Word培训资料.docx
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Word培训资料
Word培训资料
第一课时
时间:
2017年主讲:
一、Word的启动
方法1:
用鼠标双击桌面上的Word图标。
方法2:
开始程序单击Word图标。
二、浏览Word屏幕
1.标题栏:
(控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭)。
2.菜单栏:
各种命令的集合。
工具栏:
由菜单命令中筛选出来,以按钮的形式代表操作命令。
3.使用:
用鼠标单击即可。
显示/隐藏:
“视图”“工具栏”
移动:
用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处,按左键拖动即可。
4.标尺:
利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。
5.编辑区:
可建立、编辑、修改文档的地方,即工作空间。
6.滚动条:
可移动编辑窗口(有水平和垂直滚动条)
7.状态栏:
显示当前工作状态。
三、选择输入法
1.单击任务栏上的输入法图标。
2.使用键盘:
Ctrl+空格:
中英文输入切换;
Shift+空格:
全角与半角切换。
Shift+Ctrl:
输入法切换;
四、选择字符的技巧:
注:
在Word的文档进行编辑时,必须“先选后做”
1.任意选取
单击要选取的开始处,拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可,选区呈黑底白字。
2.整行选取:
鼠标单击行左边选取栏。
3.选取一段:
鼠标双击段左边选取栏。
4.选取整篇:
在左边选取栏上,三击鼠标或Ctrl+A。
5.选取一句:
按Ctrl+鼠标单击句子任意处。
6.选取一列:
按Alt+鼠标拖动。
技巧:
按Shift键+鼠标单击。
五、新建文档
方法1:
文件新建空文档确定。
方法2:
用工具栏的“新建”按钮。
六、编辑修改
1.添加字符:
在要添加文字的地方单击鼠标,输入文字。
2.删除字符:
A.选择字符后直接输入新字符
B.将光标移至字符后按“¬”键
C.将光标移至字符前按“Delete”键
3.移动字符:
选取要移动的字符后按鼠标拖动
4.对齐方式:
工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
5.复制字符:
A.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴
B.使用键盘:
Ctrl+C(复制) Ctrl+V(粘帖)
七、文件管理
1.保存文件
方法一:
用菜单“文件”“保存”/“另存为”。
方法二:
用工具栏的‘保存’按钮。
2.给文件加密码
Word97:
文件另存为选项输入密码确定保存。
Word2000:
文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。
3.关闭文件:
文件关闭
4.打印打览:
文件打印打览关闭
5.Word的退出:
单击“文件”“退出”或Alt+F4
八、关闭系统:
(退出Windows95/98)
方法1:
开始关闭系统关闭计算机是
方法2:
Alt+F4
第二课时
时间:
2017年
地点:
远教室
辅导:
一.设置文字的字体、大小及颜色
1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。
2.选取文字单击Mouse右键字体
3.选取文字格式字体
二.设置粗体、斜体及文字下划线
1.选取文字直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)
2.选取文字格式字体
三.字符缩放的设置
1.选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮
2.选取文字格式字体“字符间距”标签缩放
四.动态效果的设置
选取文字格式字体“动态效果”标签
五.特殊效果的设置
方法:
格式字体效果区
设置上下标(例:
H2O,M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字
六.文字边框和底纹的设置
方法:
格式边框和底纹
“边框”标签:
设置文字和段落的各种边框
“底纹”标签:
设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)
“页面边框”标签:
在“艺术型”项可设置各种页面边框
七.着重号的设置:
1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮
2.格式字体着重号
八.突出显示的设置
其它格式工具栏中的“突出显示”按钮
自动添加段落边框
A.工具自动更正自动功能(在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签)
九.勾选“边框”复选框
B.在空白处连续输入三个或多个连字符(例:
=、#、*、~)后按Enter即可。
十.设置段落的对齐方式
1.用格式工具栏的‘对齐’按钮。
2.格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。
3.用键盘:
左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、
两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。
十一.设置文字缩进
1.用标尺来设置缩进文字
2.格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项
十二.竖排正文的方法:
1.工具栏上“更改文字方向”按钮
2.格式文字方向
十三.并排字符、组合字符、分散字符的设置
在Word97中:
格式并排字符/组合字符/分散字符
在Word2000中:
格式中文版式
第三课时
时间:
2017年
地点:
远教室
辅导:
一、编辑版面
注:
对页面进行设置切换到页面视图中
纸张大小和页面方向:
文件页面设置“纸张大小”标签
页边距的设置:
文件页面设置“页边距”标签
快捷方法:
在标尺上按Alt+Mouse拖动
3、垂直对齐页面上的文本:
文件页面设置“版面”标签垂直对齐
4、创建页眉/页脚:
视图页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭
注:
单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态,返回到正文编辑状态。
5、创建奇偶页不同的页眉/页脚
视图页眉/页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不同”复选框
6、分页
将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定
7、分栏
选取要进行分栏的文字格式分栏
设置栏间距:
格式分栏设置宽度和间距编辑区中的“间距”
***改变栏宽及栏间距的快捷方法:
在标尺上按Alt+Mouse拖动
二、建立项目符号和编号
(一)项目符号
