教学秘书面试技巧.docx
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教学秘书面试技巧
教务秘书面试技巧
篇 一 :
教学部教务秘书竞聘
本人现将拟应聘岗位的竞聘理由阐述如下:
我在大学期间所学专业为汉语言文学专业,经过系统的学习与锻炼,具备了较扎实的
文字应用能力、语言表达能力及熟练使用办公软件等能力,也培养了自己严谨细致的态度,
并将之使用到工作当中。
在担任教务处教务科干事工作期间,我主要负责学生的学籍管理、
成绩管理、中小学教师资格管理几个方面的容,在工作中以严谨细致的态度,严格按照规
章制度来做好自己的本职工作。
在工作中,我利用自己所掌握的管理学知识,和应用各办公
软件的能力,不断地探索能够更快更好的完成工作容的方法,并将学到新方法与同事们分
享,提高集体的工作效率。
工作之余,我不断发挥自己的自学能力,学习更深层的
excel VBA、行政管理学等知识,并将对它们的理解运用到工作之中,使工作速度更快,质
量更高,效果更好!
我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书,我认为,教学是高校工作的重中之重,而
教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者,他的任务就是执行、管理、服务:
贯彻
执行学院的人才培养方案及上级部门的各项方针政策,做好本部门各项工作及文件档案的管
理,为教学、教师、学生做好服务工作。
文科部教学秘书的工作主要是协助教务处做好学院
的教学管理,做好所属部门的专业课程开课、调停课、各类考试安排、各学期考试试卷收集、
教材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案材料管理等工作,同时要配合主管领导处
理日常工作,使教学、管理合理运作。
教学秘书的工作是繁杂的,而责任是重大的,教学秘
书高效细致的工作,是保证教学正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至
关重要的作用,他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之间、教师之间、师生之间教学
活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
如果我能成功应聘教务秘书岗位,我将保持严谨细致的工作态度,严格按照人才培养方案、
教学计划和各项文件规定进行工作,增强强烈的责任意识,做好教学管理;拥有甘于奉献的
服务意识,为学校教学工作服务;保持坚持不懈的学习意识,与时俱进,提高自身业务水平
与工作效率,成为一名优秀的教学管理基层管理者和执行者。
篇二:
教学秘书面试题
教学秘书面试题
1、教学秘书的工作职责
2、你应聘教学秘书的优缺点
3、谈谈学分预警制
4、教学秘书要排课,如果有老教师对你排课提出特殊要求,你如何应对?
篇三:
应届大学生文秘面试技巧
文秘岗位面试时,需要注意什么呢?
请看下文述的文秘面试技巧。
从文秘这个职位来讲,最看重的特质,我觉得第一个就是条例性强,所以你在服装上、带的
包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条例性特别强,谈问题的时候前、后思路要
清晰一些;
第二个就是他会给别人一种很细致的感觉,因为文秘是做旁边的辅手,会给别人一种很细致
的感觉,所以我觉得在谈话的时候,语言上、表情上一定要给别人一种很收得住的感觉,不
要太扬,要很冷静、仔细,好像深思熟虑想问题似的;
第三个我觉得主要突出的是一种责任心,责任心这块体现出的是一种吃苦耐劳,所以不要太
挑剔,比如工资、工作时间,不要在这方面太挑剔。
所以我觉得首先我们把这个岗位的最主要特质抓 出来,然后在面试的时候第一个服装、
打扮上一定要注意体现这些方面的特点,我有时候看到一些应聘我自己的秘书的时候,他们
的包很乱,你一打开看那个包很乱,有人应聘的时候忘了带自己的求职简历,这些东西是小
节,你如果带了说明你在为别人考虑,你没带可能没有那么严重,但是也是让人感觉到多少
你想得不够周到,有这么一种印象。
文秘体现的就是一种特质就是有时候会忽视自己替别人考虑。
所以我觉得在身边物品的携带
上要注意一些,然后说话的时候一定要条例清晰,我有时候见到一些同学在谈自己的过去、
想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚,你做文秘的时候一旦搞起工作来条例不
清晰了,做起来也很混乱了。
然后提问的时候尤其是年龄小,他还特别爱问工资,工资应该是问的,但是不着急,有时候
企业好几关,第一关可能不涉及到工资,有时候会问工资 和上班时间的话会让人感觉很
挑剔。
资料来源:
中国教育在线
篇四:
秘书面试技巧
面试文秘首先要注意穿着、仪态。
要表现得自信、大方、得体。
至于面试问题,一般都是自我介绍,你为什么要应聘这个职位,你要怎么干好之类的,也许
还会有情景模拟。
关键是要自信。
穿得 清爽点 但不要 太 职业,稍稍打扮一下,
一般办公的软件都要会用,字要写好一点,文笔什么的也要好一点。
这样子应该差不多了吧。
文秘职位面试题解析
问题 1:
当你在嘈杂环境中忽然接到面试,你会?
