成都大学学生社团联合会学院分会管理章程doc.docx
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成都大学学生社团联合会学院分会管理章程doc
成都大学
学生社团联合会学院分会管理章程
汇编
成都大学学生社团联合会
二○一六年六月修订
一、成都大学学生社团联合会学院分会总则
二、成都大学学生社团联合会学院分会主席团职能
三、成都大学学生社团联合会学院分会办公室管理办法
四、成都大学学生社团联合会学院分会财务部管理办法
五、成都大学学生社团联合会学院分会宣传部管理办法
六、成都大学学生社团联合会学院分会活动部管理办法
七、成都大学学生社团联合会学院分会外联部管理办法
八、成都大学学生社团联合会学院分会权益部管理办法
九、成都大学学生社联合会学院分会考评办法
成都大学学生社联合会学院分会管理办法
（2016年6月修订）
总则
为进一步明确和加强成都大学学生社联合会（以下简称“校社联”）、成都大学学生社团联合会各学院分会（以下简称“院社联”）对学生社团的指导和管理，简化学生社团各项事务的处理流程，增强学生社团在社团事务方面的活力与积极性，依照成都大学学生社联合会颁布《成都大学学生社团管理条例》的相关规定，制定本办法。
第一条本细则所称成都大学学生社团管理是指校社联对成都大学所有学生社团业务的指导与管理及成都大学各学院院社联对直属于该学院学生社团的业务指导与管理。
第二条本细则所提到的学生社团指导单位是指校团委、校职能部门、各学院，一级管理单位是指校社联，二级管理单位是指院社联。
第三条本细则主要内容为学生社团因院社联成立的相关事务变更和校社联、院社联各部门对学生社团工作流程的明确。
成都大学学生社联合会学院分会
主席团职能
、主席团职能
（一）制定并落实院社联的大政方针、工作目标等；
（二）定期召开院社联工作会议；
（三）领导、协调各职能部门工作；
（四）负责社联日常事务。
二、主席团基本任务
全面负责院社联日常工作，具体负责院社联成员思想文化建设；确定院社联的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的中心工作；传达校社联工作指示和任务，协调院社联与社团、社团与社团的关系；不定期检查、督促各部门工作，定期向校社联汇报校社联工作情况；协调各方关系，争取多方支持，加强内部团结，充分调动各方积极性，指导社团开展工作。
（一）抓好院社联自身建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高学院院社联、学生社团的整体水平；
（二）负责召开院社联例会、院学生社团负责人大会。
代表院社联向校社联定期汇报工作，对校社联负责；
（三） 对外代表院社联，积极加强与其他学院、高校学生社团管理机构的工作交流与合作；
（四）负责与校内各大组织的工作沟通，对院社联的工作提供建议和指导；
（五） 监督院社联各项规章制度的起草、实施、修订、更新等工作；
（六） 做好院社联本学期工作总结，制定院社联学期工作计划，负责落实与实施；
（七） 做好学生社团成立注册、整顿注销、年检及各项先进的考核、推荐、评比工作；
（八）积极认真落实好校社联交办的各项工作任务，围绕校社联的指导制订院社联工作的整体计划；
（九）了解院社联成员和社团的思想动态，并及时与校社联沟通，反馈意见；
（十）主持院社联的日常工作，协调各部门之间的关系，并监督各部门工作的开展与落实情况；
（十一）主持院社联骨干成员会议，及时传达有关校社联重要指示。
每周开展主席团会议，并对本周的重要决策进行讨论和表决。
成都大学学生社联合会各学院分会
办公室管理办法
一、部门职能
（一）负责组织并完成办公室日常工作（如：
会议主持，会议记录，人员签到，考勤等）；