1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮
2、格式项目符号和编号“项目符号”标签
注:
“自定义”按钮.“项目符号”按钮
(二)编号
1、格式化工具栏中的“编号”按钮
2、格式项目符号和编号“编号”标签
注:
“自定义”按钮、编号样式
3、多级编号
格式项目符号和编号“多级符号”标签
注意:
级别、编号样式、编号格式
使用:
“增中缩进量”按钮(降级)
“减少缩进量”按钮(升级)
第四课时
时间:
2017年
地点:
远教室
辅导:
一、创建表格
1、表格插入表格输入列数、行数确定
2、工具栏中的“插入表格”按钮
二、选取单元格
1、任意选取:
Mouse拖动
2、选择一个单元格:
Mouse单击单元格左边内侧
3、选择一行:
单击行左边
4、选择一列:
单击列顶部
5、选择整个表格:
Mouse单首单元格+按住Shift键+Mouse单击末单元格
三、编辑表格
1、调整行高
(1)将Mouse放在表格线上拖动
(2)表格单元格高度和宽度“行”标签
2、调整列宽
(1)用Mouse拖动标尺
(2)将Mouse放在表格线上拖动
3、平均分布各列:
表格平均分布各列
4、改变文字方向:
格式文字方向
5、加斜线:
格式边框和底纹“边框”标签
6、插入行:
将光标放在单元格内Mouse右键插入行
技巧:
将光标放入表格末单元格中,按“Tab键”可在表格尾增加一行
7、删除行
(1)将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定
(2)将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定
8、插入一列
(1)选择一列表格插入列
(2)选择一列Mouse右键插入列
9、删除一列:
选取一列Mouse右键删除列
四、编辑特殊表格
1、合并单元格
(1)先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格
(2)选取要合并的单元格表格合并单元格
2、拆分单元格:
选取单元格表格拆分单元格
3、绘制表格
工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动Mouse绘制
4、拆分表格:
将光标放入单元格表格拆分表格
五、修饰表格
1、修改线型和颜色:
格式边框和底纹
2、修改线宽:
将光标放入单元格Mouse右键边框和底纹
六、表格与文本之间的切换
1、将表格转换成文本:
选取整个表格表格将表格转换成文字制表符
2、将文本转换成表格
选取文本表格将文字转换成表格
七、打印预览:
文件打印预览
八、打印文档:
文件打印
第五课时
时间:
2017年
地点:
远教室
辅导:
一、插入图片
方法1、插入图片剪贴画
方法2、插入图片来自文件
注:
来自文件调出电脑中已有的图片文件(D:
\PIC)插入文本中。
1、改变图片大小和位置
大小:
选择图片后,将Mouse放在“控点”拖动Mouse
位置:
选择图片后,将Mouse放在图片内部拖动Mouse
2、在“来自文件”的图片上添加文字:
双击图片进入图片编辑状态输入文字进行文字格式化。
3、设置叠放次序
A、单击Mouse右键叠放次序
B、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序
4、设置文字环绕
A、图片Mouse右键设置图片格式“环绕”标签
B、图片工具栏中的“文字环绕”按钮
5、改变图片对比度和亮度
A、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。
B、图片工具栏中“设置图片”按钮“图片”标签图像控制
C、选择图片Mouse右键设置图片格式“图片”标签
6、裁剪图片:
选择图片图片工具栏中的“裁剪”按钮
7、设置图片水印效果:
选取图片图片工具栏中的“图像控制”按钮水印
8、剪贴画组合和取消组合
组合:
选取剪贴画Mouse右键组合组合
取消组合:
选取剪贴画Mouse右键组合取消组合
9、改变剪贴画的颜色
注:
改变剪贴画内部颜色前必需取消组合
A、选择剪贴画Mouse右键设置对象格式“颜色和线条”标签填充
B、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮
C、绘图工具栏中的“填充色”按钮
10、选取多个对象
A、Shift+Mouse单击
B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽出虚框将需选取的对象框住。
11、旋转图片
A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮
B、绘图工具栏中“绘图”按钮旋转或翻转自由旋转
12、插入自选图形
A、插入图片自选图形
B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮
***设置自选图形的格式***
A、选择自选图形Mouse右键“颜色和线条”标签
B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮
***给自选图形添加文字***
选择自选图形Mouse右键添加文字
二、插入文本框
A、插入文本框
B、绘图工具栏中的“文本框”按钮
***设置文本框格式***
选择文本框双击Mouse“颜色和线条”标签填充、线条等“环绕”标签中设置环绕方式
第六课时
时间:
2017年
地点:
远教室
辅导:
一、自动更正的设置
选取所需要创建的词条(文字或图片)工具自动更正在“替换框中输入简写名称”“添加”按钮“确定”按钮
二、自动图文集
1.创建自动图文集:
选取词条插入自动图文集新建输入词条名
插入:
输入词条名后按F3键
注:
需要得到用户的确定后方可执行
2.删除自动图文集:
插入自动图文集选择词条删除
三、格式刷的使用
格式工具栏中的“格式刷”按钮(作用:
复制格式)
单击:
只能使用一次
双击:
可重复使用,直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。
四、首字下沉的设置
格式首字下沉
五、插入符号
插入符号
六、拼写和语法检查设置
工具选项拼写和语法
错误更改:
a.工具拼写和语法选择正确的单词“更改”按钮
b.在单词上单击Mouse右键选择正确单词
七、查找和替换的设置
1、编辑查找
2、编辑替换
八、插入艺术字
1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮
2、插入图片艺术字
艺术字竖排文字:
艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”
九、设置艺术字格式
(1)颜色:
艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮“颜色和线条”标签填充和线条颜色
(2)阴影:
绘图工具栏中的“阴影”按扭
(3)设置艺术字形状:
艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮
(4)编辑艺术字内容:
艺术字工具栏中“编辑文字”按钮
(5)三维效果:
绘图工具栏中的“三维效果”按钮
注:
在三维设置工具栏中可编辑三维效果