无所谓,留在原地,继续接听
立刻找一个比较安静的地方
附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,然后迅速打过去
附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,第二天再打
问题 2:
对方自我介绍之后,你并不记得自己曾经给该公司投过简历,这时你会:
“抱歉,能再说一遍贵公司的名称吗?
我刚才没有听太清楚,!
”迅速回想有关信
息
很热情地说:
“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作!
”
语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说
疑惑地问:
“我给你们投过简历吗?
真的吗?
请问我投的是什么职位?
”
问题 3:
对方要求你用英语立刻进行一场面试,而你英语口语水平一般,在紧的情况
下,你会?
很紧,支支吾吾,连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅
前 2 分钟很慌,但很快我会平静下来,发挥正常水平
哈哈,越是紧,我反而越能够超常发挥
用 “pardon?
”询问,并把对方的问题用自己的方式复述一遍,在这个过程中用纸笔写下
回答要点,然后根据要点回答
问题 4:
对方要求你于某日某时到该公司面试,但并未告诉你该公司详细地址,你会?
在中向对方询问公司的具体地址
若对方态度和善,不但会 问具体 地址,还会询问行车路线
挂断后才想起来,没办法,按照刚才的再打回去询问吧
挂断后才想起来,没关系,我上网查查去,如有好几个地址,那就再打询问
问题 5:
接到面试通知后,你会?
欣喜若狂,一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况,一直到面试时间
很沮丧:
Shit!
这么烂的公司,还敢让我去面试!
一直怒到面试时,准备摆臭脸色 给
面试官看!
心情有点激动,这个公司不怎么有名,但是如果我连这个面试都过不了,我怎么冲刺五百强!
所以,看 面经吧 !
有喜悦,也很 忐 忒,像怀揣了只小兔子,紧的不得了,等到终于平复下来,才发现面试
时间快到了无喜无悲,照样 上网打 游戏、看片,不把这面试当作什么大问题,反正是我
的跑不掉,不是我的也不会落
我身上
问题 6:
面试前,你是否会特地整理一下个人形象和卫生?
不会,我对自己的形象很有信心,恩,明天打算穿 那套看起来 很 青春的牛仔装
不会,我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的 外表下,那出色的才能
会,洗洗头发洗洗澡,以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前
说不定,看心情还有要去面试的公司,知名外企我会适当修饰以下,小公司就算了
会,我会洗洗头发洗洗澡,再洒点香水,画个装,这让我更有信心
问题 7:
面试当天,你是否会选择如下哪种形象出现?
时尚、性感的装扮(女性)
大方素雅的职业装(女性)
朴素、清纯的装扮(女士)
西服领带,西装革履(男士)
穿最合体的便装(男士)
休闲服配牛仔装(男士)
问题 8:
根据你查询到的路线乘车之后,你发现那家公司并不在车站附近,这时你会:
立刻打给通知你面试的人询问
先找几位周围的人问问,问不到就立刻打问通知 面试的人!