（二）与各社团沟通联系，灵活处理社团日常事务；
（三）熟练运用各种办公软件，负责院社联文字工作；
（四）负责办公室档案及资料整理与归档，管理物资；
（五）在院社联指导下协助社联完成以下基本任务：
1.协助学生社团的成立及每学年登记注册；
2.协助学生社团指导单位转换；
3.协助学生社团的变更和注销。
二、基本任务
（一）学生社团成立
1.流程图
2.申请所需材料
《挂靠单位表》
《指导老师简历表》
《社团负责人简历表》
《新社团成立章程》
《新社团成立申请表》
《新社团成立申请书》
《成都大学学生社团机构设置表》
《发起人资料表》
2.具体要求参考《成都大学新社团管理条例》
（二）学生社团的登记注册
1.根据我校学生社团相关管理规定，学生社团应在每年十二月底到相应管理单位登记注册，逾期未登记注册的学生社团酌情考虑降级；
2.学生社团具体登记注册单位如下：
（1）直属于校团委的学生社团到校社联登记注册；
（2）间属于学校职能部门的学生社团到校社联登记注册；
（3）间属于学院的学生社团到相应院社联登记注册，再由院社联统一到校社联登记注册。
3.登记注册需准备以下材料经各自指导单位审批：
（1）《成都大学学生社团注册审批表》
（2）《社团会员信息登记表》
（三）学生社团指导单位转换
1.学生社团指导单位的变更应在三个工作日内提交申请并向校社联报送《成都大学社团指导单位变更申请表》；
2.经团委申批通过后方可正式转入相应指导单位并在七个工作日完成交接工作。
（四）学生社团的变更和注销
1.学生社团的基本信息、登记事项、人事变动、备案事项需要变更的，详情根据《成都大学学生社团管理条例》进行申请；
2.直属于校团委的学生社团向校社联提交变更申请表或书面申请材料，校社联审批通过后予以变更；
3.间属于校职能单位的学生社团须将所需变更项的申请材料交指导单位审核，通过后应提交至校社联审批备案，审批通过后予以变更；
4.间属于学院的学生社团应向院社联提交变更申请表或书面申请材料，院社联审批通过后予以变更，提交至校社联备案；
5.学生社团的注销严格按照《成都大学学生社团管理条例》进行处理，间属于学院的学生社团先与院社团办理注销流程，再移交校社联登记备案。
6.注销社团结余经费和固定资产应由校社联财务部登记保管，用于社团活动。
成都大学学生社联合会学院分会
财务部管理办法
一、部门职能
（一）监督本学院各学生社团经费（会费、赞助）的收缴情况；
（二）定期检查本学院学生社团的财务状况；
（三）对本学院各学生社团进行财务管理培训；
（四）负责院社联所需物资的采购；
（五）做好院社联内部经费管理。
二、基本任务
（一）院社联每个月应对本学院社团进行查账，每月定期审核社团财务报表和社团《现金日记账》；
（二）院社联对社团实行公开管理，社团应向社员公布社团账目，但无权过问其他社团的有关情况，院社联不得向他人透露社团财务信息；
（三）社团每月定期将财务报表于交至院社联，由院社联整理后统一交至校社联；并将财务报表的电子档归档发到该社团群进行公示；
（四）每学期开学后院社联收集本学院社团会员证，统一交至校社联进行注册盖章；
（五）社团印章刻印申请应遵循《成都大学社团印章管理规定》，经院社联审核同意后交至校社联审批，通过后方可进行印章刻印。
三、监督说明
（一）院属社团若发现院社联财务部有不符合《成都大学学生社联合会财务部管理办法》的行为，有权向校社联财务部提出异议，若核实情节严重者，视为重大财务事故处理；
（二）校社联受理学生社团负责人对院社联财务部的投诉，投诉信息严格保密，校社联将根据投诉展开调查，一经核实，严肃处理；
（三）校社联财务部有权不定期对院社联财务部进行审核，审核结果纳入院社联财务部工作考核；
