浅谈我国会计电算化发展中存在的问题及对策.doc

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浅谈我国会计电算化发展中存在的问题及对策

【摘要】在多年的发展过程中，会计电算化经历了尝试阶段、自发阶段和商品化稳步发展阶段，不仅得到了迅速的普及和提高，而且数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。

会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎，但是随着会计电算化的不断应用也出现了一些问题。

本文从我国会计电算化的发展现状入手，提出了会计电算化存在的若干问题，进而针对会计电算化存在的问题提出了相应的对策。

【关键词】会计电算化问题对策

一、我国会计电算化的发展现状

随着科学技术的发展，我国会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。

会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展，即实现了电算化。

会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响，提高了企业的运营管理效率。

但是，由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展，会计信息系统的应用也存在着许多问题。

要知道，一个大型现代化会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。

会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的，但是，会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题，这些问题的出现使得电算化的质量受到影响，因此，一定要将出现的问题进行及时的解决。

二、会计电算化进程中存在的问题

（一）对会计电算化的必要性和重要性认识不到位

当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅，他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率，没有建立完整的会计信息系统，也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分，从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。

许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。

当前，从已实施会计电算化工作的企业领导者指导思想上看主要有两类偏差：

一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段。

（二）会计软件难以适应企业发展的需要。

一方面，由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差。

另一方面，

既然没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，这就使得现有的财务提供的信息单一、滞后而且缺乏前瞻性，不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

此外，由于目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，这也造成了数据的兼容性差，数据、信息的共享难以实现。

（三）缺乏综合性的财会专业人才

我国现阶段可以说各层次的人才不是很齐全，尤其缺乏复合型人才，表现为电算化财会系统分析、设计人员不足，软件的熟练操纵、维护、管理人员不足，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。

一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求，但会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。

而目前，虽然有不少经验丰富的会计业务人员，很多单位也起用他们来管理企业的会计电算化的业务，但他们中的不少人员是均是经过短期培训而来的，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。

即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

（四）会计电算化系统存在安全隐患

财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。

系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题了。

尤其是随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了隐患。

会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。

例如：

网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改；网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。

所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。

此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。

（五）会计电算化管理制度不健全

会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。

这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。

由于有些企业对会计电算化操作人员没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患；人才缺乏致使不少企业的系统维护这一制度挂了空档。

由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手。

同时，许多企业没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度，致使会计电算化管理混乱。

三、会计电算化的应对策略

会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

在我国，会计电算化系统尚处于初级阶段，加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。

那么，随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化，如何促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给企业带来实实在在的经济效益，本文针对以上分析的会计电算化存在的问题，提出以下几个对策：

（一）重视理论研究，提高思想认识

企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响。

企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施，结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。

研制正规详细的计划措施的内容一般包括：

工作目标；会计电算化信息系统的整体结构；会计电算化工作管理体制及组织机构；各阶段的实施措施；会计电算化信息系统的硬件配置要求；专业人员的配备与培训；资金来源与预算。

（二）建立信息网络平台，实现数据共享。

随着信息化时代的到来，基础数据得不到共享是制约企业发展的一个瓶颈。

有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件，造成结算数据无法直接汇集到财务部门。

因此，建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。

这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，这样可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

而且，随着我国计算机技术的飞跃发展，相信在不久的将来我们的软件生产将达到产业规模，在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，能为会计电算化系统提供一个很好的技术支持。

（三）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。

会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的，而是这三者的结合。

因此，对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。

普及型的速成培训，难以提高会计电算化的水平。

在吸纳高校会计电算化毕业生的同时，还应优选具有一定计算机知识的会计业务人员到高校进修计算机专业。

这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化人员素质的进一步提高。

要提高会计人员电算化业务素质，必须大力加强人才培训的力度。

企业应立足于国际水准，培养一批高级技术人才，使其能掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

各基层单位应支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识掌握程度，维护软件正常运行，培养复合型人才，为本单位建立高效的会计信息系统创造条件。

另外，培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，让财会人员进修计算机课程，计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识等。

（四）加强会计信息系统的安全性和保密性工作。

网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手，着重考虑内部控制的安全性问题。

建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。

由专门的工作人员来管理数据，而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。

同时，要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。

建立健全完善的会计电算化管理制度，完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，内容主要包括：

人员管理制度。

主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

操作管理制度。

主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。

数据管理制度。

主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

系统维护制度。

主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。

岗位责任制度。

主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。

总之，要使我国的会计电算化工作能够健康发展，还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。

21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。

应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

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