找个知道路 的出租车司机,打车去
没事,我打印了一份小地图,根据方位,一定能找到,实在不行,就再找人问
问题 9:
当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后,你发现你比预定时间早到了半个小时,这时
你会 直接进公司找前台,平静地联系面试人员
先在公司附近晃一晃,熟悉一下环境,整理好心情,顺带想想可能遇见的面试问题,提前5-
10 分钟再进去先观察一下公司附近的环境,食堂远不远,购物方不方便,周围的人形象
气质怎样
安静的坐在公司前台处,什么也不想,等到面试时间再询问前台联系面试官
问题 10:
很遗憾,当你到达面试地点时,你比预定时间迟到了15 分钟,这时,你会
迅速冲到前台,急忙赶到面试房间,一边面试一边整理心情
在进入公司之前,先镇定一下情绪,冷静地进入面试房间,很重地道歉
轻轻推开面试房间的门,悄悄找个角落坐下来,不打扰正在进行的面试
平静地推门进去,对面试官点头示意,就找个他附近的位置坐下
问题 11:
在进入面试房间之前,你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?
不会,没那必要,用人单位主要是看你的能力,又不是你的长相
不会,我对自己的仪表很有信心,还是自然状态最好
会,仪表不但能给面试 官留下 好印象,而且可以增强自信
看有没有时间,有的话就整理下,没的话 也无所谓
问题 12:
陆续进来了几个竞争者,这时你会
很热情地跟他们打招呼,顺带套套竞争对手的情况
抬头看一眼,觉得能对自己形成威胁的几率不大,就继续埋头苦写面试提纲
很热情,大家闲聊一会,反正闲着也是闲着
彻底无视
问题 13:
面试官迟到了,这时,你会
觉得很不耐烦,暗自嘀咕:
这面试官素质 也太差了吧?
无所谓,没有感觉,还处于高度紧状态
微笑,表示理解,面试 官可能这会正 忙
跟周围一同面试的人聊天聊的太热火,没注意面试官进来,大家安静后,才发现
问题 14:
你被通知进入面试房间面试,你会:
轻轻敲门,等听到回应的时候再进去
敲门示意之后,就直接推门进去
不 敲门,径自推门进去
门掩着就直接进去,门关着就敲门
问题 15:
进入面试房间后,你如何跟面试官们打招呼?
有些紧、脸红,不太敢直视考官的眼睛,小声地打招呼
点头示意之后,径自在指定座位坐下
进门之后,鞠躬,很自信地看着考官大声说:
各位好!
低头望着自己的脚尖,蹑手蹑脚地走到座位上坐下
问题 16:
面试官示意你坐下,但你可能需要挪动椅子才能坐下,这时你会:
尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去
往后拖一下,然后坐进去
尽量抬高椅子,不让它发出声音
以上都不能实现,只能使劲拖一下,如果发出声响,再向面试官道歉
问题 17:
请在 1 分钟做下自我介绍,并让我能在如此众多的应聘者中,很快能记住你。
你好,我叫明,某高校本科毕业,所学专业是新闻学,之前在EP 公司工作,有 2 年
的行政文秘工作经验。
!
面试官先生你好,我是明,虽然我没有经过专业的文秘训练,但实践给了我充分的锻炼空
间,三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱,我认为我可以胜任您工作的这
份工作。
你好,我是明,我不了解其他工作,但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会
议组织的话,我会让您看到一个专业而高效的行政助理!
面试官你好,我叫明,有三年文秘工作经历,熟悉外企文化,能够熟练使用英语交流。
如
果您录用我,我一定不会让您失望!
问题 18:
为什么想离开目前的公司(或原公司)?
目前所在行业前景不好,希望换一个行业发展。
遇到个人问题,我不得不离职,请原谅我不能详细诉说
公司管理和制度使得我的发展空间越来越小
我很希望能够转到这个行业中来,同时,很希望能在贵公司工作
问题 19:
与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪?