（四）院社联财务部若违反《成都大学学生社联合会学院分会财务部管理办法》，核实为重大财务事故的，成都大学社联合会将冻结该院社联财务部资金，解除相关权利，其分管的社团财务工作暂由校社联财务部代为管理；
（五）校社联与社联财务部将开展定期交流会议，相互学习，共同发展，帮助院社联财务部提高管理的水平；
成都大学学生社联合会各学院分会
宣传部管理办法
、基本职能
（一）接受院社联主席团的领导，依照院社联工作条例及规章制度开展宣传工作；
（二）以更高、更广、更新为目标，不断提升宣传部内部人员实力，完善部门建设；
（三）自我服务、自我管理、自我教育，完成海报绘制、平面设计、喷绘制作、新闻编写、视频拍摄与制作、摄影、新媒体运营等相关工作；
（四）部门定期召开部门例会，商讨各项活动宣传方案；
（五）保证工作质量，提高工作效率，利用传统方式和新媒体平台开展工作，与校内外宣传平台做好沟通交流；
（六）宣传部成员有义务协助其他各部门开展工作，共同维护院社联的集体荣誉。
二、基本任务
（一）院社联宣传部负责制定本部门发展规划和宣传体系，对本院社团活动及新闻及时进行报道，协助社团开展活动；
（二）负责各项活动的宣传，海报绘制、平面设计、喷绘制作、新闻编写、视频拍摄与制作、摄影、新媒体运营等相关工作；
（三）院社联宣传部对外代表全校院社联宣传部，与其他院社联宣传部广泛联系，与社团宣传管理部门相互沟通；
（四）各院社联宣传部所开展工作应遵循学校党委宣传部校媒联合会和校社联的管理；
（五）各院社联宣传部负责其管理下的社团新闻稿的修改，修改后的新闻应及时发给校社联宣传部；
（六）各院社联宣传部所画的海报或制作的海报需将电子档发给校社联宣传部进行存档；
（七）各院社联宣传部每周需编辑两条微博提供给校社联宣传部，此项纳入评比；
（八）各院社联宣传期末需提交期末工作总结和下学期工作计划。
成都大学学生社联合会各学院分会
活动部管理办法
一、基本职能
（一）负责策划组织院社联活动，做好重大活动计划的构想、活动策划的拟定及其具体组织安排并做好活动相关资料记录、保存；
（二）协助校社联组织社团活动，着力于打造全校精品社团文化，引导、扶持社团大力发展；
（三）负责本学院社团活动的统筹、登记、策划审批，以及活动相关考评工作，全力协助社团活动开展；
（四）在学校相关政策指导及校社联活动部引导下落实对本学院社团活动的开展，力促社团打造精品活动并对社团活动进行监督指导；
二、基本任务
（一）社团活动的统筹
1.定期对社团即将举办的活动做好信息的收集，统计与公示（活动看板）；
2.在社团开展活动前期对上交资料进行审批，并协助社团做好场地、物资的申请；
3.在社团开展活动中期对社团活动进行现场考评，填写社团活动评分表，针对活动提出相关建议并及时向活动负责人反应。
（二）对社团活动的引导，扶助社团的发展
1.定期对本学院所属社团举行活动培训，包括社团活动开展的场地、物资申请，活动宣传及相关注意事项；
2.在活动期间活动部必须发挥其协助者的身份，在认真完成自身任务的情况下，监督其他人员工作，保障活动得顺利进行；
（三）做好社联重大活动计划的构想、活动策划的拟定及其具体组织安排
1.每学年末制定本年度的活动总结以及下一年度活动计划；
2.负责组织社联内部活动，丰富内部成员的精神文化生活；
3.负责编排文艺节目，积极参加校外各种文艺比赛；
4.负责做好社团文化艺术节开、闭幕式的准备和组织工作；
5.完成团委、主席团交给的其他工作。
成都大学学生社联合会各学院分会
外联部管理办法
一、基本职能
（一）作为以交流为主的部门，负责与其他学院院社联交流联系，与其他兄弟高校相关部门交流联系；
（二）引导本学院各社团与其他组织交流合作，为本学院院社联各种活动争取社会赞助和支持；
（三）定期对部门成员进行赞助培训、礼仪培训、普通话培训、演讲培训等，提升部门成员综合素质；
