栋宿舍、C栋宿舍。
宏博食堂、A栋宿舍、B栋宿舍、C栋宿舍、D栋宿舍。
2．张贴时间：
提前三天开始张贴，每天两轮，上午九点半一轮，下午两点半一轮。
网络宣传方案：
在未来网站上以新闻的形式发布活动通知。
六，经费预算：
1．横幅费用（包括横幅悬挂费）
30元/条*4条=120元，120×4＝480元
2．教五多功能报告厅使用费（该费用需上缴至校团委，校学生会只是代收取）
1000元
3．海报50*3=150元4.现场工作人供水50*1=50元
合计1680元
女生俱乐部扫盲舞会
一、时间：
待定
二、地点：
武汉大学宋卿体育馆（或其他场地）
三、以女生俱乐部成员为主体，向全体学生开放，目的为扫盲基本舞步。
四、舞会流程：
1.舞会前对俱乐部成员进行简单的舞步扫盲
2.舞会正式开始后。
主持人致词并介绍简单的舞会社交礼仪常识
3.邀请专业舞者现场指导，确保俱乐部成员能在当晚学会基本舞步
4.舞会前赠与每位到场男士一个荧光手镯，当晚对满意的舞者赠与手镯
5.舞会期间穿插小游戏以活跃气氛，并邀请街舞协会现场表演
6.舞会结束时，得到手镯最多的为当晚“dancingqueen”并赠与“皇冠”
7.并以展板的形式对当晚活动及“dancingqueen”进行介绍,以让更多人了解俱乐部并增强俱乐部成员荣誉感
8.并在精英女性挑战赛中，炫出dancingqueen的风采。
并以集体舞的形式展示活动成果。
前期宣传：
展板制作摆放30*（3＋2）=150元
海报宣传费用3*50=150元
横幅制作及悬挂费用120*4=480元
体育馆场地，音响设备租借及布置费用1000元＋500元＝1500元
音乐社团出场礼品费300元
荧光手镯与皇冠200×1＋50＝250
工作人员饮用水50*1=50元
共计2880元
宣传：
利用上下课及就餐高峰期,在人流量最大的几所教学楼及食堂门口大量散发传单.具体地点为:
四大校区的主要教学楼及各个食堂门口。
横幅
1．悬挂地点:
一区:
风雨操场前,桂园食堂旁;主教学楼教五门口
二区﹝工学部﹞:
四食堂和三舍间
悬挂地点均为食堂与宿舍之间,为学生每天上学放学必经之路。
学生可关注到所举办的活动及赞助商名称。
2.悬挂时间:
提前悬挂2到3天。
活动结束后可延期悬挂1到2天。
未来网以新闻地形式全程报道
展板摆放地点：
教五门口
海报
张贴于四校区各个食堂的门口公告栏,每天两轮.背景由商家提供,具体内容双方商议.张贴时间:
贯穿整个活动过程.
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