我没有太多优势,唯一的优势可能是我的细致。
专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。
劣势在于我不够精通其他专业和职业
我相信其他应聘者也都很优秀,我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成
这份职责。
问题 20:
为什么选择来我公司应聘?
贵公司是业知名的公司,我一直都很心仪贵公司,希望能够到贵公司工作
我希望能够转到这个行业,而贵公司在这个行业一直都做的很出色
您可以从我的简历中看到,在过去的几年中,我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行
业中都做过行政助理,并且都获得了雇主的肯定。
这主要是基于我对职业的规划。
在向贵公
司投递简历前,我用了将近三个月的时间,对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一
个比较详细的了解。
在考察中我发现,这个行业很适合我,而且贵公司在这个行业很有发展
前途。
(来自:
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教务秘书面试技巧)
我非常愿意加入到一个我喜欢的企业,我相信我会为企业提供自己的贡献,企业也会给我提
供更多的机会。
问题 21:
你怎么看待你的上一份工作
因为刚毕业,所以没有太多选择而去了上一个公司,但是很快我发现我其实不适合那个行业,
所以有了我今天的选择
上一份工作给我提供了非常多的机会,同事相处也很融洽,由于我个人职业规划和发展的原
因,我离开上一份工作,其实还是很遗憾的。
我很感上一份工作给我提供的机会
上一份工作不太合适我,福利和工资没有兑现承诺。
这也是我离职的一个原因。
问题 22:
我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景,请你也介绍一下吧
对不起,如果这不是获得这份工作的必要条件,我想我不方便告诉您,这属于个人隐私
我父母都是公务员,我是家里的独身子女,还没有结婚。
我的家庭背景比较简单,你想了解哪一方面的呢?
我家很有意思,我爸妈都在企业做事,还没退休,我们每周都出去玩,家里还养了一条叫
kitty 的猫
问题 23:
你在前任岗位上的主要工作职责是什么?
能否详细介绍下你某个典型工作日的工
作安排?
我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。
每天收发、查看日程安排、接待访客和
老板的约会,我的工作大概如此。
很难用一个典型的状态来描述我的工作,因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。
但是我
会把所有工作都做到最好。
我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。
文件收发我一般在上午9 点
完成。
约会记录和安排我会在电脑上做excel 表格,并定时提醒。
安排来访和嘉宾接待
一般会在下午三点开始。
其他时候处理日常和老板需要的材料。
我带了一每天工作的行事历,您可以看一下。
我简单介绍一下,我的工作分两部分,一部
分包括每天例行的工作,如签收和日程提醒。
另外一部分是处理每天的特别事情。
如访
客、访问和老板的临时安排。
总体来说我会提前为老板做好尽可能的准备。
问题 24:
你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质?
你在之前的工作中,最出色的成绩
是什么?
你认为自己还有哪些不足?
认真细致、时间管理能力和恪守公司是最重要的素质。
我最出色的成绩是在老板休假期
间协调公司各部门之间的关系,确保公司正常运作。
不足之处,有时候会比较真。
我认为良好的气质、善解人意和干练的工作作风是秘书必备的技能。
我之前最出色的成绩是
在公司所有秘书中被大家评选为最nice 的秘书。
不足之处在于我的工作还不过干练,比
较软。
认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的
能力。
秘书工作比较平淡无奇,往往显示不出优秀的成绩,我认为我最大的成就是三年来的
经历,没有一次失职或者工作失误。
不足之处是以上能力我 都没有做到最好,需要努力。
秘书就是老板的管家,所以她需要的综合素质比较高。
最重要的可能是形象气质和处理问题
的能力。
我做的最好的就是我在一次公司管理会议上的提议被采纳,为公司带来很大变化。
不足之处是这样的灵光一现比较少。
问题 25:
在老板休假期间,公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障,目前只能召回产
品并给用户购买该产品升级版的优惠券。
你如何撰写一封给所有用户说明情况的?