（四）院社联外联部人员应按时参加由校社联外联部组织开展的交流会议，提高本部门管理水平，相互学习，共同发展；
（五）在院社联指导下，协助校社联外联部完成以下基本任务：
1.协助校社联审核本学院社团相关赞助申请材料，全面监督社团赞助活动，并全力帮扶、协助社团开办活动；
2．协调本学院社团之间的关系，代表社团正当、合法的利益和意志，表达和维护社团的权利，切实履行院社联外联部与学院社团、学院社团与其他社团、学院社团与全校师生、学院社团与社会之间的桥梁与纽带职能；
3．对本学院社团与各高校同类型社团、社会各组织团体等校外组织进行的活动做好登记备案并按时上交校社联外联部；
4．全力协助校社联外联部完成对本部门及学院社团外联部的赞助培训、礼仪培训等活动。
二、基本任务
（一）赞助活动细则
1.严格按照学校实时政策和《成都大学学生社团赞助协议规范》审核本学院社团赞助，不得擅自动用社团赞助资金，一经发现，视为重大事故严肃处理；
2.不得违背《成都大学学生社团赞助协议规范》随意洽谈赞助和私自篡改表格，一经发现，视为重大事故严肃处理；
3.学院社团在社团活动经费不足时，为维持社团活动正常进行，可向院社联外联部、校社联外联部申请赞助，学院社团需将《社团赞助协议》、《成都大学学生社团活动赞助申请表》、赞助商营业执照复印件及法人复印件至少提前一周交于院社联外联部，由院社联外联部审核后交至校社联，由校社联主席团与外联部审核通过并登记备案。
4.赞助宣传注意事项
（1）学院社团若有活动需要申请场地进行赞助活动宣传需按正式流程申请场地开展赞助宣传活动；
（2）若赞助活动涉及横幅、海报、展板等宣传物品需要在公共场所悬挂、张贴、摆放的，须严格按照学校规定和校社联外联部出具的相关说明施行。
（二）联外活动细则
1.倡导、组织、监督本学院社团开展健康向上、丰富多彩的社团活动，鼓励本学院社团积极开展联外活动，主要包括由成都大学主办、其他非校内组织合办或协办的活动；由其他非校内组织主办，成都大学社团参与的活动；由成都大学社团与各兄弟高校同类型社联合举办的活动等；
2.引导本学院社团活动需根据《成都大学学生社联外活动申报表》进行申报并登记备案；
3.在院社联指导下和校社联外联部的协同下，落实对学生社团建设的研究和探索，创新开展社团工作。
4.对涉外大量人员联系表及信息应做好保密工作，严禁贩卖私人信息行为，一经发现，视为重大事故严肃处理。
成都大学学生社团联合会各学院分会
权益部管理办法
一、基本职能
（一）作为以“维护会员权益，督察社团建设，促进社团发展”为宗旨的职能部门，在校社联权益部监督下，接受校社联指导，协助完成社团管理工作；
（二）协调本院社团之间的关系，维护本院社团会员权益；
（三）定期对部门成员进行职能培训，提升部门工作效率；
（四）作为校社联权益部与本院社团、本院社团与其他社团之间的纽带，本着“公平、公正、公开”的原则，监督社团活动开展；
（五）在校社联指导下，协助校社联权益部完成以下基本任务：
1．院权益部需严格按照《成都大学学生社团联合会权益部管理办法》做好日常资料收发记录，每月按时整理部门资料，做好记录；
2．院社联权益部协助本院社团完成社团招新工作，组织干事加入社团工作群，做好社团监督工作；
3．院社联权益部协助校社联权益部完成每学年本院社团干部的换届选举工作；
4．院社联权益部协助校社联权益部完成社团专项调查问卷的制作、发放、填写、统计回收等工作，协助制作调研报告；
5．院社联权益部配合校社联权益部完成社团选修课程的学分认定工作；
6．院社联权益部不定期对本院社团的活动进行调查，并填写《社团活动调查表》；
7．院社联权益部应在每月末5个工作日内上交院属社团的资料收发情况、部门内部工作开展情况等相关资料和文件，保证校社联权益部及时了解资料上交情况，便于部门期末考核和社团星级评定；
二、基本任务
（一）社团换届
1．换届规定