此为公司重大事件,我会第一时间通知老板。
根据老板的示意来完成写作。
我会首先承认公司产品的故障并向用户致歉。
然后提出解决方案,召回产品并提供优惠劵,
最后再次表明我们的歉意。
事件紧急,我会在第一时间将信发给用户。
虽然老板在休假,但按照公司惯例,此为重要问题,所以我会起草信件,声明由于我们产品
给客户带来的不便致歉,并请大家配合我们召回产品,我们会免费邮寄优惠券和公司纪念品
一份。
将此信件发给老板,并给他打,请他确认。
确认之后我和相关部门负责人一起发
送,处理后续事宜。
这样的事情应属于危机公关,公关部应当处理。
我们把这个问题反馈到公关部,让他们处理,
并同事通报老板相关进展。
信件的起草也应该是他们拿手的工作。
问题 26:
“门 ”事件曾经轰动一时,假如你是Rebbeca,你的老板要求你在休息时
间紧急处理一项跟工作不太相关的事情,你会怎样做?
不 认同她的做法。
我会按照老板的需要去处理。
毕竟这样的事情不是每天都发生。
我认为可以拒绝,但有更合适的方式。
我会和老板说明我现在有事,不能马上处理,并询问
其是否改时再处理。
我比较在乎我个人的休闲时间,无论是谁都非常不希望被打扰。
所以我也比较同情
Rebbeca。
但是她的做法我 不 认同,如果每天如此我会受不了,但如果偶尔如此,还是应
当沟通解决。
文秘的工作就是这样。
你的时间必须和管理层时间 统一,我认为老板的要求不是不可接
受的。
换成是我,我会做好这一次,并和老板沟通,给出我的看法。
希望这样的事情不要经
常发生。
问题 27:
一位声称是公司大客户的人打过来,他态度很差,指控公司产品质量有问题,
要求跟你的上司联络。
但他不愿告诉自己是哪家客户,也不肯告诉你产品质量究竟有什么问
题,这种状况,你如何处理?
这明显是越过秘书的骚扰,我会以老板开会为由拒绝
之。
我会和他说,我们很重视这件事情,但需要明确他头购买 了我们什么批次的什么产品。
否则我很难和老板沟通。
按规则办事,只有在明确来电人身份和事由的情况下我才会转给老板,否则我会挡回。
如果这些都不愿意给,我希望他给我一个联系方式和联系人,并和他说老板现在确实不方便
听 ,我们稍后会回电了解情况。
我们非常重视大客户需求和意见,请他放心,一定会解
决问题。
篇五:
秘书处面试问题及答案 _学生会秘书处面试技巧
秘书处面试问题及答案 _学生会秘书处面试技巧
同学们都知道,在大学想参加学生会是要经过面试的,面试通过才可以正式加入。
喜欢文秘
类工作的小伙伴们可能会想加入学生会秘书处,那么学生会秘书处面试技巧有哪些呢?
学生
会秘书处面试问题一般问什么呢?
本期乔布简历小编将为 大家带来的主题就是学生会秘
书处面试问题及答案,对秘书处感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下吧~
1、你是怎么看待秘书处这个部门的?
A:
秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作,在整个学生会中发挥着桥梁和纽
带的作用。
主要工作有:
处理学生会日常工作,并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果;
负责拟定学生会工作计划、工作总结 等有关材料;负责安排有关会议会务事宜,包括签到
﹑记录等工作。
2、你为什么会选择加入秘书处?
A:
在对秘书处进行了一个初步的了解之后,我知道了秘书处的基本工作容,结合自身的
特点和优势,我认为自己具备了秘书处所要求的能力,同时我也喜欢这样的一份工作,我坚
信我能干好这份工作。
另外,我将来的求职方向也是文秘类工作,加入秘书处能够从各方面
锻炼到我的 个人 能力,对我将来的求职之路也会有一定帮助。
我有充分的热情和信心能够
胜任秘书处的工作 。