（1）四、五星级社团主要负责人换届由校学生社团联合会统一举行（详见《四、五星级社团主要负责人换届流程》），其他职能部门干部由学生社团举行换届大会民主投票选举产生；
（2）每学年5月中旬至6月中旬为学生社团统一换届的时间，具体时间视每学年实际情况而定。
校学生社团联合会将在换届时间前一周发布社团换届通知，各学生社团须遵照《成都大学学生社团管理条例》有关规定，在相应时间内完成换届工作。
2．换届流程
（1）换届的学生社团应换届大会召开前一周内将《成都大学学生社团换届申请表》、《社团年度工作总结》、《候选人名单》及《候选人个人资料表》上交院社联权益部，审核通过后由院社联统一上交至校社联办公室，待校社联审核批准后方可进行换届工作；
（2）换届大会必须提前一周通知社团所有学生社团成员，换届大会由该学生社团所有成员参加,参与人数原则上必须达到应到人数的二分之一以上方能召开,社团新一届干部由大会民主投票选举产生，大会由社团联合会指派人员监督进行；
（3）学生社团应在换届大会后一周内提交新一届《社团主要干部名单》和《社团主要干部资料表》纸质档上交院社联权益部，并由院社联权益部上交至校社联办公室，并将电子档发至校社联权益部邮箱（cduxslqyb@）存档管理；
（4）社团在换届后一周内需对换届结果在院社联官方平台上进行公示，公示期为三天。
（二）社团专项调查
1．调查说明
学生社团作为高校校园文化的重要组成部分，为学生提供展示自我的平台，通过调查大学生参与学生社团的情况，以及大学生对于各类学生社团的看法，可以正确引导学生积极参加健康向上的学生社团活动，研究学生社团良性发展的机制，这是社团保持健康稳定发展的重要途径。
2．调查细则
（1）调查时间:
星级评定前一个月；
（2）准备阶段:
分析调查项目，制作调查问卷；
（3）实施阶段:
问卷发放、填写、统计回收；
（4）分析阶段:
院社联权益部对所回收的资料进行归纳分析，将收集到的学生社团信息进行筛选整理，并得出结论，将调查的结果以调查报告的书面形式进行表述，最终上交至校社联权益部；
（5）调查方法:
采用自填式进行随机抽样调查，材料收集方法为问卷调查。
由各学院院社联权益部对所属协会发放调查问卷，调查将采用问卷星软件对所搜集的数据资料进行多元统计分析，采用定量和定性分析相结合的分析方法。
（三）学分认定
学生加入社团，会员证注册满一年，在规定时间内自愿提交工作（活动）总结、成长足迹或心得体会一篇，审核通过后予以0.5个学分认定。
本项学分不进行累计加分。
认定材料：
1.会员证（收取复印件，查验原件）；
2.《会员学分认定申请表》。
三、监督说明
（一）成都大学学生社团联合会受理社团负责人对院社联权益部的相关建议和投诉。
有关建议和投诉的各种信息将严格保密，成都大学学生社团联合会将根据建议和投诉及时展开调查和处理；
（二）成都大学学生社团联合会有权不定期对院社联权益部进行审核，审核结果纳入院人事工作考核；若存在对社团考评有偏袒现象的，将追究其负责人和相关干部责任；
（三）成都大学学生社团联合会定期对院社联权益部举行交流会议，提高会员维权意识和院社联权益部的管理水平；
（四）本院社团所有负责人须签订《诚信档案》，且不得违背诚信档案条款；
成都大学学生社联合会各学院分会
考评办法
为加强社团社团建设，丰富社团活动，打造品牌社团，促进社团科学化、规范化发展，充分发挥院社联在学生社团在培养学生兴趣、提高学生素质、丰富校园文化生活等方面的指导与管理，根据成都大学学生社团联会会各学院分会管理办法将对各院社联按时进行考评，具体考评细则见附件一。
附件一：
《成都大学学生社联合会学院分会工作开展评分表》
成都大学学生社联合会
2016年6月25日
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